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文档简介

1、六和会议管理1时间确定会议的 地点内容与会议有约2确定会议主题及参会人员确定会议主题目标内容确定参会人员综合类培训：以老员工1/3，潜在用户1/3，目标用户1/3为宜技术类培训：以养殖带头人为主确定会议主持人3多方面的沟通与协作 与主管沟通 与讲师沟通 与会议举办地沟通 与公司内部各部门沟通 与会议协办者沟通(灵活掌握)与会议主持人沟通4与主管沟通培训主题、目标及内容安排培训人员选择培训师选择需要的支持(费用、会议资料等)5 与讲师讨论并确定授课内容会议目标、内容及形式参会人员背景资料(参会人员类型、能力层面)确定授课内容讲师的背景资料讲师提供的教案、讲义的审阅与讲师沟通 通知讲师会议地点、授

2、课时间安排是否准备相关教学设备与讲师确认行程，并安排接送6与会议举办地沟通 通知举办地，告知会议时间房间数（会务组、VIP、参会人员、提前报到人数）餐饮（用餐要求、用餐地点、用餐时间）主会议室及分会议室（使用时间、应配备的设备）电话（使用要求）报到台及指示牌的设置及内容付款方式7与公司内部各部门沟通大型会议讲师聘请材料准备费用支持小型会议由片区专员/经理协调安排8与会议主持人沟通会议目标、内容及日程安排与会人员介绍讲师情况介绍注意事项控制会议气氛(调动学员积极性)会议总结9会议地点选择交通便利安静、安全水、电、暖齐备的地点宜选择学校、乡镇政府会议室等较熟悉的地方10 确定会议日程及安排并通知与

3、会人员：会议地点、电话、传真会议时间、内容、邀请函人员限额、报名表、报名截至日期注意事项（当地气候、着装要求、零星交通费用等）如需参会者准备资料，请予详细说明发会议通知11 会议日程、资料、仪器准备 参观考察路线、时间 住宿房间数及时间 餐饮安排 接送机/车人数及时间确定会议的最后安排12 场地及设备（白/黑板、幻灯、投影、电视机、录像机、音响、话筒、灯光、布局等） 会议用品（笔/笔记本/会议资料） 会场布置（横幅等）会议场地准备（提前一天检查）13将会议的具体安排（用餐及会议地点等）标出，以便参会人员了解会议日程 登记返程时间，并协助确认机票/订火车票； 晚上召开预备会议，并就会议注意事项作

4、一些说明(会议分工、自查)报 到 日14 胸卡、桌卡 签到表(预混料事业部专用表格) 会场条幅 会议资料（六和通讯、宣传单页、资料汇编、会议记录纸、笔等） 授课用品（白/黑板、粉笔、白板笔、板擦、幻灯机、投影仪、白色幕布、备用灯泡、插线板） 购买会议需要的物品（图钉等） 会议申请 （签呈、资料的领取） 研讨会统计表会议用品准备检查表15会议进行中会议注意事项准时到场手机、传呼设置在振动或关闭状态会议进行中，不要来回走动不要随地吐痰抽烟者在休息时间到室外，烟头放在垃圾桶内每桌人员到齐后共同进餐欢迎参会人员介绍讲师及授课内容总结、致谢16 对参会人员的意见反馈进行统计、分析 汇总、整理会议资料 费用汇总 对此次会议进行总结并将反馈意见提供给片区经理，

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