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文档简介

1、财务培训财务培训目录:一、基本流程二、填写客户资料卡三、销售订单填写要求四、结算方式介绍五、冷饮设备投放财务培训-基本流程填写订单销售经理、主任签字确认运输调度派工回库单据(原因)送货至客户财务培训-客户资料卡填写(一)填写的基本要求:1.按客户资料卡的栏目,参照项目说明,正确、完整的收集所 有客户的资料2.按客户资料所要求的标准选项,准确填写客户资料卡3.如填写的内容超过字段的长度,请照实填写,其他另需说明 的部分填在“备注”栏中4.所有项目填写完毕后,请业代仔细校对一遍,确认无误后, 在“填表人”栏内签名以明确责任5.如在罗列选项中没有合适客户情况的项目,请向财务咨询6.填写时请注意字迹工

2、整、清晰、不涂改、不污损财务培训(二)关于客户资料卡中的各个字段说明1.(041)客户营业所 J2=淄博2.(065)建立日期 按*日*月*年 3.(068)删除客户原因 1=结束营业 2=停止营业 3=已被合并 4=其他原因(请注明原因)4.(911)客户性质1=国营 2=集体 3=个体 4=合资 5=独资5.(052)客户名称 填写客户的完整名称6.(052、055B)客户地址及邮编 填写客户详细的经营地址,或尽可能确切的地理位置描述,客 户地址中的门牌号码用阿拉伯数字,其余一律用汉字。例:“台 东六路8号”邮编256490财务培训7.(058)客户电话 18位数字 填写客户的电话号码,至

3、多可填写18位,如果可能多填写几个, 除街头摊贩、个别小零售店外,客户电话号码一律填写8.(158A)联络人 4位汉字字符 联络人时在具体的业务进行中,接货或法人授权下的订单人9.(051)称谓 1位 是对联络人的称呼:1=先生 2=小姐 3=女士10.(158B)法人代表 4个汉字字符 以客户在工商执照(或类似的正式文件)上的法人代表为准11.(229)身份证号码 18位数字 应填写法人代表、个体户或承包人的身份证号12.(227)工商执照编号 10位数字 以客户在工商执照上的编号为准,如果是个体户此栏不填财务培训13.(134)税务代码等级 1位字母 填写Y=增值税 N=小规模税14.(1

4、30)税号 15位数字 以客户在税务登记证上的税号为准15.(335)开户银行 5个汉字字符 填写客户的开户银行汉字简称16.(337)银行账号 12位数字 填写客户的银行账号17.(950A)业务性质 1=普通销售 18.(950B)业务扩张 2位数字 20=直销 21=传统销售 17=市内批发 18=市外批发 33=金钥匙合作伙伴19.(076)市场规划编号 见附表财务培训20.(080)销售方式 2位数字 01=预售 02=传统销售 03=自提销售21.(073)销售路线 3位数字 首二位为区域编号;第三位为拜访星期(从1至6)22.(248)送货交易代码 3位数字 111现款收押 21

5、1现款免押 113赊帐收押 213赊账免押23.(221)单价表 50224.(279)地理编号 4位数字 见附表 财务培训财务培训25.(042)送货营业所 J2=淄博26.(098)账单营业所 J2=淄博 27.(091)账单客户编号 7位数字 同一结账客户编号填写最早开设编号(总店),现调客户除外28.付款方式:(a)现金 (b)支票 (c)预付款 (d)承兑汇票 按实际情况在所选择的方式后“”29.签字确认部分 a.填表人:填写业代在此处签字 b.业务主任:由业务主任审核无误后签字确认 c.营业所经理:营业所经理确认签字同意财务培训-销售订单填写财务培训-结算方法介绍(一)现金(二)银

6、行支票 注:第一次交易客户,不收取支票,或到帐后发货(三)银行汇票(四)银行电汇 注:外埠电汇,可报销手续费(银行凭证)财务培训CSS启动执行的3个月内不设最低销量底数财务培训财务培训-冷饮设备投放(一)冷饮设备投放1.冷饮设备的投放必须遵守先审批后投放的原则,禁止未批先放2.投放设备必须先收取押金再投设备,如以支票方式付押的,押 金要抵达我司账户后方可投放设备。减、免押金必须有总经理 批准3.除特别批准投放新设备外,设备投放顺序应以先投放旧设备后 投放新设备的原则进行4.营业所出纳必须直接收取向客户投放冷饮设备的押金,不允许 中间商代收押金5.“冷饮设备投放评估申请单”所写“客户名称”必须与

7、客户营业执 照或身份证上名称一致,“客户编号”必须与BASIS编号相符6.客户必须提供有效证件包括:营业执照(必须经过年审)、税务 登记证、卫生许可证和身份证复印件,提供时应先与原件核对, 个体经营者如无上述证件,必须提供“身份证”复印件,且必须 为当地城市居住人口财务培训7.投放冷饮设备必须签订“冷饮设备借用协议”,协议内容不得更 改、删除8.协议中借用方名称必须与营业执照或身份证上名称相符,协议 中借用设备/容器数量必须使用大写(二)冷饮设备收回1.冷饮设备客户有以下情况者,我司必须撤机 a.擅自拆除、改装冷饮设备 b.将冷饮设备转借或租于他人使用,对冷饮设备进行债权、债 务抵押 c.利用我司冷饮设备销售非可口可乐饮料,并多次纠正但毫无 改变 d.冷饮设备投放效果及摆放位置、环境差,提出整改意见客户 不予采纳 e.所有权或经营管理权发生变化 f.无论任何原因结束营业的客户财务培训2.客户撤机前首先由冷饮设备专员负责查核设备押金、容器借用 数量、客户应收账款、设备类型/机型,以及业代收回的客户协 议和“押金收款收据”,并填写“撤级报告”3.维修人员接到“撤机报告”后方可撤机,同时负责核对借用容器的 数量并检查是否完整无损4.收回设备如属客户原因造成损失,赔偿金额从押金中扣

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