贵州一站式工程服务中心管理制0721

1、管理制度贵州一站式工程服务中心贵州一站式工程服务中心管理制度）（讨论稿讨论稿）八年八月二零一二零一八贵州一站式工程服务中心管理制度目录第一章签名与印鉴制度-5页第二章公文收发与办公用品管理制度-6页第 三 章 车 辆 管 理 制度-8页6第四章计算机网络管理制度-11页第五章档案管理制度-14页 11第六章财务管理制度-27页 14第 七 章 人 事 管 理 制度-33页 28-2-贵州一站式工程服务中心管理制度总则以现代管理模式，理顺公司内外关系，逐步达到管理标准化、制度化，实现办公高效率，保证公司日常工作的正常运转。第一章签字与印鉴制度第一条签名管理（一）公司的经营责任人、技术负责人、注册

2、师签名字样留荐公司备案。（二）公司承接的设计合同签署人为公司法定代表人，经办人为行政部负责人。（三）公司成果出图的审定人应为法定代表人（可授权技术负责人签署）。第二条公司印鉴（四）印鉴管理.公司印鉴专人保管，加锁妥善存放； 保管人即印鉴使用人。.公司行政章、合同章、出图章、注册章 及其他技术印章由行政部专人管理使用。.公司财务专用章、发票专用章、公司法 定代表人（或公司负责人）印章等由财务部专人管理使用。.各印鉴发生遗失、损毁、被盗的情况 时，经核实后，由公司-3-贵州一站式工程服务中心管理制度公告原印鉴作废，申请的新印鉴重新办理 印样备案手续。公司需妥善处理好因印鉴遗失、被盗所造成的 相关经

3、济损失或引发的法律纠纷。.公司使用各类印鉴应有详细记录，避 免漏用或误用印鉴。.各类印鉴原则上不准带出办公场所， 如确因工作需要，需总经理批准，办理借用手续。（五）印鉴使用.各类印鉴应正确使用。.行政章、合同章、财务章、经营负责人私章使用审批人为单位经营负责人；设计文件出图专用章、技 术专用章的使用审批人为单位技术负责人；注册师章单独使用 审批人为注册师本人。.工程设计合同加盖合同专用章（要求 有加盖骑缝章）。.以公司名议对外的公函、申报文件、 投标文件、项目验收文件加盖公司行政盖。.设计文件（方案设计文件、施工图设 计文件）加盖公司设计文件出图专用章和注册师印章。.变更通知单、技术核定单，工

4、作联系 函加盖公司技术专用章。以上各印鉴的使用按规定办理审批程序，并保荐记录备案。（六）公司不允许开具空白介绍信或其 他信笺上加盖印章。因工作需要或其他特殊原因需要使用空白 介绍信或信笺时，必须经行政部负责人签字总经理批准后方可 用章。持空白介绍信外出工作回来必须向行政部负责人汇报其 使用情况，未使用的-4-贵州一站式工程服务中心管理制度必须及时交回。第三条硫酸图应由公司专人送交审图单位 盖章，如有特殊情况需由甲方送交盖章时，应派公司员工一同 前往，保证图纸完好、安全。第四条以上条款，如有违反规定，造成的 后果由直接相关人员负责。第二章公文收发与办公用品管理制度第一条公文收发由行政部专人负责。

5、接收 文件应登记，并及时送交公司相关人员，相关人员应签收、需 要保留者应并存档。发出文件（一）公司文件的打印工作由行政部负责。（二）各项目的公文或其他资料须经项 目经理及部门负责人审核签发后，再交行政部打印。（三）公司文件经相关人员同意后发出 前并登记、存档。第二条办公用品、设备采购（四）根据公司确定的基本供货单位实 行定点采购。（五）办公用品专人负责采购。办公用 品，根据工作需要，经行政部负责人审批，行政部可随机采购 供应；固定资产类设备的采购，须总经理批准，方可采购。（六）采购物品应按财务制度清点入库。购发人员应做到办 公用品品种齐全、量足质优，库存合理、 开支适度、妥善保管。（七）办公用

6、品、设备保管发放办公用 品专人负责保管，按-5-贵州一站式工程服务中心管理制度入库物品建账登记明细。办公用品发放，按领用制度规定发放，并做好领用登记工作。原则上公司为每一 位正式聘用的设计人员和其他须要使用的管理人员配备一台电 脑供工作使用，由行政部专人负责登记在册，专用专管。员工 工作需要的专业工具及日常办公用品，低直易耗品，由行政部 统一发放。（八）打印耗材管理根据公司确定的基本外协单位，实行定点购买。打印耗材由行政部采供并管理，采购后由采购人按财务制度报销。昂贵耗材须填写领料单，经行政部负责人签字同意后方能领用。打图、效果图制作、晒图 由外协单位和行政部及项目经理定期按项目进行核对。效果

7、图 制作、出图、文本装订由建筑专业负责人书面确认行政部和项 目经理共同完成。第三章车辆管理制度为了保证生产、经营用车，加强公司车辆管理，确保出车安全，减少生产、经营成本，特制定本办法。第一条车辆使用范围（一）公司的生产工作、经营用车。（二）接送需要的客户。（三）其他紧急用车和特殊用车。（四）原则上利用出租汽车。在公司不能满足第三条用车时，根据需要单位员工可私车公用。第二条车辆使用程序（五）公司车辆由行政部统一调度、派 车。用车前应告知-6-贵州一站式工程服务中心管理制度行政部，以便计划安排。（六）用车人用车前须在行政部用车登记簿上填写用车登记表”，注明用车人、到达地点及到达 时间、工作任务，由

8、行政部统一派车。遇特殊原因未填写用车登 记而出车的，事后司机应要求用车人补办用车手续。无正式手 续又不合乎用车规定的，行政部可拒绝派车。（七）司机应提醒用车人，按照到达地点所须路途时间准时出发，以保证路途安全。特别是去机场、 火车站或码头均应留足15分钟的富余时间。（八）未经批准私自动车，由此产生的一切事故责任由私自动车人负全责。第三条车辆管理（九）公司建立用车管理档案，在用车 管理登记簿上填写用车登记，驾驶员应逐次填写车辆行驶里 程数、加油数、保修、维修情况等。（十）公司车辆原则上不外借，特殊情 况，须总经理批准，由公司驾驶员负责驾驶。特殊情况，当车 外借还回时，驾驶员应进行基本安全检查。（

9、十一）车辆应由专职司机驾驶，驾驶 员应做好上下班前、出车前、归来后的车辆检查、保养及加油 等工作，保持车容整洁干净、车况良好，司机发现车辆有故障 和隐患时，应及时向行政部负责人报告，经同意后送定点修理 厂检修。-7-贵州一站式工程服务中心管理制度（十二）严禁带病出车，确保行车安全（十三）为预防车辆损坏、被盗，车辆 必须按规定停放在指定地点（有专人看管的停车场内），原 则上，不允许车辆在外过夜。（十四）公司专业技术负责人的私车， 公司因急事需征用时，在征得车主同意后，在登记簿上登记 行驶里程数，费用按1.0元/公里的标准补贴车主（长途线路过路、 过桥费据实报销），每季度统一结算。第四条车辆维护保

10、养程序（十五）按照国家规定的技术规范定期 对车辆各部位进行定期维护，确保车辆技术状况良好。（十六）汽车在行驶到规定的里程数时, 到指定的维修厂家进行维修和更换各种零部件。第四章计算机网络管理制度第一条计算机管理（一）购买计算机、硬件及软件的购买需由使用人 填写购置申请”，经部门领导、行政部负责人及公司负责人签字后，交计算机管理员办理。（二）安装、维护、维修.公司所有计算机、硬件、软件应由指定 管理员安装。.公司所有计算机、硬件、软件以及加密 狗等设备应由指定管-8-贵州一站式工程服务中心管理制度理员保管，并负责维护、维修、升级及借 还登记事宜。.计算机的维护、维修需在计算机管理员 处登记。计算

11、机管理员应在接到维修维护通知后及时迅速解决 问题，不影响生产工作。维护维修完成后，计算机使用人应验 收并签字确认。（三）使用.不得私自拷贝泄露公司内部资料、信息、 文件。.计算机使用人需在行政部计算机管理员 处签字领用固定计算机一台，并自觉保护好计算机及其外设, 不得擅自更换配件等设备。.禁止人为修改系统注册表，系统文件。.数据文件禁止存放于桌面、系统分区及 我的文档（默认路径）。.所有使用人为自己设置计算机密码，设 置屏幕保护为离开一分钟后启用并勾选恢复时需要密码选项。密码只能本人知晓，请勿忘记。如需要使用他人计算机，先经 过他人同意后方能使用，不需要使用时请关闭计算机，关闭显 示器，切断计

12、算机电源。.预计离开计算机时间超过一小时情况下, 离开时请先关闭计算机。.禁止随意使用移动存储设备（加密狗除 外），需使用时请先经过计算机管理人员检查病毒，清理后方 可使用。.必须按要求安装运行网络管理人员发送 的补丁程序及其它-9-贵州一站式工程服务中心管理制度优化，辅助程序。如未能按要求安装运行 发送的程序，后果由使用人自负。（四）报废电脑经维修人员确认，损毁报废，应登记记录，并统一销毁。第二条网络管理（三）网络管理员应确保公司网络的畅 通。（四）工作时间不做与工作无关的事情。（五）计算机使用人未经公司许可不得通过网络外传公司内部资料、信息、文件等。（六）禁止安装使用公司禁止使用的软件。如

13、迅雷、BT下载、电驴、优酷等在线影视等 P2P （点对 点）、多线程数据上传、下载软件。禁止使用来路不明软件。禁止使用 sygate、wingate、ccproxy等具备代理上网功能软件。一旦发现将取消上网权限。禁止擅自修改IP地址，网关等相关网络设置信息。（七）对于管理员发放的专杀工具，要 及时接收并尽快使用，以保证网络稳定性。管理员应确保提供使用的软件安全性。（八）安装杀毒软件，并定期查毒，保 障计算机自身数据及网络数据安全。（九）禁止开启计算机匿名访问权限，禁止启动计算机资源共享。（十）发现计算机中毒或异常，在通知 管理员前来查看时-10-贵州一站式工程服务中心管理制度需先断开网络连接或

14、直接拔出网线。第五章档案管理制度设计单位的工作过程中是根据公司内部流程和外部的管理审批进行各阶段工作，在工作的过程中分 别产生一是外部管理部门各种批文，是我们进行设计工作的重 要依据和法规文件；二是开发商和设计单位往来的各种书面文 件，是项目设计顺利开展工作的一部分，也是设计管理、设计 变更、商务谈判的重要依据。第一条档案管理类别技术档案、文书档案、财务档案、人事 档案。第二条档案管理职责（一）负责收集、整理、编目、鉴定、保管、统计和利用工作。（二）按制度对档案（资料）进行检索 工具编制及分类。（三）整理档案排架、存柜，注意保持 整洁、美观。（四）作好档案的利用、咨询和保密工 作。第三条档案的

15、保管利用（五）管理档案的人员，应定期检查档 案、资料的保存情况，注意做好通风、清洁、除湿、防蛀等 保护工作，最大限度地延长档案（资料）的完好程度.（六）公司人员查阅图档或有关文书文 件，需办理登记手续，归还时，保管人员应当面清点数量及 完好程度。-11-贵州一站式工程服务中心管理制度（七）任何人员不得随意涂改或损坏、丢失 档案（资料）。第四条技术档案指设计全过程中各阶段的电子文件、概念方 案阶段文本、方案阶段文本、初技设各阶段出图的底图、 蓝图、设计更改文件，施工服务过程中的设计文件和在设计过 程中产生的各种批文、文件、信函、来往文件等和对方提供的 一些资料、工艺等。第五条职责（A）设计经理、

16、各专业工种负责人是项目 文件归档的责任人。（九）行政部检查归档文件的签署、标识和 记录。（十）图档室负责归档文件的复查、登记、编目、借阅、贮存、保管和处置。第六条归档范围（十一）准备阶段（概念性方案阶段）竞标项目委托项目1、招标书1、设计合同2、设计依据性文件、资料 2、设计依据性文 件、资料3、投标文本（包括中标后）3、设计最终成果文本4、投标文本电子文件4、最终成果电子文件5、往来函件、会议纪要、中间资料5、往来函件、会议纪要、中间资料6、设计合同（十二）方案阶段-12-贵州一站式工程服务中心管理制度竞标项目委托项目1、招标书1、设计合同2、设计依据性文件、资料 2、设计依据性文件、资料3

17、、投标方案文本及说明书3、主管部门审批后的设计方案文本4、投标文本电子文件（包括中标4、设计方案电子文件后）5、往来函件、会议纪要、中间资5、方案审批文件（意见、各种批文）料6、设计合同6、往来函件、会议纪要、中间资料7、项目手册（十三）初步设计阶段1、设计合同2、设计依据性文件、资料3、方案阶段审批文件（意见）4、初设文件（说明书及图纸）及电子文件5、计算书（各专业）及电子文件6、地质初勘报告7、校审记录8、管理部门审查意见（各种批文）9、往来函件、会议纪要、中间资料10、项目手册（十四）施工图阶段：-13-贵州一站式工程服务中心管理制度1、设计合同2、设计依据性文件、资料3、初步设计审批文

18、件（意见）4、地质详勘报告5、各专业施工图及电子文件6、校审记录7、计算书（各专业）及电子文件（含模型文件）8、图审单位意见9、管理部门审查意见及回复10、往来函件、会议纪要、中间资料11、项目手册（十五）施工服务阶段：1、技术交底及会审纪要2、与设计变更有关的设计依据性文件、资料3、各专业设计变更施工图底图4、各专业设计变更及电子文件5、各专项验收资料6、行政竣工验收相关资料及电子文件（若有）第六章财务管理制度第一条会计机构的职责-14-贵州一站式工程服务中心管理制度按照会计法相关规定，进行会计核 算和会计监督。参与拟定公司年度预算，分析其执行情况, 编制公司公司年度决算。办理其他会计事务。

19、第二条会计机构的设置公司财务管理在总经理领导下，并由分管副总对财务工作进行监督。根据公司目前情况，公司财务 工作会计一人、出纳一人。由公司任命一名会计师，作为会计机构负责人，具体负责公司整个会计工作。第三条会计核算制度（一）按照会计法和国家有关会计 制度的规定，建立会计账册，进行会计核算，及时提供完整 的会计信息。（二）及时办理下列经济业务会计核算。.款项收付；.财物的收发、增减和使用；.债权债务的发生和结算；.资本的增减；.收入、支出、费用、成本的核算；.财务成果的计算和处理；.根据公司有关规定办理员工的社保和 住房公积金等；.其他需要办理的会计手续。第四条办理第三条第二项时，须取得或填 制

20、原始凭证。从外单位取得的原始凭证，须盖有填制单位的公 章；从个人取得的原-15-贵州一站式工程服务中心管理制度始凭证，必须由填制人员的签名或盖章；（五）自制原始凭证必须有经办单位负 责人的签字或盖章；对外开出的原始凭证，须加盖本单位公章;（六）会计要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。除转账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记帐凭证必须附有原始凭证。（七）记帐凭证须经填制凭证人员、主 办会计签名或盖章；收款和付款记帐凭证还应出纳签名或盖章O 按国家会计制度规定设置会计账簿。包括总账、明细账、日 记账和其他辅助性明细账簿。会计应根据审核无误的会计凭证 登记会计账簿。（八）按国家会计制度

21、规定，定期编制 财务报告。对外报送的财务报告应根据相关管理机构的格式和要求编制，按期对外报送。报送前应严格审查无误，由主办会 计、法人代表或公司负责人签名或盖章，加盖公章后方可外报（九）对内财务报告，每半月向公司财务总监报送现金流量表；每月初编制上月收支明细表于十日前报送总经理、财务监督。（十）会计监督制度会计人员应对公司的经济活动进行财务监 督。会计人员应对原始凭证进行审核和监督。应对实物、款项 及财产清查制度执行情况进行监督。会计人员应按制度自行对 财务收支进行监督，公司财务监督应对财务收支及财务制度执 行情况实行监督。接贵州一站式工程服务中心管理制度受财政、审计、税务等机关的监督，并按其

22、要求及时提供会计凭证、账簿、报表和其他会计资料。第五条会计档案与交接制度（十一）会计档案范围包括会计凭证、 会计账簿、会计报表、其他会计核算资料等四部分（十二）会计档案由主办会计保管。（十三）会计档案的装订保管：会计凭证一般每月装订一次，装订好的 凭证按本月归档保管；会计账簿按每年度装订，除跨年度使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷，并按保管期限分别编 制卷号，归档保管。会计报表编制完成及时报送后，留存报表 按每季度装订成册，并按保管期限表执行。会计档案保管期限, 按国家会计档案管理办法企业会计档案保管期限表执行。（十四）会计人员换岗、离职，必须将 本人所经营的会计工作，在公司规定的期限内，全

23、部移交接替人员，接替人员应认真按照移交清册逐项点收。没有办请交 接手续的不得离岗、离职。（十五）一般会计人员办理交接手续，由主办会计负责监交；主办会计办理交接手续，由公司财务监督负责监交。会计工作交接完毕后，交接双方和监交人在移 交清册上签名盖章。移交清册应注明交接日期、清册页数及需 要说明的问题。移交清册一式三份，交接双方各持一份，存档 一份。贵州一站式工程服务中心管理制度第六条财务管理实施细则（十七）总则.严格执行国家会计法、企业会计 准则，并按公司财务管理制度规定进行会计工作。.公司会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。（十八）财会人员分工及职责出纳岗位职责.保管公司财务印鉴和各项

24、财务资料。.收款：严格按公司的收入管理规定办理收款业务，收款时用验钞器审验人民币真伪，认真清点，不得发生少收、多收款现象，否则责任自负；收客户款应在收据上注明定金、一期款、二期款、尾款”等字样并注明设计师、交款人姓名、合同编号等，在收据上加盖 现金收讫”章；收支票应注明支票号，同时将有关资料输入计算机，做到及时准确 无误。.付款：严格按公司的成本费用支出管理 规定和借款、报销管理规定办理付款业务，工程拨款应由工程 经理、会计、公司总经理联合签字方可支付，不得发生少付、 多付款现象。.制单与记账根据审核后的原始凭证和会计科目的使用要求采取收、付、转的方式制单，做到字迹清楚，数字准确，摘要言简意赅

25、，当日凭证当日制单，积压单不得超过 2个工作日；负责现金帐和银行帐的记账工作，当 天的业务必须当天入-18-贵州一站式工程服务中心管理制度帐，做到日清月结；每日核对库存现金与现金帐余额是否相符，及时核对银行存款余额，月末编制银行存款余额调节表；月末与会计核对本月发生额及累计余额，做到帐证、帐实、帐帐相符。.工资管理根据工资管理规定按时核算员工的工 资，编制工资表，交给会计审核；根据会计和公司总经理审核后的工资 表，进行工资发放。.报表管理根据报表管理规定每日向公司总负责人 上报现金/银行存款日报表，每月上报工程收入月报表 和管理人员工资表。会计岗位职责.保管公司财务印鉴和各项财务资料；.记帐和

26、报表根据帐簿设置管理规定设置帐簿；根据会计核算政策和会计科目使用管 理规定及时进行帐务处理，登记总帐、多栏帐和二级、三 级明细帐，做到帐证、帐帐、帐表相符；根据报表管理规定每月按时编制并上报各种财务报表，如设计师工资及提成明细表、管 理费用明细表、资产负债表、损益表；-19-贵州一站式工程服务中心管理制度根据财务软件管理规定进行电算化帐 务处理；.工资管理根据工资管理规定准确核算有关员工的效益工资及提成明细，并上报公司总经理审核。审核：审核原始凭证。员工报销或借款的内 容是否完整，数字计算是否准确，大小写是否一致，签章是否齐全，发票是否合法等；审核记帐凭证。记帐凭证的编制是否 以原始凭证为依据

27、，会计科目的使用是否合理，金额是否准确，借贷方是否平衡等；审核收据、发票和支票。收据和发票 的开具是否以收到货币资金为准，是否有未交回的收据和发票，支票的开具是否正确，是否及时入帐，登记簿的记录是否 齐全等；审核日报和现金、银行存款日记帐。 日报的编制是否正确，与现金帐和库存现金余额是否一致， 现金帐和银行帐的发生额和余额是否正确等。.资产管理根据资产管理规定对公司的资产进行登记、入帐、保管、检查等管理工作，做到帐帐、帐实相符。.对外工作每月税务报税、缴税工作和工商年检 工作；-20-贵州一站式工程服务中心管理制度按时纳税、交费，如发生延误而导致 公司受罚，其责任由会计承担，及时向公司总经理提

28、示国 家有关财经方面的新规定，未经公司总经理许可不得泄露公 司的财务状况。（十九）现金管理制度现金日记账必须按时登记，每天下班前 做好账清、盘库。现金只能由出纳管理，并遵循内部牵制原 则。因公借用现金，必须只能依照公司制度规 定填写借据，由出纳保管。（二十）支票管理制度.支票与财务专用章必须由两人分别保管, 原则上做到支票不预盖印鉴，应随用随盖。.因工作需要，员工领用支票，须先填写 领用支票签核单，领用人签字，经主办会计同意并签字后，出 纳方可付给。.出纳在支付支票时，须填明用途、日期、 收款单位、金额（金额不能确定时，在用途栏内填写限额）不 开空白支票。（二十一）发票管理制度.发票（收据）由

29、专人管理。购买新发票 需要出示旧发票存根，旧发票存根需统一管理。.属营业收入，必须开具发票，不能以收 据代替。.发票作废，必须有原发票联，缺少发票 联的发票不得作废。.发票必须妥善保存，如有遗失，要及时 采取补救措施，以免造成不必要的后果；如因个人失职而造成 的后果，均由本人负-21-贵州一站式工程服务中心管理制度责。第七条财务开支及报销的有关规定（二十二）财务开支审批权限财务开支应在公司相关规定的范围内开支，同时遵循谁主管谁负责，一支笔审批 ”的原则。公司相关规定范围外的开支，应事先请示公司总经理。公司相关规定范围内的开支，由公司总经理根据支出金额大小委托其他负责人签字，元以下的支出（含元）

30、，由行政部负责人签字；元以上支出，由总经理签字；元以上或使用年限一年以上的购物，需有专项报告并签订经济合同，由总 经理审批。（二十三）财务开支审批程序由经办人（经手人）填写费用报销单或差旅费报销单等。将原始票据按内容分类，整齐的粘贴在费用报销单或差旅费报销单左上方的背面，经手人应在发票背后签名。程序(1)元内(含元)：经手人 验收人一 行政部负责人一财务部负责人一出纳(2)元以上：经手人 -验收人-行政部负责人-财务部负责人-总经理一出纳(3)规定范围外的报销：经手人 一验收人一 行政部负责人一总经理一财务部负责人一出纳(二十四)费用报销有关规定-22-贵州一站式工程服务中心管理制度.新进员工

31、社保、公积金缴纳时间根据国家有关规定从1月1日起，新进 正式员工起薪日在当月15日前的，社保、公积金从当月开始 缴纳；起薪日在当月15日后的，社保、公积金从次月开始缴纳。报销票据的合法性个人或单位付款后取得的发票，在会 计上统称为票据。从外单位取得的票据，必须盖有开票 单位的财务专用章”或发票专用章票据的内容必须真实合法，准确完整。票据上的内容不得涂改、挖补，否则无效。经有关单位检查认定为假票的，由持票报销人自行负责。票据所记载的内容要明确，购买物品 必须有清单，写明数量、单价、金额。公司购买物品的票据背后，必须有 2 人（经手人与验收人）签字。每周五报销（特殊情况除外）；当月 的票据当月报销

32、；跨年度的票据不予报销。.日常费用报销规定通讯费报销规定a.移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原 则，员工的手机费用的报销采用与岗位相结合，根据员工工作 性质和职位不同，设定以下每月报销标准：-23-贵州一站式工程服务中心管理制度人员项目经专业负责项目负责人其他人 理人员报销金额新进员工通讯费报销时间从起薪次月开始 b.固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期 间打私人电话。差旅费报销规定a.因公出差需要借款，应先由出差人填写 借款单，写明出差人员、工作内容、出差地点、所需费用，经部门负责人签字后，报总经理批准，财务主管审核后出纳付款。超出标准的差旅

33、费经总经理特别批准后予以报销。出差人员返回公司后，应在五天内办理报销手续，结清出差借款。b.出差人员的机票、火车票、住宿由行政 部代为订购。c.差旅费报销标准：外埠住宿标准元/天/人、误餐补助元/天/人；元/天/人；市内误餐不报销早餐，只报 销午餐及晚餐均按 外埠、市内交通费实报实销。d.补充说明：住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标-24-贵州一站式工程服务中心管理制度准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准，12: 00以后出发（或12: 00以前到达）以半天计，12: 00以前出发（或12: 00以后到达）以

34、一天 计。 餐贴补助、交通费用标准依据实际出 差天数结算，原则上采用额度内据实报销。早餐占 20%,中晚餐各占40%。宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例（早餐20%、午餐或晚餐 40%）扣减出差人 当天的伙食补贴。出差期间的订票手续费、电报费、邮 寄费等相关费用，按实际发票报销。出差时由对方接待单位提供餐饮、住 宿及交通工具等将不予报销相关费用。交通费报销规定a.正常时间上、下班不报销交通费。b.员工因公需要用车，向行政部申请派车。 在没有车的情况下，经行政部负责人同意后，可以乘坐出租车, 凭出租车票报销；c.因公司车辆较少，借用私人车辆时应在 行政部做好里程登记，年底按里程数

35、统一按规定报销汽车燃油费 等。d.员工（含试用、实习、兼职人员）因工作加班，时间超过22:30经专业负责人签字同意后，可报销交 通费。相同方向的员工尽量乘一辆出租车。（凭当日离司考勤记 录及正规发票报销）。招待费报销规定-25-贵州一站式工程服务中心管理制度招待费支出应事前征得总经理的同意。培训费报销规定培训费用由公司行政部门统一管理。各部 门的培训计划应及时报送行政部，行政部根据实际需要编制培 训计划报总经理审批后实施。其他的培训以会务通知并经总经理同意后实施。资料费报销规定各类资料应注意资源共享，各部门在购买 资料前必须在行政部资料管理员处先登记，在取得专业负责人 同意后，由行政部统一派人

36、购买。购买办公用品报销规定购买办公用品由行政部统一管理，集中购 置。行政部根据需求及库存情况编制计划，实际购置时填写采购计划申请表购买固定资产及软件的报销规定 a.填写购置申请：填写计划购置申请 单，经行政部负责人 审查签字后，报总经理批准。超过一千元以上的软件及固定资产需要签 订专门的购销合同。b.结账报销时需注意：资产验收（软件应安装调试）无误后, 经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单（经 办人在发票背面签字并附出入库单）；按资金支出规定审批程序审批； -26-贵州一站式工程服务中心管理制度财务部根据审批后的报销单以支票形 式付款；若需提前借款，应按借款规定办理借 支手续，并

37、在5个工作 日内办理报销手续。（二十五）其他.人员变动(1)新进人员、试用转正、人员离职等, 有与财务相关事项的由行政部在每月25日书面告知财务部。(2)实习、兼职人员的考勤情况，在次月1日由行政部书面告知财务部。.其他规定(1)有关经济事项，应有两人以上共同办理，如有销售返还的折扣，应交由财务部门入账。(2)职工本人或本人父母、配偶及子女 因病住院五天以上，由行政部代表公司探望提供必要的帮助，并 可享受公司一定金额的慰问金。第八条个人借款管理个人因私借款，须经总经理及财务主管 同意。借款人应填写借款单，同时写明还款期限及利息 等。逾期不还，财务部门有权从工资里面扣除。本公司其他规定中有与本规定内容相同的 部分，以本规定为准。-27-贵州一站式工程服务中心管理制度第七章人事管理制度总则第一条本公司员工的甄选、报到、试用、聘用、服务准则、出差、休假、请假、劳动关系的变更或终止、 福利等，除法律、法规另有规定外，均按本规则的规定办理。 第二条本公司部分工作岗位实行非标准工 时工作制度。第三条本公司如有临时性、短期性、季节 性或特定性的工作，可临时聘用工作人员。第四条试用人员、见习生、新进职员及临 时人员的管理，参照本规则的规定执行。甄选第五条公司员工的甄选，以品德、学识、能力、身体及适合工作所需要条件为准