仓库管理人员必学的Excel2003入门教程Excel基本操作ppt课件

1、Excel 2003数据处置软件 Excel 2003是 Microsoft Office办公系列软件的组成部分，具有强大的数据计算与分析的功能，含有丰富的命令和函数。可以把数据用各种统计图的方式表示出来，被广泛地运用于财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主要是由大的表格构成时，Excel比Word更能胜任该项任务。 知识构造一、Excel 2003简介二、Excel的根本操作三、任务表中的常用运算 1、Excel 2003简介1.1 启动与退出Excel1.2 Excel的任务窗口1.3 Excel中的常用术语2.Excel的根本操作 2.4 设置单元格的格式2.5 任务表的编辑2.3 输

2、入数据2.2 编辑数据2.1 新建、保管和翻开任务簿3、任务表中的常用运算3.1 自动求和3.2 利用公式和函数3.3 数据排序3.4 数据挑选1.1启动与退出Excel启动： 启动Excel的方法与启动其他运用程序的方法一样，有3种方法。退出： 有4种方法，无论哪种退出，假设没有执行“存盘命令，那么会自动弹出存盘提示对话框。启动： 启动Excel的方法与启动其他运用程序的方法一样，有3种方法。退出： 有4种方法，无论哪种退出，假设没有执行“存盘命令，那么会自动弹出存盘提示对话框。1.1启动与退出Excel从桌面启动双击桌面“EXCEL快捷图标从开场菜单启动单击“开场 程序 EXCEL从已有文

3、件启动双击已存在的EXCEL文件图标，启动了Excel的同时翻开了这个Excel文件。启动： 启动Excel的方法与启动其他运用程序的方法一样，有3种方法。退出： 有4种方法，无论哪种退出，假设没有执行“存盘命令，那么会自动弹出存盘提示对话框。1.1启动与退出Excel方法1：单击“文件“退出方法2：单击窗口右上角退出按钮“X方法3：双击运用程序窗口标题栏左侧的控制框 方法4：按Alt+F41.2 Excel的任务窗口 编辑栏当前单元格任务表控制按钮当前任务表任务表标签栏列号行号全选按钮任务表区域1.2 Excel的任务窗口 编辑栏当前单元格任务表控制按钮当前任务表任务表标签栏列号行号全选按钮

4、任务表区域中选择单元格或区域时，相应的地址或区域称号即显示在编辑栏左端的称号框中，称号框主要用于命名和快速定位单元格和区域。在单元格中编辑数据时，其内容同时出如今编辑栏右端的编辑框中。编辑框还用于编辑当前单元格的常数或公式。由于单元格默许宽度通常显示不下较长的数据，所以在编辑框中编辑长数据将是非常理想的方法。1.2 Excel的任务窗口 编辑栏当前单元格任务表控制按钮当前任务表任务表标签栏列号行号全选按钮任务表区域包括当前任务表中一切的单元格，可输入数据或编辑单元格、图表、公式等 1.2 Excel的任务窗口 编辑栏当前单元格任务表控制按钮当前任务表任务表标签栏列号行号全选按钮任务表区域初始为

5、Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表着任务表的称号。当前正在运用的任务表标签以白底含下划线显示。 1.3 Excel中的常用术语任务簿任务表行列单元格单元格地址任务簿任务表行列单元格单元格地址1.3 Excel中的常用术语即一个EXCEL文件,用来存储并处置任务数据的文件.一个任务薄可包含假设干任务表，默许的任务簿名是book，扩展名是.xls1.3 Excel中的常用术语任务簿任务表行列单元格单元格地址一个任务表包含假设干单元格，默许的名字是sheet，默许包含3个独立的任务表，自动为这3个任务表命名为sheet1、sheet2、sheet3，一个任务簿最多可包含255个任务表。1

6、.3 Excel中的常用术语任务簿任务表行列单元格单元格地址以数字标识的为行，如D3，从1-65536.1.3 Excel中的常用术语任务簿任务表行列单元格单元格地址以英文标识的为列，如D3，从AZ,AAAZ,BABZ 共256列1.3 Excel中的常用术语任务簿任务表行列单元格单元格地址一行一列交叉处为一个单元格，每个单元格最多可包容255个字符。1.3 Excel中的常用术语任务簿任务表行列单元格单元格地址一个单元格对应一个单元格地址，先行号后列号，即列的字母加上行的数字来表示，D31.3 Excel中的常用术语活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。活开任务表：当前正在操作的，

7、标签是白底黑字、带下划线的任务表。默许情况下，活开任务表为Sheet1。2.1Excel的根本操作 2.4 设置单元格的格式2.5 任务表的编辑2.3 输入数据2.2 编辑数据2.1 新建、保管和翻开任务簿2.1 新建、保管和翻开任务簿 新建任务簿启动Excel的同时自动创建“Book1选“文件菜单中的“新建命令,再选“常用选项卡下的“空任务薄命令单击“常用工具栏上的“新建按钮保管任务簿在“另存为对话框中设置保管位置，文件名和保存类型单击“常用工具栏上的“保管按纽“文件菜单中选“保管命令“文件菜单中选“另存为命令运用快捷键“Ctrl + S注:第一次保管任务簿，Excel 会翻开“另存为对话框

8、。翻开任务簿封锁任务簿 方法与封锁Word 文档的方法类似。 选“文件/翻开命令点击“常用工具栏上的“翻开按钮在“翻开对话框中选择文件，点击“翻开直接双击要翻开的任务薄2.1 编辑数据 编辑单元格数据 编辑单元格有两种方法：在编辑栏中编辑和在单元格内直接编辑。单击目的单元格，在编辑栏中对数据修正；双击目的单元格或按F2键，在单元格内编辑数据。选定单元格在编辑栏中修正按F2键在单元格内修正选择要插入单元格的位置2.插入和删除单元格、行或列 插入单元格选择“插入/单元格命令或在快捷菜单中选择“插入命令在插入对话框中设置插入方式插入单元格后的结果显示插入行或列选择要插入行或列的位置选择“插入/行或列

9、命令或在快捷菜单中选择“插入命令删除单元格、行或列单元格、行或列删除后，原单元格、行或列右下边其它单元格的位置将会向左上挪动以填补被删除、行或列的位置。操作方法如下：选中目的单元格、行或列 选择“编辑/删除，或右击选择删除菜单项在“删除对话框进展相应的设置即可 Excel的“去除命令与删除是有区别的。数据去除后单元格、行或列位置还在。“去除命令去除的是单元格内的数据、格式或批注信息。操作方法：选定单元格或区域后,选择“编辑/去除的相应子菜单项全部、格式、内容、批注。全部全部删除格式仅删除格式内容仅删除内容或Del健批注仅删除批注 去除单元格、行或列2.3 输入数据单元格的选择 选择单个单元格单

10、击指定单元格选择连续多个单元格单击首单元格，Shift+单击末单元格选择不连续多个单元格单击第一个单元格，Ctrl+单击其他单元格选择整行或整列单击行号或列标选择全部单元格单击全选按钮清除选定的单元格在工作表任意处单击鼠标2.3输入数据 选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入,也可在编辑区中输入,输入完成后，确认。确认方式功能Enter活动单元格下移Tab活动单元格右移Shift +Tab活动单元格左移Shift + Enter活动单元格上移单击编辑栏“”按钮活动单元格不动按“Esc”键或单击编辑栏“”按钮 取消输入输入分数(如1/2),应先输入“0及一个空格后输入 输入纯数字组成的字符型

11、数据，输入前加西文单引号，Excel 将自动把它当作字符型数据处置。输入日期和时间数据时，用“-或“/分隔年月日；时间用“:分隔时分秒。 输入当前日期：Ctrl； 组合键 输入当前时间：CtrlShift； 组合键输入数据的几个特殊情况：数据的自动输入一样数据的填充(复制填充):运用填充柄：单击填充内容所在的单元格拖动单元格右下脚的“填充柄至所需位置输入起始值后选择填充区域选中“编辑菜单的“填充命令在级联菜单中选择对应的菜单项运用“填充命令：等差/等比序列的填充: 运用填充柄:输入序列前两项并选中这两项拖动单元格右下脚的“填充柄至所需位置输入起始值后选择序列区域选中“编辑/填充序列命令在“序列

12、对话框中选择序列类型、设置序列步长及终止值运用“填充命令：2.4 设置单元格的格式 设置单元格的格式包括设置单元格中的数字格式、对齐方式、字体的式样和大小、边框等操作。操作方法: 选定要格式化的单元格或区域选“格式/单元格命令右击选中的区域，选择设置单元格格式点击格式工具栏上的格式按钮在单元格格式对话框作相应设置选择“数字选项卡，在对话框左边“分类列表框列出了数字格式的类型，右边显示该类型的格式和例如 设置数字格式 货币款式百分比减少小数位添加小数位千位分隔运用格式工具栏设置单元格数字格式如：货币、百分比、千分位、小数位数单击“格式/单元格菜单右击单元格或区域，选择设置单元格式命令对齐格式左对

13、齐居中合并及居中右对齐在格式工具栏中设置对齐方式：左对齐、居中、右对齐、合并及居中选择对齐标答，设置程度对齐、垂直对齐、自动换行、合并单元格、文字方向等选择“字体选项卡设置字体、字号等 字体格式字体字号下划线加粗倾斜字体颜色运用格式工具栏设置单元格字体格式字体、字号、字型、底线等设置边框在默许情况下，Excel单元格的边框为虚线，打印时将不显示。假设需求可以为单元格或任务区域设置特征边框。设置方法：选择要加边框的单元格或区域单击格式工具栏的边框按钮选择一种框型选择格式/单元格或右击选择区作设置在对话框中选边框标签，设置单元格边框、边框款式、颜色等 设置行高和列宽 当用户建立任务表时，Excel

14、中一切单元格具有一样的宽度和高度。在单元格宽度固定的情况下，当单元格中输入的字符长度超越单元格的列宽时，超长的部分将被截去，数字那么用“#表示。当然，完好的数据还在单元格中，只不过没有显示出来而已。适当调整单元格的行高、列宽，才干完好的显示单元格中的数据。用菜单命令改动单元格行高输入行高值(仅对所选行)运用菜单准确调整行高或列宽用菜单命令改动单元格列宽输入列宽值(对一切列)设置列宽输入列宽值(仅对所选列)设置列宽用鼠标改动行高或列宽： 鼠标拖动：鼠标指向行号下边列号右边的分隔线上，当鼠标指针变为一条黑短线和双向箭头的外形时，按住并拖动鼠标至适当的行高、列宽位置。 双击鼠标：在行或列的边线上双击

15、鼠标左键，Excel将自动设置该列的宽度为该行或列中数据的最高宽值。翻开任务簿封锁任务簿 方法与封锁Word 文档的方法类似。 选“文件/翻开命令点击“常用工具栏上的“翻开按钮在“翻开对话框中选择文件，点击“翻开直接双击要翻开的任务薄2.5任务表的编辑 插入、删除和重命名任务表 选取任务表 选择一个单击工作表标签选连续多个单击第一个，Shift+最后一个选不连续多个单击第一个，Ctrl+单击其他工作表标签插入任务表 选取要插入的新任务表位置，选择“插入/任务表命令。删除任务表 选取要删除的任务表，选择“编辑/删除任务表命 令。重命名任务表 选中要重命名的任务表，选择“格式/任务表/重命名命令。

16、注：以上任务表操作也可右击任务表标签，在快捷菜单中选择相应命令来实现。3.1 自动求和 选中要求和单元格包括放置结果的单元格 单击工具栏上的自动求按钮3.1公式的运用公式是指一个等式，是一个由数值、单元格援用地址、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相应的单元格中的值改动时，由公式生成的值也将随之改动。输入公式时，首先要输入等号“=运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和援用运算符。3.1公式的运用公式是指一个等式，是一个由数值、单元格援用地址、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相应的单元格中的值改动时，由公式生成的值也将随之改动。输入公式时，首先要输入等号“=运算符：算术运算符、关

17、系运算符、文本运算符和援用运算符。 算术运算符包括、*乘、/、方幂和%百分比等 3.1公式的运用公式是指一个等式，是一个由数值、单元格援用地址、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相应的单元格中的值改动时，由公式生成的值也将随之改动。输入公式时，首先要输入等号“=运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和援用运算符。 关系运算符包括=、=、=和不等于，关系运算符可以比较两个数值并产生逻辑值“TRUE或“FALSE。3.1公式的运用公式是指一个等式，是一个由数值、单元格援用地址、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相应的单元格中的值改动时，由公式生成的值也将随之改动。输入公式时，首先要输入

18、等号“=运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和援用运算符。文本运算符“&可以将一个或多个文本衔接成一个组合文本。 3.1公式的运用公式是指一个等式，是一个由数值、单元格援用地址、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相应的单元格中的值改动时，由公式生成的值也将随之改动。输入公式时，首先要输入等号“=运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和援用运算符。 可以将单元格区域合并计算，包括冒号由两个单元格的之间区域的援用产生的范围、逗号由两个范围的并集产生的范围和空格由两个范围的交集产生的范围。3.2公式的复制 复制公式时，假设在公式中运用单元格和区域，应根据不同的情况运用不同的单元格援用。

19、单元格援用分相对援用、绝对援用和混合援用。 假设需求援用同一任务簿的其他任务表中的单元格地址，那么在该单元格地址前加上“任务表标签名！ 3.2公式的复制 复制公式时，假设在公式中运用单元格和区域，应根据不同的情况运用不同的单元格援用。单元格援用分相对援用、绝对援用和混合援用。 假设需求援用同一任务簿的其他任务表中的单元格地址，那么在该单元格地址前加上“任务表标签名！ Excel中默许的单元格援用为相对援用，如A5、G6等。相对援用是当公式在复制时会根据挪动的位置自动调整公式中的单元格的地址。 3.2公式的复制 复制公式时，假设在公式中运用单元格和区域，应根据不同的情况运用不同的单元格援用。单元格援用分相对援用、绝对援用和混合援用。 假设需求援用同一任务簿的其他任务表中的单元格地址，那么在该单元格地址前加上“任务表标签名！ 在行号与列号前均加上绝对地址符号“$，那么表示绝对援用。公式复制时，绝对援用的行号与列号将不随着公式位置变化而改动。 3.2公式的复制 复制公式时，假设在公式中运用单元格和区域，应根据不同的情况运用不同的单元格援用。单元格援用分相对援用、绝对援用和混合援用。 假设需求援用同一任务簿的其他任务表中的单元格地址，那么在该单元格地址前加上“任务表标签名！ 混合援用是指单元格地址的行号或列号前不同时加“$符号。当公式由于复制或插入而引起行列变化，