word文档 基础知识培训 入门知识ppt课件

1、文字处置软件Word 20031 Word 2003的根本操作2文档的根本编辑3文档的排版4页面设置与文档打印5图形对象的处置6表格处置1 Word 2003的根本操作1.1 Word 2003窗口引见1.2 创建和翻开Word文档1.3 设置文档显示方式1.4 文档的保管与封锁1.5 退出系统1.1 Word 2003窗口引见1.1 Word 2003窗口引见1标题栏：标题栏位于Word 2003操作界面的最上端，标题栏中显示的是当前文档的称号。2菜单栏：菜单栏位于标题栏下方，它包括“文件、“编辑、“视图、“插入、“格式、“工具、“表格、“窗口、“协助9个菜单项。3工具栏： 选择“视图菜单“

2、工具栏命令，单击子菜单，即可在显示或隐藏之间切换称号前面有“的表示显示。1.1 Word 2003窗口引见4义务窗格：义务窗格是Word 2003新添加的部分，主要用于显示与命令相关的信息和选项，其作用与其他一些软件中的浮动画板有些类似。5标尺：用来查看任务区中正文、表格及图片等对象的宽度和高度。6滚动条：运用滚动条可以对文档进展定位，7形状栏：显示当前的文档信息和任务形状，可以经过双击来设定对应的任务形状。8任务区：是用来编辑或修正文档的任务区域，Word的大部分任务都是在任务区中进展的。1.2 创建和翻开Word文档1.创建文档1创建空白文档单击“文件菜单中的“新建菜单项，屏幕弹出“新建文

3、档义务窗格，单击空白文档。 单击常用工具栏中的“新建按钮。2利用模板创建文档模板是用来生成文档的一类特殊文档，可以按其提供的固定格式或操作步骤提示，制造符合某一格式的文档。 2.翻开原有文档单击“文件菜单中的“翻开菜单项，或单击任务栏中的“翻开按钮。在“文件类型列表框中选择文档类型；在“文件名列表框中输入文件的途径及文件名。单击“翻开按钮。 1.3设置文档显示方式1.不同的视图方式Word 2003的视图包括普通视图、Web视图、页面视图、大纲视图、和阅读版式。2.视图方式的切换1在“视图菜单中单击某一视图命令，可选择相应的视图方式。2单击程度滚动条左侧相应的视图选择按钮，即可以在不同视图方式

4、间切换。1.4 文档的保管与封锁1.保管文档单击“文件菜单中的“保管命令，或单击工具栏中的“保管按钮，均可保管当前文档。单击“文件菜单中的“另存为命令，可以在不同的文件夹中保管文档的备份。单击“工具菜单中的“选项命令，选择“保管选项卡。选择“自动保管时间间隔复选框，然后输入需求的时间。2.封锁文档单击“文件菜单中的“封锁命令。1.5 退出系统单击“文件菜单中的“退出命令即可退出Word 2003系统。留意：虽然每隔一段时间Word 2003会自动保管文档，但在退出之前一定要重新对文档进展保管，以防止信息的丧失。区别：封锁命令是封锁当前文档窗口，而不是封锁Word 2003窗口；退出命令是退出W

5、ord 2003系统。2 文档的根本编辑2.1 利用鼠标进展快速的编辑操作2.2 查找与交换2.3 吊销与恢复2.1 利用鼠标进展快速的编辑操作1.文本的选择1选定恣意文本2选定文本一行3选定多行4选定一句文本5选定段落。6选定整个文档。2.文本的挪动和复制1运用拖动方法挪动文本选定要挪动的文本。将鼠标指向选定的文本，鼠标指针变为向左上方的箭头外形。按下鼠标左键，鼠标箭头旁边会有竖线，该竖线用于显示挪动后的位置，同时鼠标箭头的尾部会有一个小方框。拖动鼠标到目的地后释放，文本便被挪动到新的位置。2.文本的挪动和复制2运用拖动方法复制文本选定要挪动的文本。将鼠标指向选定的文本，鼠标指针变为向左上方

6、的箭头开关。在按下鼠标左键的同时按下Ctrl键，同时按住鼠标将选定的内容拖到要复制的位置，在拖动鼠标的过程中，在鼠标尾部分的小方框中会有一个“+符号，在出现“+符后松开鼠标左键即可。2.2 查找与交换1.查找文本单击“编辑菜单中的“查找菜单项，弹出“查找和交换对话框。2.交换文本单击“编辑菜单中的“交换菜单项或在“查找和交换对话框中单击“交换选项卡。 3定位利用定位功能，可以迅速找到所要查找的内容。单击“编辑菜单“定位命令，弹出“查找和交换对话框，选中“定位选项卡。在定位目的区域选定定位目的的类型，在内容区域内输入内容，单击“确定“按钮。2.3吊销与恢复1吊销运用吊销功能可以吊销上一步或多步操

7、作。假设吊销上一步的操作，只需求单击吊销按钮。假设吊销多步操作，单击吊销按钮右边的下三角按钮，用鼠标拖动选中下拉列表中的几项操作，单击鼠标左键，那么吊销选中的操作。2恢复恢复功能可以看作吊销功能的逆向操作，运用它可以恢复执行被吊销的操作，将文档内容恢复到执行吊销命令之前的形状。3文档的排版3.1字符格式的设置3.2段落格式的设置3.3分栏排版3.4添加边框和底纹3.1字符格式的设置字符格式设置的步骤：先选定要进展设置的文本。 再单击格式工具栏中相应的工具按钮，或单击“格式菜单中的“字体菜单项，在弹出的“字体对话框中设置字符格式。 “字体对话框“字体对话框“字体对话框3.2 段落格式的设置段落格

8、式的几种设置方法：单击格式工具栏中相应的工具按钮。直接拖动程度标尺上的按钮。 单击“格式菜单中的“段落菜单项，在弹出的“段落对话框中设置字符格式。 “段落对话框“段落对话框“段落对话框格式刷的运用运用格式刷复制文本格式的步骤如下：1选定已设置好格式的文本。2在工具栏单击“格式刷按钮。3拖动鼠标选中目的文本，那么目的文本按设置的格式自动排版。留意：在步骤2中，假设单击“格式刷按钮，格式刷只可运用一次，假设双击“格式刷按钮，那么格式刷可运用多次。 3.3分栏排版操作步骤如下：1将文档显示方式设置为“页面视图。2选择要分栏的段落。3单击“格式菜单中的“分栏菜单项，弹出“分栏对话框。4选择“栏数。5在

9、“栏宽及“间距文本框内输入所需数值，预览区内显示设置效果。6单击“确定按钮。假设要删除分栏排版，只需选定相应内容，利用“分栏对话框将其重新设置为“一栏即可。“分栏对话框3.4 添加边框和底纹单击“格式菜单“边框和底纹命令，翻开“边框和底纹对话框 。“边框和底纹对话框 “边框和底纹对话框 4页面设置与文档打印4.1页面的设置4.2页面的排版4.3文档的打印预览与打印4.1页面的设置1.设置纸型1单击“文件菜单中的“页面设置菜单项，屏幕出现“页面设置对话框。2在“页面设置对话框中单击“纸张选项卡。3在“纸张下拉列表框中选择适宜的纸型，也可以在“宽度和“高度文本框中直接输入纸张的尺寸。4单击“确定按

10、钮。“页面设置对话框中“纸张选项卡2.设置页边距1翻开“页面设置对话框。2单击“页边距选项卡。3经过增减按钮或直接输入定“上、“下、“左、“右文本框中的数值，预览区内显示新的页边距设置效果。4在“方向单项选择框中选择纸张放置的方向。5设置终了后，单击“确定按钮。留意：在文档的输入、编辑过程中，为了操作或显示的方便，可以预先进展文档的页面设置。“页边距选项卡4.2页面的排版1.插入页码1单击“插入菜单中的“页码菜单项，屏幕弹出“页码对话框。2单击“格式按钮，在弹出的“页码格式对话框，选择数字及页码编排方式。3单击“确定按钮，前往“页码对话框。4在“位置下拉列表框中选择页码的位置，在“对齐方式下拉

11、列表框选择对齐方式。5单击“确定按钮。2.插入分隔符1挪动光标到要插入分隔符的位置。2单击“插入菜单中的“分隔符菜单项，屏幕弹出“分隔符对话框。3在“分隔符类型单项选择区选中选择要插入的分隔符或者在“分节符类型单项选择区选中选择要插入的分节符的类型。3.创建页眉和页脚1将插入点置于要添加页眉和页脚的节中。 2单击“视图菜单中“页眉和页脚 菜单项，窗口中同时出现“页眉和页脚工具栏。3输入“页眉和页脚内容。4完成页眉区或页脚区的编辑后，单击“页眉和页脚工具栏中的“在页眉和页脚之间切换按钮，切换到页脚区或页眉区。5创建完页眉和页脚后，单击“页眉和页脚工具栏中的“封锁按钮。4.3文档的打印预览与打印1

12、.打印预览1翻开要打印的文档并选择“页面视图。2单击“文件菜单中的“打印预览菜单项或单击“常用工具栏中的“打印预览按钮，屏幕出现打印预览窗口，显示当前文档打印时的页面效果。3根据需求可以在打印预览窗口选择打印预览工具按钮。2.文档的打印1正确衔接打印机。2单击“文件菜单中的“打印菜单项，屏幕弹出“打印对话框。3在“打印对话框中单击“属性按钮，进展相关的打印机设置。4在“页面范围单项选择框中确定打印的页面范围。5在“份数正文框输入需打印的份数系统默以为打印一份。6单击“确定按钮，文档开场打印输出。“打印对话框5图形对象的处置5.1插入图形对象5.2图文混排5.1插入图形对象1.插入图形文件2.插

13、入剪切画3.利用绘图工具绘制图形4.插入艺术字5.插入文本框6.插入数学公式1.插入图形文件操作步骤如下：1将插入点挪动到要插入图形的位置。2单击“插入菜单中的“图片菜单项，翻开其下级菜单。3选择所插入图片的来源，例如选“来自文件，在弹出的“插入图片对话框中选择需求插入的图片，单击“插入按钮。2.插入剪切画其操作步骤如下：1将插入点挪动到要插入剪贴画的位置。2单击“插入菜单中的“图片菜单项，在其级联菜单中单击“剪贴画选项，屏幕弹出“插入剪贴画义务窗格。3单击“管理剪辑选项卡，在类别列表框选择“Office收藏集，窗口中那么显示出该类别中所包括的剪贴画款式。4单击其中的任一幅剪贴画，经过“复制和

14、“粘贴命令将其插入到文档中。3.利用绘图工具绘制图形运用Word 2003提供了多种的绘图工具，可以在文档中直接绘制各种图形。单击工具栏中“绘图按钮，在屏幕底部弹出“绘图工具栏。利用绘图工具在文档中绘制图形的详细步骤如下：1在“绘图工具栏中单击所需的工具按钮，鼠标变成“外形。2在欲插入图形位置拖动鼠标即可绘制线图。 4.插入艺术字1单击“插入工具栏中的“图片按钮，翻开级联菜单，单击“艺术字按钮，屏幕出现“艺术字对话框，如下图。2在对话框中选择需求的艺术字外型后单击“确定按钮，出现“编辑艺术字文字对话框。3在对话框中输入需求的文字并设置字体、字号和字形。4单击“确定按钮，设定的艺术字即被插入文档

15、中，屏幕上同时出现“艺术字工具栏。运用其中的工具按钮可以对艺术字的格式、外形等进展调整。 5.插入文本框文本框是一种可挪动、可调整大小的文字或图描画器。经过“插入菜单中的“文本框菜单项，或利用“绘图工具栏中的“文本框或“竖排文本框均可以在文档中或者在图形中插入一个文本框。6.插入数学公式1将光标插入点移至需插入公式的位置。2选择“插入菜单中的“对象命令，屏幕出现“对象对话框。3双击对象型列表中的“Microsoft 公式3.0。4选取工具栏上的符号并输入相应的数字和变量。 公式编辑框公式编辑框中的插入点5.2图文混排设置文字环绕方式方法如下:1用鼠标右击要设置文字环绕的图片，屏幕出现的快捷菜单

16、如下图。2单击快捷菜单中的“设置图片格式菜单项，屏幕弹出“设置图片格式对话框，如下图。3在“环绕方式框中，选择文字与图形的环绕方式。4在“程度对齐方式单项选择框中选定一种对齐方式，以确定图形的位置。5单击“高级按钮，翻开“高级版式对话框。6在“文字环绕选项卡中设置文字的环绕方式以及图形的上、下、左、右各边跟文字之间的间隔；在“图片位置选项上，设置图形在页面中的位置。7单击“确定按钮，前往“设置图片格式对话框。8单击“确定按钮，完成文字环绕方式的设定。6表格处置6.1创建表格6.2表格中的编辑操作6.3 表格的调整与修正6.4表格的修饰和处置6.5表格的计算与排序6.1创建表格1.自动插入表格插

17、入表格的操作方法是：1将插入点置于要创建表格的位置。单击“表格菜单项选择择“插入表格命令，翻开“插入表格对话框。2在“插入表格对话框中输入列数、行数，单击“确定按钮，表格出如今光标位置。 或者经过常用工具栏的“插入表格按钮插入表格：1单击“常用工具栏中的“插入表格按钮，翻开制表表示框，如下图。2在表示框中向下拖动鼠标指针选择所需的行数、列数，再释放鼠标左键，此时也可以在文档光标插入点插入空表。.手工绘制新表单击“常用工具栏中的“表格和边框按钮，即可加载该工具栏。.将文本转换成表格为欲转换成表格的文本添加分隔符。选定欲转换成表格的文本。单击“表格菜单的“转换级联子菜单中的菜单项，出现“将文字转换

18、成表格对话框。设置列数和分隔符。单击“确定按钮。6.2表格中的编辑操作1.在表格中输入文本单击某一单元格，将插入点挪动到该单元格中，选择适当的输入法后即可进展文本的输入。在输入的过程中假设内容过大，单元格的高度将自动调整。在同一单元格中文本的录入和编辑与文档中文本的编辑操作一样。2.选中表格及其中内容(1)选中单元格。挪动鼠标指针到单元格的左端，当光标变成斜向右上方的实心箭头外形时，单击左键，那么选中该单元格。(2)选中表格中一行。挪动指针到该行左端外侧，当光标变成斜向右上方的箭头外形时，单击左键，那么选中该行。(3)选中表格一列。挪动鼠标指针到该列顶部的表格线上，当光标变成向下的实心箭头开关

19、时，单击左键，那么选中该列。选中对象后，拖动鼠标可以同时选中多个单元格或多个行、列，乃至整个表格。3.挪动或复制表格中的内容(1)挪动或复制单元格中的内容选定要挪动或复制的单元格区域。拖动鼠标，将插入点挪动到目的区域左上角的第一个单元格内后释放即可将选定区域的内容挪动到该单元格区域。按住Ctrl键，拖动鼠标，将插入点挪动目的区域左上角的第一个单元格内后释放即可将选定区域的内容复制到该单元格区域。3.挪动或复制表格中的内容(2)挪动或复制一行中的内容：选定要挪动或复制的行。拖动鼠标，将插入点挪动目的行的第一个单元格内后释放左键即可将选定行的内容挪动至该行。按住Ctrl键 ，拖动鼠标，将插入点挪动

20、目的行的第一个单元格内后释放左键即可将选定行的内容复制到该行。3.挪动或复制表格中的内容(3)挪动或复制一列中的内容：选定要挪动或复制的列。拖动鼠标，将插入点挪动目的死的第一个单元格内后释放左键即可将地选定列的内容挪动至该列。按住Ctrl键，拖动鼠标，将插入点挪动到目的列的每一个单元格内后释放即可将选定列的内容复制到该列。6.3表格的调整与修正1.调整表格的列宽、行高调整方法有二种：运用鼠标调整。运用“表格属性对话框调整。2.插入表格行、列(1)挪动光标到要插入新行或新列的位置，然后选中与需求插入的行或列数一样的行或列。(2)单击“表格菜单中的“插入菜单项，在随后出现的级联子菜单中选择相应的命

21、令。3.删除表格行、列(1)选中要删除的行或列。(2)单击“表格菜单中的“删除菜单项，在随后出现的级联子菜单中选择相应的命令。4.拆分表格单元拆分表格单元就是把一个单元格或单元格区域拆分成多个单元格。方法如下：1选定要拆分的单元格或单元格区域、2单击“表格菜单中的“拆分单元格菜单项，屏幕弹出“拆分单元格对话框。3在“列数、“行数输入框，输入拆分后的行、列数。4单击“确定按钮。 5.嵌套表格详细操作方法如下：1将插入点移到表格中要插入表格的单元格中。2选择“表格菜单中的“插入菜单项，在随后出现的级联子菜单中单击“表格命令。屏幕出现“插入表格对话框。3在“插入表格对话框中设置嵌套表格的行数和列数。

22、4单击“确定按钮。6.4表格的修饰和处置.表格的缩放.改动表格的位置3.表格自动套用格式4.设置表格边框与底纹5.表格中文字格式的设置6.改动文字的方向7.在表格中设置斜线表头.表格的缩放用鼠标进展表格的缩放。(1)单击要调整尺寸的表格，在表格的右下角就会出现一个小方框(调整句柄)。(2)将鼠标指向调整句柄，鼠标指针变为斜向双箭头后拖动鼠标，此时屏幕中出现一个虚框表示更改后表格的大小。(3)表格大小适宜后，释放鼠标。.改动表格的位置方法一：在表格上单击鼠标，该表格左上角会出现一个位置句柄，将鼠标指针挪动到位置句柄上时，鼠标指针变为四箭头形，此时拖动鼠标可挪动表格。方法二：表格在文档中准确定位：(1)将插入点挪动到表格中的恣意位置。(2)翻开“表格属性对话框并单击“表格选项卡。(3)在“对齐方式区中选择一种对齐方式。(4)在“文字环绕区中选择所需求的方式。(5)单击“确定按钮。 “表格属性对话框3.表格自动套用格式(1)将插入点挪动到表格的恣意位置。(2)单击“表格菜单项的“表格自动套用格式菜单项,屏幕弹出“表格自动套用格式对话框。(3)在“格式列表框中选择要套用的格式称号。(4)在“要运用的格式“复选框中选择需求选项，设置要套用选定格式的详细工程。(5)在“将特殊格式运用于复选框中选择需求的选项，确定表格哪些位置套用