查找文献的一些技巧(2)

1、分享写论文资料搜索必备！放弃GOOGLE,放弃BAIDU的垃圾信息吧!写ESSAY跟RESEACHPAPER定用到的17个网站必收藏文章!来源：吉度gydo的日志1、 HYPERLINK / /虽然还是Beta版，但个人已觉得现在已经是很好很强大了，Google学术搜索滤掉了普通搜索结果中大量的垃圾信息，排列出文章的不同版本以及被其它文章的引用次数。略显不足的是，它搜索出来的结果没有按照权威度(譬如影响因子、引用次数)依次排列，在中国搜索出来的，前几页可能大部分为中文的一些期刊的文章。2、 HYPERLINK Scirus是目前互联网上最全面、综合性最强的科技文献搜索引擎之一，由Elsevie

2、r科学出版社开发，用于搜索期刊和专利，效果很不错！Scirus覆盖的学科范围包括：农业与生物学，天文学，生物科学，化学与化工，计算机科学，地球与行星科学，经济、金融与管理科学，工程、能源与技术，环境科学，语言学，法学，生命科学，材料科学，数学，医学，神经系统科学，药理学，物理学，心理学，社会与行为科学，社会学等。3、 HYPERLINK / /BASE是德国比勒费尔德(Bielefeld)大学图书馆开发的一个多学科的学术搜索引擎，提供对全球异构学术资源的集成检索服务。它整合了德国比勒费尔德大学图书馆的图书馆目录和大约160个开放资源(超过200万个文档)的数据。4、 HYPERLINK htt

3、p:/www.vascoda.de/ http:/www.vascoda.de/Vascoda是一个交叉学科门户网站的原型，它注重特定主题的聚合，集成了图书馆的收藏、文献数据库和附加的学术内容。5、 HYPERLINK / /与google比较了一下发现，能搜索到一些google搜索不到的好东东。它界面简洁，功能强大，速度快，YAHOO、网易都采用了它的搜索技术。各位可以一试。6、 HYPERLINK Google在同一水平的搜索引擎。是A推出的，Webresult部分是基于Google的，所以保证和Google在同一水平，另外增加了Amazon的在书本内搜索的功能和个性化功能：主要是可以记录

4、你的搜索历史。现在还是Beta，不过试用后感觉很好，向大家推荐一试，不过缺憾是现在书本内搜索没有中文内容。7、 HYPERLINK 严格意义上讲不是搜索引擎，是连接搜索引擎和网络用户的信息立交桥。新一代的搜索引擎应运而生，Ixquickmeta-search正是目前最具光芒的新星。但是对于大多数国内用户来说，Ixquick还很陌生。Ixquick众多独特的功能我不一一介绍了，只介绍我们最关心的，搜索数据库密码。使用方法：先进入Ixquick，以“Proquest数据库为例。填入ProquestUsernamePasswordHistory0nline后点击search，看看出来的结果，第一页中

5、第6个，proquest的username和password赫然在目，别急，再看第4个结果“HBThompsonSubscriptionOnlineDatabases，即 HYPERLINK http:/homework.syosset.k12.ny.us/onlinedbs/HBTDatabases/ http:/homework.syosset.k12.ny.us/onlinedbs/HBTDatabases/进入后发现这是一个密码页，选择Magazines&Journals栏，就有EBSCO、ElectricLibraryElementary、ElectricLibraryElement

6、ary、ProQuestPlatinum(inschool)、ProQuestPlatinum(remote)等众多数据库的密码，都有uesrname和password，随便试一下EBSCO，0K,成功登陆。8、 HYPERLINK / /cmu的作品，对搜索的内容进行分类，这样可以有效地做出选择，比较有特色。可实现分类检索，检索速度也很好，如EBSC0密码几分钟就可找一大堆. HYPERLINK / /UserID:mountainPassword:ridge这个密码可以试试。9、 HYPERLINK / /一个检索免费paper的好工具。进入网页以后，可以看到他有三个功能，driector

7、ywebarticle，其中article对我们很有帮助，你可以尝试输入你要找的文章，会有很多发现的！10、 HYPERLINK /Sample /Sample感觉不是很好用，内容也不是太多，主要靠用户添加网址，提供信息的搜索引擎，搜索功能也比较差，输入常见的关键词，往往找不到相匹配的内容。11、 HYPERLINK 现点击后或跳转到,在此搜索引擎里可以搜索到超过千万种化学品信息或相应的供应商，与Chemblink有点相似，但提供的化学品理化信息没有Chemblink详细，与其不同的是该搜索引擎可提供化学品结构式搜索（主页上有在线绘制化学结构式的搜索框）。12、 HYPERLINK / /OJ

8、OSE（OnlineJournalSearchEnqine，在线期刊搜索引擎）是一个强大的免费科学搜索引擎，通过OJOSE，你能查找、下载或购买到近60个数据库的资源。但是感觉操作比较复杂。13、 HYPERLINK http:/citeseerJ/ http:/citeseerJ/一个关于计算机和信息科学的搜索引擎。14、 HYPERLINK http:/hpsearch.uni-trierde/ http:/hpsearch.uni-trierde/专家个人主页搜索引擎15、http:/cnplinker:/为了给读者用户提供一个方便快捷的查阅国外各类期刊文献的综合网络平台，中图公司组织开

9、发了cnpLINKer（cnpiecLINKservice）在线数据库检索系统，并正式开通运行。cnpLINKer即中图链接服务,目前主要提供约3600种国外期刊的目次和文摘的查询检索、电子全文链接及期刊国内馆藏查询功能.并时时与国外出版社保持数据内容的一致性和最新性.点评：只提供了外文检索的功能，但是无法得到全文。个人认为不是很理想。16、 HYPERLINK / /百度国学目前能提供上起先秦、下至清末历代文化典籍的检索和阅读。内容涉及经、史、子、集各部。17、 HYPERLINK http:/infomine.ucredu/ http:/infomine.ucredu/NFOMIN是由加州

10、大学、维克森林大学、加州国立大学、底特律大学等大学图书管理员建立的学术搜索引擎。它主要为大学职员、学生和研究人员提供在线学术资源.源地址： HYPERLINK /GetEntry.do?id=704929586&owner=301907342 /GetEntry.do?id=704929586&owner=301907342一说具体查找文献的一些技巧，这些也不是我发明的，主要还是向不同的老师学来的。当你有了一个大的方向，第一步是应该确定该方向可能涉及的顶级杂志。之所以要顶级杂志是因为上面汇总的高水平研究成果多，相关的文章应该能够准确把握当前研究的最新动态。搜索近4-5年这些期刊上文章。首先阅读

11、题目，感觉题目相关的再汇总。然后对于这些初步筛选的文献阅读摘要，根据自己的需求进一步删选，一般到了这一步，剩下的就不多了。应该说这些文献已经比较有针对性了。对于两次删选后的文献，开始第一次泛读，其主要目的就是掌握文章大致的idea，做进一步了解。泛读后进一步确定需要精读的文献。进一步精读文献，一般来说剩下的可能就只有个位数了。仔细体会后察看这些文章后的参考文献，这里面往往能发现不少你还没有发现的好东西。进一步也可以参考前面筛掉相关文章的参考文献，寻找有用的信息。对于得到的参考文献进一步筛选阅读，并参看他们的参考文献。尝试撰写文献综述。完成了这个过程后，应该说对于这个topic应该有了一个比较系

12、统全面的认识。这个过程或许要花一些时间，但它的巨大价值在后来的深入研究过程中就会慢慢显示出来。另外还有一些查阅文献的小技巧，希望能对大家有用。知道文献信息，又有数据库的就不用多说了，大家肯定都能下载到。找不到的可以来文献求助区求助，热心的人很多，呵呵。搜索文献的时候，确定几个关键字，反复组合搜索，一般几次组合以后就肯定能找到相关的文献。3.用googlescholar搜索的时候，注意看文献下面的引用次数，引用次数多的文章一般需要多留点儿心，毕竟那么多人关注肯定是有道理的，呵呵。4.想快速了解某个领域内大致内容的可以用你前面确定的关键字+revieworliteraturerevieworsum

13、mary等词搜索，经常能找到一些别人已经写好的文献综述。这些文章一般是workingpaper或者发表在中等水平的杂志上，对于快速入门很有帮助。对于早期重要文献，可以直接发信给原作者求助。一般这样的重要文献，作者都是积极认真的researcher,大部分都会对你的要求予以帮助。（从另一个角度讲，这也是对他学术观点的一种宣传，他们也比较乐意帮助你，呵呵）。我记得以前我有几篇片80年代的文献无法找到，作者已经是一所topschool的distinguishprofessor了，我抱着试一试态度给他发信，第二天他就把那些文献的扫描版发给我了，让我很感动。关于如何利用文献的若干建议文献建议丿J*IT,

14、丿J丿、我也想创建词条赚积分本帖最后由dreamtree于2010-11-1509:35编辑当了一段时间的版主，发现本版还是以求助和应助为主，我这里想慢慢地写一些心得，目的在于抛建议，让本版的学术气息逐渐浓郁起来，在这里谢谢大家了:）今天想说的是如何有效地利用文献的问题。好的文献管理，利用和搜索的模式往往能对研究工作有很研究过程来看，第一步总是文献搜集以及撰写文献综述，而第二步的主要目的就是如何利用已有文献是需要反复地利用已有文献，把其中的有用结果有机地结合在一起，最后一步是论文的发表，这里除了作的文献作出整理，为下一阶段的研究工作开个好头。从这样的简单分析中可以看出，在研究工作的随着研究的进

15、展，因此，提高文献利用和管理的技巧是十分有必要的。在研究工作的开始，一般会遇到两种情况，第一种是已经明确地有一个大的范围，但是具体的题目还进一步地解决。无论哪一种情况，都需要搜集整理文献。就本版的文献求助情况来看，大致有四类文拥有具体的文献信息，具体求助某一至两篇文献拥有文献信息，一次求助许多的文献求助某些经典书籍没有具体的文献信息，根据主题进行求助我是根据研究者所处的不同状况进行分类的。第一类一般来说应该有了具体的题目，针对性比较强。的进展。但是需要注意的是，应该时不时地去有意思地搜索相关的文献，以防遗漏。这样做的主要目投了一篇文章，由于是top3journal,审稿人的水平都很高，他费了好

16、大劲证明的一个定理。审稿人指以前的文献，结果他花了好长时间证的几页证明一下子压缩到了半页。出现这个问题的主要原因就是在而出现了遗漏。在实际中，如果你不是经验丰富的顶尖研究者，一般很难一下子将所有重要的相关文整理文献，往往能避免自己的研究工作与前人重复，从而白白浪费了许多精力。第二类是一次求助许多文献的情况。这类文献求助可能有研究者研究方向本身的特点。但我猜测还有一海量囤积资料。这样做的好处在于不容易遗漏，在初期能给自己提供一个比较宽的视野。但也有很多可能都进行精读的。缺乏重点往往不容易使人深入进去，从而研究工作往往难以取得令人满意的进展精，加强针对性是很有必要的。在文章最后我上传了一篇讲如何阅

17、读文献的文章，我认为写的不错，的文献进行粗度和精读是很重要的。从附件的文章中，至少我学到了如何确定自己想读的文献，如何“给疯狂下资料的朋友们提个醒”，我觉得写的很好。链接是 HYPERLINK http:/www.p http:/www.p/bbs/thread-266890-1-1.html大家可以参考。其实我觉得应该体会的核心思想是如何能有效利用自己下载的文献，海量下载的同时第三类是经典书籍的求助。我想这类求助的出发点应该可以归纳在前两种之内。之所以这里要把它单独我周围的同学应该说都还具有比较好的素质和积极进取的精神。从他们身上，我学到了很多东西。但踏实地去阅读最最重要的经典书籍，容易蜻蜓

18、点水。这里有一个故事令我很感慨，原来我在一个top.里都属于鹤立鸡群的人物，对绝大部分问题都能一下子深入本质地给大家讲解。我就总在思考，为什么有一次我去他的办公室里找他问问题，他拿出了平时自己使用的参考书给我翻里面的内容，我看到的是要的书籍都是采取通篇阅读好几遍，题目尽量全做的方法。我一下子明白了我们之间的差距在哪里了很慢，题目也有好多不会做，但是慢慢坚持下来，觉得自己头脑灵活多了，最关键的是对于该领域在轻松自如多了。在我现在的研究工作中，系统看书做题学到的东西一直是最最有用的，看文献的到的骨架，往往就能在头脑里很快建立起有效的学术树，而研究工作的速度和效率也会因此大幅度提高。来认真阅读经典的

19、书籍，是非常有益处的。最后一类是主题求助，关于这一问题，大家可以参考前段时间我以前写的一篇帖子，对这个问题有比/bbs/thread-945218-1-1.html大家可以参考:)关于利用文献撰写文献综述的问题，不属于在本版讨论的问题，而且论坛里面已经有很多很不错的帖关于写文献综述的体会/bbs/thread-617832-1-1.html极好关于文献综述的写法的文章/bbs/thread-946274-1-1.html怎样写文献综述/bbs/thread-621099-1-1.html文献综述写法及要点/bbs/thread-708044-1-1.html一篇超好的论文-文献综述的最高境界/

20、bbs/thread-921259-1-1.html【写心得，赢金币】文献综述及论文写作学习心得/bbs/thread-950311-1-1.html文献综述写作指导/bbs/thread-840991-1-1.html在完成了文献搜集和文献综述后，在后面的研究工作中还是需要不断地更新和整理文献。整理文献可以用，后者在latex理好用。每隔一段时间尽量能把存放文献的文件夹清理一下，始终保持核心重要的搜集最新的研究成果，一方面可以避免浪费精力重复工作，另一方面也可以让自己的研究工作紧跟当前问题值得注意。好的文章应该反复阅读。经典的重要文章往往需要反复的阅读，深入进去后往往就能发现，每一次研究工作

21、有用的问题。我前一段时间读的一篇今天发表在top1杂志上的文章，我第一次阅读的时候,后来我有阅读了好几遍，文章在解决问题的思路，以及他的不足对于我当前研究工作的借鉴等方面都坚持阅读经典书籍。这个工作很难，因为阅读经典书籍往往很慢，而且很困难。在短时间内很难体坚持不懈地做下去。在精读本专业文献的同时，尝试着接触相关其他领域的文献，扩大知识面对于成为顶尖研究者来说很专，这就让通才更加难能可贵。回想一下以前的大科学家，哪一个不是精通几个领域。现在的情况着了解一些相关领域的经典文献和研究热点应该还是很有前瞻性的做法。最后还是希望大家多支持本版，我们总希望本版除了能为坛友提供文献求助服务以外，也能有一些

22、学出自己好的看法，在这里谢谢大家了:）关于文献求助的一些建议立献,建议,求肋相信有经验的研究者都知道，一个专业标准的科研流程就是：文献阅读-提高创新-解决难点-成果发表其中，文献阅读是第一步。乍一看上去，第一步文献阅读似乎重点在阅读上。其实文献查找这个环节没有做过的，或者前人做过还有待改进的问题。从这个角度来说，研究问题第一步就需要用科学语言对于前人已经完成的工作有一个系统的了解。在文献阅读告一段落以后，在自己的头脑里应该有一个这个过程看上去容易，其实也要费一番力气。通常的做法就是文献查找，撰写文献综述，并对已有的在第一次接触一个供应链管理的问题时，老师让我用一个礼拜的时间写一篇文献综述，熬了

23、好几夜，工作让我在头脑里形成了一个相对完整的体系。这个体系十分重要，因为当你想提出自己想法的时候了，要么就是存在许多的前人已经考虑过的缺陷。因此，当你有了一个主题，最好的方法就是自己先是有意义的，他能帮助你逐步在头脑里形成一种系统。这个系统在自己开始思考创新的时候会不断地有些人可能会问，我读博士硕士是为了什么？我举个例子，我的导师有一项非常重要研究成果，这个了1000次。他有一次拿这个成果给我举例子，告诉我在博士期间重要的是如何培养自己的思考能力。在读什么样的学位，思考能力是一项十分重要的技能（当然，动手能力也同等重要）。以前有一个毕回来告诉我，他主要就是sellhisideas。别人出钱，他

24、负责思考解决。在学校里，培养自己如何在不大，这里先不多说。我们就具体到文献查阅来说，一开始你找了半天什么东西也没有找到。这时候就不对还是这个领域内的文献太少。如果是前者，可以继续改进，如果是后者说明这个研究方向不能引个重要的参考。下面说一说具体查找文献的一些技巧，这些也不是我发明的，主要还是向不同的老师学来的。当你有了一个大的方向，第一步是应该确定该方向可能涉及的顶级杂志。之所以要顶级杂志是因为能够准确把握当前研究的最新动态。搜索近4-5年这些期刊上文章。首先阅读题目，感觉题目相关的再汇总。然后对于这些初步筛选的般到了这一步，剩下的就不多了。应该说这些文献已经比较有针对性了。对于两次删选后的文

25、献，开始第一次泛读，其主要目的就是掌握文章大致的idea，做进一步了解。进一步精读文献，一般来说剩下的可能就只有个位数了。仔细体会后察看这些文章后的参考文献，进一步也可以参考前面筛掉相关文章的参考文献，寻找有用的信息。对于得到的参考文献进一步筛选阅读，并参看他们的参考文献。尝试撰写文献综述。完成了这个过程后，应该说对于这个topic应该有了一个比较系统全面的认识。这个过程或许要花-中就会慢慢显示出来。另外还有一些查阅文献的小技巧，希望能对大家有用。知道文献信息，又有数据库的就不用多说了，大家肯定都能下载到。找不到的可以来文献求助区求搜索文献的时候，确定几个关键字，反复组合搜索，一般几次组合以后

26、就肯定能找到相关的文献。用googlescholar搜索的时候，注意看文献下面的引用次数，引用次数多的文章一般需要多留点丿4.想快速了解某个领域内大致内容的可以用你前面确定的关键字+revieworliteraturerevieworsum文献综述。这些文章一般是workingpaper或者发表在中等水平的杂志上，对于快速入门很有帮助。对于早期重要文献，可以直接发信给原作者求助。一般这样的重要文献，作者都是积极认真的res另一个角度讲，这也是对他学术观点的一种宣传，他们也比较乐意帮助你，呵呵）。我记得以前我有topschool的distinguishprofessor了，我抱着试一试态度给他发

27、信，第二天他就把那些文献的扫描最后就是对在文献求助区求助的朋友多多帮助，帮助别人的同时也自身致富:）希望大家都能学有所成初写论文的同学务必分享，别怪我没提醒你！来源：刘伟的日志如何用Word编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按插入/引用/脚注和尾注。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”按“插入”按钮。按要求的格式输入参考文

28、献内容。这时你会发现文本中的序号1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1,按快捷键“ctrl+shift+=就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择字体,在第二张菜单中去掉效果栏中上标前面的“V。说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种域”，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫尾注分隔符”。去除尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫页面视图”，选择视图/普通”进入普

29、通视图。按视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的尾注”下拉框，选择尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择尾注延续分隔符”，也会出现一条横线（这是尾注分页时会出现的很长的横线），选择该横线，删除它。关闭后，再按视图/页面”切换回来。交叉引用当你在文档中第N（N=2）次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用交叉引用。方法：按插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择尾注”，引用内容为尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按插入”按钮即完成交叉引用了。（注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，

30、这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按ctrl+A选择所有内容后，按F9键就可以完成手动更新。）1、两栏文档的页码插入2、另有妙用的Ctrl+Z3、将样式传给其他文档4、巧用Alt键实现图片的精确定位5、去除Word页眉下横线6、设置上下标注7、选择合适的粘贴格式8、斜线表头的处理9、自动标注汉字拼音1、两栏文档的页码插入大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连

31、续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实，Word可以自动在两栏中都插入页码。（1）将文档的栏数设置成一栏。点击菜单格式”一>分栏,在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。（2）接下来进行页面设置。选择文件”一>页面设置,将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：宽38cm，高26.5cm,然后把方向设置成横向。点击页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将拼页”选中。（3）选择插入”一>页码,在页码对话框中设置好页码的位置”一>对齐方式”。确认首页显示页码”被选中。再点击格式”按钮，设置好数字格式”和起始页码”，两次点击确定”按钮，即可。2、另

32、有妙用的Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用：先举个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，Word会自主的加入项目编号，比如在空行中输入:1、Word写论文，系统会自动加功能其变为项目编号的形式，回车后，在下一行添加了、2、字样。这时如果按Backspace健，可以删除第二段中的项目编号，并不能消除第一段中的项目编号形式，也就是说第一行中的1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。在输入1、Word写论文敲回车后，顺手按一下Ctr

33、l+Z,切都OK了，第一行还是原来的样子，一点都没变。原因：Word有自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。比如我们输入1、Word写论文并敲回车后，Word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z,刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，自动更正”的内容可以在工具”菜单下的自动更正”选项下更改。3、将样式传给其他文档便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创建几种样式。如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档，选择格式”菜单中的样式”命令，在样式”对话框中选择管理器”按钮

34、。在管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。单击关闭”按钮。下次就可以从Normal.dot文档中使用这些格式了。4、巧用Alt键实现图片的精确定位在Word文档中放置图片，它会自动也一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。如果需要精确的控制图片的放置位置，可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置，这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的。（1）无尾注

35、的参考文献的排序snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献，虫友们非常欢迎。我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。1、将预排序的参考文献全选，复制2、新建文档，粘贴，全选，表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”3、表格菜单中选排序4、再次将表格转换成文本，全选，复制，回原文档粘贴，ok（2）如何自动生成英文目录用word写学位论文可以自动生成中文目录（当然是指中文文档），但不会自动生成英文目录，虫们只好手工一条一条敲入，格式也不统一，很痛苦吧，这里给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法，请各位尝试，别忘了回帖啊。1、中文目录生成无误后，将论文取名另存一

36、个新名。2、在新文档中将文档中的1、2、3级标题统统改为翻译好的英文标题。3、在生成好的中文目录上点击右键，选更新域，选全部内容更新。4、复制新生成的目录，回原文档中转贴到合适的位置。附带介绍一下如何自动生成目录？1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式（如“前言”为一级标题，选中后在“样式”窗口内选择“标题1，”“方法”为二级标题，选择“标题2）”。2、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”，选择“目录”，取消“使用链接而不使用页码”，选中“显示页码”和“页码右对齐”，选择合适的“制表符前导符”，选择预显示的目录级别，在“修改”中选择目录中的字体和字号，确定后即可生成目录。3、

37、每次变更内容引起页码变化，可以直接在目录上点右键，选更新域，选“更新页码”。若标题有变化，选“更新内容”。4、如果生成的目录有很多非标题的内容，可以选择这些内容，在“样式”窗口内选择“清除格式”。5、生成目录前，使用“视图”中的“文档结构图”，在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构，所有带格式的标题应该完整地显示，而且与目录的三级标题一致。只有文档结构图完全理想无误，才可以生成目录。文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位，使用十分方便。（3）巧用自动更正写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。使用自动更正可以轻易解决这个问题。1、菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。2、选中“键入时自动替换”3

38、、在“替换栏内键入全部为小写的英文，女cdna”4、在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文，女cDNA。5、确定，ok如此可以非常方便地始终使用小写英文，word自动将其转换成正确格式。可以如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。（4）-给图表加上自动排序的题注，这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了，特别是文档中引用图或表时，要逐一更改序号是很麻烦的事。1、选中图或表，点击右键，选题注2、标签”栏内若没有表”和图”标签（通常没有，只有图表”标签），点击新建标签”按钮，输入表”或图”。3、位置”内，如果是表，选在所选项目上方”，若是图

39、，选在所选项目下方”。4、点击编号按钮，选择“1、2、3”格式，选中包含章节。5、确定后，在图的下方或表的上方出现“图？”或“表？-？”，在其后可以输入标题内容。标题的字体、字号和与图表的间距，可以在样式中加以限定。6、论文中引用到某图或表时，可以在引用处插入交叉引用”，即插入菜单”-引用”-交叉引用”，在对话框中引用类型”选图”或表”，然后在引用内容”中选只有标签和编号”，选或不选插入为超链接”，在引用哪一个题注”框内选中你要引用的图或表即可。记住论文更改后全选，点右键，选更新域”，即可全部更新序号。7、英文题注可以使用交叉引用的方法，然后手工将表替换为“table,图替换为“Fig.。8、

40、当然，交叉引用”还可以用在标题”、尾注”、公式”和编号项”等内容上，使得见第几章”见*公式”等引用项都可以自动更新用Word编辑论文的几个建议由于各方面的原因，大家主要还是用Microsoftword（以下简称Word）编辑论文。Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛块砖。原则:内容与表现分离一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字

41、体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互word倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式，将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所强调的内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有

42、与内容无关的排版工作都交给word去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉word。因为word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。一

43、定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写参见第x章、如图x所示等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎

44、，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。4.绘图。统计图建议使用Execel生成，框图和流程图建议使用Visio画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw,功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图，最好以插入Word图片的方式，并适当使用组合。编辑数学公式建议使用MathType5.0,其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。安装MathType后，word会增加一个菜单项，其功能一目了然。一定要使用MathType的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐，还可以

45、自动更新编号。word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用RefereneeManager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Citewhileyouwrite，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文

46、献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有RefereneeManager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码

47、格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。上述7点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为word早已提供了足够强大的功能。我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见、所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：使用子文档。学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关

48、闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到桓鲎游牡担口谥骺匚牡抵猩柚醚健U庋口扛鑫募耍嗦俣瓢欤揖退阄牡邓鸹担仓挥幸徽碌乃鹗B恢劣谌裁稹二丁橄冉日骺匚牡担又骺匚牡抵写唇卩游牡担鋈烁芯醣认刃醋游牡翟俨迦氲街骺匚牡狄谩？9及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。多做备份，不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧插入的图片、和公式最好单独

49、保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。其他建议:使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便使用文档结构图让你方便的定位章节使用文档保护，方便文章的审阅和修改word表格的排序、公式和转换的功能也是很值得学习的现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样d那中快怎速操够在Wrd快起来呢？那就请这位作者给我们带来的作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。1.快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功

50、能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！快速多次使用格式刷

51、Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择表格”菜单下的标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+键，可把文本提升为标题,且样式为标题1再连续按Alt+Shift+键，可将标题1降低为标题2、标题3标题9。Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说，当然已经

52、绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；（2）选中文字后，按Ctrl+键逐磅增大所选文字，按Ctrl+键逐磅

53、缩小所选文字。快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。小提示：详见本刊前期WordXP中神奇的Ctrl键一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。快速取消自动编号虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；（2）选择工

54、具J自动更正选项命令，在打开的自动更正对话框中，单击键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；快速选择字体为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择自定义命令，打开自定义”对话框，在自定义”对话框中选择命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。10快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将样式”图标栏里面的页眉”换成正文”就行了。论文格式要求：1论文名称、作者姓名、作者单位名、单位所在城市名、摘要、关键词、中图分类号文稿必须包括中英文题名、中英文作者姓名、中英文作者单位名、中英文单位所在城市