(整理)报价单和订单管理

1、精品文档阿里巴巴国际网站任务计划书报价单与订单任务计划书所属课程：阿里巴巴电子商务国际贸易专员课程课程编号：NM1001编写人：赵丽审定人：麻丽颖完成日期：2007年7月27日版本编号：1.0一、任务说明1任务内容1.1在阿里巴巴国际站MyAlibaba中生成报价单，并向客户发送1.2在阿里巴巴国际站MyAlibaba中生成订单1.3在阿里巴巴国际站MyAlibaba中定制单据模板2任务目的2.1掌握阿里巴巴国际站MyAlibaba中报价单的生成与发送方法2.2掌握阿里巴巴国际站MyAlibaba中订单的生成方法2.3掌握阿里巴巴国际站MyAlibaba中单据模板的制作方法二、流程说明流程图图

2、1说明了完成本任务所需的步骤和顺序：图1报价单与订单流程图三、操作说明1新增报价单步骤一点击“新增报价单”，进入报价单编辑页面，如图1.1和图1.2所示新增报价单怎样新増报价单？*报价单编号：*公司名称：0111o-20-r字符，报怖单编号需唯一，且只能输入英文.数字、下划线和中描线07/20/200707/27/2007RMBv07/31/2007Ipcipo职业服装专卖店报价日期：有效期限:币种：*价格条款（港口）：FOB港口OCIF港口Ocw港口其他价格条款港口交货期：-TJT-C：-UC二:DTP：D/A门苴他*付款方式:运输方式：Ship状态:新报价业务员:cgsmemberOI5问

3、候语：Areyousatidfiedwithourproduts?图1.1新增报价单（1）图1.2新增报价单（2）步骤二点击“提交”，形成新报价单，如图1.3所示杭州丈一路4号Telephone:LI57-H6352146Thankyouforyourcooperation保存齿Html丈档品NO：1265DATE：7IJIJ7-IJ7-yilExpiredDATE：lJlJ7-lJ7-27O:popo职业服装专卖压om:港口报价单编号0111币种RMB公司名称卩口卩口职业服装专卖店公司地址杭州文一路4号国家哋mail HYPERLINK mailto:popo

4、popo报榆日期2007-07-20有效期限2007-07-27析格条款（港口）价格条款港口付款方式TJT交货期2007-07-31运输方式ShipB产品总数100总金额（USD）13,000状态新报价创逹者cgsmemberOI5生成时间2007-07-18是否生成订单否是否已经发送否问候语Areyousatidfiedwithourproduts?结束语Looking图1.0扣呼报价单基本信息步骤三点击“预览”,查看此报价单显示形式,|如图1.4所示:客户已确认报价单产品No.ProductNameItemNoPackingInformationQuantityUnitPriceAmoun

5、t1purecottonbluecloth0541CartonSize(L*W*H):1.5*0.5*0.8Volume:GrossWeight(KG):10.0Net.AiHiahttKGJ.O1i：ii：i.i：i130.0130i：ii：i.i：irotal:00ayineiitiTil图1.4预览报价单步骤四确认此报价单无误后，点击“发送报价单”，将此报价单发送给客户，如图1.5、图1.6所示：点击这里查看如何给客户发送邮件的帮助信息-*RequiredinformatioiQUOTATIONTO:popo职业服装专卖店From:港口Payment:T/TNO:1265DATE:200

6、7-07-20ExpiredDATE:2007-07-27No.ProductNameItemNoPackingInformationQuantityUnitPriceAmou1purecottonbluedoth0541CartonSize(L*W*H):1.5*0.5*0.8Volume:GrossWeight(KG):10.0100.0130.013000V=dm褊辑源码字数统计：11珥字，HTMLSSOOO字符图1.5发送报价单（1）1浏览1浏览1浏览附件附件总大小不能超过3M，并且附件名不能是中文编辑源码字数统计：11TT字，HTMLgSQOOO字符收件人列表全选I取消全选姓名性别职

7、务电话EmailsunAlexand先生buyer74-865214sunSOI回夏雨卜先生主HYPERLINK mailto:yuyuhotmail.co 全选I取消全选f发送图1.6发送报价单（2）填写好主题和正文内容，并购选邮件接受人，点击“发送”，就可以将此报价单发出了。图中的“选择模板”是指在发送正文中可以选用预选设计好的模板样式。2生成订单有两种方法可以生成订单，一种是由报价单转化成新订单，另一种是直接生成订单。方法一：由报价单转化成新订单Page1of1步骤一点击“搜索报价单”，选择合作公司的报价单号，如图2.1所示：报价单编号玄司名报价日期报价单状态是

8、否生成订单是否已经发送业务员操作KHP新报价呈否chaijun删除uMl9012啊呀2007-07-19新报价否否chaijun删除0111MW职业服装专卖店2007-07-20客户已确认是否chai6jun6删除423423Insiqrna新报价否否chaijun删除4223234342啊呀新报价否否chaijun删除Gotop-3ge图2.1搜索报价单步骤二点击报价单号，进入到报价单信息页面，点击此页面最下方的“转化为订单”，如图2.2所示：图2.2转化订单步骤三进入“新增订单”页面，填写好订单号、交货地点等信息，点击“提交”，则新订单增加成功。如图2.3所示：图2.3新增订单方法二：直接

9、生成订单步骤一进入“订单”页面，点击“新增订单”，如图2.4所示ForBuyersForSr/JAlibabaxomeiGlobaltradestartshere.lUlyAlibaba|我要销售丨我要采购I營司介绍I诲畫I客尸订单买家采购I报表I魅号设置I搜索订单晶有疑问，谙联系我们:热：S6-0571-SS15S000捜索清除搜索订单图2.4新增订单步骤二进入“新增订单”页面，填写订单信息，如图2.5所示：图2.5填写订单信息步骤三填写完毕之后，点击“提交”，则新增订单成功，如图2.6所示定制单据模板，可以统一单据格式，提高询盘回复效率。步骤一进入“客户”页面，点击“设置单据模板”，如图3.1所示设置单据模板点击这里查看详细的帮助信息单据抬头DirSir:Iamverygladtoreceiveyourquotation.Thedetailedinformationis图3.1设置单据模板步骤二填写单据抬头和单据结尾，完毕之后，点击“提交”，单据模板设置成功步骤三点击“模板管理”中的“新增模板”，进入新增模板页面，如图3.