无需数据“有效性”“重复项”处理更简单

1、无需数据“有效性”“重复项”处理更简单贡献者：日期：阅读：相关标签：重复值清除重复值数据有效性是我们日常处理数据常用的办公组件之一，因其文件小，运行速度快而深受大家所喜爱。在数据处理时如果你是一位细心的老鸟级人物，对数据处理时自然不在话下。而如果你是位刚出道的菜鸟，也像我一样唏里马哈的，在表格中输入数据时，不是计算错误就是有重复项，所以挨批肯定是家常便饭，天长日久也就落下马大哈的笑柄。不过现在好了，自从中有了“重复项”这一功能后，使用表格时再也没有出现过错误。一、重复的数据要验明待表格中的数据输入完成后，怎么才能检查出表格中的重复项呢？一般都是靠人工核对，现在有了一切就都交给“重复项”功能去自

2、动处理吧！首先，在表格中选中要检查的行与列，然后在菜单栏中单击“数据重复项高亮显示重复项”命令，此时会弹出一个“高亮显示重复项”对话框（如图），单击“确定”后，表格中相同的数据就会以橙色标示出来，让我们对重复数据一目了然。荷无市局.处式I.外部惣据刷新数蔓全丽阅fIJ查谊耳黴属兰枝班外諌数据V7猥全課呈示昨不重飆用目酬选曇詢播亭和角选C2iJ22卫|_124.12314_5_!2_17旦血母2221对于表的重复有绷生合并计苴记录牟数基工具创逞爼职消爼号-310150笏1D1贮疋丁1015,201110152H28J01032ini舫qil找虹1015.2时软1D15遥打1015*221D1F即

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4、重新输入，这样就避免了软件一刀切”了。二、拒绝重复不出错虽说软件为我们提供了重复项删除功能，那只是一种事后的补救措施，那我们如何在数据输入之前，对重复预进行有效预防呢？此时，我们可以对表格进行重复数据输入进行提醒设置。首先是在表格中用鼠标选择要输入数据的行与列，然后在菜单栏中单击“数据一一重复项拒绝录入重复项”，此时，也可以在打开的“拒绝输入重复项”对话框中自行选择拒绝重复项的行与列，并单击“确定”（如图）。这样，当我们在相应的行与列中输入的数据有与前面数据重复时，就会自动弹出“拒绝重复输入”提示框（如图），单击“是”即可输入重复数据。如果单击“否”，单元格内数据就会以高亮显示，提示我们进行修改。如果单击“取消”，即可自动清除单元格数据，以方便重新输入。在表格的数据输入中，利用表格的“重复项”功能，不仅可以对表格中重复项进行有效“监管”，还能有效预防、灵活掌握表格中重复数据的出现，从而大大提高我们的数据准确性与工作效率。前几天在某一杂志中看到过一篇利用MicrosoftExcel2010中函数进行重复数据处理的文章，感觉与01中“重复项”功能相比，01这个“重复项”功能简直是太实用了。今天在论坛中又看到“迎客松01”版