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文档简介

1、工程委托办理流程一、采购方式判断项目部向成本部提出工程委托采购配合要求；（可通过面谈、电话、邮件、协办单等多种沟通方式）项目成本负责人对该工程委托采购项目进行测算，并依据金额判断是否可进行工程委托采购。（金额超过10万元必须进行议标或招标采购）如果项目部负责人依据实际条件明显判断该项目金额不超过10万元，则在成本部同意的情况下，可以直接同待委托单位进行“合同约谈”。二、委托单位的选择待委托单位由项目部负责人联系及提供，原则上以场内单位优先，且至少2家(如有场外单位参加，则必须保证至少3家），紧急情况或只有一家符合要求的待选单位时，经项目分管领导同意后可继续进行约谈。（由项目部负责人邮件说明情况

2、，主送分管领导批准，抄送成本部及综合部运营管理小组。分管领导批准后的邮件回复，须打印并作为“工程委托书”审批附件）三、合同条件约谈约谈过程，必须由项目部、成本部2个部门3人以上，其中1人必须为经理级。并由项目部经办人整理形成约谈记录后，参加约谈人员签名确认。约谈内容包含但不限于以下内容： 1.委托工程范围； 2.工期要求： 3.质量要求： 4.合同总价、单价等计价方式； 5.付款及结算方式； 6.违约责任及奖励条件；三、合同条件约谈委托工程金额不超过2万元，则项目负责人签署约谈记录即生效；超过2万元须经分管领导（陈总）签署方生效。（为提高效率，项目部负责人签署约谈记录后，可同时填写“工程委托书

3、”，并作为“工程委托书”附件一同发起审批）合同条件约谈记录仅作为约谈双方关于约谈内容的备忘，不作为甲方必须将该约谈工程委托给乙方的承诺及依据；四、工程委托书办理项目部、成本部与待委托单位进行约谈，并形成约谈记录后，可进行工程委托书办理；由项目部进行工程委托书内容的填写，其中付款及结算方式内容由成本部经办人填写；填写完成后可先由委托单位签字盖章，返回后再由我司签字盖章；四、工程委托书办理当工程委托书资料准备齐全、委托单位签字盖章完成、公司审批签署完成后，由项目部填写工程委托书（合同）盖章编号申请单，并送综合部盖章编号。（工程委托书必须由公司加盖公章并填写合同编号后方能生效）盖章及合同编号前，综合部运营管理将对工程委托进行审查，如不符合制度及流程要求，则公司可拒绝盖章及合同编号，并退回项目部重新办理；五、工程委托书相关职责说明工程委托书（合同）执行部门是项目部项目部对工程委托书内容执行及将实际发生费用控制在该工程委托书总价范围内负责；成本部对工程委托书经济条款及付款

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