加强基建档案资料的科学管理工作

1、加强基建档案资料的科学管理工作随着医院改革的进展和深化，医疗业务不断的扩大，基建档案也越来越表达出它的重要性。当务之急是必须高度重视医院基建档案的归档率、完好率、准确率。采取一切有效措施，杜绝不利于基建档案管理的因素，为子孙后代积累珍贵的历史财富，是我们每个基建档案工作者义不容辞的责任。1基建档案在医院管理中的作用1.1对推动医院经济可持续开展具有非常重要的意义医院基建档案是医院建立活动中形成的第一手材料，档案管理的最根本目的是记载基建在建立、改建、维修、使用过程和结果的技术状态记录。基建档案管理的关键是及时搜集基建工程开工前到开工交付使用后的各种报批文件、合同协议、洽商变更等各种类的资料，由

2、于医院基建工程具有投资大、周期长、环节多、内外协作关系复杂的特点，因此形成的档案有多种载体、档案数量多、保存价值高。这些档案既是医院工程建立的真实记录，也是整个医院档案的重要组成局部，它既为医院的建立、维修、管理、改扩建效劳，又为医院的经济建立和医疗事业的不断开展效劳。所以，做好工程工程的档案管理工作对推动医院经济可持续开展具有非常重要的意义。1.2为医院规划、建立、管理工作提供现状和历史根据基建档案涉及工程的规划、设计、施工、监理、建立单位以及建立单位的主管机关和其他有关部门，任何根本建立缺少基建档案，就缺少了使用和改造的根据。它不仅反映了该建筑物的变化和开展，为医院规划、建立、管理工作提供

3、现状和历史根据，也对医院开展和经济建立发挥着重要作用，为地上地下穿插工程涉及提供周围互相关系互相要求的条件；为历史查找、产权查证、经济纠纷以及科学研究等提供素材，它不仅效劳于今天，也有利于将来，所以越来越受到各级建立单位和医院管理者的重视。1.3基建档案是一种特殊的、不可再生的珍贵的信息资源，是医院的财富随着医院总体规划的逐步进展，近年来我院的根本建立可以说是接连不断，而且又都是在穿插进展，这就需要办理和查阅许多相关资料。档案是一种特殊的、不可再生的珍贵的信息资源，是医院和社会的财富。搜集、管理和保护好这种资源是每个职工的义务和责无旁贷的职责。例如我院基建处的老处长张乃云，他在儿童医院辛辛苦苦

4、工作了几十年，上对医院的每项建筑、下对全院地下的每一根管子都了如指掌，可以说闭着眼睛都能说出它们的位置。为了便于工作，张乃云在医院总平面图上仔细、认真地在每个建筑物旁都标注了建筑年代和面积，这张图纸是非常珍贵的资料，它包含了医院自1955年建院至今所有建筑的年代和面积，它减少了我们许多需要到档案室大量查阅资料的费事，节省了珍贵的时间，大大进步了工作效率。我们将原图保存起来，平时使用复印件，而且还将上面的数字以电子表格的形式摘抄整理出来，这就更加便于查找、保存和计算了，特别是每年向卫生局做报表时，这一表格是我们最可靠的根据。2医院基建档案管理工作中存在的问题2.1基建档案管理工作缺乏政策性指导随

5、着我国社会主义市场经济体制的逐步建立，国家重点工程工程在投资、管理、建立等方面发生了一系列的变化，我们经历了改扩建、代建、改造装修、融资、拆迁征地等建立工程，每一次对于我们来说都是一次新的尝试、一次学习的过程，但最缺乏的是对工程政策、性质的理解和指导。对工程档案的搜集、整理、归档、流向提出了新的问题。2.2档案知识缺乏由于历史的原因，从事档案工作的人员所学专业与所从事的工作不一致，对档案的知识特别是对基建档案知识理解得不够，缺乏档案专业知识的学习。2.3全员档案意识不强基建档案资料应该力求完好、正确、真实、严谨，在工作中发现与施工单位和相关单位签订的合同、协议日期有的不明确或没有写；工程的名称

6、前后不相吻合；施工单位来函有的编号较乱，有没有编号的、有重复编号的；请示报告之类的函件有的没有标题。这些不仅给档案管理人员归档工作带来一定的困难，而且在接收上级审查时也很费事。3对医院基建档案管理工作中存在的问题所采取的措施和建议3.1建立健全基建档案管理制度是搞好医院基建档案管理工作的保证基建档案的科学管理直接影响到工程工程的维修、改造、扩建，健全档案的搜集、整理、保管等系列制度。医院本着“以人为本的精神和“以病人为中心的效劳宗旨，进展多项改革，随着新建、扩建、改建工程的日益增多，边建立、边报批、边设计的事情常有发生。这给档案资料的搜集整理带来了诸多不便。所以应制定相应的基建档案工作管理制度

7、，并严格执行，做好基建档案前期的搜集工作，力求后期档案的完好、真实，使基建档案资料具有真实性，从而确保档案的归档率、完好率和准确率。3.2加强文件形成者、档案管理者的业务培训开展宣传教育，增强全员档案意识是发挥档案价值作用的前提。一套完好、准确、系统的档案，必须发挥全体参与人员的档案意识，一起参与档案搜集，特别是在工程建立初期，遵循工程建立和档案形成的规律，对工程档案工作进展统筹规划。树立科学的档案观，让科室内每个工作人员都知道、理解、重视基建档案管理这项工作，各负其责，大家尽量配合把好自己的关口。这是做好基建档案和医院档案工作的有力保证。3.3进步业务素质和科学知识，不断进步基建档案的科学管理程度随着基建档案管理向现代化、科学化、系统化方向迈进，作为档案管理人员必须注意学习新技术，努力进步自己的业务素质和科学知识，不断进步基建档案的科学管理程度。现代医院管