计算机文化基础项目6-创建学生信息表课件

1、教学目标了解Excel的窗口界面,掌握Excel 2003的启动和退出方法；会设置单元格格式，并能在单元格中输入各类数据；会选定单元格、选定单元格区域、选定行或列等操作；会设置行高列宽，能对行、列进行插入、删除、隐藏等操作；会使用MOD、MID、DATE、IF、DATEDIF等函数进行数据计算；会设置单元格的格式；项目6 创建学生信息表会设置表格边框、底纹、字体、字号；会设置页面纸张、页边距、页眉页脚、顶端标题行，能进行表格打印设置。会使用填充柄数据填充；6 . 1 任务要求6 . 2 实现方法与步骤6 . 3 实践总结与拓展项目6 创建学生信息表新生入学后，为了用计算机管理学生信息，学校要求

2、用Excel制作学生信息表，并按统一的格式编排学生信息表，然后将纸质的学生信息表和电子的学生信息表上交给学生管理部站。假如你是一名学生干部，请参考后图所示的样式，按照下列要求用Excel制作学生信息表：6.1 任务要求6.1 任务要求表格设计效果：6.1 任务要求学生信息表按A4纸张横向设计，信息表的表头为“学生信息表”，表中每列设有一个列标题，各列的列标题依次为：学号、姓名、性别、出生日期、年龄、身份证号、联系地址、邮政编码,表格的内容如表6-1所示。表格标题居中对齐，行高50磅，标题字符的格式是，黑体、28号字、深红色、加粗、倾斜、单下划线。列标题水平方向居中对齐、垂直方向居中对齐，行高3

3、5磅，字符格式是，宋体、12号字、加粗，列标题上有颜色为“灰色-25%”的底纹。其他行的行高35磅，垂直方向居中对齐，“联系地址”列水平方向左对齐，其他列的水平方向居中对齐，字符格式是华文仿宋、12号字。6.1 任务要求表格中各列的宽度要求如下表所示。要求页眉处注明制表人的姓名，页脚处注明当前页的页码和总页数。打印表格时，每张纸都能输出表头、列标题，每页打印10名学生信息。6.2 实现方法与步骤1.启动Excel 2003单击“开始”菜单将鼠标移动到“程序”菜单上将鼠标移动到“Microsoft Office”菜单上单击此处的“Microsoft Office Excel 2003”6.2.1

4、 新建学生信息工作簿6.2 实现方法与步骤2.认识Excel 2003的工作窗口名称框单元格编辑栏工作表区工作表标签若该单元格正在被编辑，则该单元格为活动单元格导航按钮6.2.1 新建学生信息工作簿6.2 实现方法与步骤3.保存工作簿（1）单击工具栏上的“保存”按钮，系统会显示“另存为”对话框。6.2.1 新建学生信息工作簿选择“保存位置”输入保存文件名单击“保存”按钮6.2 实现方法与步骤6.2.2 录入学生信息输入表格标题、列标题录入学号录入学生姓名录入性别录入身份证号录入出生日期录入年龄录入联系地址和邮政编码6.2 实现方法与步骤6.2.2 录入学生信息1.输入表格标题、列标题单击“Sh

5、eet1”标签在“A1”单元格中输入“学生信息表”在”A2”单元格中输入“学号”在B2、C2、D2、E2、F2、G2、H2单元格中分别输入列标题 “姓名”、“性别”、“出生日期”、“年龄”、“身份证号”、“联系地址”、“邮政编码” ”A2”单元格中输入“学号”6.2 实现方法与步骤6.2.2 录入学生信息2.录入学号学号的特点是：由7位数字组成，首字符为0，各学生的学号连续。在默认的情况下，在单元格中输入数字时，系统会将这些数字当作数值来处理，而不是当作字符来处理，系统不会记录数字的首字符0。另外，当数字的数位超过11位时，系统会自动地用科学记数法来计数。学号的正确输入方法是，向单元格中输入文

6、本型字符，其操作步骤如下：（1）单击A3单元格，在A3单元格中先输入西文单撇号“”，再输入学号“0801001”，如图所示。6.2 实现方法与步骤6.2.2 录入学生信息2.录入学号（2）移动鼠标，使其指向A3单元格的“填充柄”（活动单元格右下方的黑色小方块），此时鼠标指针会变为黑色实心十字状，按住鼠标左键向下拖，在鼠标拖动的过程中，填充柄的右下角处将会出现填充的数据，当鼠标拖至A22单元格时释放鼠标，如下图所示。6.2 实现方法与步骤6.2.2 录入学生信息3.录入学生姓名录入“姓名”列数据的操作步骤如下：（1）单击B3单元格，在B3单元格中输入第一个学生的姓名“王大伟”，按回车键，使B4单

7、元格成为活动单元格。（2）在B4单元格中输入第二个学生的姓名“李军”，按回车键。（3）用同样的方法，在“姓名”列中输入余下各学生的姓名。6.2 实现方法与步骤6.2.2 录入学生信息4.录入性别“性别”列的数据只有“男”和“女”两种。录入性别的方法是，先用数据填充的方式将所有学生的性别填充为“男”或者“女”，然后用Ctrl+Enter键成批修改录入出错的信息。其操作步骤如下：（1）选择C3单元格，在C3单元格中输入“男”。（2）移动鼠标使其指向C3单元格的填充柄，双击C3单元格的填充柄，这时“性别”列的内容会全部填充为“男”。6.2 实现方法与步骤6.2.2 录入学生信息4.录入性别（3）单击

8、第一个应该修改为“女”的单元格C5，按住Ctrl键不放，单击其他需要修改的单元格C6、C7、C8、C9、C12（4）在最后一个被选中的单元格中输入“女”。（5）按住Ctrl键的同时按回车键，此时所有被选中单元格的内容会同时修改为“女”，如下图所示。6.2 实现方法与步骤6.2.2 录入学生信息5. 录入身份证号身份证号为文本型数据，并且各学生的身份证号是分散的，不便于用拖动填充柄填充数据的方法录入，录入身份证号的方法是先将“身份证号”列的数据设置成文本型，再在各单元格中逐一录入各个学生的身份证号。其操作步骤如下：（1）移动鼠标至F列的列标处，当鼠标呈向下箭头状时，单击F列的列标，选择F列，如下

9、图所示。将鼠标移至F列的列标处单击F列的列标6.2 实现方法与步骤6.2.2 录入学生信息5. 录入身份证号（2）单击菜单栏中的【格式】|【单元格】命令，打开“单元格格式”对话框，在“单元格格式”对话框中，单击“数字”选项卡标签，在“分类”列表框中选择“文本”，如下图所示，单击“确定”按钮。6.2 实现方法与步骤6.2.2 录入学生信息5. 录入身份证号（3）单击F3单元格，在F3单元格中输入第一个学生的身份证号码，按回车键，使F4单元格成为活动单元格。（4）重复步骤（3），在F列的其他单元格中分别输入其他学生的身份证号。（5）调整F列的列宽。身份证号录

10、入后，其内容已超出了F列默认的宽度，将影响G列数据的录入，需要调整其列宽。调整F列列宽的方法是，将鼠标移至F列与G列之间的分界线上，当鼠标指针呈状时双击鼠标左键，这时Excel将会自动将F列的列宽调整为最适合的宽度。在列分界处双击鼠标左键6.2 实现方法与步骤6.2.2 录入学生信息6.录入出生日期身份证号中已经包含了学生的出生日期信息，从第7位开始的4位数字为出生年号，从第11位开始的2位数字为出生月号，从第13位开始的2位数字为出生日号。利用Excel提供的MID函数可以从身份证号中截取这些信息，再用DATE函数将所截取的年、月、日数据拼装成完整的出生日期，然后填充至对应的单元格中。录入出

11、生日期的操作步骤如下：（1）单击D3单元格，再单击编辑栏左边的“插入函数”按钮，打开如图所示的“插入函数”对话框。6.2 实现方法与步骤6.2.2 录入学生信息6.录入出生日期（2）在“插入函数”对话框中，单击“或选择类别”下拉列表框，从中选择“常用函数”，在“选择函数”列表框中选择函数“DATE”。这时，对话框的底部就会显示DATE函数的参数、功能。如果还想更详细地了解函数的用法，可以单击对话框中的“有关该函数的帮助”超链接。如果事先并不知道应该使用什么函数，可以在“搜索函数”下面的文本框中输入函数的简要功能，然后单击“转到”按钮。 （3）单击“插入函数”对话框中的“确定”按钮，打开如图所示

12、的“函数参数”对话框。6.2 实现方法与步骤6.2.2 录入学生信息6.录入出生日期（4）“函数参数”对话框中显示了DATE函数的三个参数，在“Year”文本框中输入函数“MID（F3,7,4）”，表示Year参数为F3单元格中的字符串从第7位开始的4位字符，即身份证号的第7位至第10位字符。这时系统显示出MID函数计算的结果“1988”。在“Month”文本框中输入“MID（F3,11,2）”，在“Day”文本框中输入“MID（F3,13,2）”。这时对话框的底部将会显示DATE函数的计算结果“1988-11-12”，如下图所示。单击“确定”按钮，编辑栏中显示了所输入的函数，D3单元格中则显

13、示函数的计算结果。（5）用鼠标左键按住D3单元格的填充柄向下拖至D22单元格，此时“出生日期”列中显示了各学生的出生日期。6.2 实现方法与步骤6.2.2 录入学生信息7.录入年龄年龄为从出生日期到当前日期的实足年数。TODAY函数用来返回系统的当前日期。DATEIF函数用来返回两个日期之间的实足年数。单击E3单元格输入函数表达式：“=DATEIF(D3,TODAY(),”Y”)”,然后按回车键。按住E3的填充柄拖动到E226.2 实现方法与步骤6.2.3 设置学生信息表的格式合并单元格并居中显示表格标题设置工作表的行高设置工作表的列宽设置字符格式给单元格添加底纹设置表格的边框线设置单元格的对

14、其方式6.2 实现方法与步骤6.2.3 设置学生信息表的格式表格的标题需要在表格的顶端居中显示。在Excel中，表格标题是通过合并单元格并居中显示来实现的。其操作步骤如下：（1）选定单元格区域A1：H1。单击A1单元格，然后按住鼠标左键向右拖至H1单元格。（2）单击工具栏上的“合并及居中”按钮 ，A1至H1共8个单元格就会合并成为一个单元格，并且A1单元格中的文字“学生信息表”会自动地在合并后的单元格中居中显示。1.合并单元格并居中显示表格标题合并及居中6.2 实现方法与步骤6.2.3 设置学生信息表的格式 表格中标题行和表内各行的行高是不同的，标题行的行高为50磅，其他各行的行高均为35磅，

15、它们与Excel默认的行高不同，需要分别设置。（1）设置标题行的行高设置标题行行高的操作步骤如下：选择行。将鼠标指针移至第一行的标记数字“1”上，当鼠标指针变成状时单击鼠标左键。右击选中的行，在弹出的快捷菜单中单击“行高”菜单命令，打开“行高”对话框。在“行高”对话框中输入数字“50”，然后单击“确定”按钮。2.设置工作表的行高6.2 实现方法与步骤6.2.3 设置学生信息表的格式（2）设置其他行的行高表格中其他行的行高均为35磅，可以先选中这些高度相同的行,然后一次性地将这些行设置成同一高度值。其操作步骤如下：选定设置区域。单击行号“2”，再按住鼠标左键往下拖至第22行。设置行高。按“设置标

16、题行的行高”的步骤2、步骤3，将行高设置为35磅，行高设置后的效果如下图所示。2.设置工作表的行高6.2 实现方法与步骤6.2.3 设置学生信息表的格式各列列宽要求：3.设置工作表列宽列宽度列宽度学号(A列)10磅年龄(E列)5磅姓名(B列)10磅身份证号(F列)20磅性别(C列)5磅联系地址(G列)35磅出生日期(D列)15磅邮政编码(H列)10磅6.2 实现方法与步骤6.2.3 设置学生信息表的格式特点：3.设置工作表列宽A列、B列、H列的列宽相同。C列、E列的列宽相同，其他列宽不等。解决方法：相同列宽的列同时设置6.2 实现方法与步骤6.2.3 设置学生信息表的格式3.设置工作表列宽（1

17、）选定A列、B列、H列区域。单击列标A，按下Ctrl键不放，再用鼠标单击列标B和列标H，放开Ctrl键。这时A、B、H三列呈反向显示，表示这三列被选定。 （2）设置列宽。右击选定区域中的任意一个单元格，打开如下图所示的快捷菜单。6.2 实现方法与步骤6.2.3 设置学生信息表的格式3.设置工作表列宽（3）在快捷菜单中选择“列宽”菜单命令，打开“列宽”对话框。（4）在“列宽”对话框中输入数字“10”，然后单击“确定”按钮。（5）重复上述操作，将C列（“性别”列）、E列（“年龄”列）的列宽设置为“5”，将D列（“出生日期”列）的列宽设置为“15”，将F列（“身份证号”列）的列宽设置为“20”，将G

18、列（“联系地址”列）的列宽设置为“35”。6.2 实现方法与步骤6.2.3 设置学生信息表的格式4.设置字符格式 工作表中各字符的格式要求如下表所示，设置字符格式的操作步骤如下。6.2 实现方法与步骤6.2.3 设置学生信息表的格式4.设置字符格式 （1）单击A1单元格，然后单击菜单栏中的【格式】|【单元格】菜单命令，打开如图所示的“单元格格式”对话框。（2）在“单元格格式”对话框中单击“字体”选项卡标签，在“字体”选项卡的“字体”列表框中选择“黑体”列表项，在“字形”列表框中选择“加粗 倾斜”列表项，在“字号”列表框中选择“28”列表项，然后单击“颜色”下拉列表框，从展开的颜色列表框中选择“

19、深红色”，再单击“下划线”下拉列表框，从中选择“单下划线” 。单击“确定”按钮，就完成了标题栏的字符格式设置。6.2 实现方法与步骤6.2.3 设置学生信息表的格式4.设置字符格式 （3）选中A2H2单元格。单击A2单元格，然后按住鼠标左键向右拖至H2单元格。 （4）单击“格式”工具栏上的字体下拉列表框，从中选择“宋体”列表项，再单击字号下拉列表框，从中选择“12”列表项，然后单击加粗图标按钮。 （5）按照步骤1步骤2的方法或者步骤3步骤4的方法，将“A3：H22”区域的字符设置成表6-5中的格式。6.2 实现方法与步骤6.2.3 设置学生信息表的格式5.给单元格添加底纹表格列标题有颜色为“灰

20、度-25%”的底纹,给A2：H2单元格区域添加底纹的操作步骤如下： （1）选定单元格区域A2:H2。 （2）右击选定区域中的任意一个单元格，在弹出的快捷菜单栏单击“设置单元格格式”菜单命令，打开“单元格格式”对话框。 （3）单击“单元格格式”对话框中的“图案”选项卡。（4）在“图案”选项卡的“颜色”列表框中选择 “灰度-25%”图标，如下图所示，再单击“确定”按钮。“图案”选项卡灰度-25%6.2 实现方法与步骤6.2.3 设置学生信息表的格式6.设置表格的边框线Excel中，单元格的边框线是一种网格线，用于显示定位。表格打印时，系统是不会输出这些网格线的，所以在打印表格之前需要对表格设置打印

21、的边框线。本例中，表格的外边框线为蓝色双实线，内边框线为黑色的单实细线。设置表格边框线的操作步骤如下： （1）选定A2：H22的单元格区域。 （2）打开“单元格格式”对话框，然后在“单元格格式”对话框中单击“边框”选项卡标签。 （3）设置外边框线。在“边框”选项卡的线条“样式”列表框中单击双实线，然后单击线条“颜色”下拉列表框，选择“蓝色”，再单击“预置”框架中的“外边框”图标按钮，如图所示。6.2 实现方法与步骤6.2.3 设置学生信息表的格式6.设置表格的边框线（4）设置内边框线。在线条“样式”列表框中单击单实细线图标 ，单击线条“颜色”下拉列表框，选择“自动”，再单击“预置”框架中的“内

22、部”图标按钮，如右图所示，单击“单元格格式”对话框中的“确定”按钮。6.2 实现方法与步骤6.2.3 设置学生信息表的格式7.设置单元格的对齐方式 表格正文的对齐要求如下表所示，除学生的联系地址的水平对齐方式不同以外，其他各部分的对齐要求相同。设置对齐的方法是，先将表格正文的对齐方式设置成：水平居中、垂直居中、自动换行，然后再将学生的联系地址部分的水平方向设置成左对齐。区 域水平方向垂直方向换行要求列标题行（A2:H2）居中居中自动换行学生的联系地址（G3:G22）左对齐居中自动换行其他列居中居中自动换行6.2 实现方法与步骤6.2.3 设置学生信息表的格式7.设置单元格的对齐方式（1）选定表

23、格区域A2:H22。（2）打开“单元格格式”对话框，然后在“单元格格式”对话框中单击“对齐”选项卡标签。（3）在“对齐”选项卡中，单击“水平对齐”下拉列表框，从中选择“居中”列表项，单击“垂直对齐”下拉列表框，从中选择“居中”列表项，勾选“自动换行”复选框，如下图所示。然后单击“确定”按钮。（4）选定G3：G22区域，然后单击“格式”工具栏上“左对齐”图标按钮，将G3G22单元格的水平对齐方式设置成左对齐。文本旋转指针6.2 实现方法与步骤6.2.4 打印学生成绩表设置打印纸张大小和页面输出方向设置页边距设置页眉页脚设置工作表顶端标题行设置打印区域打印预览打印工作表重命名与删除工作表6.2 实

24、现方法与步骤6.2.4 打印学生成绩表页面设置要求：栏目要求栏目要求纸张大小A4纸页眉内容制表人：王伟输出方向横向页脚内容第页，共页表格对齐水平居中、垂直居中顶端标题行第1行、第2行页边距上下2.5厘米，左右2厘米6.2 实现方法与步骤6.2.4 打印学生成绩表1.设置纸张大小和页面输出方向单击【文件】|【页面设置】命令单击“横向”单选框选择纸张大小：”A4”6.2 实现方法与步骤6.2.4 打印学生成绩表2.设置页边距单击“页边距”选项卡将左右页边距都设置为2分别单击“水平”和“垂直”两个复选框6.2 实现方法与步骤6.2.4 打印学生成绩表3.设置页眉、页脚单击“页眉/页脚”选项卡单击“自定义页眉”按钮。输入“制表人：王伟”。单击“确定”按钮。在“页脚”下拉列表中选择“第1页，共？页”6.2 实现方法与步骤6.2.4 打印学生成绩表4.设置工作表顶端标题行顶端标题行：打印时每页都要打印输出的表格行。单击“工作表”选项卡单击“顶端标题行”的“拾取”按钮。选中1、2两行。6.2 实现方法与步骤6.2.4 打印学生成绩表5.设置打印区域选择A1：H22选中【文件】|【打印区域】|【设置打印区域】命令。6.2 实现方法与步骤6.2.4 打印学生成绩表6.打印预览“页面设置”对话框中的4个选项卡中均设有【打印预