《项目档案管理》PPT课件

1、建设项目档案管理1管理课件建设项目档案管理一、项目档案的定义二、项目档案工作的地位和项目档案的作用 三、项目档案管理的特殊性 四、建设单位的档案工作职责 五、参建各单位的档案工作职责六、项目文件的收集工作七、项目档案验收2管理课件一、项目档案的定义项目档案是指经过鉴定、整理并归档的项目文件。项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。 3管理课件二、项目档案工作的地位和项目档案的作用 项目档案工作的特点成套性 专业性 现实性 动态性 4管理课件二、项目档案工作的地位和项目档案的作用 项目档案的作用项目档案记录了项目建

2、设的全过程，是项目建设的历史见证，是维护建设单位和各参建单位合法权益的重要凭证。 项目档案是项目建设后生产、管理、维修、维护、改建、扩建的重要参考文件。 5管理课件三、项目档案管理的特殊性项目档案管理的特殊性，在于它不仅仅是建设单位单方面的工作，项目档案从形成、收集、整理、审核到移交，需要建设、设计、施工、监理、设备供应与安装等参建单位共同来完成，6管理课件四、建设单位的档案职责档案业务监督、指导职责将项目档案工作纳入工程质量行政领导人责任制，将项目文件的收集、管理纳入工程建设计划，纳入各承办机构和有关部门的职责范围和岗位责任制，并制订相应的检查、考核措施。7管理课件档案业务监督、指导职责建立

3、档案管理网络，配备专、兼职档案工作人员，落实项目档案工作的组织保证体系。建立健全项目档案管理的各项规章制度、标准和规范，使项目档案工作有章可循。配备保证档案工作正常开展的设备、设施，以及实行现代化管理的必要条件。8管理课件档案业务监督、指导职责将项目档案管理纳入合同管理，在项目招投标和签订合同时，设立专门条款，明确规定各参建单位对项目文件的责任及完成标准，明确监理单位对项目文件的监督和审查责任。9管理课件档案业务监督、指导职责监督、指导各参建单位将项目档案工作与工程建设同步进行。从建设项目的提出一开始，建档工作即应开始。在项目建设各阶段中，档案的形成、收集、整理要与项目建设同步。 工程项目验收

4、前，项目档案的收集、整理、编号、审定工作要与工程竣工验收准备工作同步进行。 工程项目验收时，提交合格的项目档案与竣工验收同步进行。10管理课件档案业务监督、指导职责组织工程档案的阶段验收和自检。11管理课件三、建设单位的档案职责档案收集、整理、移交职责指导本单位各承办机构收集、整理项目管理的前期文件和有关的设备、工艺、涉外、竣工试生产（运行）、竣工验收等文件，定期向档案部门归档。接收各参建单位提交的竣工文件，对全部项目档案进行汇总整理。12管理课件档案收集、整理、移交职责按合同及规定要求，在项目竣工验收后三个月内，向生产使用单位移交项目档案；分期建设的项目，应在每期建设正式通过竣工验收后办理移

5、交。 在大中城市规划区内的建设项目，按照城市建设档案归属与流向暂行办法的规定，在六个月内，向所在城市的城建档案馆报送档案。13管理课件五、参建各单位的档案工作职责 勘察、设计单位档案管理职责监理单位档案管理职责 施工单位档案管理职责 14管理课件六、项目文件的收集工作项目建设各阶段文件的收集及其责任项目准备阶段 项目施工阶段 项目试运行阶段 项目竣工验收阶段15管理课件六、项目文件的收集工作项目建设单位及各参建单位收集职责建设单位施工单位 设计单位 生产（运行）单位 监理单位 征、租地等文件材料，由办理单位负责收集 16管理课件六、项目文件的收集工作收集范围收集时间17管理课件项目文件质量要求

6、字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。需永久、长期保存的文件不应用易褐色的书写材料书写、绘制。 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。录音、录像文件应保证载体的有效性。 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。18管理课件项目文件的收集方式定期接收和现场收集相结合 集中收集和随时收集相结合 抓住重要环节和关键阶段进行收集19管理课件七、项目档案验收项目档案验收的依据国家计委关于印发建设项目（工程）竣工验收办法的通知国家档案局、国家发展与改革委员会关于印发重大建设项目档案验收办法的通知贵州省档案局、贵州省发展和改革委员会、贵州省经济贸易委员会关于印发“贵州省重大建设项目档案验收办法实施细则”的通知 20管理课件建设项目档案验收的申请建设项目档案验收申请应具备的条件项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产或使用的需要。项目试运行指标考核合格或者达到设计能力。 完成了项目建设全过程（截止项目档案验收前形成的）文件材料的收集、整