教务处日常常用工作流程示意图

1、第44页教务处日常常用工作流程示意图 目录1、本科开课任务安排流程示意图2、更换主讲教师流程示意图3、教师任课期间调课（临时代课）流程示意图4、教师核对课表及打印课程教学记录表流程图5、教师录入课程成绩流程示意图6、教师录入成绩错误修改的流程7、考试安排的流程图8、学生日常活动借用教室流程示意图9、补办考试证流程示意图10、全国大学英语四、六级成绩单补办工作流程示意图11、本科生成绩有异议及成绩复查流程示意图12、本科生大学英语成绩替代流程示意图13、在校生成绩单打印流程示意图14、已毕业学生成绩单打印流程示意图15、本科生出国成绩单审核及办理流程示意图16、本科生选课流程示意图17、办理课程

2、重修流程示意图18、本科生办理缓考流程示意图19、办理旁听流程示意图20、学生学籍信息勘误流程示意图21、申请双学位流程示意图22、学生转专业流程示意图23、申请参加订单式人才培养班流程示意图24、本科生办理休学流程示意图 25、本科生办理退学流程图26、本科生办理复学流程图27、本科生毕业资格、授予学位资格审批流程图28、本科生办理结业证书换毕业证书流程示意图29、补办毕业及学历等相关证明的流程图30、推荐免试硕士研究生流程图31、“2+2”自费留学办理流程示意图32、教学机房上机安排工作流程示意图33、实习组织工作流程示意图34、实验室建设项目申报与管理工作流程图35、本科毕业设计（论文）

3、管理工作流程图36、本科新专业申报流程示意图37、本科培养方案与指导性计划制（修）订流程示意图38、变更本科教学计划流程示意图39、本科教学质量工程项目立项流程示意图40、本科教学质量工程项目结题验收流程示意图41、校级优秀教学成果奖评审流程示意图42、教材选用与变更流程示意图43、“合格课”评估流程示意图44、“品牌课”程评选流程示意图45、学生评教流程示意图46、领导干部听课、教师互评流程示意图47、教师评学流程示意图48、本科生毕业前问卷调查流程示意图第44负一、本科开课任务安排流程示意图教务科根据各专业培养方案及各院（系、部）历年提交的修改教学计划审 批表核对并修正教学计戈九整理完毕后

4、，打印教学安排并以学生所在院（系、 部）为索引发各院（系、部）核对。各院系（系、部）负责再次核对教学安排。需要修改教学计划的，请填写修 改教学计划审批表，由专业负责人和主管教学院长（主任）签署意见后，送 教务处长审批。审批完成后，送教研科、教务科各一份，院系存档一份。各院（系、部）核对汇总完教学安排表后，交主管教学院长（主任）签署意 见，返回教疗科。教务科汇总各院（系、部）返回的教学安排，并根据各院（系、部）返回意见 对教学安排进行更正。整理完成后，打印开课任务书发各院（系、部）。各院（系、部）通知任课教师填写开课任务书并征求任课教师意见.各院（系、部）落实完所有课程的开课情况后，交主管教学院

5、长（主任）签署意见，返 回教务科。教务科汇总并落实各院（系、部）开课任务，开始准备排课。二、更换主讲教师流程示意图经办人填写更换主讲教师申请单（一式两份）报主管教学的院长（系主任）审核批准、签署意见报教务处主管处长审批一份送教务处教务科务案另一份由经办人送回院（系、部）办公室存 档并落实所涉及相关事宜三、教师任课期间调课（临时代课）流程示意图在调课（办理临时代课）前两天,教师本人填写调课单一式两份报主管教学的院长（系主任）审核、签署意见到教务处教务科落实调课单中各项内容报教务处处长审批一份交教务科备案由教师将另一份调课单送院（系、部）存档，并负责落实所涉及相关教学环行第44页四、教师核对课表及

6、打印课程教学记录表流程示意图教师登陆教务处主页，进入“教师综合教务系统”输入用户名（教师号）和密码（字母区分大、小写）点击“教师教学信息”选中本学期课程信息根据学校核对课程安排初稿的要求，核 对课程信息是否准确：学时、学分及上 课班级，并在指定时间将意见反馈到各 院（系、部）教学秘书。对课程安排无异议，则选中题程名称，在右侧选中“打 印教学记录表”（请老师在每学期开学一周本科生改、退 选结束后打印正式教学记录表，作为学生日常上课考勤 的原始依据）。丁印成绩单，点击“打印成绩登记表”后，会弹处一个JAVA插件的提示，点击安装。安装完干 后，成绩单可按报表格式直接打印。点击打印，确定后在成绩单每页

7、均需任课教师签名教师将成绩单交到各院系教学秘书处各院系教学秘书核对所有成绩单，按照教师、课程类别装订成册各院、系将装订成册的成绩单送教务科一份存档注意：1、取消考试资格及缺考学生的成绩按零分录入，并在备注中维护“取消考试资格”或者“缺 考&2、作弊学生的成绩按零分录入，在“重修补考”栏中选择“作弊M3、出现网上有学生名字，但教学记录表上无名字的，如果教师认为学生有考试资格，可以录 入成绩。4、出现网上无学生名字，但教学记录表上有名字又有考试成绩的，请教师落实清楚原因后找 本院（系）教学秘书录入该成绩。5、出现网上无学生名字，教学记录表上有名字但无考试成绩的，不录入成绩。6、出现网上和教学记录表

8、上均无学生名字，但有考试成绩的，不录入成绩。七、考试安排流程示意图第44页第44页八、学生日常活动借用教室流程示意匕口九、补办考试证流程示意十、全国大学英语四、六级成绩单补办工作流程示意学生先登陆全国大学英语四、六级考试委员会宜方网站 HYPERLINK ,熟悉并了解关于考试成绩单遗失补办的办法学生携带学生证（或身份证），同时补办六级的需携带四级证书 原件，以书而形式填写好信息（务必包括学生参加考试时学号, 身份证号，参加考试时间，考试分数等于每周三下午到第三教学楼212房间现场办理复核合格后，当时可以领取由学生自己邮寄到上海考试委员会，该委员会直接将结 果邮寄给学生本人。十一、本科生成绩有异

9、议及成绩复查流程示意学生可以根据自己的情况，对于符合我校“学生手册”中英语成绩替 代的规定或者相关激励政策，提出英语课程成绩替代的申请。办理程序，从教务处主页一一常用表格下载“成绩勘误表”，详细填 写好所申请课程信息及符合申请的条件。在每学期开学前四周内，送外语系系办教学秘书，进行修改.十三、在校生成绩单打印流程示意学生自己可以从网上本科生 综合教务系统上自己打印学生因个人需要，要打印各种成绩单学生需要正规的本科生成绩单可以到学生 所在院（系）打印，并加盖院（系）公章大四学生找工作时学校会由学生所在院（系）为学生集中打印成绩单如果需要可以直接到教务处加盖教务处公章十四、已毕业学生成绩单打印流程

10、示意注意：1、密码为字母的，一定要区分大、小写，本人可在登陆后修改密码。2、己预置好的课程中的必修课一经删除，则有可能不能再次选上。3、已选修过的课程不能再选修，如不及格仍然需要修读则在“重修”环节办理选课手续;如果成绩已通过，仍然希望再次修读，则需要在“旁听”环节现场办理手续。4、试听时间为开学第1周，后半学期开设的课程不进行试听及试听后的改、退选。十七、办理课程重修流程示意十八、本科生办理缓考流程示意本科生因病或者不可抗力因素导致确实无法在正常的考试安排时间内参加 考试的需要在考试前提前办理缓考手续。十九、办理旁听流程示意旁听人员需要填写“旁听中请表”，附身份证复印件，原则上由单位推荐的旁

11、 听人员需持有单位介绍信，等相关材料。到教务科现场办理。二十、学生学籍信息勘误流程示意学生从教务处主页一一常用表格下载并填写“中国石油大学（北京）学 籍信息勘误表”第44页每周二下午可到教务科办理教务科依据招生录取名册等档案信息核查后决定是否给予 更正，并于10个工作日内勘误结果学生登陆教务系统查询结果。二十一、申请双学位流程示意在第一、二学年第二学期符合申请双学位条件的学生可以按教务处规定的时间 提出申请，从教务处网页下载或到双学位开办院（系）领取并填写“中国石油 大学（北京）双学士学位报名表”经学生主修专业所在院（系）审批同意后报双学位开办院（系）双学位开办院（系）组织考核和录取双学位开办

12、院（系）将录取名单公示，并将公示后结果报教务科经过教务科复审后，公布最终双学位录取结果，并协助院（系）落实双学位开课，选 课，学生缴费及成绩记载等工作。二十二、学生转专业流程示意学校制定并落实转专业的原则，方法及相关政策各院（系）根据学校的方案制定各自的原则意见，遴选原则，录取名额及考核 办法，成立院（系）转专业工作领导小组，并对外公布报名时间及方法。二十三、申请参加订单式人才培养班流程示意学校发布企业订单式人才培养班录取信息及录取计划。、本科生办理休学流程示意报校长批准非自愿退学须经过学校批准后发文，由校办行文后通知教务处教务科为学生开具退学证明和学籍变动通知单，交学生所在院（系）由院（系）

13、教务员通知学生本人办理离校手续学生凭学籍变动通知单到保卫处、财务处等各部门办理相关手续，凭全部周转完毕的离校循环单 到教务科领取退学证明，符合肄业条件的可以发给肄业证明申请复学学生，需填写好“中国石油大学（北京）学籍变动申请 单”在学校规定的时间内提前到校办理复学手续经学生所在院（系）领导和辅导员签署意见同意后交教务科，（因 病休学需附校医院康复证明）教务科审核后为学生恢复学籍，并为学生所在院（系）开具“复学通知 单”学生所在院（系）通知学生复学时间及提醒学生办理选课手续。教务科将学籍变动维护到各系统，同时在每月学籍变动通知中通知各 相关职能部门二十七、本科生毕业资格、授予学位资格审批流程示意

14、二十八、本科生办理结业证书换毕业证书流程示意结业两年内补齐毕业要求学分，达到毕业条件在规定时间内携带必要的证明材料到教务科办理申请手续。经教务科审核后为符合条件的合格者办理相应的证书申请学生在规定时间内到教务科领取证书二十九、补办毕业及学历等相关证明的流程示意公示审核结果名单，报教育部主管部门，领取考生报名验证码，并发放给有资格的学生，协助学生完成推荐免试研究生报名工作。由本人向教务科提出申请学校复核当时的原始情况无误后由教务科根据相关规定开具证明。三十、推荐免试硕士研究生流程示意三十一、“2+2”自费学办理流程示意目三十二、教学机房上机安排工作流程示意图三十五、本科毕业设计（论文）管理工作流

15、程示意三十八、变更本科教学计划流程示意三十九、本科教学质量工程项目立项流程示意图（品牌专业、重点课程、示范性双语课程、教材建设、教学改革）第44页根据当年立项申请指南要求，申请教师填写各项目立项申请书，院（系、部）审核、签署意见后统一上报教学研究科教学研究科负责各类项目汇总，并进行形式审核组织校教学工作委员会对项目进行评议，报主管校长审批学校发文公布项目负责人填报项目认定书，院（系、部）签署意见后,交教学研究科备案第44页么!四十、本科教学质量工程项目结题验收流程示意图（品牌专业、重点课程、示范性双语课程、教材建设、教学改革）申请项目验收教师填写校级教学建设与改革项目结题验收登记表，准备结题报告和支撑材料，由院（系、部）审核、签署意见后，上报教学研究科十一、校级优秀教学成果奖评审流程示意校级优秀教学成果奖（包括优秀教材奖）每两年评选一次。申请教师填写优秀教学成果奖申报书和成果简表，准备评审资料（申报教材时，交专家推荐意见），院（系、部）审核、签署意见后统一上报教务处教学研究科教学研究科负责项目汇总，并进行形式审核组织校教学工作委员会对项目进行评选，报主管校长审