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文档简介
1、管理技巧系列课程 会议管理课程内容有效利用会议准备会议出席会议主持会议有效利用会议你需要开会吗？明确会议目的非正式会议正式会议革新中的交流方式会议类型不要离题有效利用会议 你需要开会吗？定义会议考虑成本有效利用会议 明确会议目的考虑目的考虑细节评估个人目的强调目标有效利用会议 非正式会议布置环境临时会议小型非正式会议头脑风暴会议有效利用会议 正式会议会议类型遵守规则有效利用会议 革新中的交流方式虚拟通讯视频会议电子邮件文化差异有效利用会议 会议类型需要考虑的因素决定会议规模会议目的与类型相符有效利用会议 不要离题思考在前避免陷阱举行会议准备会议邀请与会者准备议程确定地点安排座位准备会议用品准备
2、会议 邀请与会者选择出席者评估贡献通知与会者准备会议 准备议程编排议程构想议程分发议程准备会议 确定地点认清你的需要选择会议地点评估环境考虑各种类型的会议场所避免陷阱关注音响效果准备会议 安排座位一对一会议就座分组运用策略来排座观察座位安排陈述你的理由准备会议 准备会议用品组织会议场所选择视听设备提供撰写工具组织休息主持大型会议出席会议积极参与外表与讲话倾听发言处理问题做备忘录评估与会技巧出席会议 积极参与收集信息辨认对立方准备谈判出席会议 外表与讲话外表部分获得信心积极地参与出席会议 倾听发言聚精会神地倾听表露消极信号的身体语言尊重他人出席会议 处理问题找出弱点主席会怎样滥用职权如何谴责主席
3、处理其他问题出席会议 做备忘录撰写清晰的备忘录分发和跟踪备忘录秘书的作用主持会议了解职责研究出席者掌握会议节奏控制会议维持秩序结束会议运用正规程序解决正式会议上的问题主持会议 了解职责善用个人技巧主持一个非正式会议主持正式会议主持会议 研究出席者识别各自的利益包容个性懂得策略抢先行动对付破坏会议进行的策略主持会议 掌握会议节奏准时开会履行议程有效地利用时间规定休息时间主持会议 控制会议读出消极的信号辨别积极的信号记录其他信号评估气氛维持秩序为同一个目标 工作达成协议激起辩论主持会议 维持秩序了解所受的约束处理被破坏的会议秩序平息争论处理会议中的一些特殊问题防止混乱运用法律程序休会主持会议 结束会议处理其他事宜总结决议结束会议后续工作主持会议 运用正规程序正式开幕签名报到批准备忘录处理常规事宜提出动议处理动议达成决议正式结束会议主持会议 解决正式会
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