公司合同签订及印章使用风险培训(最新)

1、公司合同签订及印章使用(shyng)风险 培训人员(rnyun)：行政中心 法务 培训时间：2014年4月 日共二十一页公司合同签订及印章使用(shyng)风险培训一、合同(h tong)签订及风险防范合同概述合同签订注意事项及风险实际操作中的问题二、印章使用及风险防范印章概述印章使用注意事项及风险共二十一页合同(h tong)概述1、合同定义：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议2、合同要素：合同主体 合同标的 合同主体：签订合同的对象，通常可以(ky)是自然人、法人和其他组织 合同标的：合同当事人双方为实现一定的经济目的所确立的权利和义务所共同指

2、向的对象3、要约（要约邀请）和承诺4、合同效力仅限于签订合同的主体，对其他第三方均无约束力共二十一页案例(n l)甲公司有一批货物出售给乙公司，合计(hj)总价100万元。因丙公司尚欠乙公司50万元款项，故甲乙双方签订买卖合同约定，由乙公司支付50万元货款后甲公司发货，由丙公司直接向甲公司支付余款50万元。甲公司发货后丙公司以不知债权转让为由拒绝付款，因此发生纠纷起诉至法院对策： 1、将丙公司作为合同一方，共同签订合同 2、要求乙公司出具债权转移说明函，并由丙公司确认共二十一页合同签订(qindng)前注意事项及风险一、合同签订前审查主体资格：自然人：是否具有完全民事行为能力法人：营业执照 一

3、看公司名称及法定代表人 二看营业期限 三看年检（工商局网站(wn zhn)查询）代签订合同的代理人：代理人身份及代理资格注意：合同相对人为法人的职能部门、未办理营业执照的分支机构或直属机构，不能作为适格主体签订合同，因其非独立核算没有独立资产产生履约风险 共二十一页案例(n l)A公司办公的写字楼租赁期将满，执行董事甲先生与某房产中介B公司业务员乙先生取得联系，乙先生说：正好有某写字楼空余的三间办公室，业主委托我们代为出租，如果你有兴趣，我们可以租给你。后A、B公司签订了租赁合同，A公司交付了租赁押金及第一季度租金，准备搬进去办公的时候，乙先生迟迟不向A公司交付钥匙，A公司通过种种渠道联系到该

4、业主丙先生，得知丙先生并没有正式委托B公司代为出租房产，丙先生以没有授权给B公司为由拒不交付钥匙，因此发生纠纷诉讼至法院。对策：涉及代理行为的，签订合同前要审查对方有没有被代理人的书面(shmin)授权，授权是否真实，权限范围是否明确共二十一页合同(h tong)签订时注意事项及风险（二）合同签订时：1、双方权利义务明确，尤其是对标的物数量、质量、包装、运输、风险、检验标准或是检验期间等容易产生争议的细节2、主要(zhyo)条款：标的交付、费用承担、违约责任、保密条款、知识产权条款、管辖地约定、合同有效期限等3、合同需要加盖公司合同章或公章、自然人须签字加手印，以保证合同效力共二十一页案例(n

5、 l)出口商甲经李某介绍曾与某国多个买家成交，并通过李某成功收款。2007年5月，甲与李某介绍的A公司签订近200万美元的销售合同，销售合同中列明的买方为A公司，但签署人却为A公司销售经理陈某。甲发货(f hu)后，A公司以从未与甲签过销售合同为由拒绝支付货款。经调查，陈某假冒A公司的名义与甲订立销售合同，骗取货物后低价销售，取得货款后逃匿，甲损失惨重对策：认清合同主体，企业签订须加盖合同章或公章共二十一页合同签订(qindng)时注意事项及风险4、充分利用合同履行中的抗辩权（1）同时履行抗辩权你不付款，我不交货 2010年6月10日，甲乙双方签订合同约定：甲向乙方购买钢材，总价款450万元。

6、合同签订后，甲未按约定向乙支付货款，则乙可以不交付钢材。（2）不安抗辩权你亏损严重，我停止履行 2012年1月15日，甲公司与乙公司签订合同订购一批汽车，乙公司在备货过程中了解到甲公司因经营不善造成巨大亏损，拖欠银行贷款且已被法院强制执行还款，乙公司在收集相关证据后书面通知甲公司暂不发货，除非(chfi)甲公司提供担保。甲公司向法院起诉乙公司违约，法院依法驳回甲公司的诉讼请求。共二十一页合同(h tong)签订后注意事项及风险（三）合同签订后：1、合同修改：须双方协商一致并在修改处加盖双方印章予以确认2、合同解除：未到期限合同提前解除的，双方签订解除协议，明确合同解除后双方权利义务及货款结算等

7、问题3、合同违约(wi yu)：不能履行：客观上没有履行能力或法律禁止履行迟延履行：能履行，但在期限届满时还没履行不完全履行：履行行为不符合合同约定拒绝履行（预期违约） ：明示或默示的表示不履行共二十一页合同签订(qindng)注意事项及风险违约(wi yu)救济方式强制履行：指在违约方不履行合同时，由法院强制违约方继续履行合同债务的违约责任方式 解除合同：指在合同有效成立以后，当解除的条件具备时，因当事人一方或双方的意思表示，使合同自始或仅向将来消灭的行为赔偿损失：指合同当事人由于不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给对方造成财产上的损失时，由违约方以其财产赔偿对方所蒙受的财产损失的一

8、种违约责任形式支付违约金：指按照当事人的约定或者法律直接规定，一方当事人违约的，应向另一方支付违约金 恢复原状等其他补救措施共二十一页概念(ginin)区分：违约金和赔偿金违约金是指一方当事人由于(yuy)过错不履行或不完全履行合同，应当依照合同的约定或法律的规定，支付给另一方一定数量的货币赔偿金（损害赔偿）是指合同当事人一方违反合同约定，给对方造成经济损失的，应给予一定数量的货币进行赔偿1、违约金的基础是依法定或约定，因“违约”而产生；赔偿金基础是造成经济损失，因“损失”而产生2、违约金注重惩罚性，赔偿金注重补偿性3、二者可共存，违约金不足以补偿损失的，可要求以赔偿金补足共二十一页概念(gi

9、nin)区分：定金和订金定金是指为担保合同债权的实现，双方当事人通过书面约定，由一方当事人向对方预先支付(zhf)一定数额的金钱作为担保的方式订金等同于预付款，是在合同履行时标的物交付前支付的一笔货款1、定金是法定概念，具有担保性质，可以转为合同款的一部分；订金不具备担保性质，是合同款项一部分2、定金法定不能超过合同总金额的20%，超出部分只能算作预付款，没有担保性质，不适用“定金罚则”；订金由双方约定，没有金额限制共二十一页概念区分(qfn)：定金和订金3、定金罚则：定金一经给付，则发挥制裁违约方，补偿守约方的功能，违约方失去定金或双倍返还定金订金给付后，如发生一方违约，导致解除合同的情形时

10、，收受订金的一方必须如数退还订金，违约方按照合同约定违约责任承担4、定金与违约金条款并存(bn cn)时，守约方仅可选择其中一项维权，即法院不同时支持定金罚则的双倍返还与支付违约金，但定金罚则与赔偿金可共存共二十一页实际操作中的问题(wnt)1、格式合同及格式条款：提供格式合同一方不得不合理加重对方责任或免除己方责任，否则格式条款无效（司法实践倾向(qngxing)做出不利于格式条款提供方的司法解释）2、扫描件、传真件效力相当于复印件，法律上是辅助证明力而非直接证明力，合同一定要留原件以免日后纠纷造成举证瑕疵特殊情况需要传真签订的，合同文本中须明确“传真件与原件具有同等法律效力”3、公司内部合

11、同审批流程：申请人申请部门主管（财务部）公司法务总经办返还申请部门并移交法务存档使用表单：业务合同评审表针对业务合同 非业务合同评审表其他合同共二十一页印章(ynzhng)概述公司印章定义： 指公司对外、对内所使用的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司或公司部门名义证明其权威作用而使用的印章种类：分为备案印章和非备案印章两种1、备案印章：指由公安局指定刻章机构来刻制，并办理刻章备案手续的印章，具有法律保护(boh)的效力 凡是以公司名称制作的印章都必须要到公司注册地的公安局先申请印章刻制，并办理印章备案手续。（带公司单位名称但只在公司内部使用，不对外使用的部门印章除外）共二十

12、一页印章(ynzhng)概述2、非备案印章：即未经过公安机关备案，企业或个人私自刻制的印章，不具有法律保护效力 非备案的印章一般由公司规定其适用范围及效力，印章只在公司内部指定范围内有效，不能代表公司对外使用常见的备案印章：公章、财务专用章、合同(h tong)专用章、发票专用章等常见的非备案印章：部门专用章、业务专用章、个人签字章等共二十一页印章(ynzhng)的使用1、新印章申请：需求部门提报经总经理核准采购部采购总经办留底备案需求部门签收使用2、公司印章（备案）使用：申请人申请印章申请单部门主管(zhgun)签字公司法务签字总经理核准3、印章（非备案）作废：印章保管部门交给总经办并登记，

13、由总经办同一销毁印章申请单及公章外带申请单由总经办留存，以备后续查询共二十一页印章使用规范(gufn)及风险1、不能将印章用于空白页面，特别是公司公章、合同章及财务章，以免被他人恶意利用2、用印文件不要留存(li cn)空白未填写内容，以免造成不利或损害公司利益的情形3、用印文件不能涂改，否则将影响日后争议处理时文件的证明效力4、同一或不同印章使用时不能叠压，否则将影响日后印章验证及文件证明力5、合同一般使用合同专用章，无特殊要求不使用公章（公章效力最大，可代表公司认定一切对外文件，须谨慎使用）6、多页文件用印需加盖骑缝章，避免他方抽掉或更换部分文件内容，影响公司权益共二十一页结束(jish)本次(bn c)培训结束，谢谢大家！共二十一页内容摘要公司合同签订及印章使用(shyng)风险。出口商甲经李某介绍曾与某国多个买家成交，并通过李某成功收款。合同签订后，甲未按约定向乙支付货款，则乙可以不交付钢材。1、合同修改：须双方