工程竣工技术资料的编制与归档PPT

1、1工程竣工技术资料的编制与归档*集团档案中心 * * 一、工程竣工技术资料的定义及重要性 二、工程竣工技术资料的组成 三、对文字材料编制的要求 四、对竣工图的要求 五、图纸的标注 六、监理资料的内容及要求 七、竣工资料如何组卷 八、竣工资料的移交要求 九、竣工资料整改时间的要求 一、工程竣工技术资料的定义及重要性 定义：指工程项目在其建设、勘察、设计、施工、监理和交、竣工验收等阶段形成的集中保存起来以备查考的直接记述和反映工程实际情况的图样、图表、文字、电子、声像以及其它各种形式和载体的历史记录材料。 重要性 1、查考利用价值 2、记载历史进程，传承企业文化。 工程档案记录了工程实貌，也记录了

2、工程建设整个过程，许多年后它们将成为珍贵的历史，传承着建设者的精神和智慧，并将点滴积累成为磨灭不去的企业文化精神。西昌的项目建设也是如此。5 二、工程竣工技术资料的组成 由类、类、类文字材料、竣工图、随机资料和监理资料组成。 三、对文字材料的编制要求 、幅面要求及装订方法： 1、 幅面：A4(210mm297mm）6 2、装订：必须用棉线或蜡线采用“三 孔一线”法装订，装订线左起20-25 mm （以不压盖内容为原则）,孔距100mm，上下孔与上下边距各为48.5 mm ，对部份横向装订的资料，虽也采用“三孔一线” 法装订，但其位置可作适当调整。、类分别装订成册，单册厚度不超过50mm。 见资

3、料封面与装订.jpg7 、封面、封底、目录的要求 1、封面内容：专业类别、文字材 料类别、工程编号、施工图号、工程名称、建设单位、监理单位、施工单位、编制人、年月日等（若是施工资料，在施工单位处盖公章；若是监理资料，在监理单位处盖公章）。 8 _ 2、封面格式（见样表） 见资料封面.jpg .9 3、封面如何填写 专业类别：指各专业，如土建、给排 水、电气、通讯等。 文字材料类别：即、类，若是综合卷，填写“综合卷”。 工程编号：按合同填写（指总包合同)。 施工图号：填写图纸上的图号，若是综合卷，就不填。 工程名称：填写“合同名称图纸目录10 上的小名称”，若是综合卷，填写合同的名称。 建设单位

4、：应根据合同的甲方填写：如“*集团*钢钒有限公司”、“*钢铁（集团）公司”或“*集团有限公司”等。 监理单位：若是监理项目，填写监理合同的乙方，若是非监理项目，就不填写。 施工单位：填写具体施工单位。 11 4、封面、封底：要求一定厚度的白纸（每平方米150克）。 5、目录的要求：每册文字材料均应有目录，目录附于封面之后的首页，且不编号，见竣工资料目录.jpg，（不得使用“卷内目录”）。 、文字材料的排序：按“同种集中、 时间先后、重要程度”的顺序排列。 若是监理项目，报审表应与所附的附件一一对应。见设备报审表.jpg12 、文字材料的页码编写 、类文字材料统一编一个流水号，从类文字材料的正页

5、开始自“1”往后累计编号，凡有书写内容的页面均应编号，页码编写位置：正面在右下角，背面在左下角。页码用碳素笔或蓝黑墨水书写，不得使用打号机打号。 13 、资料必须是原件（所使用的表格和填写的内容以及签字盖章均为原件），对于施工单位自行采购的材料，应提供材质证明书（合格证）原件。若采购量太小，供应商难以提供材质证明书（合格证）原件的，须在复印件上注明原件所在地，并盖上供货单位的印章；如同期采购的一批材料多处使用，可将原件放在使用量最大的图号中，其它相关图号可14 使用复印件，但需在复印件上注明原件 所在具体图号。 、类文字材料的内容及编制要求 1、内容：图纸会审、设计变更材料、材料代用证、工程联

6、系单、技术核定单等。 2、编制要求： 干净、清晰、齐全、完整。 图纸会审必须单面打印，每一页变更材料背面盖上竣工图章，填全章中各项内容。见竣工图章的盖法.JPG 15 若变更材料涉及若干个整体图号，则应备足相应份数，以保证每一相关整体图号配套一份，见涉及多图号.JPG 变更材料各条款都应明确采用情况。方法：盖采用章或未采用章。 A 采用章或未采用章尺寸见（档案管理标准QG/FT0056-2010）第28页。 16 B 盖章方法：凡一张变更材料中所有内容全采用或未采用，则在变更材料右上角的有关图号处盖章，见全采用.JPG；凡一张变更材料中部份条款采用、部份未采用的，则要逐条加盖“已采用”或“未采

7、用”章，以示区别，章应盖在条号上，见逐条采用.JPG;凡一张变更材料的内容涉及若干个整体图号，则只在与本图号相关的条款处盖章,见涉及多图号.JPG17 给未标明分图号的变更材料标明分图号。若一张变更材料上的所有内容都是针对某一个分图号，则将分图号填在变更材料右上角相关图号处即可。若一张变更材料上的所有内容不只是针对某一个分图号，而是针对多个分图号，则要逐条标明分图号。见分别标.jpg18 、类文字材料的内容及要求 1、内容：定位放线测量、竣工测量、抄测记录、设备基础复测记录、沉降观测记录等。若为监理项目，则须有相应的测量报验单。 2、要求 若采用相对尺寸定位，必须有参照物、定位尺寸。 管线安装

8、工程测量成果，必须19 反映出管线的起点、中点、拐点、终点和管线交叉点的坐标、标高、坡度等。 对设备基础复测要反映出原设备基础的位置、尺寸等，还要反映出复测后的位置、尺寸等。20 、类文字材料的内容及编制要求 1、内容：除、类以外的文字材料，例如： 土建: 验槽记录、隐蔽记录、桩的施工记录、检测报告、钢筋加工、安装、模板、混泥土检验批质量验收记录、各种材料合格证、试验报告及报验单、土壤压实度试验报告等。 钢结构：制作、安装、焊接、防腐、探伤记录及报验单等等。 21 给排水：隐蔽记录、试压记录、通水记录、排水管道灌水试验记录、污水立管通球试验记录、消毒清洗记录、各检验批记录及材料合格证等。 电气

9、： A 电缆（母线）：电缆敷设记录、高压电缆耐压泄漏测试记录、绝缘电阻测试记录、接地电阻测试记录、隐蔽记录、高压母线试验记录、各检验批记录、材料合格证等。 22 B、各种电气设备的试验记录：如接地电阻测试记录、避雷器试验记录、变压器试验记录、电流（压）互感器试验记录、高压开关（柜）以及其他高压设备的试验记录等。 设备安装调试记录 如设备安装记录、调试记录、试运转记录等。23 2、要求：各专业应形成的文字材料必须齐全、完整、准确，签字、盖章齐全、清楚，必须是原件，排列顺序恰当，若为监理项目，则须有相应的报验单或报审表。 24 、设备随机资料的移交要求 1、设备随机资料由使用单位档案室保存。若是监

10、理项目，且设备由乙方采购,设备合格证随报验单移交使用单位档案室和西昌公司档案部门。 2、既是随机资料，又是施工单位参照安装的图纸必须移交，若随机图纸确实只有一套，那么图纸移交使用单位，使用单位的档案室出具随机图纸清单并签字盖章，并且在资料认可证上的“随机资料是否齐全”栏填写“齐全”，清单移交西昌公司档案部门。 、表格要求 1、目前主要使用冶金工业工程质量监督总站的冶金机械设备安装验收规范记录表与 四川省建设工程质量安全监督总站的建筑工程施工质量验规范实施指南（第二版），若这两种表格均不适用，可使用其它行业表格。 2、西昌钒钛资源综合利用项目竣工资料的以下表格需增加总包单位签字 ： 地基验槽记录

11、 建筑工程隐蔽检验记录 各种检验批质量验收记录 见西昌项目的通知.jpg （十一）、电子文件的要求 应以不可擦写光盘作为长期存储介质，光盘里须有电子文件目录，内容须经使用单位工程技术人员和监理审查认可。光盘上应附有标签，标签上须填写工程项目名称、光盘编号、光盘制作单位、制作人、检查人、制作时间、阅读本光盘所需的硬件、软件环境（光盘驱动器的型号、计算机配置、软件操作系统及其版本、显示电子文件的软件等）以及其他各种有助于 说明本张光盘的信息等。移交时须有该电子文件的纸质目录（移交单位要签字盖章），该纸质目录应经使用单位工程技术人员和监理审查、认可并签字盖章，然后与光盘一并交付。30 四、对竣工图的

12、要求 、干净、清晰、齐全、完整的蓝图。 、图纸折叠：修剪并留10-15mm的保护边，图纸折叠整齐，尺寸为210mm*297mm，图面朝内，露出图标即可,见图纸折叠.jpg 、每一张竣工图均要盖竣工图章，且章内各项目内容填写齐全，竣工图章盖在折叠后的图纸背面左下角空白处，图章样式见档案管理标准31 QG/FT0056-2010第27页。 、若有转化图，必须与原图配套。 、每套竣工图必须有图纸目录。32 五、图纸的标注 、要求 1、工整规范地标注，严禁随手绘制。 2、对原图中作废的文字、线条、图形打红色小X，复杂变更部位打红色虚线框（用红蓝铅笔中红色），其余书写工具一律为碳素笔。 3、修改章一律盖

13、在图中空白处，尽量靠近被修改部位，图中尽量少盖33 修改章，图章样式见*档案管理标准QG/FT0056-2010第29页。（有标注的图纸均应盖编制章即修改章与变更章是配套使用的，编制章盖在图标右上角空白处或左下侧空白处，图章样式见31页)，编制章位置见编制章.jpg 4、修改章中填写的页号要与变更材料册中的页号一致，修改章中的页号与条款的填写要横向一一对应，竖写于34 章中“X页X条”处，见变更章内页码.jpg 5、对于变更太多，无法利用原施工图进行标注的图纸，须重作竣工图。方法：在所作竣工图的总说明中注明依据，还需在具体的某张图的说明中注明变更依据，书写方式：“本图根据变更材料X页X条绘制，

14、原图作废”，重作竣工图要在原图号后加“竣”字，然后盖上竣工图章即可，35 所作竣工图须由甲方、监理和设计部门签字、盖章认可。 、标注方法 1、修改法：适用于技术数据和文字说明的修改，变更章中详见后写：“波浪线处修改”。见波浪线修改法一.JPG 2、直标法：将作废的线条、图形等内容打红X,将修改后的内容直接绘上，变更章中详见后写：“图中修改”。36 见直接标注法.JPG 3、补绘法：若原图有空白位置，可将简单的图形及文字绘于图中空白处，变更章中详见后写：“章上（下、左、右）文及图”。见补绘法1.JPG 4、红框修改法 若原图无法直接修改，且变更部位只有一处，可将变更部位用红色虚线框框住，将修改后

15、的内容补绘于图中37 适当位置的空白处，在文字叙述前加“红框处修改”， 修改章内详见后写：“章上（下、左、右）文及图”。见红框并画图.JPG 若变更部位有多处，可用多个红色虚线框框住，并将其编号,在标注的变更内容前写上红框的序号，即：“红框 、（或、）处修改” ，其余与（1）同。 若一张变更材料的附图很复杂，不38 便于在图上绘制时，可将变更部位用红色虚线框框上，在变更章旁写文字说明，文字说明前加“红框处修改”， 文字说明后加：“附图详见变更材料第X页”，变更章内详见后写：“章上（下、左、右）文”。见红框修改法.jpg，见多处红框修改.jpg39 5、对变更材料附图的处理 变更材料附图若属某一

16、整体图号的局部代替图，则将该图置于原施工图中被代替图纸的位置，被代替图纸抽走；若原图纸目录未被代替，在原图纸目录中相应位置将原图号改为代替图号，在变更章中详见后写：“图中修改”，见局部代替.jpg 若原图纸目录也被代替,则在新图纸目录空白处盖上变更章,章内详见 后写：“变更材料当页”。见目录局代.jpg 变更附图代替一个整体图号的全部图纸的处理：在图纸目录上直接盖上变更章，章内填好页码条款，详见后写：“变更材料当页”，见目代.jpg 对某一整体图号的某一张或某几张图作废而未出代替图的处理：将作废图纸抽走同时将图纸目录中相应栏目的序号打上小红叉，在变更章中详见41 后写：“图中修改”，见直标法.

17、jpg 对变更附图属新增内容的处理：将新增图纸的名称、图号、张数续写于图纸目录上，在变更章中详见后写：“图中新增部份”，见图中新增.JPG 对变更附图是非代替图、新增图的处理：一律随变更材料配套装订在变更材料中，并与变更材料一起加盖采用或未采用章，标注时将变更材料的页号与附图的页号同时填在修改章中。42 6、对无变更材料的现场指定修改的处理：将变更内容如实标注到图中相应位置，将修改章中“按变更材料X页X条修改”，改成“按现场实际变更修改”， 变更章中详见后写：“图中修改”或“章上（下、左、右）文及图”，见实际修改法.JPG 7、对原图中设计笔误的修改：采用法修改，在其旁写：“此处属笔误，应为X

18、X”并签上更正人的姓名、43 时间，若为设计中的关键性错误，应请设计人员更正并签名、写明时间，见笔误修改法.JPG 8、变更材料中变更部位不明确，须在现场确定的，施工单位必须在变更材料上明确变更情况，并在相应图纸上标注。 9、变更材料与变更材料之间的修改：若后面的变更材料对前面的变更材料中相应内容进行修改，标注方法：在44 前面变更材料的空白处盖上变更章，用相应的修改方法进行标注，后面通知单相应内容后应注明前面通知单所在页号，即“变更材料第X页”，前后两张变更通知单应同时在相应图纸上进行标注，页码均要在变更章内填写，见变更材料修改一.jpg、变更材料的修改二.JPG 10、免标的内容和处理 内

19、容：增减工程量、材料、施工组织措施、临时措施、一般质量事故处理等。45 处理：在变更材料当页或相应变更条款后注明：“属工程预算，免标”、“属施工组织措施，免标”、“属一般质量事故处理，免标”、“属临时措施，免标”等，然后编制人员签名并注明日期（注意：对免标内容仍需加盖“已采用”或“未采用”章），见免标法.jpg 11、文字说明法 适用于对原图的补充说明，变更章盖在图中相应空白位置，章内“详见”后写“章上（下、左、右）文”。 12、多种标注法并用46 六、监理资料的内容及要求 内容：监理委托（或中标通知书）、监理合同、监理规划、细则、监理通知、会议纪要、工程开工/复工审批表、工程开工/复工及暂停

20、令、月完成工程量报验单、月付款申请表、监理月报、监理总结、工程质量评估报告、分包资质报审表及其它形式的监理材料。 要求：内容齐全、完整，签字、盖章齐全，排列顺序合理、恰当。47 七、如何组卷 工程竣工技术文件材料 1、每个工程的竣工技术文件材料圴应按专业图号配套的方式组卷，也就是说，一个整体图号的图纸必须与它对应的、类材料配套组成一卷。 2、若一个整体图号由两个或两个以上施工单位施工，竣工资料则应由主 体施工单位负责汇总。各施工单位应在所施工范围内的竣工图及变更材料上加盖竣工图章，其共用图纸及变更材料应由各方同时加盖竣工图章。文字材料由主体施工单位将各方的合并成册（一册或多册，单册厚度不超过50mm），封面上应反映各相关施工单位的名称并加盖公章。 3、将一个合同项目的所有综合性文字材料单独组成一个综合卷，内容包括：施工委托（或中标通知书）、49