中国石化SAPHR系统应用培训——组织模块课件

1、中国石化SAP-HR系统应用培训组织管理目 录模块功能概述业务实现相关报表及表单组织管理机构管理定员编制管理用工总量管理中层机构变动管理中层领导人员职数总量控制管理定员编制监控、查询和统计分析定员编制管理用工总量计划下达和调整用工总量计划分解机构属性维护中层以下机构变动管理用工总量计划审核机构设置情况监控、查询和统计分析用工总量使用情况监控、查询和统计分析组织管理功能示意图(一)组织管理用工计划和增补职工管理用工计划上报和汇总增补职工计划下达和调整用工计划和增补职工计划审核职务岗位管理岗位定员调整职务（岗位）变动岗位定员监控、查询和统计分析职务（岗位）属性维护岗位定员生成职务（岗位）具体名称职

2、务（岗位）查询和统计分析岗位说明书管理组织管理功能示意图(二）增补职工计划分解增补职工使用情况监控、查询和统计分析术语解释对象组织机构（O）职务（岗位）具体名称（S）职务（岗位）（C）职务（岗位）目录（02）人员（P）关系关系用来在对象间建立联系常见关系有属于关系、持有人关系、管理关系等概念纠正直属单位：指胜利油田分公司及胜利石油管理局二级单位：指直属单位下一级单位，如胜利采油厂等。对象术语名称（对象）解释组织机构（O）组织机构体现中国石油化工集团公司中承担不同工作任务或实现不同工作功能的组织机构，如：机关职能部门、分公司、车间或班组等。职务（岗位）具体名称( S )职务（岗位）具体名称描述企

3、业中的人员所具体从事的工作任务。一般情况下，每个人员在系统中都将有明确的岗位设置，即一人一岗，但也存在一人多岗（兼职）的情况。当发生兼职时，使用岗位占用百分比进行区别。职务（岗位）( C )职务（岗位）用来描述人员日常工作的分类，是一系列具有相似特征的职务（岗位）具体名称的归纳描述。职务（岗位）目录(02)职务（岗位）目录是反映职务（岗位）的归类，集团公司下存在总部机关和各直属单位职务（岗位）目录，所有职务（岗位）隶属于总部机关或直属单位职务（岗位）目录。人员（P）人员在组织结构中占有职务（岗位）具体名称。人员的相关信息在人事行政管理中维护，通过职务（岗位）具体名称分配与组织结构建立关联。关系

4、目 录模块功能概述业务实现相关报表及表单业务实现业务一：维护组织机构、职务（岗位）有关信息业务二：中层机构变动业务三：中层以下机构变动业务四：领导人员职数管理业务五：直属单位定员编制管理业务六：直属单位内部机构定员编制管理业务七：职务岗位变动业务八：岗位定员管理业务九：用工总量管理业务十：用工计划和增补职工管理业务一：维护组织机构、职务（岗位）有关信息维护组织机构、职务（岗位）有关信息 菜单路径：机构编制机构管理机构信息维护维护组织机构信息 机构编制职务岗位职务（岗位）信息维护维护职务（岗位）信息 事务代码：PPOME 可以进行信息的新增、修改和删除等操作显示组织机构、职务（岗位）有关信息 菜

5、单路径：机构编制机构管理机构信息维护显示组织机构信息 机构编制职务岗位职务（岗位）信息维护显示职务（岗位）信息 事务代码：PPOSE 只能浏览信息，不能进行相关信息维护业务二：中层机构变动中层机构变动：中层机构的设立、调整和撤销管理控制点开关菜单路径：机构编制工具设置中层机构变动控制点中层机构变动需要总部人事部审核1）若维护，中层机构变动都需要通过总部人事部审核2）若未维护，在未超中层机构编制的情况下，中层机构变动可由直属单位自行操作，否则中层机构变动仍需要通过总部人事部审核操作流程维护控制点 直属单位（非销售企业） 总部人事部未维护控制点 直属单位（销售和非销售企业）自行操作中层机构变动1.

6、直属单位维护设立/调整中层机构信息步骤用户操作说明1直属单位业务用户设立/调整中层机构，维护相关信息，并提交审核直属单位审核用户审核中层机构信息2总部人事部业务用户对中层机构信息进行初审总部人事部审核用户审核中层机构信息2.总部人事部审核超出编制数中层机构信息3.总部人事部监控直属单位中层机构设置情况演示场景：江苏油田分公司先后成立： 1）机关职能部门安全部 2）二级单位新一厂 建立安全部，业务用户维护有关机构信息，并提交审核。直属单位审核后，在机构编制数内，机构生效。 建立新一厂，业务用户维护有关机构信息，并提交审核。直属单位审核后，超出机构编制数，需上报总部审核 1.直属单位维护设立/调整

7、中层机构信息2.总部人事部审核超过机构编制数的中层机构信息菜单路径： 机构编制机构管理中层机构设立/调整操作流程 设立中层机构提交中层机构变动审核中层机构变动中层机构变动3.总部人事部监控直属单位中层机构设置情况演示场景： 总部人事部业务用户提交江苏油田分公司设立新一厂申请，审核通过后，新一厂机构生效。1.直属单位设立/调整中层机构信息2.总部人事部审核超过机构编制数的中层机构信息菜单路径： 机构编制机构管理中层机构设立/调整操作流程 提交中层机构变动审核中层机构变动中层机构变动3.总部人事部监控直属单位中层机构设置情况演示场景：总部人事部监控直属单位中层机构设置情况 对中层机构设立、调整等关

8、键业务环节进行在线审核 对中层机构设置情况进行在线监控关键点菜单路径：机构编制机构管理中层机构设立/调整监控中层机构设置情况中层机构变动1.直属单位设立/调整中层机构信息2.总部人事部审核超过机构编制数的中层机构信息3.总部人事部监控直属单位中层机构设置情况中层机构变动中层机构的调整和撤销，具体操作流程与中层机构设立一致菜单路径：机构编制机构管理中层机构设立/调整业务三：中层以下机构变动中层以下机构变动：中层以下机构的设立、调整和撤销操作流程 由基层单位发起：基层单位（非销售企业）直属单位（非销售企业）基层单位（销售企业）直属单位（销售企业）油品销售事业部 由直属单位发起：直属单位（非销售企业

9、）直接管理直属单位（销售企业）油品销售事业部中层以下机构变动1.基层单位维护设立/调整中层以下机构信息步骤用户操作说明1基层单位业务用户设立/调整中层以下机构，维护有关信息，并提交审核基层单位审核用户审核有关中层以下机构信息2直属单位业务用户提交有关中层以下机构信息直属单位审核用户审核有关中层以下机构信息3直属单位审核用户和业务用户监控中层以下机构设置情况2.直属单位审核中层以下机构信息3.直属单位监控中层以下机构设置情况演示场景： 江苏油田分公司新一厂下建立第一作业队，新一厂业务用户维护有关机构信息，并提交审核。1.基层单位维护设立/调整中层以下机构信息3.直属单位监控中层以下机构设置情况2

10、.直属单位审核中层以下机构信息菜单路径： 机构编制机构管理中层以下机构设立/调整操作流程 设立中层以下机构提交中层以下机构变动审核中层以下机构变动中层以下机构变动演示场景：江苏油田业务用户提交新一厂设立第一作业队申请，审核通过后，第一作业队生效。中层以下机构变动1.基层单位维护设立/调整中层以下机构信息3.直属单位监控中层以下机构设置情况2.直属单位审核中层以下机构信息菜单路径： 机构编制机构管理中层以下机构设立/调整操作流程 提交中层以下机构变动审核中层以下机构变动演示场景：直属单位监控中层以下机构情况 对中层以下机构设立、调整等关键业务环节进行在线审核 对中层以下机构设置情况进行在线监控关

11、键点菜单路径：机构编制机构管理中层以下机构设立/调整监控中层以下机构设置情况中层以下机构变动1.基层单位维护设立/调整中层以下机构信息3.直属单位监控中层以下机构设置情况2.直属单位审核中层以下机构信息中层以下机构变动中层以下机构的调整和撤销，具体操作流程与中层以下机构设立一致菜单路径：机构编制机构管理中层以下机构设立/调整业务四：领导人员职数管理维护中层管理人员职数 菜单路径：机构编制定员编制领导人员职数管理维护中层管理人员职数 事务代码：ZHROM081_1 可以进行中层管理人员职数的新增、修改和删除等操作维护基层管理人员职数 菜单路径：机构编制定员编制领导人员职数管理维护基层管理人员职数

12、 事务代码： ZHROM081_2 可以进行基层管理人员职数的新增、修改和删除等操作注：一般情况下中层管理人员职数由总部维护，维护在直属单位上面。 一般情况下基层管理人员职数由直属单位维护，维护在二级单位上面。业务五：直属单位定员编制管理直属单位定员编制管理：包括直属单位定员编制的新增和调整管理控制点开关菜单路径：机构编制工具设置定员编制控制点直属单位定员编制需要总部人事部审核1）若维护控制点，直属单位定员编制需要通过总部人事部审核直属单位（非销售企业） 总部人事部2）若未维护控制点，直属单位自行操作直属单位定员编制管理1.新增/调整直属单位定员编制信息步骤用户操作说明1直属单位新增/调整直属

13、单位定员编制，维护有关信息，并提交审核2总部人事部审核有关定员编制信息3直属单位分解定员编制2.总部人事部审核定员编制信息3. 直属单位分解定员编制演示场景： 江苏油田分公司核定定员编制，并提交审核。1.新增/调整直属单位定员编制信息3. 直属单位分解定员编制2.总部人事部审核定员编制信息菜单路径： 机构编制定员编制直属单位定员编制管理操作流程 调整直属单位定员编制提交直属单位定员编制变动审核直属单位定员编制变动直属单位定员编制管理说明：控制点不打勾，则在提交程序点击“批准”后直属单位定员编制直接生效；打勾，则在提交程序点击“提交审核”后直属单位定员编制提交总部。演示场景： 总部人事部审核江苏

14、油田分公司定员编制调整申请，通过后，定员编制生效。菜单路径： 机构编制定员编制直属单位定员编制管理操作流程 审核直属单位定员编制变动直属单位定员编制管理1.新增/调整直属单位定员编制信息3. 直属单位分解定员编制2.总部人事部审核定员编制信息演示场景：江苏油田分公司分解定员编制到基层单位直属单位定员编制管理1.新增/调整直属单位定员编制信息3. 直属单位分解定员编制2.总部人事部审核定员编制信息菜单路径： 机构编制定员编制直属单位定员编制管理操作流程 分解直属单位定员编制业务六：直属单位内部机构定员编制管理直属单位内部机构定员编制管理：包括直属单位内部机构定员编制的新增和调整操作流程基层单位（

15、非销售企业）直属单位（非销售企业）直属单位内部机构定员编制管理1.新增/调整直属单位内部机构定员编制信息步骤用户操作说明1基层单位新增/调整直属单位内部机构定员编制，维护有关信息，并提交审核2直属单位审核有关定员编制信息2.直属单位审核定员编制信息演示场景： 江苏油田分公司新一厂调整定员编制，并提交审核。1.新增/调整直属单位内部机构定员编制信息2.直属单位审核定员编制信息菜单路径： 机构编制定员编制直属单位内部机构定员编制管理操作流程 调整定员编制提交定员编制变动直属单位内部机构定员编制管理演示场景：菜单路径： 机构编制定员编制直属单位内部机构定员编制管理操作流程 审核定员编制变动直属单位内

16、部机构定员编制管理1.新增/调整直属单位内部机构定员编制信息2.直属单位审核定员编制信息江苏油田分公司审核定员编制调整申请，审核通过后，定员编制生效业务七：职务岗位变动职务岗位变动：包括职务（岗位）设立、调整和撤销管理控制点开关菜单路径：机构编制工具设置职务（岗位）变动审核控制点1）若维护控制点，职务（岗位）变动需要通过直属单位审批2）若未维护控制点，职务（岗位）变动可由基层单位自行操作操作流程若维护控制点基层单位（非销售企业）直属单位（非销售企业）若未维护控制点 基层单位自行操作职务岗位变动1.基层单位设立职务（岗位）步骤用户操作说明1基层单位设立职务（岗位），维护有关信息，并提交审核2直属

17、单位审核有关信息2.直属单位审核演示场景：1.基层单位设立职务（岗位）2.直属单位审核菜单路径： 机构编制职务岗位职务（岗位）设立调整操作流程 设立职务（岗位）提交职务（岗位）变动职务岗位变动江苏油田分公司新一厂设立新职务（岗位）经营管理类，人事主管.需要提交直属单位审核演示场景：职务岗位变动1.基层单位设立职务（岗位）2.直属单位审核菜单路径： 机构编制职务岗位职务（岗位）设立调整操作流程 审核职务（岗位）变动江苏油田审核新一厂设立新的职务（岗位）申请，职务（岗位）生效职务岗位变动职务（岗位）调整和撤销，具体操作流程与职务（岗位）设立一致菜单路径：机构编制职务岗位职务（岗位）设立调整业务八：

18、岗位定员管理岗位定员管理：包括岗位定员新增和调整根据岗位定员，生成对应数量的职务（岗位）具体名称 菜单路径：机构编制职务岗位岗位定员根据岗位定员生成职务（岗位）具体名称在线监控岗位定员使用情况 菜单路径：机构编制职务岗位岗位定员监控岗位定员使用情况操作流程基层单位（非销售企业）直属单位（非销售企业）岗位定员管理1.基层单位新增/调整岗位定员步骤用户操作说明1基层单位新增岗位定员，维护有关信息，并提交审核2直属单位审核有关信息2.直属单位审核岗位定员信息演示场景：1.基层单位新增/调整岗位定员2.直属单位审核岗位定员信息菜单路径： 机构编制职务岗位岗位定员操作流程 新增岗位定员提交岗位定员变动岗

19、位定员管理江苏油田分公司新一厂的第一作业队新增岗位定员，提交申请。演示场景：岗位定员管理1.基层单位新增/调整岗位定员2.直属单位审核岗位定员信息菜单路径： 机构编制职务岗位岗位定员操作流程 审核岗位定员变动江苏油田审核新增岗位定员申请，审核通过后生效岗位定员管理岗位定员调整，具体操作流程与岗位定员新增一致菜单路径：机构编制职务岗位岗位定员业务九：用工总量管理用工总量管理：包括对用工总量控制目标和年度用工总量考核指标的编制和调整操作流程总部人事部直属单位（非销售企业）基层单位（非销售企业）维护用工总量汇报关系 菜单路径：劳动用工用工总量维护用工总量汇报关系用工总量管理2.直属单位根据需要将用工

20、总量年度考核指标分解给各基层单位步骤用户操作说明1总部人事部业务用户编制、提交各直属单位用工总量年度考核指标，将审核通过的年度考核指标下达给各直属单位总部人事部审核用户审核各直属单位用工总量年度考核指标2直属单位业务用户编制、提交各基层单位用工总量年度考核指标，将审核通过的年度考核指标分解给各基层单位直属单位审核用户审核各基层单位用工总量年度考核指标3直属单位监控基层单位用工总量使用情况1.总部人事部将用工总量年度考核指标下达给各直属单位3. 监控基层单位用工总量使用情况用工总量管理演示场景：总部人事部业务用户编制江苏油田2010年用工总量年度考核指标（23000人），并提交审核，业务用户将审

21、核通过的用工总量年度考核指标下达给江苏油田。2.直属单位可根据需要将年度考核指标分解给各基层单位1.总部人事部将年度考核指标下达给各直属单位3.监控各基层单位用工总量使用情况菜单路径： 劳动用工用工总量操作流程 编制用工总量计划（总部） 审核用工总量计划（总部） 下达用工总量计划（总部）用工总量管理演示场景：江苏油田业务用户，根据需要将年度考核指标分解给各基层单位。2.直属单位可根据需要将年度考核指标分解给各基层单位1.总部人事部将年度考核指标下达给各直属单位3.监控各基层单位用工总量使用情况菜单路径： 劳动用工用工总量操作流程 分解用工总量计划（直属单位） 审核用工总量计划（直属单位） 下达

22、用工总量计划（直属单位）用工总量管理演示场景：江苏油田在线监控各基层单位用工总量使用情况。2.直属单位可根据需要将年度考核指标分解给各二级单位1.总部人事部将年度考核指标下达给各直属单位 对用工总量下达、分解等关键业务环节进行在线审核 提供基层单位的用工总量控制目标、年度考核指标和实际用工人数对比分析 对用工总量使用情况进行在线监控，对超指标用工等情况可通过设置开关进行阻断或预警处理关键点3.监控各基层单位用工总量使用情况菜单路径： 劳动用工用工总量监控用工总量计划执行情况（直属单位）用工总量管理调整用工总量计划，具体操作流程与用工总量计划一致路径：劳动用工用工总量业务十：用工计划与增补职工管

23、理用工计划和增补职工管理：包括用工计划的上报，增补职工计划的下达和分解操作流程 基层单位（非销售企业）直属单位（非销售企业）总部人事部直属单位（非销售企业）基层单位（非销售企业）维护增补职工汇报关系 菜单路径：劳动用工用工计划和增补职工维护增补职工汇报关系用工计划与增补职工管理步骤用户操作说明1基层单位业务用户编制、提交本单位用工计划，将审核通过的用工计划上报直属单位基层单位审核用户审核本单位用工计划2直属单位业务用户汇总各基层单位的用工计划，并提交，将审核通过的用工计划上报总部人事部直属单位审核用户审核本单位用工计划3总部人事部业务用户根据各直属单位上报的用工计划，编制、提交增补职工计划，将

24、审核通过的计划下达给各直属单位总部人事部审核用户审核各直属单位增补职工计划4直属单位业务用户编制、提交各基层单位的增补职工计划，将审核通过的计划分解给各基层单位直属单位审核用户审核各基层单位增补职工计划5直属单位监控各基层单位增补职工使用情况1.基层单位编制上报用工计划2.直属单位汇总并上报用工计划3.总部人事部下达增补职工计划4.直属单位根据需要分解增补职工计划5. 监控增补职工使用情况演示场景：江苏油田分公司新一厂业务用户编制、提交增补职工计划，审核后上报江苏油田1.基层单位编制上报用工计划2.直属单位汇总并上报用工计划用工计划与增补职工管理3.总部人事部下达增补职工计划4.直属单位根据需

25、要分解增补职工计划5.监控增补职工使用情况菜单路径： 劳动用工用工计划和增补职工操作流程 编制用工计划（基层单位）审核用工计划（基层单位）上报用工计划（基层单位）演示场景：江苏油田业务用户汇总各二级单位2010年用工计划，根据本单位情况调整后提交审核，业务用户将审核通过的用工计划上报总部人事部。1.基层单位编制上报用工计划2.直属单位汇总并上报用工计划用工计划与增补职工管理3.总部人事部下达增补职工计划4.直属单位根据需要分解增补职工计划菜单路径： 劳动用工用工计划和增补职工操作流程 汇总/ 编制用工计划（直属单位）审核用工计划（直属单位）上报用工计划（直属单位）5.监控增补职工使用情况演示场

26、景：总部人事部业务用户根据江苏油田上报的2010年用工计划，编制其增补职工计划并提交审核，业务用户将审核通过的增补职工计划下达给江苏油田。用工计划与增补职工管理1.基层单位编制上报用工计划2.直属单位汇总并上报用工计划3.总部人事部下达增补职工计划4.直属单位根据需要分解增补职工计划菜单路径： 劳动用工用工计划和增补职工操作流程 编制增补职工下达计划（总部）审核增补职工下达/调整计划（总部）下达增补职工计划（总部）5.监控增补职工使用情况演示场景：江苏油田业务用户根据总部人事部下达的2010年增补职工计划，分解增补职工计划到各基层单位。用工计划与增补职工管理1.基层单位编制上报用工计划2.直属单位汇总并上报用