一认识采购管理ppt课件

1、物流采购管理实务徐璐璐考核制度： 平常成果 30% 考试成果 70%上海电机厂采购资金大约占销售额60%；初步估算，目前假设上电厂年产值销售额10亿元人民币，净利润6000万元人民币。 原来采购资金为：6亿 假设可以在原资料采购上降本钱紧缩10%，原来采购中每100元的物品用90元采购。 可以节省资金的数量为：6000万 整个公司的利润也只需6000万，所以，只需能把采购费用降低10，就可以使得利润翻一番！物流采购管理他觉得主要内容和重点是什么？工程1 采购与采购管理工程2 采购方案工程3 采购本钱分析工程4 供应商选择与管理工程5 采购合同管理工程6 采购监控工程7 采购绩效评价工程8 采购

2、方式 工程1 采购与采购管理 1.1.1 采购的概念 采购：Purchasing，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或效力作为企业资源， 以保证企业消费及运营活动正常开展的一项企业运营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或效力作为本人的资源， 为满足本身需求或保证消费、运营活动正常开展的一项运营活动。模块一 认识采购管理 狭义： 狭义的采购就是买东西，扩展开来就是企业根据需求提出采购方案、审核方案、选择供应商、经过商务谈判确定价钱、交货及相关条件，最终签署合同并按要求收付货款的全过程。广义： 是指除了以购买的方式获取物品之外，还可以经过租赁、借贷、交换等途径获得物品的运用

3、权，以到达满足需求的目的。从资源市场上获得资源的过程 商流过程和物流过程的一致 一种经济活动 采购概念的了解采购在企业中的重要性是保证企业消费运营正常进展的必要条件是保证质量的重要环节是控制本钱的主要手段之一可以协助企业洞察市场的变化趋势是科学管理的开端决议着企业产品周期的速度可以合理利用物质资源采购的分类1 按采购方式分 直接采购 委托采购2 按采购政策分 集中采购 分散采购3 按采购对象分 原资料采购 半废品采购 零部件采购 主要资本设备采购 附属资本设备采购4 按采购价钱方式分类 招标采购 询价采购 比价采购 议价采购 定价采购 公开市场采购5 按采购方法分类 传统采购 科学采购 1 订

4、货点采购 2 MRP采购 3 JIT采购 4 供应链采购 5 电子商务采购订货点法： 经济订购批量(EOQ)即 Economic Order QuantityD ：年订货量S ：平均一次订货预备所发生本钱H ：每件存货的年储存本钱例如：某物资年需求量为80t，每吨单价为20元，年储存费率约为20%，该企业的每次订货本钱是40元，试计算该物资的经济订货批量是多少？一年的订货次数为多少？6 按采购主体分类 个人采购 企业采购 政府采购采购制度1 集中制采购制度 指由企业的采部门全权担任企业采购任务，即企业消费中所需物资的采购义务，都由一个部门担任，其他部门都无采购职权。 优点：降低企业采购费用，有

5、利于实现采购作业及流程规范化和规范化，有利于对采购任务实施有效控制，可以一致组织供应，合理配置资源，最大限制的降低库存。 缺陷：采购流程过长，时效性差，难以顺应零星、地域性及紧急采购情况；非共同性物料集中采购，难以得到数量折扣；采购与运用单位分别，缺乏鼓励，采购绩效比较差。 适用条件：企业物资需求规模小，集中采购可以处理企业的供应问题；企业供应与需求同一处；为了管理与控制，需进展集中采购。 2 分散制采购制度 是指 按照需求，由各单位自行设立采购部门担任采购任务，以满足各部门消费需求。 优点：有效的完善和补充集中采购的缺乏；加强基层任务的责任心、积极性；有利于采购各环节的协调配合且手续简单，过

6、程短，直接快速。同时，占用资金和占用库存空间较小。 缺陷：不利于采购本钱的有效降低；易于产生暗箱操作，假设管理失控，将会呵斥供应中断，影响消费活动的正常进展。 适用条件：大型消费企业或大型流通企业。3 混合制采购制度 是指将集中制采购和分散制采购组合成的一种新型采购制度。1.1.1 采购管理的概念1 采购管理的定义 采购管理，是指为保证企业物资供应而对企业采购进货活动所进展的管理活动，是对整个企业采购活动的方案、组织、指挥、协调和控制活动。2 采购管理活动 制定采购方案管理采购活动管理采购资金管理采购人员管理运储采购评价和监控建立采购管理机制建立采购管理组织采购根底建立3 采购与采购管理的区别

7、 区别采购具体的采购业务活动是作业活动只涉及采购员个人只能调动采购科长分配的有限资源采购管理对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是管理活动面向整个企业可以调动整个企业的资源 联 系 采购本身也有具体管理工作，它属于采购管理。采购管理本身，又可以直接管到具体的采购业务的每一个步骤、每一个环节、每一个采购员。供应：指供应商或卖方向买方提供产品和效力的全过程。供应也意味着采购部门采购企业需求的商品，以满足内部的需求，因此，采购与供应是两个相辅相成的过程。购买、采购、供应的区别 购买（Buying）采购（Purchasing or Procurement）供应（Supply）使用货币

8、换取商品的交易过程商品流通过程中，企业及个人为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。生产经营活动中，以新的物品补充生产经营过程的消耗的过程了解需求、找寻供应商、处理订单、价格谈判、货物交运购买、储存、运输、接受、检验及废料处理等采购、存储、供料内涵外延4 采购管理的主要内容1方案 1 接受采购恳求 2 进展采购决策 3 编制采购方案2组织实施 1 采购部门选择供应商 2 采购部门向供应商订货 3 验收入库 4 合同监视 5 购后评价和调整3监控 1 采购监控的内容 2 采购监控的方法4协调 采购部门以及采购人员与企业各部门之间应围绕

9、企业采购的战略目的，进展协调。采购管理的目的所谓保质，就是发现或开展有竞争力的供应商，确保采购物品货真价实满足质量方面的要求，坚持并提高物质量量。当条件允许时，还应将所购物品规范化。所谓保量，就是确保采购物品的数量符合要求，能提供不延续的物品供应和效力，以便使整个组织正常运转。所谓经济，就是确保以最低的总本钱获得所需物品和效力，使库存投资和损失坚持最低限制，提高公司的竞争位置。所谓准时，就是确保采购物品来源于可靠的、能及时履行承诺的义务的供应商，使物品以准确的时间发送到准确的地点。假设采购的物品是方案实施一段时间后才被送到运用地，呵斥消费线中断，那么就算是以最低的价钱去购买物品也不能接受。所谓

10、调和，就是在企业内部和其他职能部门之间建立调和而富有效率的任务关系。在现代企业中，由于专业化程度的不断提高，假设没有其他部门和个人的相互协作，采购经理的任务就不能圆满完成。许多企业重新产品创意开场，采购部门就同营销、设计、工程技术等部门严密协作，经过跨职能采购团队的方式做出采购决策。 5 采购管理的职能1保证供应2节省费用3供应链管理4资源市场信息管理6 采购管理的重要位置1采购本钱是企业本钱控制的主体和中心部分2合理采购有利于提高企业竞争才干，降低运营风险3合理采购有利于提高供应链的竞争力 采购的流程1接受采购义务，制定采购单2制定采购方案3根据既定的方案联络供应商4与供应商洽谈、成交，最后

11、签署订货合同5运输进货及进货控制6到货验收、入库7支付货款8善后处置认识采购岗位1.2.1 采购的根本流程 1 确认需求2 需求阐明3 选择能够的供应来源5 订单安排9 结案 10 其他6 订单跟踪与稽核7 核对发票8 不符与退货处置4 适宜价钱的决议1.2.2 采购岗位认知 企业组织构造是企业资源和权益分配的载体，它在人的能动行为下，经过信息传送，承载着企业的业务流动，推进或者妨碍企业使命的进程。各类企业采用的组织构造不同。采购管理部门应该根据以下原那么进展设置1 部门设置应同企业的性质和规模相顺应2 部门设置应同企业采购目的、方针相顺应3 部门设置应同企业的管理程度相顺应 假设企业规模较小

12、，产品构造较单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报任务较好一些企业规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报任务对于一些规模大、产品种类多、原资料需求差别大、各子公司的地理位置间隔远的企业，可采用较为分散的采购设置方式采购部门隶属于消费部副总经理采购部门隶属于行政部副总经理采购部门直接隶属于总经理采购部门隶属于资材部复合型关系这种组织构造是在总部和各事业部均设置供应部门，普通运用于企业集团、跨国公司等采购管理的开展趋势一全球化采购 主要有跨国采购中心1.跨国采购中心-指设在一国经济兴隆地域

13、,以面向国际跨国企业为主,进展商品采购的固定场所。如：美国沃尔玛在上海成立“家得宝，在我国上海和深圳设立“全球采购中心 。 家乐福在我国北京、天津、大连、青岛、武汉、广州和深圳开设区域性的全球采购中心，其总部设在上海。.优点：1)减少中间环节；2)提高国际竞争才干；3)降低出口本钱；4)实现消费、流通和外贸的直接结合。电子化采购1电子化采购-指企业利用网络技术实行采购过程中信息采集、订单、交付等活动的一种采购行为。2优点：1提高采购效率；2降低采购本钱。.JIT采购在20世纪后半期，制造业面临的问题是如何有效地组织多种类小批量消费，否那么的话消费过剩所引起的不仅仅是设备、人员、库存费用等一系列

14、的浪费，而是影响到企业竞争才干的提高，甚至于生存。在这种历史背景下，1953年，日本丰田公司发明了一种在多种类小批量混合消费条件下高质量，低耗费的消费方式即准时消费根本思想：把适宜的数量和适宜的质量的物品，在适宜的时间供应到适宜的地点，最好地满足用户的需求。优点：1减少库存；2提高质量；3降低本钱举例： JIT采购的胜利者之一是日本的丰田汽车公司丰田开创人-丰田喜一郎) ，它也是JIT思想的开创者。它取消了仓库的概念，只设“置场暂时堆料，原资料和零配件只在此堆放几个小时，短的只需几分钟，就被领用。采购人员思想品德素质 1、襟怀坦率，大公无私。 2、有很强的任务责任心和敬业精神。 3、树立良好的

15、职业品德，把企业的利益放在首位，严厉把好进货关。 4、接受训练的毅力。采购任务是一项重要、艰巨的任务，要与企业内、外方方面面的人打交道，经常会遭到来自企业内外的“责难，采购人员具有应付复杂情况和处置各种纠纷的才干，在任务中被误解时，能在心思上接受得住各种各样的“压力。采购人员应具备的素质采购人员知识素质 政策、法律知识。政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价钱政策、专营方向，维护国家与企业利益。 1、市场学知识。了解消费者需求，掌握市场细分战略以及产品、价钱、渠道、促销方面知识，才干合理地选择采购商品的种类，从而保证采购的商品适销对路。 2、业务根底知识。业务知识包括谈判技巧、商品知识商

16、品功能、用途、本钱、质量、签约的根本知识，这是做好本职任务的关键，将有助于与供应商的沟通，能自动进展价值分析，开发新来源或替代品，有助于降低采购本钱。 3、社会心思。了解客户的心思活动，把握市场消费者的心思需求，从而提高采购任务的针对性。 4、自然科学知识。自然科学知识包括自然条件、地理、气候、环境变化以及数理知识和计算机知识。将现代科技知识用于采购过程，把握市场变化规律，从而提高采购任务的效率与准确性。采购人员才干素质 知识不等于才干，国外心思学家研讨阐明，要办好一件事，知识起的作用只需1/4而才干起的作用占3/4，可见才干更为重要。要干好采购任务，采购人员同样应具有相应的才干，我们把采购人

17、员具备的才干归纳为： 1、分析才干。分析市场情况及开展趋势，分析消费者购买心思，分析供货商的销售心思，从而在采购任务中做到心中有数、知己知彼、百战百胜。 2、协作才干。采购过程是一个与人协作的过程，一方面采购人员要与企业内部各部门打交道，如与财务部门打交道处理采购资金、报销等问题；与仓储部门打交道，了解库存现状及变化等。另一方面采购人员要与供应商打交道，如询价、谈判等，采购人员应处置好与供应商和企业内部各方面的关系，为以后任务的开展打下根底。 3、表达才干。采购人员是用言语文字与供应商沟通的，因此，必需做到正确、明晰地表达所欲采购的各种条件，如规格、数量、价钱、交货期限、付款方式等。假设口齿不

18、清，说话口罗嗦，只会浪费时间，导致买卖失败。因此采购人员的表达才干尤为重要，是采购人员必需锻炼的表达技巧。 4、本钱分析和价值分析才干。采购人员必需具有本钱分析才干，会精打细算。买质量太好的商品，物虽美，但价更高，加大本钱，假设盲目追求“价廉，那么必需支付质量低劣的代价或损伤其与供应商的关系。因此，对于供应商的报价，要结合其提供的商品的质量、功能、效力等要素综合分析，以便买到适宜的商品。 5、预测才干。在市场经济条件下，商品的价钱和供求在不断变化，采购人员应根据各种产销资料及与供应商打交道中供应商的态度等方面来预测未来市场上该种商品供应情况，如商品的价钱、数量等。举例：1.与管理部门关系 提供

19、市场信息给采购部门参考采购部门应将与供应商接触所获得的市场信息提供应管理部门作为运营上的根据。而管理部门那么应将市场预测等信息提供应采购部门。2.与营销部门 营销预测完成采购方案 - 定价 - 购运时间-本钱3.与生管部门 确保原料供应稳定性4.与品管部门 确保质量的规范5.与消费现场 供货时间6.与财务部门 每一项采购买卖从订购开场到交货、请款、付款为止，都需求作财务处置。7.与技术部门 强调理想质量，忽略价钱和市场要素8.与仓储部门 存量与本钱的矛盾问题设计最低存量及订购点 有家公司的采购小强，平常担任消费物料的采购兼外发加工。从供应商的开发到订单的跟催根本要一个人完成。而小强公司独一的区别是对采购的物料按消费用料进展划分。一路走做下来，谈不上很优