顺丰采购与管理优化ppt课件

1、SF速运集团物流系统分析与优化采购管理优化设计物流092：王朋 09078227 张奔 09078229 物流，这个曾被世界著名管理学巨匠彼德德鲁克称为第三利润源泉的行业正在全球高速开展着，为社会和企业发明巨额的附加值。第三方物流是指由供方和需方以外的物流企业提供物流效力的业务方式，速运是第三方物流的一种特殊方式。SF速运作为一家主要运营国际、国内快递业务的港资快运企业，主要为宽广客户提供优质、高效的专业速运业务，但在多年快速开展的过程中出现许多的问题。这些问题妨碍了企业进一步开展，针对SF的详细情况我们对其采购问题提出了优化方案。 采购是企业供应链的源头，是企业运营的中心环节，是企业获取利润

2、的主要渠道。采购对企业的产品开发、质量保证、整体供应链以及运营管理都起着极为重要的作用。因此，要从传统采购的误区中走出来，正确认识采购的位置，选择合理的采购方式来降低采购本钱和提高采购效率非常有必要。运用采购管理的相关知识对其采购方式、采购预测、采购经济批量等方面进展优化设计，全面改善和大力提升企业物流采购供应链管理程度，以降低采购物流本钱，提高企业效益。 SF公司的简介 SF速运集团成立于1993年3月，是一家主要运营国际、国内速递及报关、报检等业务的民营速递企业，在大陆、港澳台、新加坡等地域设立分部，总部设在深圳。在国内包括香港、台湾地域建立了庞大的信息采集、市场开发、物流配送、快件收派等

3、业务机构，为宽广客户提供快速、准确、平安、经济、优质的专业物流效力。SF的运营战略及开展定位是非常明确的。在十年内，开展成为国内领先、国际有一定影响力的大型速递企业集团。SF集团将积极抓住国内速递行业高速开展的市场时机，迅速做大做强，在追求规模扩张的同时，兼顾盈利才干和抗风险才干的同步增长。同时，将一直注重中心竞争力的建立，力求获得继续、安康的生长，为SF的百年基业奠定根底。SF明确的战略定位是：扎根中端，开展中端产品，逐渐拓展中高端。问题的提出 案例是SF采购中心的年终大会，各位采购部经理针对这一年的采购情况及采购过程中的各环节出现的问题在一同讨论，并针对这些问题明确来年的义务，案例中对各个

4、问题并没有提出处理方案。我们要找出主要问题，然后分析问题，寻觅处理方案。 对案例进展分析后发现以下问题： 1针对质检问题采用驻厂QC方案后，发现供应商无法满足公司的特殊化要求 2需求建立一套采购人员考核体系，提高采购质量 3各子公司按订单采购批量普通较小，供应商往往不愿给出比较优惠的价钱，而且多频率的采购也使得采购活动本身本钱不低，最终呵斥采购本钱居高不下。 4需求预测的准确性不高，采购方案失真，呵斥库存过高，流动资金紧张。 5公司没有完善的采购管理信息系统，供需双方和各子公司信息不对称，采购活动盲目性强，呵斥了采购任务的低效率。 6总部没有设置专门的集团采购部门，个子公司之间独立运作，甚至在

5、某种程度上存在竞争关系，相互封锁供应商信息、销售情况和市场行情。导致无法进展集中采购。 以上问题严重制约着SF的开展，添加了企业的采购本钱。因此，搞好原资料采购管理, 对降低SF集团的运营本钱、提高SF集团的经济效益意义艰苦。处理方案分析设计 根据SF集团如今的采购业务现状，集团公司管理方式及各子公司的运营现状，阐明集团公司现行的采购方式不适宜集团公司的开展，必需采用新的采购方式。目前可供选择的比较好的采购方式有集中采购方式、结合采购方式以及JIT采购方式。1选择先进的采购方式1集中采购 集中采购是相对与分散采购而言的，它是指企业在中心管理层建立专门的采购机制，一致组织企业所需物品的采购进货业

6、务。 集中采购的优点： 第一，有利于获得采购规模效益，获得数量折扣，降低进货本钱和物流本钱，争取自动权， 第二，易于稳定本企业与供应商之间的关系，的到达供应商在技术开发、货款计算、售后服支持等诸多方面的支持与协作。 第三，降低整个企业的贮藏，防止分散的库存，加速资金周转。 第四，技术力量强，专业性强，有利于择优选购，保证质量。2结合采购 是指对同一货物或效力有需求的许多买方，在相互协作的条件下合并各自需求以一个采购商的方式向供应商一致订货，用以扩展采购批量以到达降低采购价钱或降低采购本钱的目的。 结合采购的优点： 1)统筹供需，建立产销次序。 2)价钱优惠。 3)促进同业协作，达成经济外交。3

7、即时制采购 它是由准时化消费(Just In Time)管理思想演化而来的。它的根本思想是再恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供应顾客恰当的物品。这种采购方式的中心是追求一种无库存消费系统，或是库存量到达最低的消费系统。它有以下几个特点： 大幅度减少原资料和外购件的库存； 提高采购物资的质量； 降低原材量和外购件的采购价钱，但运输次数添加从而添加运输本钱。 三种采购方式的运用范围： 集中采购结合采购即时制采购适用范围大宗或批量物品、价值高或总价多的物品、容易出问题物品具有共同运营目的企业、具有通用资料的采购需求预测准确、供应需求稳定、采购批量较少、质量从源头控制 鉴于SF集团所

8、采购的原资料，市场价钱变化动摇大，很难实现对需求的准确预测，另外SF集团现阶段采购大都是大宗或批量物品，采购渠道较集中以及采购种类相对比较单一，为了使SF集团更好的发扬规模经济的优势，提出SF集团采取集中采购方式作为下一步的采购方案. SF集团经过对各地域分部实施集中采购，与供应商签署一致合同，实现大批量订购，利用规模优势，提高议价才干，从而大大降低采购本钱。2 实施集中采购方式 在详细操作中，我们建立了一个采购中心来一致协调各地域分部的采购活动，各地域分部、二级核算单位取消本人独立的采购部门，它们经过向企业独一的采购中心提出本人的采购需求，采购中心经过对各种需求的进展一致计算，构成一个大的采

9、购订单，经过经济批量采购、紧缺品特殊采购等多种采购方法，来获得需求的满足。从而降低采购本钱、提高采购效率。即由采购中心出面，集中向供应商进展采购，同时采供中心根据各地域分部的订单需求，合理地分配采购的物资。这样大陆、港澳台各地域实行集中采购可以消除多头指挥，防止反复采购和反复库存，从而强化企业的整体购买力。集中采购运作方式如下：1建立集中采购中心 SF集中采购中心价钱折扣分部1供应商A供应商B供应商C分部4分部2分部3销售预测、确定经济采购批量2 集中采购信息搜集 由于“SF公司采购物资预测主要按历史数据、资产置换数据，缺乏方案性的需求信息，并且信息没有系统支持，需求、订单、库存都是进展内部对

10、账，信息无法及时共享。 为此，我们需建立一个采购管理信息系统，这个系统可以把公司内部各个分部信息、上游供应商信息、下游客户信息有效的综合起来。 该信息系统应该包括各分部的需求信息、供应商管理信息、公司的财务信息、销售信息、库存信息、员工信息等。 其中，当各个分部的采购需求上报之后，由采购部对各个分公司的情况进展汇总，然后得到总的数据，再相应地进展集中采购，这样，就有了大的数量，在价钱方面可以有更大的优惠。而且也相应降低了运输费用。3 需求预测 SF各个分部在提交需求量之前需求对下一阶段的需求量进展预测，由于预测不准确容易呵斥估计数量少，短货；或是估计数量太多，库存积压。为此，我们要采用科学的预

11、测方法进展需求量的预测，较先进的预测方法有挪动平均法、指数平滑法、线性回归法等。 根据SF的需求情况以上几种预测方法都可以可采用，在此我们采用计算简单同时预测准确的指数平滑法。 指数平滑法是对过去的察看值加权平均进展预测的一种方法，该方法使得第t+1期的预测值等于t期的实践察看值与第t期的预测值的加权平均值。运用方式如下： 其中：0a1 公式变为：在上述公式中，上期的预测误差值经过给定的调整后，用来预测下期的需求。因此，运用指数平滑法时，关键的问题是确定一个适宜的平滑系数，由于不同的会对预测结果产生不同的影响。它确实定规那么如下： 当a=0时，预测值反复上一次的预测结果 当a=1时，预测值就是

12、上一期的实践值 当a越接近1，模型对时间序列的变化反响就越及时 当a越接近0，模型对时间序列的反响就越慢 普通而言，当时间序列有较大的随机动摇时，宜选较大的a，以便能很快的跟上近期的变化；当时间序列比较平稳时，宜选较小的a，a值普通介于0.1到0.5之间。但实践运用时，还应思索预测误差，这里用误差均方来衡量预测误差的大小，确定a值是，可选择几个a进展预测，然后找出预测误差的最小的行为作为最后的a值。经过集中采购信息系统对各个分部需求量的初步处置得到SF集团2021年每个月的巴枪总需求量，如下表1.在此，我们选取a=0.1、a=0.3、a=0.5进展预测，最后选取预测误差最小的作为预测值计算如下

13、表2 三种不同a预测值值及与实践值的比较图示如下表3表 3 预测值与实践值比较表经过上表可以看出a值越接近0.1趋势动摇越小，阐明指数平滑法适宜SF的巴枪采购预测，从表3看出，a=0.1时预测效果较好。因此，我们选择a=0.1时的预测值约为265台。经过运用指数平滑法准确的预测下月需求量。最后采购部按照预丈量进展采购，那么可以在最大限制上提高采购的效率，减少库存量从而降低库存本钱。4 集中采购经济评价和建立集中采购机制 SF集团的采购义务大都按客户的需求按单采购，而且又是向几家供应商同时订货，由于采购批量小，供应商往往不愿给比较优惠价钱，多频的采购又使得采购活动本身本钱高。为此，我们采用经济批

14、量采购模型，来处理何时采购和采购多少的问题，经过数学分析的方法来降低采购及库存本钱。 经济采购批量，也称最正确进货批量，它是指在一定时期内进货总量不变的条件下，使采购费用和储存费用总和最小的采购批量。在经行经济批量采购时，我们最关怀的还是本钱。 本钱公式为：年总本钱=年采购本钱+年订购本钱+年存储本钱 即：式中：Tc为年总本钱 D为年需求量 P为单位产品购买价钱 C为每次订购本钱 Q为订货批量 K为单位产品的年平均存储本钱集中采购经济评价 由于三家供应商对巴枪的报价都提出批量折扣，其中A供应商的折扣最为优惠，而且产质量量好又是长期协作同伴，为此，我们选择A供应商的折扣报价进展经济评价。 知SF

15、集团的平均年总需求量为3000台巴枪，由阅历知道，SF集团的每次订购本钱为15元，单位物品平均变动储存本钱为5元。 知A供应商的价钱折扣表如下表4：SF实行向三家供应商分别订货和集中向A供应商订货总本钱计算如下：集中经济订购本钱=134.164台N=DEOQ=3000=22.2223(次)TC=3000*2000+3000*15+*52=6000670.836000671(元)分散订购本钱分散订购本钱=年采购本钱+年订购本钱+年存储本钱 =2500000+2550000+2480000+3*15+7*15+3*15+年存储本钱 =7530195+年存储本钱 注：由于分散订购的每次批量不固定所以

16、年存储本钱无法计算 虽然分散订购总本钱是2021年11月份到2021年5月份的数据，但是两者都是需求3000台，且都满足了客户的订单需求，因此两者可以进展比较。经计算集中采购3000台巴枪的总本钱约为6000671元，而分散订购的总本钱大于7530195元，明显集中采购的总本钱大大小于分散采购。因此SF实行集中采购比分散采购具有无比的优越性。 建立集中采购机制 由以上可以比较出，当实行集中采购时，每次采购台，每年大约总共采购23次，采购时间确实定有以以下图表得出。见图1 当库存程度到达这一订货点时就该当进展订购且订购量为Q，经过一段固定的交货期L后，商品便到达入库。库存量由零上升为最高库存量，然后开场下个存储周期，构成多周期存储模型。 L进货周期订货点ROL最高库存量数量时间 分部销售部门务必提高对需求量预测的准确性，上报需求数据必需真实。采购部根据各分部上报的需求数量进展一致汇总，再利用经济批量定制产品，到达经济折扣的效果。采购的原资料产品先由集团采购部门进展一致存储，然后一致分拨配送给各分部。如期间出现有的单位需求缺乏，而有的单位需求过剩的，可自行调整，费用问题各单位也自行协商处理。 本次作业经过对SF集团旗下的物品采购现状的分析，发现这些物品采购都存在着大量的问题，经过深化分析得出