南海大道海一路天桥LED户外显示屏采购及安装项目

1、南海大道海一路天桥LED户外显示屏采购及安装项目采 购 文 件招标编号：GCJD2012035-0404 采 购 人：佛山市南海区环境运输和城市管理局桂城分局采购机构：佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心二一二年四月目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc251848875 第一章投标邀请函 PAGEREF _Toc251848875 h 3 HYPERLINK l _Toc251848876 第二章项目需求 PAGEREF _Toc251848876 h 6 HYPERLINK l _Toc251848877 一、项目商务要求 PAGEREF _Toc2

2、51848877 h 7 HYPERLINK l _Toc251848878 二、项目技术需求 PAGEREF _Toc251848878 h 10 HYPERLINK l _Toc251848879 第三章投标人须知 PAGEREF _Toc251848879 h 13 HYPERLINK l _Toc251848880 1.说明 PAGEREF _Toc251848880 h 14 HYPERLINK l _Toc251848881 2.定义 PAGEREF _Toc251848881 h 14 HYPERLINK l _Toc251848882 3.合格的货物和服务 PAGEREF _T

3、oc251848882 h 14 HYPERLINK l _Toc251848883 4.谈判费用： PAGEREF _Toc251848883 h 15 HYPERLINK l _Toc251848884 5.谈判文件构成 PAGEREF _Toc251848884 h 15 HYPERLINK l _Toc251848885 6.谈判文件的澄清 PAGEREF _Toc251848885 h 15 HYPERLINK l _Toc251848886 7.谈判文件的修改 PAGEREF _Toc251848886 h 15 HYPERLINK l _Toc251848887 8.谈判响应文件

4、 PAGEREF _Toc251848887 h 15 HYPERLINK l _Toc251848888 9.谈判响应报价： PAGEREF _Toc251848888 h 16 HYPERLINK l _Toc251848889 10.供应商资格的证明文件： PAGEREF _Toc251848889 h 16 HYPERLINK l _Toc251848890 11.谈判有效期 PAGEREF _Toc251848890 h 16 HYPERLINK l _Toc251848891 12.“谈判响应文件”的签署及修改 PAGEREF _Toc251848891 h 16 HYPERLIN

5、K l _Toc251848892 13.“谈判响应文件”的密封和标记 PAGEREF _Toc251848892 h 17 HYPERLINK l _Toc251848893 14.迟交的谈判响应文件 PAGEREF _Toc251848893 h 17 HYPERLINK l _Toc251848894 15.谈判及评审 PAGEREF _Toc251848894 h 17 HYPERLINK l _Toc251848895 18.谈判结果公示 PAGEREF _Toc251848895 h 18 HYPERLINK l _Toc251848896 19.成交结果公告 PAGEREF _T

6、oc251848896 h 19 HYPERLINK l _Toc251848898 20.成交通知书 PAGEREF _Toc251848898 h 19 HYPERLINK l _Toc251848899 21.签订合同 PAGEREF _Toc251848899 h 19 HYPERLINK l _Toc251848900 22.履约保证金 PAGEREF _Toc251848900 h 19 HYPERLINK l _Toc251848901 23.成交服务费 PAGEREF _Toc251848901 h 19 HYPERLINK l _Toc251848902 第四章合同格式 PA

7、GEREF _Toc251848902 h 20 HYPERLINK l _Toc251848903 第五章附件及谈判文件格式 PAGEREF _Toc251848903 h 25 HYPERLINK l _Toc251848904 1.谈判声明 PAGEREF _Toc251848904 h 26 HYPERLINK l _Toc251848905 2.法定代表人资格证明书（格式） PAGEREF _Toc251848905 h 28 HYPERLINK l _Toc251848906 3.法定代表人授权书（格式） PAGEREF _Toc251848906 h 29 HYPERLINK l

8、 _Toc251848907 4.关于资格的声明函（附资格证明文件） PAGEREF _Toc251848907 h 30 HYPERLINK l _Toc251848908 5.相关经营业绩一览表 PAGEREF _Toc251848908 h 31 HYPERLINK l _Toc251848909 6.经营状况一览表 PAGEREF _Toc251848909 h 32 HYPERLINK l _Toc251848910 7.报价总表 PAGEREF _Toc251848910 h 33 HYPERLINK l _Toc251848911 8、报价明细表 PAGEREF _Toc2518

9、48911 h 34 HYPERLINK l _Toc251848912 9.技术要求响应说明一览表 PAGEREF _Toc251848912 h 35 HYPERLINK l _Toc251848913 10.商务要求响应说明一览表 PAGEREF _Toc251848913 h 36 HYPERLINK l _Toc251848914 11.响应谈判文件要求的其他证明材料 PAGEREF _Toc251848914 h 37 HYPERLINK l _Toc251848915 投标文件封面和密封袋封面 PAGEREF _Toc251848915 h 38 竞争性谈判文件 34/40 竞争

10、性谈判文件投标邀请函投标邀请函佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心受委托，现就南海大道海一路天桥LED户外显示屏采购及安装项目进行竞争性谈判，欢迎合格的投标人前来投标。项目名称：南海大道海一路天桥LED户外显示屏采购及安装项目招标编号：GCJD2012035-0404招标内容： LED显示屏及其安装（16.59 * 2面 = 33.18） 采购预算： = 396000 * CHINESENUM2 叁拾玖万陆仟元整（￥396,000.00元）注：本项目不接受联合体投标。中标人必须具备独立完成本项目的能力，成交后不允许分包、转包。投标人资质要求1、投标人必须是国内合法注册的非联合体企业，能独

11、立承担民事责任，注册资金为人民币100万元或以上，具有从事本项目的经营范围和能力；2、投标人在佛山或广州地区内须设有长期稳定的售后服务机构，以确保具有及时、完善的售后服务；购买招标文件时间地址：2012年4月23 日至2012年4月 27 日（上午8时30分至11时30分；下午14时30分至16时30分。节假日除外）佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心（佛山市南海区桂城南港路桂城街道办事处南门）。招标文件售价：每套售价为100元人民币，售后不退。接收投标文件的起止时间：2012年5月3 日14时30分至15时00分（北京时间）止。提前、逾期递交或不符合规定的谈判响应文件恕不接受。接收投标

12、文件的地点：佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心会议室（佛山市南海区南港大道桂城街道办事处南门侧）开标时间地点：2012年5月3日15时00分（北京时间）佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心会议室（佛山市南海区南港路十号桂城街道办事处南门侧）。届时请参加投标的代表准时出席开标仪式。购买招标文件时须提供下列文件：1、工商营业执照副本的复印件及原件（复印件加盖红色公章）；2、广州或佛山地区内的长期售后服务机构的有效证明（加盖红色公章）；3、授权代理人身份证复印件（加盖红色公章）。采购机构名称：佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心详细地址：佛山市南海区桂城南港路桂城街道办事处南门招

13、标办联系人：谭先生 电话传真编：528251佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心二一二年四月项目需求项目商务要求序号需求名称需求说明1技术服务条件设备到达交货地后，中标人应派遣有经验有能力的工程师配合采购人检验其所供应的设备的外观性能和数量。在外观性能检查通过后，中标人按采购人指定的位置完成设备的安装及调试工作，并配合采购人完成各项参数指标的验收检验工作。2报价要求1）本项目的报价和结算支付均以人民币为货币单位。2）本项目投标总价应包括货物、运输、装卸、保险、安装、各种检测验收费用、各项税费、提供售后服务相关的一切费用及合同实施

14、过程中不可预见费用等完成本次招标采购项下的全部费用。3）本项目允许二次报价，二次报价在谈判后进行，最终定价以二次报价为准。4）报价不得超出采购预算价，否则作无效报价处理。3付款方式和条件签订合同后支付合同总价的20%，交货并验收合格后15天内支付合同总价的75%，余款作为质保金在验收合格一年后10天内付清。中标人需开具全额发票。4交货期接到中标通知书五天内签订合同，工期为20日历天。5安装地点佛山市南海区桂城南海大道海一路6包装货物为原厂制造商未启封全新包装，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。包装要求和运输方式须适合多次搬运和装卸。7验收标准货物为原制造商制造的全新产品，无污染，无

15、侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用；交付验收标准 依次序对照执行标准为：符合中华人民共和国国家和使用地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准；符合招标文件和响应承诺中招标方认可的合理最佳配置、参数规格及各项要求；货物来源国官方颁布标准。 上述各类标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准。进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。国内制造的产品必须具备出厂合格证。投标人应将关键设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给采购人，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。采购人按投标人提供的供货清单检验产品合

16、格证、使用说明书和其它的技术资料、检查产品及附件是否完整无损，技术资料与图纸是否与采购人的要求相符。如有损坏、缺件等情况，由投标人自行负责。8违约责任由于采购人在2011年5月需举行盛大庆典及招商活动，中标人须严格按照约定工期履行合同，逾期交付的，须向采购人交纳违约金人民币300000元整；逾期5日时，采购人有权终止合同，由此造成采购人的经济损失由中标人承担。采购人未按要求履行合同义务时，且无正当理由拖延付款时，采购人须向中标人支付滞纳金，标准为每日按违约总额的2累计，由此造成的中标人的一切经济损失由采购人承担。9培训中标人须派遣有经验的技术人员，到采购人单位对采购人进行优质的培训服务。对设备

17、的使用、操作、维修进行免费培训，并提供安装使用维护说明书，以确保采购人能够对设备有足够的了解和熟悉，能够独立进行设备的日常维护、保养和管理。培训所需一切资料由中标人免费提供。10质保期及售后服务质量保证期：从交付验收合格之日起计算，设备质量保修期不少于3年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身有偿维修保养服务。质量保证期内发生的质量问题，由投标人负责免费解决（因采购人使用不当或其他人为因素造成的故障除外）；任何时候，投标人均不能免除因设备本身的缺陷所应负的责任。在保修期内，设备提供方负责保养和维护合同规定的全部设备，对任何因产品设计、安装工艺、材料、产品

18、质量和部件造成的设备或部件损坏，进行无偿的更换和维修、且更换的设备或部件质保期可相应延长。如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。对设备使用方的服务通知，设备提供方在接到故障通知后应立即作出详细的故障处理方案并在6小时内到达用户现场，按国家及行业标准对故障进行及时处理。在设备使用方有重大活动期间技术保障要求：设备提供方提供免费系统应急保驾护航服务，此技术保障服务包括：在每块大屏幕现场有至少一名技术保障人员；在大屏现场和备品备件库同时提供数量充足的备品备件以保障设备故障在短时间内（60分钟）得以及时解决。设备使用

19、方享有设备所配置软件的永久使用权,当系统软件版本升级时，无偿对设备进行终身软件升级，及时为使用方提供最新版本。在保修期内，设备供应方向客户提供故障维修和定期的预防性维护、设备状况健康检查等服务，并提供设备运行状况报告，通过此项服务来保证设备处于良好的运行状态；在使用期内，设备供应方每年至少提供一次免费的整屏校正服务。所有投标人均可提供更优惠的维修服务条件承诺。11投标保证金本项目的投标保证金为人民币3000.00元，以现金或支票的形式递交。12其他投标人中标后所提供的屏体安装方案必须通过天桥设计方审核，否则不得进行安装。注：投标人对上表中的要求作出必须满足或优于的响应，否则其投标被拒绝的风险由

20、投标人承担。项目技术需求1、采购项目清单：序号项目名称单位数量备注1LED户外全彩色显示屏m233.182控制软件套13控制系统套14钢结构及外装饰套15配电系统套1 2、主要技术参数1）LED显示屏显示屏尺寸（长）17.28m （高）0.96m = 16.59 * 2面 = 33.18单个屏分辨率1728点 96点 = 165888点最佳观看距离4米 500米显示屏亮度6500 CD/屏幕水平可视视角120屏幕垂直视角55存贮温度-40 +85工作温度-25 +65相对湿度10%95%RH驱动方式静态恒流；四扫/点对点刷新频率 1200 Hz换帧频率 120 Hz衰减度1/10000 一年后

21、的失控点为2-3/10000灰度/颜色逻辑输出16384级，CRT视觉256级灰度,颜色：16777216色图像调节白平衡/对比度/视觉修正/色度调节/单模组调亮度亮度调节方式软件100级可调，根据不同环境亮度自动或手动调节显示亮度视频信号RF、S-Video、RGB、AV、等视频信号源有线电视、DVD、VCD、PC、RGBHV、YUV、YC、COMPOSITE、VIDEO播放方式视频、动画、文字信息等交替使用或任意组合信号处理能力不低于16bit图像切换VGA同步同帧反校正曲线具备三条以上可调节的曲线平均无故障时间10000小时屏体寿命100,000小时 (10万小时)连续工作时间72小时平

22、整度任意相邻像素间0.5mm；模组拼接间隙1mm均匀性像素光强、模组亮度均匀，整屏单色最亮时，最低像素亮度最高像素亮度0.90盲点率0.0001（像元失效率/呈离散状态）电气防护过流、断路、短路、过压、欠压外部防护防水、防风雪、防高温（散热）、防潮、防虫、防尘、防腐蚀、防雷击、防电磁干扰、阻燃电阻防雷接地电阻10工作接地电阻4有效通讯距离 国标网线传输距离为100米内,多模光纤500m内，单模光纤20km内防尘防水IP65等级抗盐雾能力符合GB/T 2423.17-93、GB2424.102）控制软件1、视频播出功能1)、可以直接接入播放有线电视节目；2）、播放摄像机，清晰、无闪烁的实进显示视

23、频图像，实现各种节目的现场直播；3）、播放录像机、影碟机（TV、VCD、DVD、LD）等视频节目，满足文件活动的基本需求；4）、可以播放AVI、MOV、MPG、DAT、VOB等五种格式的文件；5）、亮度、对比度、饱和度、色度可以通过软件调节；6）、具有重叠（VGAVIDE）、影像（Video）、VGA三种显示模式；7）、具有Video影像压缩控制功能8）、具有移动补偿功能9）、有一路音频信号提供给功放使用，并预留至少2路摄像视频输入接口10）、具有与微机同步显示功能，即所谓的所见即所得；11）、不会有“拖尾”、“频闪”、“水波纹”等现像2、 信息发布功能1）、可以显示各种计算机信息、图形、图画

24、及二、三维动画等，具有丰富的播放方式，显示滚动信息、通知、标语口号等，存储数据信息容量大；2）、有多种中文字体和字型可供选择，还可以输入英文、法文、德文、希腊文、俄文及日文等诸多的外文；3）、播出系统具有多媒体软件，可灵活输入及播出多种信息；可播放文本信息，播放形式可滚点、滚行、引入引出模式、可上移、左移，消息可循环播出。字体、字号可任意选择、可设置播放速度，另外多条消息可同时播出、或与动画、图像同时播出。4）、可进行日期、时间显示或字符串、表达式显示；5）、用于国家政策、法规及服务承诺的宣言；6）、天气预报的播放；7）、其他公众信息的发布；3、支持后台操作不影响前端LED显示；播放软件可以设

25、定播放节目计划任务，具备完善的播放日志管理功能，可实现对播放节目清单的详细日志的查询，并保存成电子文档及打印；4、显示屏体亮度、温度、烟感状态、报警3）控制系统1、发送卡、接收卡、HUB、多功能卡（亮度、温度调节、烟感)、工控机；2、通过控制微机实现对大屏、电力控制柜的自动远端控制,对大屏幕进行远程操作等；配有网络接口可以与计算机联网，同时播出网络信息，实现网络控制4）钢结构及外装饰1、壁挂式：壁挂角铁及槽钢2、框装饰：铝塑板等防水材料3、显示屏安装：要求在安装支撑面加5CM不锈钢结构支撑架再安装屏体5）配电系统1、满足系统的全部电力供应，具有良好的接地；2、带通讯接口，通过网络系统能够实施对

26、供电回路的控制和监控；并配置有电流、电压、温湿度传感器、能对环境温湿度进行监视，电流电压异常报警、温湿度超标自动联动空调或通风设备抽湿降温等；3、实现远程开关操作和分步上电；4、具有每天定时开关功能；5、配有电流表、电压表、电源指示灯等状态指示灯；6、能实现防雷、过压、欠压、过流、过载、短路保护功能。注：以上参数为采购人就本项目的基本要求，投标人所提供产品的技术参数必须满足或优于上述技术参数。 投标人须知投标人须知1.说明1.1资金来源：自筹资金。1.2谈判内容：见本竞争性谈判文件中谈判邀请函，详细要求见谈判项目需求。1.3谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对谈判文件内容的理解和解

27、释。2.定义2.1采购人是指获得资金的国家机关、企事业单位、团体组织或者其他社会组织。本谈判文件的采购人特指“佛山市南海区环境运输和城市管理局桂城分局”，简称采购人或用户（业主）或买方。采购人名称：佛山市南海区环境运输和城市管理局桂城分局采购人联系人：罗先生采购人电话：863965012.2采购机构是指依法取得采购资格、从事采购业务并提供相关服务的专门机构。本谈判文件的采购机构特指“佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心”，简称采购机构。采购机构地址：佛山市南海区桂城南港路桂城街道办事处南门招标办采购机构联系人：谭先生 采购机构电话采购机构传真：0757-81

28、8159372.3“供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的制造商或供应商。供应商应当具备承担本次谈判项目的能力。2.4只有在法律上和财务上独立，按照国家有关法律规范运作，符合并承认和履行本谈判文件中的各项规定者为合格的供应商，才能参加谈判。2.5供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。3.合格的货物和服务3.1“货物”系指供应商按谈判文件规定，须向采购人提供的货物以及其它有关技术资料和材料。（1）供应商必须按谈判文件及合同的要求，准时提供货物、备品备件及其他材料并负责所供货物材料的包装、运输及保险。（2）供应商所提供设备须为全新未使用设备，设备及其辅助装置的铭牌、使用指

29、示应以中文及易懂的通用符号来表示，应能够准确无误地表示设备的型号、规格、制造商。（3）供应商所提供的货物必须符合国家有关标准，具有出厂合格证明或国家检验证明。进口设备须具有合法进口手续和相关凭证。 （4）供应商须提供能证明货物合格性和符合谈判文件规定的文件。3.2“服务”系指谈判文件规定供应商须承担的技术协助等类似的义务，包括售后服务。4.谈判费用：4.1供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。5.谈判文件构成5.1谈判文件用以阐明所需货物及服务，谈判、谈判程序和相应的合同条款参考范本。谈判文件由下述五个部分组成：（1）谈判邀

30、请函；（2）谈判项目需求；（3）供应商须知；（4）谈判文件格式（附件）。6.谈判文件的澄清6.1谈判文件的澄清是指采购机构对谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明，回答供应商提出的各种问题。供应商对谈判文件如有疑问，可要求澄清，按谈判邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知到采购机构。采购机构根据情况采用适当的方式予以澄清，并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一供应商，该澄清的内容为谈判文件的组成部分。7.谈判文件的修改7.1谈判文件的修改是指采购机构对谈判文件中出现的错误进行修订。7.2谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收

31、受人，该修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力。供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认。7.3在谈判过程中，谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。8.谈判响应文件8.1谈判响应文件的组成：（1）谈判声明；（2）法定代表人资格证明书（格式）；（3）法定代表人授权书（格式）；（4）关于资格的声明函（附资格证明文件）；（5）相关经营业绩一览表；（6）经营状况一览表；（7）报价总表；（8）报价明细表；（9）技术要求响应说明一览表；（10）商务要求响应说明一览表；（11）响应谈判文件要求的其他证明材料；（12）投报货物符合“谈判文件”规定的

32、证明文件，及供应商认为需加以说明的其他内容；8.2参加谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按谈判文件要求和规定顺序编制谈判响应文件，并保证所提供全部资料的真实性；如果谈判供应商没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料，或者谈判响应文件没有对本谈判文件在各方面都做出实质性响应，其风险应由参加谈判供应商自行承担。9.谈判响应报价：9.1供应商应按谈判文件第二章中规定的报价方式报价。9.2国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。9.3在中华人民共和国境内提供的进口货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳

33、的关税、增值税和其他税。10.供应商资格的证明文件： 10.1供应商应提交证明其有资格参加报价和被确定为成交人后有能力履行合同的文件，以及证明其提供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的文件，并作为谈判文件的一部分。10.2证明货物和服务与谈判文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸，包括货物的主要指标和性能的详细说明（所投产品技术参数的白皮书）。11.谈判有效期11.1“谈判响应文件”从开启谈判响应文件之日起，谈判有效期为60天。特殊情况下，采购机构可于谈判有效期期满之前，要求供应商同意延长应答有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供

34、应商，采购机构既不要求也不允许其修改“谈判响应文件”。11.2谈判有效期比规定期限短的将被视为非响应谈判而予以拒绝。12.“谈判响应文件”的签署及修改12.1报价文件制作要求1）报价人应按谈判文件中第四部分文件格式的要求制作报价文件，报价文件的正本和各副本应进行单独封装。2）全部报价文件应含“正本”一份、“副本”两份、“报价一览表”一份（包含报价总表“法定代表人授权书”，“谈判声明”，单独密封，并盖上红色公章，写“开标一览表”）；并在每一份“谈判响应文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。所有报价文件必须打印，每页编写页码，且装订牢固，不能轻易脱落。如报价文

35、件因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果由报价人自行承担。谈判响应文件封面按谈判文件第五章附件“谈判响应文件封面格式”填写。12.2“谈判响应文件”正本和副本的每份表格和文件均须由经正式授权的供应商代表签字。除供应商对错处作必要修改外（注：修改后的文件必须有正式授权代表人亲笔签名确认），“谈判响应文件”中不许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式的报价概不接受。13.“谈判响应文件”的密封和标记13.1供应商应将“谈判响应文件”正本和所有的副本密封包装。封口处须加盖供应商单位公章，否则其谈判将被拒绝。密封包装封面应写明供应商名称和地址，以便若其递交谈判响应文件被宣布为“迟到”时，能原

36、封退回。密封包装封面应按谈判文件第五章附件“密封包装封面格式”填写。13.2采购机构在递交谈判响应文件时间内拒绝接收未按规定密封或密封不完整的谈判响应文件。13.3参加谈判的代表是法人代表的须随身携带法人代表证明书和本人身份证明原件；参加谈判的代表是授权代表的须随身携带法人代表授权书、法人代表证明书和本人身份证明原件，未按上述要求出示有效证明的，采购机构有权拒绝其谈判。14.迟交的谈判响应文件14.1采购机构将拒绝并原封退回在其规定的接收谈判响应文件截止时刻后收到的任何谈判响应文件。15.谈判程序15.1谈判小组成员组成：由采购人代表1人和相关领域的专家2人共3人组成。15.2谈判期间，供应商

37、应由法人代表或法人委托人参加应答或询标。15.3谈判小组对所有报价的供应商进行资格审查。15.4 谈判小组对已通过资格审查的报价文件作审查，审查报价文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的报价人应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。15.5谈判小组与报价人应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。15.6 谈判文件的修正：谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有

38、参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 15.7最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。15.8 在谈判过程中对谈判文件能实质性响应的供应商不足三家时，经桂城街道招投标监督组审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出

39、的候选供应商中确定成交供应商。15.9 在谈判过程中，报价人提交的澄清文件和最终报价文件，由报价人法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。15.10 谈判小组进行综合评议。根据报价人的报价文件，在全部满足招标文件实质性要求和条件前提下，按照投标报价由低到高的次序排列各报价人（报价相同时，按技术指标优劣顺序排列），并依照次序推荐成交候选供应商。15.11招标中心有权否决采购评审中报价人预成交价高于市场平均价格的情况。15.12招标中心对谈判过程和重要谈判内容进行记录。16保密及其它注意事项1）评审是谈判工作的重要环节，评审工作在谈判小组内独立进行。谈判小组将遵照评审原则，公正、平等地

40、对待所有供应商。2）谈判小组将对谈判响应文件中有关问题分别向供应商进行询问。各供应商应予以认真答复。重要或复杂问题和答复需以书面形式，并经法定代表人或授权人签署。澄清文件将作为“谈判响应文件”的组成部分。3）在评审期间，供应商不得向谈判小组成员询问评审情况，不得进行旨在影响评审结果的活动。4）为保证评审的公正性，在评审过程中，谈判小组成员不得与供应商私下交换意见。在谈判工作结束后，凡与评审情况有接触的任何人，不得也不应将评审情况扩散出谈判小组成员人员之外。5）谈判小组不向未成交供应商解释未成交原因，不退还谈判响应文件。17. 资格后审评审结束后，采购人有权对成交侯选人进行资格后审，成交候选人只

41、有通过资格后审才被正式确定为成交人。18.谈判结果公示谈判结束后，采购机构和采购人将在南海区政府采购网（）及桂城公众信息网（）公示谈判结果，公示期为三个工作日。若供应商对谈判结果有异议，可在公示期内以供应商的名义向佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心提出书面质疑。19.成交结果公告 谈判结果公示期满，采购人、供应商、有关部门无质疑，或质疑已处理完毕后，采购机构将在南海区政府采购网（）及桂城公众信息网（）发布成交结果公告。20.成交通知书20.1成交候选人确定后，桂城街道招标中心将向成交候选人发出成交通知书。20.2成交通知书是合同的一个组成部分。21.签订合同21.1成交供应商应按成交通

42、知书指定的时间、地点与采购人签订合同。21.2“谈判文件”、供应商的“谈判响应文件”及其谈判补充文件等，均为签订经济合同的依据。22.履约保证金本项目的履约保证金为人民币100000.00元整。履约保证金用于保护本次招标免遭因中标人不履行合同的行为而蒙受的损失。公示期满后，中标方与采购人签订与本文件内容相符的合同，不得以任何理由拒绝或拖延履行报价承诺，否则，由采购人没收履约保证金。如无违约行为，工程验收合格后5天内全数予以退还履约保证金。23.成交服务费投标方中标后，须按中标额的4向佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心支付采购服务费；合同必须经中介机构见证后才生效，见证费采购方和中标单位

43、各付50%。合同格式（在不违背各方认可的文件内容前提下，对个别非实质性条款可由双方商议调整）合 同 书合同编号： 项目名称： 项目编号： 甲 方： （采购人/用户单位） 乙 方： （成交人/供应方） 采购机构： 根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法、谈判文件的要求，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、项目名称项目名称： 项目编号： 二、工程项目清单序号名 称型号规格人工单位数量单价合计(RMB)备注12345 三、合同金额合同总额人民币 小写： 大写： 2. 合同总额包括 费用等。四、验收标准 。五、完工时间、地点 。六、付款方式 。七、安装与调

44、试 。八、质保期及售后服务要求 。九、违约责任 。十、提出异议的时间和方法 1. 买方在验收中如对货物的型号、规格、质量有异议时，应在妥善保管货物的同时，自收到货物起5天内向卖方提出书面异议。2. 卖方在接到买方书面异议后，应在2天内负责处理并函复买方处理情况，否则，即视为默认买方提出的异议和处理意见。3. 买方因违章操作、保管、保养不善等人为造成货物损毁，所提出的异议卖方不予接受。十一、争议的解决1. 合同执行过程中发生的任何争议，均以上述交付验收标准作为仲裁解决依据。如双方未能通过友好协商解决，应向佛山市有管辖权的人民法院提起诉讼。因货物质量问题发生的争议，统一由佛山产品质量监督检验所进行

45、终局鉴定，鉴定结果符合质量技术标准时，鉴定费由买方承担；否则鉴定费由卖方承担。2. 在法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其它事项和条款仍应继续履行。十二、不可抗力 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1天内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十三、税费中国政府根据现行税法所征收的一切税费均由各缴税责任方独立承担。2. 在中国境外发生的与本合同相关的一切税费及不可预见费均由卖方负担。十四、合同生效本合同在买方、卖方、招标机构叁方法人代表或其授权代理人

46、签字盖章之日起生效。十五、其它1. 所有经双方或多方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）、采购文件和响应承诺文件、合同的附件及中标/成交通知书均为本合同不可分割的有效组成部分，与本合同具有同等的法律效力和履约义务，其生效日期为签字盖章确认之日期。2. 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。 3. 未经买方书面同意，卖方不得擅自向第三方转让其应履行的合同项下的义务。4. 本合同一式伍份，采购人、成交人双方各执一份，街道财政所一份，桂城街道招标投标工作中心一份，法律服务机构一份。5. 本合同共计 页A4纸张，缺页之合同为无效合同。6. 本

47、合同签约履约地点：广东省佛山市南海区。采购人（盖章）： 成交人（盖章）：法人代表或授权代理人（签字）： 法人代表或授权代理人（签字）： 地址： 地址：电话： 电话：传真： 传真： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 收款专户如下开户名称：银行帐号：开 户 行： 合同附件清单（附后）附注：本合同所有附件均在签订合同时编制，确立依据为谈判文件和卖方的谈判响应文件及相关确认文件；项目重要内容（如：双方权利义务、功能要求说明等）可作为附件； 附件及谈判文件格式1.谈判声明致：佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心 根据贵方为 采购项目的谈判邀请（项目编号： ），签字代表 （全名、职务）经正式授

48、权并代表供应商 （供应商名称、地址）提交下述文件正本一份和副本两份。谈判声明；法定代表人资格证明书（格式）；法定代表人授权书（格式）；关于资格的声明函；相关经营业绩一览表；经营状况一览表；报价总表；报价明细表；技术要求响应说明一览表；商务要求响应说明一览表；响应谈判文件要求的其他证明材料 ；投报货物符合“谈判文件”规定的证明文件，及供应商认为需加以说明的其他内容；本公司谨此承诺并声明：1.同意并接受谈判文件的各项要求，遵守谈判文件中的各项规定，按谈判文件的要求提供报价。2.谈判有效期为谈判之日起60天，若我单位成为成交供应商，谈判有效期延长至项目验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及

49、其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次谈判中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重谈判小组所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。7.我方同意按谈判文件规定向贵单位缴纳成交服务费。8.如我方能获得成交资格时，可无条件公开本公司的谈判响应文件（含技术方案）。9.与本应答有关的一切正式往来通讯

50、请寄： 地址： 邮编： 电话： 传真： 供应方授权代表姓名、职务（印刷体）： 供应商代表签字： （盖公章）日期： 年 月 日2.法定代表人资格证明书（格式）致：佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 系 （供应商名称） 的法定代表人/负责人。为 采购项目（项目编号/包号： ）项目签署谈判响应文件、进行合同洽谈、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。供应商名称： （盖公章）日期： 年 月 日注：本证明书供应商必须提供。此处所述“法定代表人”或“负责人”，须与供应商的“营业执照”上的内容一致。法定代表人身份证复印件3.法定代表人授权书（格式）致

51、：佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心 本授权书委托书声明：我 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人/负责人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司代理人，以本公司的名义参加佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心组织的 采购项目（项目编号/包号： ）的采购活动。代理人在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。代理人： 性别： 年龄： 单位： 部门： 职务： 供应商名称（盖章）： 法定代表人（签字或盖章：） 日期： 注：1.供应商“法定代表人”或“负责人”参加谈判和签署谈判响应文件的不须提供该委托书。2.此处所述“法定代表人

52、”或“负责人”，须与供应商“营业执照”上的内容一致。3.所指代理人即为供应商代表人。代理人身份证复印件4.关于资格的声明函（附资格证明文件）致：佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心 关于贵方 （谈判邀请函的时间）第 （项目编号） （项目名称）谈判邀请，本签字人愿意参加，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。由（工商管理部门）签发的我方工商营业执照副本复印件(加盖公章)一份。谈判文件第一章 供应商邀请函“合格供应商的准入资格“要求提供的文件。其它能使采购人和采购机构满意的资格证明文件。本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。单位的名称和地址： 受权签署本资格文件人：名称： 签字： 地址： 签字人姓名、职务传真 邮编： 电话： 单位盖章： 5.相关经营业绩一览表项目编号： 序号年份项目名称合同金额（万元）备 注123注：1.2009年以来的相关经营业绩。所完成的重大项目需提供合同关键页或用户使用书等可证明已做项目真实性的文件复印件（谈判文件前款有规定必须提供几个项目证明文件数量的，供应商必须满足，否则谈判小组按不满足业绩要求拒绝其谈判）。2.如本表格式内容不能满足需要，供应商可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。供应商代表签字： （盖公章）日期： 年 月