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文档简介
1、物流采购管理实务主讲人:吴东霞情境一 采购组织与采购岗位设置学习目的1.了解采购组织机构的类型2.熟习采购组织设计的普通步骤3.掌握采购岗位类型、采购相关岗位职责和才干要求案例引导中国石油的电子采购系统胜利运用了电子商务处理方案实现电子采购、电子销售、电子市场的全面技术整合义务一 采购组织设计一、采购的内容与方式一采购的含义狭义:购买,一切权转移广义:买卖过程,先预测货币资金商品资金区别:广义可以经过,租赁、借贷、交换等方式获得商品一切权义务一 采购组织设计二辅助概念采购购买1.采购与购买义务一 采购组织设计2.采购与供应采购供应相辅相成义务一 采购组织设计3.采购管理与供应管理采购管理阅历了
2、供应管理、采购管理和资源管理采购管理以买卖为导向,供应管理以流程为导向义务一 采购组织设计二、采购制度一集中制一切物资采购义务都由一个部门担任义务一 采购组织设计集中制的优点义务一 采购组织设计集中制的缺陷流程长,时效性差难以获得折扣采购绩效降低义务一 采购组织设计集中制采购的适用条件1.物资需求量小2.企业供应与需求共处一地3.管理与控制的需求义务一 采购组织设计二分散制各单位自行设立采购部门,担任采购管理义务一 采购组织设计三混合制采购制度由集中制和分散制组成的新型采购制度义务一 采购组织设计三、采购与供应管理组织为了实现企业利益和实现企业的运营目的,对企业的采购与供应活动进展的方案、组织
3、、协调和控制活动义务一 采购组织设计一设计原那么1.与企业的性质、规模相顺应2.确保合理分工3.与企业的管理程度相顺应4.便于一致指挥5.实现有效的管理幅度6.保证权责相符义务一 采购组织设计二常用的三种组织机构1.直线制2.直线职能制3.采购事业部制义务一 采购组织设计直线制一个上级主管,直接纳理多个下级最早,最简单权力集中决策快易管理个性化万能管理者稀缺,只适宜中小型企业义务一 采购组织设计直线职能制在直线制的根底上加上相应的职能管理部门,职能部门是顾问统一指挥提高效率稳定性内部矛盾,难以培育全面人才,信息传送道路长,顺应性差义务一 采购组织设计采购事业部制集中化与分散化相结合,采购权分散
4、到各部义务一 采购组织设计义务一 采购组织设计四、采购分类 (一范围二时间三主体四特点义务一 采购组织设计五、采购作业流程1、确认需求做好方案2、需求阐明,明确流程3、选择评价供应商4、确定适宜的价钱5、订单安排6、订单追踪7、货物验收8、核对发票9、结案清查10、记录与档案维护义务一 采购组织设计六、采购管理为了保证整个企业物资供应而对企业采购进货活动进展的管理活动,分为内部和外部两个方面义务一 采购组织设计采购与采购管理的区别与联络作业活动只涉及个人管理活动面向企业只调动有限资源可调动整个企业的资源义务一 采购组织设计采购管理的目的1.确保供应链的延续性2.节省存货费用3.保证产质量量4.
5、节省采购本钱义务一 采购组织设计采购管理的作用1、有利于提升产品消费和销售的最终质量2、及时了解资源市场中资源的开展趋势及动态信息3、有利于跟供应商建立良好的协作关系义务一 采购组织设计答疑解惑义务二 采购岗位设置一、采购部门的建立采购内部组织的部门化,也就是将采购部门应担任的各项功能整合起来,并以分工方式建立不同的部门加以执行。义务二 采购岗位设置1.建立方式1按物品类别2按采购地域3按采购物品的价值或重要性4按采购过程5混合式义务二 采购岗位设置2.组织方式优劣比较一向作业分段作业义务二 采购岗位设置二、采购岗位设置及职责分析采购主管主管助理采购工程师采购文员采购员义务二 采购岗位设置三、采购人员的素质1.剧烈的敬业精神2.敏锐的察看力3.良好的交际才干4.丰富的知识义务二 采购岗位设置采购人员应具备的知识1.采购知识和实务2.供应商管理知识3.市场知识4.法律知识5.高尚
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