办公自动化案例教程第6章课件

1、制作办公用品申领表格第6章办公自动化案例教程（微课版）人民邮电出版社目录页6.1 创建工作表6.2 编辑工作表6.3 使用图形6.4 拆分和冻结工作表6.7 上机案例6.5 保护工作表6.6设置页面和打印工作表6.1.1 新建工作簿和工作表Excel的文件称为工作簿，一个工作簿中默认有3个工作表。表格的操作都是在工作簿中进行的。6.1.2 输入工作表数据创建了Excel工作表后，便可以在单元格中输入数据。Excel中的数据不只是数字，它还包括了英文、汉字、符号和日期时间等内容，一般都统称为数据。目录页6.1 创建工作表6.2 编辑工作表6.3 使用图形6.4 拆分和冻结工作表6.5 保护工作表

2、6.7 上机案例6.6 设置页面和打印工作表6.2.1 设置单元格格式设置日期数据类型设置小数位数设置对齐方式6.2.1 设置单元格格式设置字体、字号设置文字颜色设置后的效果6.2.2 合并和拆分单元格为了使制作的表格更加专业和美观，往往需要将一些单元格合并成一个单元格或者将合并后的一个单元格拆分成多个单元格。6.2.3 插入单元格当编辑好表格后有时需在表格中加入一些内容，此时可在原有表格的基础上插入行、列或单元格对象，以便添加遗漏的数据。6.2.4 设置单元格行高和列宽根据表格中数据内容的多少和美观需要，可以对表格的行高和列宽进行一些调整。6.2.5 设置单元格边框和底纹Excel默认情况下

3、的单元格边框是不能打印出来的，因此需要对单元格边框进行粗细和颜色等设置，除了对单元格的边框进行设置外，还可以为单元格添加底纹颜色，以增强视觉效果。目录页6.1 创建工作表6.2 编辑工作表6.3 使用图形6.4 拆分和冻结工作表6.5 保护工作表6.7 上机案例6.6 设置页面和打印工作表6.3.1 插入图形6.3.2 设置图形样式在表格中插入图片后，其位置、大小以及样式等可能不符合表格的需要，因此插入图片后还需要对图片进行样式的设置。目录页6.1 创建工作表6.2 编辑工作表6.3 使用图形6.4 拆分和冻结工作表6.5 保护工作表6.7 上机案例6.6 设置页面和打印工作表6.4.1 拆分

4、工作表当工作表的行列太多，一个屏幕不能完全显示，又需要同时查看该工作表中几个不同位置的内容时，可将工作表窗口拆分为多个窗格进行查看。6.4.2 冻结工作表在工作表中可以选择一行或一列单元格，将其进行冻结，这样在查看其它单元格中的数据时，该行或列的单元格位置将保持不变，有利于查看数据比较多的工作表。目录页6.1 创建工作表6.2 编辑工作表6.3 使用图形6.4 拆分和冻结工作表6.5 保护工作表6.7 上机案例6.6 设置页面和打印工作表6.5.1 设置工作簿密码为了防止他人打开工作簿，查看其中的数据，可以设置打开工作簿的密码来保护工作簿中的数据。6.5.2 设置工作表编辑权限为了保护好表格中

5、数据不被他人更改或盗用，还可以对工作表的编辑权限进行设置。目录页6.1 创建工作表6.2 编辑工作表6.3 使用图形6.4 拆分和冻结工作表6.6 设置页面和打印工作表6.5 保护工作表6.7 上机案例6.6.1 页面设置在打印工作表之前还应对工作表的页面进行设置，包括页边距、纸张方向和纸张大小等。6.6.2 设置打印区域工作表中数据很多，有时只需要打印其中的部分内容，若打印整个工作表就造成了浪费，此时可以通过设置打印区域来打印输出选择的单元格区域。6.6.3 打印表格工作表中数据很多，有时只需要打印其中的部分内容，若打印整个工作表就造成了浪费，此时可以通过设置打印区域来打印输出选择的单元格区域。目录页6.1 创建工作表6.2 编辑工作表6.3 使用图形6.4 拆分和冻结工作表6.7 上机案例6.5 保护工作表6.6 设置页面和打印工作表6.7.1 制作申领汇总表案例目标本案例主要使用新建和编辑工作表的操作来完成申领汇总表的制作。操作思路新建工作表，对工作表标签进行重命名，然后在工作表中输入数据，设置字体格式，然后对单元格进行合并、设置行高和列宽等操作，最后设置单元格边框效果。6.7.2 制作报销申请单案例目标本案例主要在Excel中使用创建工作表、设置单元格格式、设置表