nc6培训采购管理-流程形式设备、资产

1、目录导读1 概述21.1 业务描述2二 解决方案32.1 业务流程32.2 功能. 32.3 解决方案4三 演示导航7登录用户7初始准备7管控模式83.2.2 企业建模. . . . . 93.2.3 供应链18演示操作20转设备卡片20转固定资产23四 附录274.1 相关学习索引27导读单场景手册的主要目的，是为了向读者提供一个针对某场景的较为全方位的学习工具，其涉及到场景业务的理解、产品解决方案的构建、以及产品的模拟。本手册主要由采购管理手册、V6 演示数据导航-采购管理、以及的相关章节和关键内容摘录和组合而成，并在此基础上进行了适度的补充和调整。但是仍然建议读者在使用本手册的同时，注意

2、对相关来源文档的参照。因为单独的场景毕竟相对孤立，无法覆盖到产品价值的全部，在结构上、系统性上，与来源文档也有一定差异。所以，本手册是一种另角度的针对性的学习方式，是与其他学习工具作为互补的，切不可偏废。以下是各种学习工具的特征对比：产品手册按产品模块划分，系统性地介绍与之相关的各种应用场景、产品业务功能、基本解决方案等，并对关键概念、业务流程以及业务实现原理进行了深入的阐释 从较深的角度体现产品的业务价值。相比本手册，其优势在于更全面、更系统，包含很多本手册无法覆盖到的细分场景、变化场景、关联场景等。DEMO 演示数据导航以一个虚拟的大型企业为例进行业务数据模拟，按各领域主要业务场景进行划分

3、，详尽地描述了实现该场景的各个步骤 是熟悉产品操作的重要参考资料。相比本手册，其优势在于其各个业务场景的关联紧密 整体性 。产品帮助附着于各个节点，着重于关键操作和字段含地获得帮助，对节点的细节进行理解掌握。释，优势在于读者学习产品时快捷业务场景手册按单个业务场景为描述主体，将产品手册、DEMO 数据、进行了有机的整合。其优点在于更具有针对性 便 性，帮助读者从各个角度深入地对单个业务场景进行集中突破。本手册附录中，列示了与本文档可能相关的小场景、业务功能、关联或变化模式等，读者可对照索引，在对应学习资料上进行查找和学习。最后注意，学习本手册的基础是，已经对一般采购等基本的采购业务流程有了解，

4、并对组织管理、业务委托关系等意义有了掌握。1一概述1.1 业务描述设备、资产在企业管理中有一些特殊的管理方式，比如涉及到领用、维修、计提折旧等等。单从采购业务而言，不论是设备也好、资产也好，与普通物料的无异。但对于物料到达企业后，尤其是在信息化系统中的管理方式，物料在什么环节需要将从普通物料转换到设备或固定资产，就是设备、资产采购业务的所在了。在 NC 系统中，物料转化资产后进行实物管理，在系统中称为设备，在资产管理模块进行管理；进行价值管理，称为固定资产，在财务会计模块中进行管理。2二解决方案2.1 业务流程图 2.1-1关键点：1） 物料转设备 转固定资产，可以在到货环节转，也可以在入库环

5、节转，但两者只能选择其一。2.2 功能3领域产品模块功能节点供应链采购管理采购订单到货单库存管理采购入库单2.3 解决方案设备、资产采购产品实现的关键是其初始设置，有了这个前提条件，才能在单据流程上实现这个场景。所以，单独把影响这个场景的关键设置列示如下。具体的描述参照在本文后续的演示导航中的“3.2初始准备”部分：由于设备和资产涉及到的管理方式和价值管理模式有多种不同的组织，行简单归纳，如下：解决方案按此不同的情况进1、单组织、多组织下备品备件的采购支持 原材料采购流程类似，也可使用各种集采模式来进行采购。2、可以在库存管理的不同时点将物料转化为资产，由资产模块对资产进行管理，按照需要设备卡

6、片管理的物料和不需要设卡片的物料进行区分描述，如下：4设置点路径提示设置及意义对进行设备卡片管理的物料进行设置【基础数据】-【物料】“基本信息”页签中【实物物料管理模式】=设备对不用设备卡片管理、但仍要作为固定资产核算的物料进行设置（右边两项同时满足）【基础数据】-【物料】“基本信息”页签中【实物物料管理模式】不是设备“财务信息”页签中【实物物料 值管理模式】=固定资产交易类型设置采购订单 到货 入库流程管理业务流定义参照一般采购流程，如“普通采购”，此处略。请购单采购订单到货单实物管理价值管理转固单到货领用？是否设备卡片采购入库单是否到货转固非固定资产传应付传成本需要设备卡片管理的物料，在到

7、货、入库时生成设备卡片，之后由设备卡片开始资产管理。a)途径 1：在到货时通过传设备卡片1)在到货单节点，通过生成设备卡片按钮，生成资产模块的设备卡片。可以通过删除设备卡片按钮取消生成的设备卡片。只能生成一次设备卡片。在到货环节生成设备卡片后，则价值也由资产来管理，从设备卡片生成固定资产的转固单。已生成设备卡片到货单不可入库，已入库的到货单不可生成设备卡片。2)3)b)途径 2：在采购入库时生成设备卡片1)2)在采购入库节点，通过新增-到货单按钮参照到货单生成采购入库单。在采购入库节点，通过生成设备卡片按钮生成资产模块的设备卡片。可以通过删除设备卡片取消生成的设备卡片。只能生成一次设备卡片。c

8、)途径 3：在调拨入库时生成设备卡片（库存管理的调拨入库节点中按钮生成设备卡片）。此处不做详细介绍，仅列示供读者参考。ii.不用设备卡片管理（由库存进行管理）、但仍要作为固定资产核算的物料，可直接在到货、入库环节生成转固单，即通过到货单a)途径 1：在到货单生成转固单上的生成转固单按钮生成。i.在到货单节点，通过生成转固单按钮，由到货单生成固定资产的转固单。通过删除转固单按钮删除生成的转固单。只能生成一次转固单。ii.若采购到货单做转固，则下游采购入库单转固；采购入库单转固，则来源采购到货单转固；采购到货单转固，和后续入库之间没有约束关系。5b)途径 2：在采购入库时生成转固单i.在采购入库单

9、节点，通过到货单按钮参照到货单生成采购入库单，对物料做库存管理。在采购入库单节点，通过生成转固单，由采购入库单生成固定资产的转固单。通过删除转固单按钮删除生成的转固单。只能生成一次转固单。途径 3：在调拨入库时生成转固单（库存管理的调拨入库节点中按钮生成设备卡片）。此处不做详细介绍，仅列示供读者参考。ii.c)3、集采的影响a)b)分收集结的业务，在需求公司生成设备卡片、转固单。集收集结的业务在集采公司建卡。i.可以通过到货单、采购入库单生成设备卡片在集采公司建卡。集采公司建卡后，通过资产管理和库存管理的接口，由设备卡片生成库存的设备出入 单来完成调拨业务。可参照资产管理手册深入了解。可以通过

10、到货单、采购入库单生成转固单在集采公司转固。ii.c)集收集结的业务在需求公司建卡i.ii.可以通过库存管理的调拨入库单中按钮生成设备卡片在需求公司建卡。可以通过库存管理的调拨入库单中按钮生成转固单在需求公司转固。4、【实物物料价值管理模式】为固定资产的物料（见下述关键设置中的解释），在采购入库单不跨财务组织时，采购结算不传存货核算；如果跨财务组织，用采购入库单的结算财务组织匹配调出财务组织、采购入库单的库存组织作为调入库存组织、结算规则中【结算类型】跨组织采购来匹配存货核算。结算规则，按结算规则中的调出方是否传存货决定采购结算时是否传6三演示导航对于设备、资产采购，着重注意的是它的初始设置关

11、键点。3.1 登录用户在实际企业的信息化系统中，通常用户的职能和权限是被严格限定的。为了模拟真实，在演示数据中也设置不同的用户，以进行职责权限的区隔。以下用户列表中，不同的所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。学习过程中，可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据。若是为了方便，也可以通过“全权用户”进行快速查看或学习操作。3.2 初始准备初始准备是指实现业务解决方案必须进行的一些相关设置。在本手册中对相关功能点的关键设置进行提示或描述，读者可以参照下图概览初始准备所涉及的功能点。更详细的介绍请参照企业建模手册、基础、流程手册等手册。7用户编码用户名称角色说明bdadminncv60

12、基础数据员进行建模基础等设置slncv60采购员负责采购订单wjncv60库管员负责到货收货、入库、出库等业务xpncv60物料需求计划员发出请购需求fi00201ncv60核算会计负责采购结算、交易结算等sdfncv60全权用户拥有所限图 3.2-13.2.1 管控模式数据管控模式，简单地说就是数据管理要细分到什么维度上。系统通常按照最常见的方式进行了预置，这里仅理解最基本的便可以：1）管理模式。拿“功能节点；+组织”举例来说，体现在产品上就是此基础数据有“”和“组织”两个可见性范围。就是在什么层次上，则可以看到本层级加上上面所有层级的数据；唯一性范围。就是数据保持唯一而不被重复，是细分到什

13、么维度上的。详细介绍请参见系统管理产品手册和产品帮助的内容。此功能点的路径【应用系统管理】-【系统初始化】-【管控模式】：权限级别是系统管理员，8图 3.2.1-13.2.2 企业建模3.2.2.1 组织管理3.2.2.1.1 业务单元概念说明用来确定进行业务的主体，并赋予主体组织属性确定 可以履行的职能范围。对于本手册所介绍的业务场景，重点关注以下三类组织属性：库存组织：凡是涉及到提物料需求 收 、入库的职能，必须为“库存组织”；采购组织：凡是涉及到签订采购合 、执行采购订单等职能，必须为“采购组织”；财务组织：凡是涉及到结算、等业务的，必须为“财务组织”；图 3.2.2.1.1-1具体设置

14、上图为纸业所有组织单元及上下级关系图，其中橙色的组织单元涉及到本场景业务。9图 3.2.2.1.1-23.2.2.1.2 成本域概念说明企业进行成本核算，需要将成本归集到不同的主体上或归集到不同的范围内。如果仅从采购业务来看，采购入库的物料如果需要核算成本，那么应该划到一个什么范围里呢？这里所说的“范围”就是“成本域”。成本域可以是一个虚拟的范围，根据业务需 按不同的层级进行划分，分别为：财务组织级 库存组织级 库存组织+仓库知道，库存组织是归属于某个财务组织的，而仓库又是归属于某个库存组织的。一个财务组织下可以有 N 个库存组织，一个库存组织下可以有 N 个仓库。成本域无论如何划分，是不可以

15、跨财务组织的，比如不可以把财务组织 A 和财务组织 B 划为一个成本域。但在某个具体财务组织下，比如财务组织A 下，可以把它的范围下的库存组织 X、Y、Z 划为一个成本域；也可以把库存组织 X、Y 划为一个成本域，把 Z 划为另外一个成本域；如此类推。详细可参照V6 多组织建模手册和产品帮助中的内容。具体设置在本手册中场景中所涉及的成本域主要是以下，都是按照“库存组织”级进行定义的，如下图所示：10编码业务单元相关的业务职能主要业务说明11-0202无锡兴达工厂库存、采购、财务库存组织主要作为请购、到货、出入库的主组织；采购组织主要作为采购订单的主组织；财务组织主要作为暂估、结算、应付的主组织

16、；图 3.2.2.1.2-1注意：若是物料属性【实物物料价值管理模式】为“固定资产”而不是“存货核算”，那么就不涉及到成本域的使用。3.2.2.1.3 采购业务委托关系概念说明一个整体的采购业务流程完成，需要不同的环节进行衔接，各个环节扮演不同的职能角色。对于需求组织而已，完成此流程需要委托采购、委托收货、委托结算、委托付款简单地说，业务委托关系就是业务分工，承担业务的主体的变化导致产生不同的业务委托关系。采购业务委托关系，可以在采购订单上直接手工设置调整，也可以进行默认设置，在订单上仍然可以手工调整以最终确定委托关系。默认设置有多个地方 优先级别不同，在业务运行中会根据优先级进行默认取值。在

17、这里也列出，供学习参考，如下优先级 1：物料中，物料所在的库 组织所对应的默认采购组织：图 3.2.2.1.3-1优先级 2：功能点采购业务委托关系中的设置：11图 3.2.2.1.3-2优先级 3：功能点业务单元中库存组织所对应的“采购业务委托关系”。图 3.2.2.1.3-3具体设置通常情况下，通过【企业建模】-【组织管理】-【业务委托关系定义】-【采购业务委托关系】中设置默认的采购业务委托关系，此默认设置会根据维度匹配自动带到采购订单的对应字段上，如下：图 3.2.2.1.3-4默认设置通常是用于企业的采购模式较为固定，变动较少的情况下。但在本手册中，主要目的是供读者学习，所以演示场景较

18、多。故此，直接将重点放置在采购订单上的业务委托关系上，因为采购订单的设置才是真正起到决定性作用的。123.2.2.2 基础数据3.2.2.2.1 参数设置概念说明参数通过不同的取值方式来获得对业务不同的控制方式。参数有不同的级次，其影响范围因此而不同：全局级参数：是指参数仅能在全局中进行设置，影响范围是整个全局，是系统级例如上机日志明细级别等；设置的参数。级参数：是指参数可以在各个中进行设置，影响范围是本，不同间参数无控制关系。例如本位币、数量小数位、会计启用时间等；组织级参数：是指参数根据所影响业务范围的主组织进行设置，对于存在上下级关系类型的组织，组织的参数对下级组织起控制作用。例如：科目

19、显示名称模式（主体账簿级）、采购最高库存控制（采购组织级）等。同一级次的参数，也要确定其所依附的主体对象，比如组织级参数，在查找和设置参数的时候首选要确定参数的【组织单元】是什么样的组织：图 3.2.2.2.1-1具体设置本手册所演示的场景未涉及参数。3.2.2.2.2 供应商供应商是运行采购业务必须的要一，具体操作可见产品帮助。这个部分需要注意的一点就是：供应商一定要分配给对应的业务单元才能使用。3.2.2.2.3 物料物料也是运行采购业务必须的要一，具体操作可见产品帮助。这个部分需要注意的是：1） 物料一定要分配给对应的组织才能使用，：13图 3.2.2.2.3-12）物料【实物物料管理模

20、式】=设备图 3.2.2.2.3-2物料【实物物料价值管理模式】=固定资产3）图 3.2.2.2.3-314注意：若物料的【实物物料管理模式】为“设备”，那么需要在物料转为设备卡片后，通过【财务会计】-【固定资产】-【新增资产】-【资产增加】来生成固定资产。能在到货和入库环节直接转固的物料的【实物物料管理模式】只能是“周转材”或空白。3.2.2.3 流程管理3.2.2.3.1 交易类型管理概念介绍交易类型是一个业务的上下游环节进行衔接时所遵循的约束规则。当上下游单据之间采用不同的交易类型流转，即采用不同的约束规则进行业务处理会得到不同的业务结果；通过交易类型的设置，可以让同样的单据流派生出不同

21、的业务流形态。具体设置本手册中所演示的场景，主要用到两个单据的交易类型1） 采购订单：采用“普通采购”交易类型，含【到货】、【入库】环节：图 3.2.2.3.1-1交易类型采用“通用2） 采购：本手册中所演示场景的采购”，具体设置如下：【传应付控制】=入库匹配；【结算完毕自动传应付】=是；15图 3.2.2.3.1-23.2.2.3.2 单据接口定义用于设置非流程单据与流程单据之间接口关系，如请购单生成采购订单。但一 情况下不需要设置，因为这是预置好的，只有在企业有特殊要求而产品目前预置的的情况下才用到此节点；“业务流定义”只支持对流程单据进行配置，单据接口定义是对通过业务流定义单据间关系的补

22、充；单据接口定义支持按照单据交易类型进行细分设置。所谓流程单据，从产品表现形式上看，在采购管理中如采购订单 采购入库单、采购、应付单等可以在业务流定义中可以进行和设置的单据；非流程单据，则不能在业务流中和设置，它们与流程单据之间的关联就是通过单据接口定义。读者理解便可，通常情况下不需要进行设置。流定义3.2.2.3.3流用来为某个具体的业务单据 某个具体单据的一个业务类型进行流程的定义。被定义了审批流程的单据将按照定义的流程被传递和；采购管理模块中物资需求申请单、请购单、采购订单、到货单、采购、期初暂估单、价格结算单支持流。本演示数据中不具体设置流，读者可以通过流程手册进行自行学习。3.2.2

23、.3.4 业务流定义概念介绍业务流表现在产品上，就是不同的业务单据之间的衔接和流转。可以根据用户的实际业务重新梳理业务单据、动作及组件，包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以及动作生效后将配置哪些组件等，对发生的各种业务进行事前、事中、事后的控制，以此更好满足企业个性化管控需求。具体设置本手册中所演示的场景采用“普通采购”，含有到货、入库环节，这个取决于采购订单的交易类型设16置中是否勾选了【到货】【入库】字段，对照“3.2.2.3.1 交易类型管理”中的描述。本手册对业务流的具体设置方式不做深入介绍，具体请参照流程手册。图 3.2.2.3.4-1

24、图 3.2.2.3.4-2173.2.3 供应链3.2.3.1 供应链基础设置注：本小结以下内容可以根据业务需要进行设置，但本手册中仅是简单介绍，具体演示数据中不涉及。3.2.3.1.1 采购设置1.集采控制规则用于制定一些对集采管控方式和严格程度的规则。在按合同采购一册中有详细描述，本手册中暂不涉及此部分应用，仅作提示。2.货源定义用于定义物料“库存信息”页签下【物料类型】=工厂补货的物 的默认补货路径；如果顶层库存组织货源短缺，那么就需要有可能需要通过采购获取。3.物料订单类型设置用于定义物料走什么样的采购流程，即对应什么样的采购订单的交易类型，比如是普通采购、还是消耗性采购、还是其他等等

25、；4.计划岗物料设置即设置哪些计划可以做哪些物料的请购活动，非本职范围内的物料不能处理；在请购任务分配时作为一个过滤。5.采购岗物料设置即设置哪些采购可以对哪些物料下采购订单，非本职范围内的物料不能处理；在采购任务分配时作为一个过。3.2.3.1.2 供应商物料关系通常用于在请购单生成采购订单时做分单控制，比如如何将请购量按照一定规则分配给不同的供应商。从功能点上看，此处可以从两个不同视角供应商和物料的关系，两者作用一致。183.2.3.2 采购管理3.2.3.2.1 采购成本要素定义采购的成本，除了货物本身的成本外，可能还涉及到其他的一些费用，比如装卸费、包装费、保险费等等那么,这些费用最终

26、如何在成本账目上归集呢？有的可能分摊到货物成本上，有的可能就是按费用来记账。即便是分摊到货物成本上，那么是按什么规则来进行分摊呢？按数量比例还是按金额比例？这就要对其进行规则设置，也就是采购成本要素定义。此处仅作提示，详细可参照采购暂估与结算手册中的内容，本手册演示数据暂不涉及。尤其要注意的是，费用性采购的物料是只计入费用，不做结算也不能进入存货成本的。图 3.2.3 2 1-1193.3 演示操作对于采购业务而言，转设备、转固定资产，仅是到货环节或入库环节的一个操作动作。从整体上看，还要配合“资产管理”和财务会计中的“固定资产”。3.3.1 转设备卡片3.3.1.1 演示流程采购到货转设备卡

27、片无锡兴达工厂采购订单采购32到货单转设备卡片到货后续流程后续流程图 3.3.1.1-13.3.1.2 单据信息3.3.1.3 操作说明1、 路径：【供应链】-【采购管理】-【采购订单】-【采购订单】，通过新增-请购单生成采购订单，或采购订单 CD2012042800000076。：20步骤主组织单据关注重点1无锡兴达工厂采购订单 CD2012042800000076交易类型【普通采购】2无锡兴达工厂到货单 DH2012042800000045到货转设备卡片图 3.3.1.3-1路径：【供应链】-【采购管理】-【到货单】-【到货单DH2012042800000045，如下：2、】，通新增-采购订单生成到货单图 3.3.1.3-2通过到货单按钮关联功能-生成设备卡片，生成设备卡片。如图：3、21图 3.3.1.3-3然后，通过【资产管