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文档简介
1、大学零星维修及应急抢修管理办法第一条总则。为保障学校日常教学、科研、工作和生活的正常 秩序,提高后勤保障服务工作效率和质量,规范全校公共区域常规维 修维护工作的开展,特别是加强对校园公共区域零星维修项目和应急 抢修项目等方面的管理,特制定本办法。第二条项目的范围。本办法所指校园零星维修和应急抢修主要 是指因工程性质等因素纳入学校年度校园维修(维护)改造项目计划 中“校园公共区域零星维修和应急抢修”专项的各类维修工程、设备 设施购置等项目,主要包括:全校室外公共区域、公共教学科研和办公大楼基础设施、非售 房区和教师公寓基础设施等日常维修(不含屋顶治漏、白蚁防治等)。学校水电气基础设施应急抢险工程
2、。学校后勤服务协议中约定的日常维修项目以外的,应该由学校 维修经费承担的各类常规维修维护(购置)项目。经有关部门协商、校领导批示,同意纳入“校园公共区域零星 维修和应急抢修”的维修维护(购置)工程或抢修工程。其他不可预见因素引起的校园公共区域零星维修维护(购置)、 抢险抢修工程。因自然灾害及不可预见的因素引起的应急维修项目。第三条项目管理单位。后勤管理处为学校校园零星维修和应急 抢修项目的实施牵头管理单位,具体负责“校园公共区域零星维修和 应急抢修”项目的备案、督察、审核等工作。第四条项目实施单位。学校校园日常零星维修和应急抢修项目 根据项目情况可委托后勤集团校园修缮中心负责具体实施。凡后勤集
3、团校园修缮中心施工资质范围以外的,或根据规定需要 通过招标方式实施的项目,由学校招投标工作专业小组通过相应程序 确定。第五条项目的申报。非应急性的维修项目须由申报单位和实施 单位经过现场核实工程量,做出维修方案及维修经费预算,报后勤管 理处及相关校领导审核后方可实施。应急抢修项目可通过电话申报后 再补充相关书面手续。属于后勤服务范畴的日常小额度零星维修项目,由水电气中心、 校园管理中心、宿舍管理中心等后勤服务部门以书面派工单等形式向 修缮中心申报维修。学校公共办公场所的零星维修项目,由各部门通过后勤服务热线、 书面申请等形式直接向实施单位报修。非售房区、教师公寓零星维修项目,可由个人或物业公司
4、通过后 勤服务热线、书面申请等形式向实施单位报修。家属区公共区域维修项目原则上应报社区建设办公室及校领导 审核后实施。不属于学校经费承担的家属区维修项目,经费由报修个 人自理。第六条项目的备案。施工单位应认真统计零星维修工程实施情况,以月报表的形式报后勤管理处备案,供项目结算审核使用。应急 抢修项目须提供现场照片或录像等备案材料。第七条项目的实施管理。实施单位在施工工程中必须做到科学 组织、文明施工,并做好施工现场的各项管理工作。后勤管理处将不 定期会同有关部门对施工项目进程进行检查或抽检。第八条 项目的验收。校园公共区域日常零星维修、抢修项目原 则上可不进行验收,由使用单位确认即可。第九条项
5、目的审计结算。项目竣工后,施工单位须将申报书(或 派工单)、竣工验收报告(或用户签章证明等)、工程决算书及相关票 据清单等资料汇总后,报后勤管理处审核。应急抢修项目应有现场照片、摄像等证明,学校党政部门的零星 维修项目须有报修部门的签字确认资料,家属区维修项目应有主管单 位或申报住户的签字资料。项目实施单位须按双月实际发生的维修维护项目汇总相关资料, 在第三个月15日之前报后勤管理处审核。逾期送审的项目原则上不 予受理。后勤管理处根据维修单位提交的报修签字确认单和实施单位提 交的项目决算材料进行审核。经核对无异议的,由后勤管理处报审计 处进行审计结算;经审核,属于后勤服务协议约定的,应由后勤各服 务单位承担的零星维修项目,由各报修单位与实施单位进行结算。未经审核的项目不得送审计处进行审计结算。第十条 项目的归档。维修项目中凡涉及结构改造、水电气管线改迁等情况,必须有专业设计单位的设计文件方可施工。项目实施单 位必须在竣工验收后10个工作日之内提交施工图纸或竣工图纸以归 档检查。第十一条项目的质保。维修工程按规定实
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