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文档简介
1、朗美(厦门)健身器材主题:如何加强部门的执行力培训人:施文1“在企业运作中,其战略设计只有10%的价值,其余的全部都是执行的价值。”哈佛商学院前院长波特“确定目标不是主要的问题,你如何实现目标和如何坚持执行计划才是决定性的问题。”德鲁克没有执行力,就没有竞争力!微软在未来十年内,所面临的挑战就是执行力。”比尔盖茨 “一位管理者的 成功, 5在战略,95在执行”ABB公司董事长巴尼维克这些商界巨头如何看待执行力的重要性:2执行力的定义执行力就是把事情做到位的能力。做到位是指能够准时、按标准、以经济的方法完成既定的目 标或任务。执行力的衡量标准-按质按量完成自己的工作任务 3执行力的认识从组织的角
2、度来理解从团队的角度来理解 从团队的角度来讲,我们对执行力可以这样理解,执行力就是连接目标和结果的“那一环”,是将团队的长期战略一步步落到实处的能力从个人的角度来理解 因此,从个人的角度来讲: 执行力就是“行动力”,就是每个员工在每个阶段都做到一丝不苟,从而最终不折不扣地完成任务。4 我们从个人和团队的两个角度,将对执行与执行力的理解总结如下:类 别个 人团 队执 行即“行动”,指把想法变成行动;把行动变成结果;保质保量完成任务,不折不扣得到结果!指“贯彻、实施”,即将战略落实到实处。执行力即,“行动力”,就是指把想干的事干成功的能力,注重细节、保质保量、按时完成任务的能力。指贯彻战略意图,完
3、成预定目标的能力。5 在这个充满竞争的世界里,有的人成绩斐然,有的人庸庸碌碌, 一个重要的原因就是优秀者更有实现构想的能力, 这就是一个人的执行力。62.2.1 执行力对公司的重要性执行力对企业的重要性其实,很多公司都有许多大致不二的方法和程序,执行力的不同造成了结果的巨大差异!执行力,这是一切战略得以顺利实现的关键要素。如果没有执行力,战略最终只是一句空话。当企业的战略方向已经或基本确定,这时候执行力就变得最为关键。许多企业的失败不是战略的问题,而是战略执行的问题!再好的战略,如果不去执行,也只是空谈。执行力的重要性7蜀之鄙有二僧,其一贫,其一富。贫者语于富者曰:“吾欲之南海,何如?”富者曰
4、: “子何恃而往?”贫者曰:“吾一瓶一钵足矣。”富者曰:“吾数年来欲买舟而下,犹未能也。子何恃而往?”越明年,贫者自南海还,以告富者。富者有惭色。对个人而言,没有执行力(或称行动力),一切梦想、设想、构想、理想,统统都只能是幻想和空想!没有执行力,将一事无成。执行力对个人的重要性8团队执行力不佳的原因没有形成强有力的执行文化没有形成强有力的执行文化,也就没有了严格执行的工作氛围。执行力文化就是把执行力作为所有行为的最高准则和终极目 标的文化,其关键在于透过文化塑造和影响团队所有员工的行为,进而提升企业的执行力。团队执行力文化的魅力就在于能透过无形中的渗透力和感染力,影响团队全体人员的行为,引导
5、执行者向一致的目标努力。9其实,执行力归根结底在于人,企业要提升自我的整体执行力就必须先找到拥有执行能力的人。员工是达到有效执行的最终端的实现者。在这个瞬息万变的年代里,唯有员工可以长久地维持企业的竞争力。这是因为人员优势的特性是少有的,且是独特的,竞争对手往往难以仿效,也无从取代,是一种非常强大的竞争优势。可以说,优秀的执行人员就是完成任务的一把“万能钥匙”。没有找到有执行力的员工10团队缺少监督和考核一个成功的企业,离不开科学的预测、正确的决策、严格的管理和有效的监督。制度的落实不仅需要自觉维护,更需要组织监督。美国IBM有一位总裁他讲了两句话,第一句说员工不会做你希望他做的,只会做你检查
6、的。第二句说如果你强调什么就会去检查什么,你不检查就等于不重视11没有奖惩(考核结果的运用)吴王阖闾令孙武训练姬妃宫女。孙武挑选百名宫女分列两队,且令吴王的两名爱姬担任队长。列队训练时,三令五申,宫女们还是满不在乎,两名担任队长的爱姬更是笑弯了腰。故事的结果众所周知,两名爱姬屡次带头违反军规被斩首,再集训时,无一宫女嬉笑喧哗12个人执行力不佳的原因没有上进心,自我要求标准低没有追求,没有上进心的人,对自己的要求标准低,做事浅尝辄止,遇到困难就掉头。这样的员工很难有很强的执行力。13意志不坚定,缺乏毅力,不能吃苦不能吃苦,没有毅力,没有坚决完成任务的坚强信念,遇到困难时往往选择逃避,而不是勇敢面
7、对、积极寻找方法或者寻求帮助。14拖延磨唧,缺乏行动“最消磨意志、最摧毁创造力的事情,莫过于拥有梦想而不开始行动”拖延不会让事情凭空消失,只会使普通的事情变成紧急的事情。拖延消磨了意志,使人丧失进取心。一旦开始遇事推拖,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯。拖延,只能让他人领先。任何憧憬、理想和计划,都会在拖延中落空。15优柔寡断、不敢决策如同马云说的一样,很多人晚上想想千条路,早上起来走原路!如果优柔寡断,不敢决策,则会白白失去许多机会。16如何提高执行力17执行才能不是靠思考出来的执行才能主要是从执行过程中培养出来的18老板叫一员工去买复印纸。员工就去了,买了三张复印纸回来。老板大
8、叫,三张复印纸,怎么够!我至少要三摞。员工第二天就去买了三摞复印纸回来。老板一看,又叫,你怎么买了B5的,我要的是A4的。员工过了几天,买了三摞A4的复印纸回来,老板骂道:怎么买了一个星期,才买好?员工回:你又没有说什么时候要。一个买复印纸的小事,员工跑了三趟,老板气了三次。老板会摇头叹道,员工执行力太差了!员工心理会说,老板能力欠缺,连个任务都交待不清楚,只会支使下属白忙活!许多企业之所以执行力不强,是因为一些管理者往往只是交代一下要做什么,却不明确告诉下属要做到什么程度,用什么方法在什么时候完成。接受任务的人往往又不敢问,只好凭感觉去做,执行前一定要了解清楚,双向沟通到位!缺沟通19有一个
9、农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田,当他走到40号田地时,却发现耕种机没有油了;原来打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只猪还没有喂,于是转回家去;经过仓库时,望见旁边的马铃薯,他想起马铃薯可能正在发芽,于是又走到马铃薯田去。路途中经过木材堆,又记起家中需要一些柴火;正要去取柴的时候,看见了一只生病的鸡躺在地上、这样来来回回跑了几趟,这个农夫早上一直到太阳落山,油也没加,猪也没喂,田也没耕、很显然,最后什么事也没有做好。给每一项工作制定一个起讫时间制定计划养成快速的节奏感善用零散时间克服拖延做好时间管理是提升执行力的保障!缺计划20一天动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论,一致认
10、为是笼子的高度过低。所以他们决定将笼子的高度由原来的10米加高到20米。结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来,所以他们又决定再将高度加高到30米。没想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理员们大为紧张,决定一不做二不休,将笼子的高度加高到100米。 一天长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊,“你们看,这些人会不会再继续加高你们的笼子?”长颈鹿问。“很难说。”袋鼠说“如果他们再继续忘记关门的话!”执行过程要先分析事情的主要矛盾和次要矛盾,认清事情的“本末”、“轻重”、“缓急”,然后从重要的方面下手。要事第一原则缺分析21从前,有一只真抓实干的黑猫,它每天都能捉10多只老鼠,让老鼠们吃尽了苦头。于是,老鼠们
11、召开研讨会共商对付黑猫的办法。有的建议加紧研制毒药,有的说干脆一起扑上去把黑猫咬死。最后,还是老奸巨猾的鼠王提出了一个与众不同的想法:“老鼠杀猫是不可能的。如果不能杀死它,就应设法躲避它。咱们推选出一名勇士,偷偷地在猫的脖子上挂个铃铛。这样一来,只要猫一动就会有响声,大家就可以事先躲起来。”老鼠们公认这是个很好的想法。但怎样执行呢?高额奖金、颁发荣誉证书等办法一个又一个地提出来,但讨论来讨论去,老鼠们也没有找到一个敢于执行这一决策的勇士。检查执行条件,确保可以执行下去缺执行条件22一家商业地产公司,于A市繁华地段建立了自己的物业。由于前期的工程建设比较匆忙以及地下建筑本身所具有的一些特性,存在
12、很多遗留问题,这些问题导致了比较多的客户投诉。会议室里,有如下场景:总经理:今天我在现场巡视时,一个租户跟我投诉,说一个漏水问题报了半个月,仍没有得到解决。他今天去追问我们的客服经理,才知道,客服经理已经报给工程部了,但具体进展到哪不是很清楚。怎么会出现这样的问题呢?客服经理:我一接到客户的信息反馈,马上就打电话给了工程部的接单人员,让他们把维修单派下去了。工程部经理:我们部门一接到维修单肯定会立即把维修单指派给相应的工程人员去维修的。总经理:那这张维修单现在到底处理得怎么样了?你们谁知道?工程部经理和客服经理:无语监督和检查不是信任不信任的问题,而是游戏规则!后续追踪是计划得以成功执行的不可
13、或缺的要素。执行力良好的人都会严谨地进行后续追踪,以确保负责计划的人员能依照原定进度完成当初承诺的目标,同时也能厘清执行过程中的具体细节,协助解决困难。同时,如果遇到外在环境发生变化,完善的后续追踪也可使执行者迅速灵活地应变。缺追踪和反馈23商君书记载,商鞅准备在秦国变法,制定了新的法律。为了使百姓相信新法是能够坚决执行的,他便在京城南门口树了一根大木,对围观者说:“谁要能将这跟木头从南门搬到北门,就赏他五十两银子!”大多数人都不相信有这等好事,恐怕商鞅的许诺不能兑现。就在大家犹豫不决时,有一个人却扛起木头,从南门一直走到北门,商鞅当场兑现,赏给他五十两银子。这样一来,人们都相信商鞅说的话是算
14、数的,在推行他所立的新法的时候人们就遵守了。奖励的作用积极表现在于:对员工的积极性起到极大激发作用,对于公司运作效率产生极大提升作用。惩罚容易激发个人的逆反和反省心理,使其自身正视问题并成功处理问题,并在此过程中具备相应的能力重奖惩24确保任务清楚 罗列计划清单分清优先顺序 指令简单明确检查执行条件 过程不断跟进及时反馈信息 严明奖惩制度如何提高执行力:25但是,有了这些我们就一定能形成良好的执行力吗?26在美国有位退伍军人,他在战场上负了伤,当他回到地方的时候,年龄也比较大,再加上负伤,成了一个残疾的退伍军人。所以找工作变得非常不容易,很多单位都拒绝了他,而每一次他都迈着坚定的步伐,继续寻找
15、可能的机会。这一次,他来到了美国最大的一家木材公司去求职,他被招聘人员挡在了门外,一口回绝不会聘用他。这个时候,他通过几道关卡,终于找到了这个公司的副总裁,他非常坚定地对这位副总裁说:“副总裁,我作为一名退伍军人,郑重地向您承诺,我会完成您交给我的任何任务,请您给我一次机会。”副总裁一看他的年龄,一看他这个样子,像开玩笑似的,真的就给了他一份工作。那是一份什么样的工作呢?那是在美国中部的一个烂摊子。在此之前,公司派了很多优秀的经理人,都没有把这个工作做好,因为在这里有恶劣的客户关系,公司的欠款长期不能收回,公司在那里的形象受到了损坏。副总裁想:比你优秀的经理人去都不能完成这个任务,我不如卖一个
16、人情,也让你自己证明你不是那块料。那个退伍军人说:“我保证完成任务。”第二天,他就奔赴那个市场,几个月之后,他从美国中部挽回了公司在那里的形象,捋顺了客户的关系,并且清欠了几乎所有的欠款。27在一个周末的下午,总裁把这个退伍军人叫到自己的办公室。跟他说:“我这个周末要出去办一点事情,我的妹妹在犹他州结婚,我要去参加她的婚礼。麻烦你帮我买一件礼物。这个礼物是在一个礼品店里,非常漂亮的橱窗里面有一只蓝色的花瓶。”他描述了之后,就把那个写有地址的卡片交给了那位退伍军人。那个退伍军人接到任务后,郑重地向他的老板承诺:“我保证完成任务!”这位退伍军人看到卡片的后边,有老板所乘坐的火车车厢和座位,因为老板
17、跟他说,把这个花瓶买到之后,送到他所在的车厢就可以了。于是这个退伍军人立即行动,他走了很长时间才找到那个地址,当找到地址的时候,他的大脑一片空白。因为这个地址上面根本没有老板描述的那家商店,也没有那个漂亮的橱窗,更没有那只蓝色的花瓶。各位,如果是你,你会怎么做呢?会向老板这样说:“对不起,你给我的那个地址是错的。所以我没有办法拿到那只蓝色的花瓶。但是,这位退伍军人没有这样去想,因为他向老板承诺过:保证完成任务。28所以第一时间想到给老板打电话确认,但是老板的电话已经打不通了。因为在北美周末的时候,老板是不允许别人打扰他的,通常老板的手机是不接电话的。怎么办?时间一分一秒地过去,这位退伍军人结合
18、地图然后通过扫街的方法,在距离这个地址五条街的地方,终于看到了老板所描述的那家店,远远地望去,就是那个漂亮的橱窗,他已经看到了那只蓝色的花瓶。他非常欣喜,但他飞奔过去,一看门已经上锁,这家商店已经提前关门。如果是你,你会怎么办?你会说:对不起老板,因你给我的地址是错的,我好不容易找到,但人家已经关门。但是,这位退伍军人没有这样去想,因为他向老板承诺过:保证完成任务。这位军人结合黄页和地址,终于找到这家店经理的电话。当他打过去电话之后说要买那只蓝色的花瓶。对方说:我在度假,不营业。”然后就把电话撂下了。如果是你,你会说对不起老板,人家不营业,我买不到。你会找出一大堆的理由说明自己没有完成这个任务
19、。但是,这位退伍军人没有这样去想,因为他向老板承诺过:保证完成任务。29他在想,即使我付出惨重的代价,我也要拿到那只蓝色的花瓶。他想砸破橱窗拿到那只蓝色的花瓶,于是这位退伍军人转身去寻找工具。等他好不容易找到工具回来的时候,正好从远方来了一位警察,全副武装,那个警察来到了橱窗面前,站在那里居然一动不动。然后这个退伍军人静心地等待,等了好久,那个警察丝毫没有走的意思。这个时候,这位退伍军人意识到什么,他再一次拨通该店经理的电话,他第一句话说,我以自己的性命和一个军人的名誉担保,我一定要拿到那只蓝色的花瓶,因为我承诺过,这关系到一个军人的荣誉和性命,请您帮帮我。那个人不再挂他的电话,一直在听他讲。
20、他讲述在战场上是如何负伤的故事,因为在战场上承诺战友,一定挽救战友的生命,一定要把战友背出战场,为此他身负重伤,留下残疾。那个经理被他感动了,终于决定愿意派一个人,给他打开商店的门,把这个蓝色的花瓶卖给了他。退伍军人拿到了蓝色的花瓶,他非常开心。但这个时候一看时间,老板的火车已经开了。如果是你,你会怎么办?你会找出一堆的理由向老板解释:你给我的地址是错的,我好不容易找到,人家已经关门。我遭遇挫折、经历磨难,终于拿到了这只蓝色的花瓶,但你的火车已经开了。但是,这位退伍军人没有这么想,因为他向老板承诺过:保证完成任务。30于是这位退伍军人给他过去的战友打电话,他想租用一架私人飞机,因为在北美有很多
21、人拥有私人飞机,他终于找到了一位愿意把私人飞机租借给他的人,然后他乘驾飞机追赶老板乘坐的火车的下一站,当他气喘吁吁跑进站台的时候,老板的火车正好缓缓地驶进站台。他按照老板告诉他的车厢号,走到老板的车厢,看到老板正安静地坐在那里,他把蓝色的花瓶小心翼翼地放到桌子上。然后跟老板说:“总裁,这就是你要的蓝色的花瓶,给您妹妹带好,祝您旅途愉快。”然后转身就下车了。新的一周开始,上班的第一天,老板把这个退伍军人叫到自己的办公室。跟他说:“谢谢你帮我买的礼物,我妹妹非常喜欢。你完成了任务,我向你表示感谢。其实,公司这几年,一直在选一位经理人,想把他选派到远东地区担任总裁,这是公司最重要的一个部门,但之前我们在挑选经理人的过程当中,始终不能够如愿以偿。后来,顾问公司给我们出了一个蓝色花瓶测试选择经理人的办法。在选择经理人的过程当中,大多数人都没有完成任务,因为我们给的地址是假的,我们让店经理提前关门,我们让他只能够接两次电话,在过去的测试中只有一个人完成了任务,是因为他把橱窗的玻璃砸碎拿到了那只蓝
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