业务与信息体系优化项目转变促成方法介绍

1、业务与信息体系优化项目(xingm)转变促成方法介绍共七十八页目录(ml)1.培训目标2.XX转变促成(cchng)方法3.转变促成工作介绍4. 项目绩效评估方案介绍5. 问答共七十八页目录(ml)1.培训目标(mbio)2.XX转变促成方法3.转变促成工作介绍4. 项目绩效评估方案介绍5. 问答共七十八页培训(pixn)目标理解转变促成的基本概念获取您对项目的支持加强(jiqing)交流共七十八页目录(ml)1.培训目标2.XX转变促成方法(fngf)3.转变促成工作介绍4. 项目绩效评估方案介绍5. 问答共七十八页基本概念 推动(tu dng)企业转变的动力因素电子商务(din z shn

2、 w)虚拟组织互联网“知识经济”“Information Superhighway”兼并和收购私有化共七十八页ERP结构(jigu)精简电子商务(din z shn w)成本管理全球化外包战略采购业务转型基本概念 什么是转变流程重组共七十八页是什么(shn me)阻碍成功的转变“The most daunting problems with technology implementation have nothing to do with technology. You can get all the technical issues right, and you will still die

3、.”在实施新技术时，最麻烦的问题其实(qsh)和技术本身无关，你可能正确地处理好了所有的技术问题，但是你可能还是失败。“The No. 1 error in ERP installations is failure to invest adequately in change management.” “在ERP的实施中，第一号错误就是没有充分关注转变管理” Michael Hammer麦克尔 哈默博士Computerworld, “ Secrets to ERP Success (ERP成功的秘密) ,” September 8, 1997.技术的因素人的因素共七十八页主要的阻碍(z i)因

4、素员工(yungng)转变的阻力20%40%60%80%100%Source: Information Week, June 20, 1994现有体制的限制领导层的承诺不足缺乏领导不现实的期望缺乏跨功能的团队不充分的团队和个人技能技术类用户没有参与项目范围太窄共七十八页转变(zhunbin)的阻力阻力的来源 不明白是什么业务问题需要由转变来解决不相信自己的工作会由此变得容易不具备在新环境下工作的技能担心自己的工作会被取代害怕看起来很笨对变化的恐惧(kngj)以前曾有过不成功的项目实施不能够不知道不愿意共七十八页XX的经验(jngyn)“除非被激励，人们是不会自动改变的，在企业变革中的最大挑战是

5、如何激励人们停止使用他们坚信是起作用的做法而去尝试一种新的做法”“处理转变的过程可能是顾问所面临的最大的挑战 使得转变发生是我们的客户投入越来越多的时间和金钱与我们一起工作的原因，因此(ync)，转变是我们真正的工作重点”“成功 来自于高层管理有效的沟通和全员参与，这样每个人都清楚什么事情正在发生 我们发现对于我们正在致力于哪些问题的开诚布公的沟通是取得成功的至关重要的条件”共七十八页未来(wili)状况目前(mqin) 状况设计实现探讨领导能力个人和团队能力转变架构沟通与交流绩效管理企业文化实现 - 进行所期望的转变， 评估结果并确定转变计划的调整设计 - 制定转变计划来缩短差距。确定在转变

6、过程中的主要任务和活动。决定所需的架构和管理机制导入 - 设计和推行明确的、符合企业愿景的成果结束 - 理解转变对个人造成的影响，总结过去的经验，为潜在的损失作好准备探索 - 克服恐惧和抗拒心理，尝试转变并确认新的角色开始 - 建立新的价值观、态度和识别标志，并了解转变实施所带来的切实益处织组转变人个转变结束入导开始转变促成框架共七十八页 组织(zzh)的转变组织转变是指企业(qy)为了实现组织的业务愿景和战略而在组织结构、业务流程、系统和科技等方面所需实现的转变。未来状况现实状况转变的愿景组织转变准备度组织转变共七十八页个人(grn)的转变个人转变是指个人为了适应(shyng)新环境而经历的

7、心路历程。个人转变需要特别的计划和安排来保证个人转变与组织转变的一致，放下思想包袱，支持组织转变。未来状况现实状况转变的愿景组织转变准备度人员转变共七十八页成功进行转变的6大因素(yn s)缺一不可没有系统化的解决方案没有方向没有带头人没有归属感缺乏(quf)一体化 没有效果持续变革文化协调转变架构交流沟通领导承诺个人及团队能力绩效管理444444444444444444444444444444444444+项目成功要素 影响假设本要素转变促成准备程度很低注：4假设本要素转变促成准备程度很高持久的转变共七十八页转变促成(cchng)最佳实践现状评估未来目标个人和团队能力企业文化交流沟通转变体系

8、 和架构 绩效管理领导能力 和支持成功的组织(zzh)通过确保八个转变的关键要素来实施转变，这些要素组合在一起可以为变革计划提供坚实的基础，并且保证在实施过程中，企业面对的所有变革关键问题得到很好的管理。共七十八页转变促成(cchng)架构确定(qudng)现状和目标目前状况：准确理解目前管理和人员状况与SAP系统要求的差距未来目标：建立明确的管理和人员转变目标，通过SAP系统的实施提升公司整体管理水平推动组织的转变变革的架构：建立管理转变团队，并得到高层领导的明确支持和授权交流与沟通：在领导和员工之间，建立畅通的双向沟通渠道，在公司范围内传递项目计划和目标等信息绩效管理：通过绩效考核系统和人

9、事安排，鼓励对系统实施的参与，提供资源的保障推动人员的转变领导能力：取得公司领导的明确支持，保证获得变革所需的资源个人和团队能力：建立跨部门的协作机制，保证系统的顺利实施和系统的良好运行企业文化：转变企业文化和价值观，加强对员工的信任和授权，促使员工的创造力的发挥共七十八页1、转变的过程只能“促成”，而不能“管理”2、转变的过程必须与业务目标和考核目标结合起来3、建立转变的能力(nngl)是战略性发展的需要4、建立转变的能力是一个渐进的过程5、有效的转变过程需要对组织架构进行系统性的审视转变(zhunbin)的原则共七十八页转变(zhunbin)的原则6、转变的过程同时包含(bohn)了组织的

10、转变和个人的转变7、行为的转变是对预期的需求满足程度的反映，情绪因素大于智力因素8、对转变的抵制是不奇怪的，它取决于当事人对转变结果的预测9、为数不多的转变促成最佳实践决定了大多数转变的成败10、转变的策略是需要因地制宜的保护改革者！共七十八页转变(zhunbin)促成策略绩效考核文化(wnhu)统一领导力个人和团队能力沟通员工参与转变促成策略没有能力不知道不愿意共七十八页对转变的承诺和提升(tshng)过程沟通(gutng)参与领导教育绩效考核和文化转变支持程度倡导阶段接受阶段传播倡导采纳尝试关注自我了解了解阶段不了解阶段时间转变促成的策略共七十八页员工(yungng)的转变 - 概论不确定

11、(qudng)怀疑认同结束旧模式探索新模式开始实行新模式 积极反应消极反应共七十八页不确定(qudng)兴奋 责备 迷惑 受挫保守(boshu)否定员工通常的心理反应员工的转变 -结束旧模式共七十八页员工通常的行为反应缺勤率提高公开或私下回避变革降低对集体活动的参与感公开或私下的抱怨行业诉讼，怠工或进攻性行为生产出现波动生活习惯受到影响员工的质疑增加(zngji)更迫切了解各类消息和信息 不确定(qudng)兴奋 责备 迷惑 受挫保守否定员工的转变 -结束旧模式共七十八页主要对策 将信息通知员工解释期望目标以尊重的态度对待(dudi)过去能够预期并接受员工心理变化公开地承认并理解员工心理不要试

12、图说服员工不产生情绪沟通再沟通使员工感受到领导层的支持使员工感受到人力资源部门的支持提供实际帮助脱离困惑不确定(qudng)兴奋 责备 迷惑 受挫保守否认员工的转变 -结束旧模式共七十八页不确定(qudng)怀疑(huiy)创造力 改革焦虑 抵制 迷惑员工常见的心理反应员工的转变 -探索新模式共七十八页怀疑(huiy)意见与建议增加对机会与可能性的认同感增加更愿意尝试新事务（如技术、角色(ju s)，责任）学习新技能消极行为积极行为员工可能不清楚未来的方向缺勤率、迟到率,出错率提高 多种形式的抵制行为事情的轻重缓急被混淆信息被错误地理解/交流；谣言增加员工的转变 -探索新模式创造力 改革 迷惑

13、焦虑 抵制 共七十八页提供指导和方向，领导的支持随处可见建立过渡性的组织机构制定与工作变化相应(xingyng)的行为计划鼓励员工参与变革过程的每一阶段 经常性地了解员工关心的问题与期望，给予积极的反馈通力合作，建立工作小组之间的桥梁对于暂时持抵制态度的员工，允许其回避向人力资源部寻求建议或帮助主要(zhyo)对策员工的转变 -探索新模式共七十八页不确定(qudng)怀疑(huiy)认同 成就感 高昂的士气 积极学习 放松自己不确定感矛盾情绪员工通常的心理反应员工的转变 -开始实施新模式共七十八页员工通常(tngchng)的积极行为反应团队工作与合作增加员工集中精力，效率提高投入与创造性建议增

14、加学习增加，技能提高对变革持积极态度甚至感到兴奋认同(rn tn) 成就感 高昂的士气 积极学习 放松自己不确定感矛盾情绪员工的转变 -开始实施新模式共七十八页认同(rn tn) 成就感 高昂的士气 积极学习 放松自己(zj)不确定感矛盾情绪主要对策鼓励高级管理者与员工交流宗旨/战略同员工一起制定他们的工作目标设计快速成功的机会(Quick Win)对个人或小组进行新的价值观，技能与行为的培训实施转变时，公开通知个人与团体 指导转变过程并进一步激发员工对变革的热情如必要，可以要求援助/或向人力资源部求助员工的转变 -开始实施新模式共七十八页不确定(qudng)怀疑(huiy)认同结束旧模式探索

15、新模式 开始实施新模式 员工的转变 - 总结共七十八页员工的转变(zhunbin) - 总结我们发现(fxin): 如果只移动冰山的顶部，人的因素被忽略了按照我们的经验，在许多组织中成功转变的最大的障碍是没有正确地估价人的因素实际上， 70% 的企业认为导致本企业转变失败的主要原因是人的因素改革之风移动组织的冰山领导态度技能行为价值观文化流程战略系统组织架构支持改革的行为如果只移动冰山的顶部 领导态度技能行为价值观文化流程战略系统组织架构共七十八页目标(mbio)沟通培训奖励对照学习员工反应(fnyng)曲线减少士气衰减的程度缩短负面反应的时间总结 转变促成的基本方法现状 不经历风雨，怎能见彩

16、虹从来没有一帆风顺的改革跨越改革的鸿沟缩短镇痛的时间宽度减轻镇痛的强度深度共七十八页目录(ml)1.培训目标2.XX转变促成方法3.转变促成工作介绍4. 项目绩效评估方案(fng n)介绍5. 问答共七十八页项目(xingm)目标一、 以xx的战略为出发点，优化业务与信息体系，从而配合以市场(shchng)为主导的长远发展方向。二、 作为分层次、分阶段全面优化的切入点。三、在与长远方案无冲突的前提下，制定应急方案以解决燃眉之急。共七十八页项目(xingm)范围一、明晰企业发展战略远景确认战略并以其实施计划作为优化的蓝图二、优化业务流程设计流程以配合新的业务需求，理顺、规范与整合现有流程三、完善

17、组织架构完善部门架构以支持流程四、建立绩效评估根据(gnj)客户导向设置指标，并设定关键绩效指标以量度评估流程的绩效五、规划信息系统综合规划信息系统，并在规划中分别拟定过渡及未来方案环市场境环境业行企 业 战 略信 息 技 术绩 效 评 估组 织 架 构业 务 流 程共七十八页项目(xingm)工作方法项 目 管 理转 变 促 成第一(dy)部分第二部分第三部分空调业务体系优化（流程、组织架构和绩效评估)方案试点实施诊断分析战略明晰信息技术战略共七十八页转变(zhunbin)促成小组的价值借鉴国际和国内转变促成的经验通过一系列的调查和分析活动，协助企业的各个业务部门了解企业开展转变的阻力和推动

18、力提供具体的建议(jiny)以推动项目的成功实施为企业其它的转变过程提供方法和经验共七十八页实现(shxin)预期行为推动(tu dng)关键成功要素评估转变成果视为己任一致性沟通信息透明性部门领导管理变革团队决策人相关员工计划目标行为的转变组织/利益相关者信心变革项目相关要素和影响范围：变革要素影响范围变革项目怎样获得成功？共七十八页部门(bmn)领导管理(gunl)变革团队决策者在各个层次参与组织改变在日常工作中率先垂范促使转变发生依赖部门内的资源坚持沟通和利用信息分享媒介跨部门方法领导能力培训和指导提出具挑战性的目标将转变视为个人职责决策者的参与变革项目怎样获得成功？实现预期的行为共七十

19、八页视为己任(jrn)持续性沟通(gutng)透明性跨功能部门的定期回顾项目信息定期收集方法统一的转变准备度评估标准的绩效考评构架管理变革团队组织的沟通计划利益相关者沟通计划变革项目网站/知识库项目例会公布项目目标公布项目方法详述工作计划实时沟通对执行项目的支持各个部门的参与部门资源的利用变革项目怎样获得成功？推动关键成功要素共七十八页计划(jhu)目标行为(xngwi)的改变利益相关者信心与平衡分数卡连结不间断的评估和反馈致力于业务的效率的提高组织转变准备度现状评估持续的监督培训期间的员工调查利益相关者/管理层持续地参与反馈变革项目怎样获得成功？促进变革的评估共七十八页转变促成(cchng)

20、部分一：转变影响因素和目标差距分析转变促成主要工作目标：对需要转变的目前现状有客观真实的了解,取得xx对转变原因赞同确定转变促成行动计划引起xx对交流沟通重要性的重视，编制并确认交流沟通的总体方案帮助项目小组成员适应其在项目中的角色确保项目小组成员的参与贯穿(gunchun)项目始终第一部分第二部分第三部分项 目 管 理转 变 促 成空调业务体系优化（流程、组织架构和绩效评估)方案试点实施诊断分析战略明晰信息技术战略共七十八页转变促成主要工作步骤转变准备情况调查，通过面谈促进对企业现状的理解转变促成方案开发一个详细的方案去评估组织 和核心项目小组回顾合并的反馈评估当前客户的沟通工具，制定交流策

21、略(cl)制定转变促成工作计划/沟通计划/行动计划与xx共同建立管理变革团队，定义团队成员在管理转变过程中的责任与角色绩效支持策略 和项目小组回顾关键绩效支持概念 确认和评估客户短期(dun q)绩效支持，资源的效率 在项目中认同全体绩效支持的见解 建立绩效支持基础 制定初始绩效支持策略文档 确定项目小组转变的步骤 质量控制步骤 回顾所有的成果第一部分第二部分第三部分项 目 管 理转 变 促 成空调业务体系优化（流程、组织架构和绩效评估)方案试点实施诊断分析战略明晰信息技术战略转变促成部分一：转变影响因素和目标差距分析共七十八页转变促成部分二:制定(zhdng)与实施转变促成计划转变促成主要工

22、作目标：了解转变的变动程度，确定具体活动加强领导层的行为(xngwi)和技能以帮助有效的转变在涉及到的参与者中取得对目前工作的开展和组织的理解和描述的共识确保转变促成实施阶段工作的稳定性和产出性第一部分第二部分第三部分项 目 管 理转 变 促 成空调业务体系优化（流程、组织架构和绩效评估)方案试点实施诊断分析战略明晰信息技术战略共七十八页转变促成(cchng)主要工作步骤对管理变革团队转变促成基础培训指导转变促成工作计划实施计划的完善培训和组织计划的执行为计划的实施提供指导意见进度的控制转变促成部分二:制定(zhdng)与实施转变促成计划第一部分第二部分第三部分项 目 管 理转 变 促 成空调

23、业务体系优化（流程、组织架构和绩效评估)诊断分析战略明晰信息技术战略方案试点实施共七十八页转变促成主要工作目标：为那些由于改变而带来影响的用户提供适当的知识、技能和高效的工作习惯对转变促成实施情况(qngkung)的评估，同绩效考核相联系减少“不知道”所带来的潜在危险，确保项目执行过程所必须的审慎性第一(dy)部分第二部分第三部分项 目 管 理转 变 促 成空调业务体系优化（流程、组织架构和绩效评估)诊断分析战略明晰信息技术战略方案试点实施转变促成部分三:促进方案的实施共七十八页转变促成主要工作步骤进行绩效评估(pn )根据受影响人群具体统计情况，进行相应的转变转变(zhunbin)促成部分三

24、:促进方案的实施第一部分第二部分第三部分项 目 管 理转 变 促 成空调业务体系优化（流程、组织架构和绩效评估)诊断分析战略明晰信息技术战略方案试点实施共七十八页调查目的:企业在推行新的业务流程与信息系统的时候，员工对于项目的不理解、未能解除其思想包袱的约束或其他个人的问题均会影响推行的效果(xiogu)转变准备度调查是以一个比较系统性的方法，去了解员工对新的业务流程与信息系统的想法与心态，从而找出一些影响成功推行的行为障碍协助管理层设计沟通方法与培训重点，并设计推行新的考核机制，促成员工的思想和行为的转变转变准备(zhnbi)度调查简介调查情况：转变促成小组10月底在全公司范围内进行了第一次

25、转变准备度的调查，实际回收问卷372份，其中有效问卷362份。为了了解 分公司的转变情况，小组又对进行诊断访谈的4家分公司以信函的方式进行了转变准备度调查，共发放问卷60份，收到有效问卷56份标准样卷共七十八页方法:XX公司预备(ybi)了一份调查问卷，问卷的内容主要围绕以下10个方面：公司内部的工作氛围及团队精神员工对公司的总体评价与态度公司内部的沟通员工培训个人发展与公司事业的关联程度公司决策的员工参与程度公司的提高完善领导层对项目的参与程度公司对进行业务流程优化的心理预期与态度公司在业务流程优化前的准备情况转变(zhunbin)准备度调查简介共七十八页 现状评估(pn )总体平均: 3.

26、50 综合(zngh)情况公司内部的工作氛围及团队精神员工对公司的总体评价与态度公司内部的沟通员工培训个人发展与公司事业的关联程度公司决策的员工参与程度公司的提高完善领导层对项目的参与程度公司对进行业务流程优化的心理预期与态度公司在业务流程优化前的准备情况现状评估均方差共七十八页公司内部(nib)的工作氛围及团队精神1. 管理层对公司的远景目标有一致的理解2. 企业内部有高度的相互信任3. 各级公司领导干部在工作中能同心协力4. 所有员工均理解公司的经营目标5. 公司鼓励团队精神与团队合作6. 公司的工作氛围鼓励员工在工作时敢于承担风险7. 公司的工作氛围鼓励员工在工作时富于创新精8. 公司的

27、员工敢于承认错误并从中吸取教训9. 公司的组织架构有助于工作的顺利进行10.公司的组织架构有利于及时反馈意见和迅速决策11.公司目前的工作流程有利于促成跨部门的合作和 提高协作效率12.公司的员工能够(nnggu)很好地以团队方式进行工作现状评估均方差 现状评估总体平均: 3.50 共七十八页调查发现：现状(xinzhung)评估得分最高的十个问题 现状(xinzhung)评估总体平均: 3.50 17.我对公司非常忠诚。 57.我更多地把此次业务流程优化看作是机会而不是 威胁。19.我信任现任部门领导。58.我有信心此次业务流程优化对我的工作会有积极 的影响。46.公司在过去已经经历过一些转

28、变。54.我感觉有必要对目前的业务流程进行优化。55.在业务流程优化的同时进行信息系统规划对管理 状况的改善大有帮助。 29.我明白我的工作与公司的使命及战略的关联性.44.我们认为有必要对公司的管理水平进行提高完善 56.公司能够接受由业务流程优化及信息系统规划带 来的转变。 现状评估均方差共七十八页调查发现：现状评估(pn )得分最低的十个问题6. 公司的工作氛围鼓励员工在工作时敢于承担风险。 4. 所有员工均理解公司的经营目标10.公司的组织架构有利于及时反馈意见11.公司目前的工作流程有利于促成跨部门的合作和 提高协作效率9. 公司的组织架构有助于工作的顺利进行28.员工能得到相宜的培

29、训及支持(zhch)以发展新技能2. 公司内部有高度的相互信任59.公司领导已与我交流过业务流程优化的目的和 原因。8. 公司的员工敢于承认错误并从中吸取教训39.管理层在决定如何实施改进计划时征询员工的 意见。 现状评估均方差 现状评估总体平均: 3.50 共七十八页调查发现(fxin)：意见分歧最大的三个问题12.公司的员工能够很好地以团队方式进行 工作 该题平均分为3.46,均方差高达3.5,表明xx内部总体来说，不认同这一点，但意见分歧很大，有人强烈支持，有人强烈反对58.我有信心此次业务流程优化对我的工作 会有积极的影响 总体来说，大家(dji)持正面态度，但也不排除部分人员就项目前

30、景对其自身的影响报有悲观态度60.部门领导已与我交流过业务流程优化的目的和原因 反映了项目在公司内部准备情况的不一致性 均方差总体平均: 1.48 现状评估均方差 现状评估总体平均: 3.50 共七十八页调查发现(fxin)：意见最统一的三个问题现状评估均方差4. 所有员工均理解公司的经营目标50.在过去公司实施提高完善计划时，员 工会参与规划设计所需的各项改进内容28.在过去公司实施提高完善计划时(例如“多品牌管理项目，营销重心下移项目”等)，员工能得到相宜的培训及支持以发展新技能 以上(yshng)3题得分都较低，而且大家意见很一致，充分反映了员工普遍对其不加认同 均方差总体平均: 1.4

31、8 现状评估总体平均: 3.50 共七十八页调查发现(fxin)：总体评价根据职能类别不同现状评估均方差信息管理特殊渠道生产供应市场(shchng)研究质量管理顾客服务人事行政生产 现状评估总体平均: 3.50 共七十八页调查发现：总体评价根据职能(zhnng)类别不同(续)财务营销管理公司(n s)行政技术中心整合传播审计计划发展现状评估均方差 现状评估总体平均: 3.50 共七十八页调查发现：总体评价(pngji)根据职位不同现状评估均方差 现状(xinzhung)评估总体平均: 3.50 集团公司部门领导下属单位领导班子下属单位部门领导集团公司基层干部下属单位基层干部一般职员其他在各级领

32、导干部中，集团公司部门领导的打分最低共七十八页调查发现：总体评价根据工作年资(nin z)不同少于一年1至5年5至10年10年以上(yshng)现状评估均方差 现状评估总体平均: 3.50 共七十八页转变(zhunbin)促成计划转变促成计划包含(bohn)以下六方面的内容：建立管理变革团队确定受影响的人群取得领导层的持续承诺沟通计划培训计划项目绩效管理体系共七十八页建立(jinl)管理变革团队管理(gunl)变革团队总体框架变革团队负责人：王沟通职能负责人：潘绩效管理职能：彭知识管理职能：龙项目协调：张管理变革团队共七十八页确定受影响(yngxing)的人群在项目的进行过程中，我们将根据变革

33、的影响，将可能造成的正面和负面影响进行分类，例如：正面影响：A 有机会学习新技能 B 工作效率提高 C 工作变得简单负面影响： D 岗位失去 E 工作量加大 F 不具备要求技能(jnng)并对相应的人群采取研讨会、单独访谈、公开信息发布等各种形式进行沟通、促成其转变。共七十八页取得(qd)领导层的持续承诺时间(shjin)活动负责人10月20日以高层的名义发放项目启动公开信转变促成小组10月30日在报上刊登徐铁峰总裁在项目启动会议上的讲话转变促成小组实施情况完成完成12月25日就项目进行到第二阶段的期望采访徐总潘、记者计划中3月10日就项目进行到第三阶段的期望采访徐总潘、记者计划中1月20日发

34、表高层就项目进行到第二阶段中期的讲话潘、记者计划中对于高层领导,我们主要通过请其发表公开讲话的方式表明转变的决心,在项目进行的各个阶段,我们计划的高层领导讲话内容如下:对于中层领导,我们主要通过明确各中层领导的未来业务流程的管理目标及在流程设计和推行中的职责,并将绩效考核与领导承诺挂钩，详细内容见项目的绩效管理部分共七十八页项目(xingm)沟通渠道的安排与结合口头沟通机制项目沟通访谈执行信息收集与相关议题讨论项目意见沟通与建议反馈其他重要信息的沟通项目信息整合项目信息反馈项目信息发布高层沟通与决策机制项目领导委员会报告项目阶段性工作进度 与成果展示讨论并决定重要未决议题xx人报项目成果报道B

35、PR内容与导入效益介绍各类通讯稿知识介绍电子邮件传达项目相关活动讯息知识及经验分享问题反馈及讨论专区xx项目电子布告栏及网站项目最新进展项目及项目成员简介研讨会资料项目交付成果展示和知识 管理文献小组内沟通会议报告项目现状与未来进程项目相关议题整理与沟通协调凝聚项目成员共识项目沟通会议/研讨会/培训观念与交付成果的介绍与沟通项目相关议题整理与沟通协调凝聚项目成员共识项目工作会议报告项目现状与未来进程讨论各小组相关项目进程项目未决议题的澄清与解决讨论员工对项目的需求书面沟通机制共七十八页xx人报组织(zzh)结构设计xx人报总负责(fz)编辑待定XX项目顾问总负责主要职责：负责汇集并过滤 所有信

36、息于xx报上公布收集讨论区的相 关问题及建议， 并作好协调工作负责开展宣传活动特约撰稿人余专栏撰稿人流程小组相应人员记者待定主要职责：负责汇集并过滤所负责栏目信息的公布负责汇集员工反馈意见及来稿选簦，并做好协调工作主要职责：负责报道项目的最近进度与项目的重大事件主要职责：负责撰稿和项目有关的知识分享栏目负责知识文献的管理与发布主要职责：负责和项目有关的一切采访活动信息的报道收集采访信息，发采访点xx人报的架构及信息发布流程共七十八页电子(dinz)布告栏（内部网）组织结构设计电子(dinz)布告栏（内部网）站 长副站长XX顾问协助站长主要职责：负责汇集并过滤 所有信息于电子 布告栏上公布收集讨论区的相 关问题及建议， 并作好协调工作负责开展电子布告栏的宣传活动副站长主要职责：负责收集所在项目小组的最新项目资料和讯息负责公布站长所指示的信息宣传促使所在组成员贡献与知识管理相关的文章需协助站长强化电子布告栏的系统功能电子布告栏及内部网的架构、栏目设置及信息发布流程共七十八页01项目(xingm)简介项目(xingm)背景项目进程成果预计02项目小组成员简介项目小组架构成员名单：将名单、项目职位列出xx参与人员参与人员部门姓名，参与项目的职责和职位内部网栏目设置设计电子布告栏及内部网的架构、栏目设置及信息发布流程（续）共七十八页05知识管理(gunl)文献06问题(w