供应链采购管理优秀课件

1、【本章学习目的】 通过本章学习，要求学生了解采购的概念、采购的过程、采购管理的内容层次、传统采购模式；掌握供应链管理环境下采购管理的新特点和准时化采购的意义、特点、策略；把握供应链采购策略中有关电子采购、供应商管理及全球采购问题。第六章供应链管理 第一节 采购管理概述第二节 供应链管理环境下的采第三节 供应链环境下的准时化采购策略第四节 供应商管理第五节 全球采购主要内容众所周知，公司的根本目标是追求利润最大化。增加利润的方法之一就是增加销售额。假设某公司购进50000元的原材料，加工成本为50000元，若销售利润为10000元，需实现销售额110000元。如果将销售利润提高到15000元而利

2、润率不变，那么销售额就需实现165000元。这意味着公司的销售能力必须提高50%，这是非常困难的。还有一种方法也可实现，假定加工成本不变，可以通过有效的采购管理使原材料只花费45000元，节余的5000元就直接转化为利润，从而在110000元的销售额上把利润提高到15000元。 第一节 采购管理概述（一）采购的定义采购是指：用户为取得与自身需求相吻合的货物和服务而必须进行的所有活动。一、采购管理的基本概念（二）采购的过程1.需求的确定和重新估计2.定义和评估用户的需求3.自制与外购决策4.确定采购的类型5.进行市场分析6.确定所有可能的供应商7.对所有可能的资源进行评估8.剩余供应商的再评估9

3、.选择供应商10.接受产品的发运和服务11.进行购买后的表现评价(三)采购活动是连接制造商与供应商的纽带供应商采购部分内部运作生产产品/服务提供报价单（规范、价格、交货条件等）准备报价申请书选择最佳供应商准备订购单接收产品/服务提出产品和服务的采购申请与运作部门讨论具体细节与运作部门保持联系订单输入运作系统通知采购部门图1 采购活动连接制造商和供应商第一节 采购管理概述第一节 采购管理概述（一）采购管理的内容1. 采购计划管理 2. 采购订单管理3. 发票校验 二、采购管理的内容和层次（二）采购管理的三个层次1. 交易管理简单购买(Transaction) 2. 采购管理(Procuremen

4、t) 3. 战略性采购供应链管理(Strategic Sourcing-Supply Chain Management) 第一节 采购管理概述（一）传统采购方式1.询价采购询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。2.比价采购比价采购是指在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理方式，其中物资的供应质量和价格、采购的中间费用、售后服务、供应商的信誉及货款的承付方式等都是采购对比的要素。3.招标采购招标采购是指采购方作为招标方，将某种需要采购的商品的所有条件详细列明，提出采购的要求，登报或公告，邀请众多供应商参加投标，然后由采购方

5、按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象，并提出最有利条件的投标方签订协议等过程。三、传统的采购模式第一节 采购管理概述（二）传统采购模式的主要特点传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制的难度大供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作响应用户需求能力迟钝三、传统的采购模式第一节 采购管理概述三、传统的采购模式采购计划供应商采购部门制造部门供应投标 选择供应商准备采购单向库存提货和制造部门协商答复请求与谈判订货交货通知制造部门和制造部门确定订单细节准备货物采购计划验收接收货物采购计划收款通知财务部门付款提交生产发出订货信息库

6、存 传统的采购业务原理第二节供应链管理环境下的采购一、基于供应链的采购管理模型基于供应链的采购管理模型 第二节供应链管理环境下的采购一、基于供应链的采购管理模型模型的要点是：（1）采购部门负责对整个采购过程进行组织、控制、协调，它是企业与供应商联系的纽带。（2）生产和技术部门通过企业内部的管理信息系统根据订单编制生产计划和物料需求计划。（3）供应商通过信息交流，处理来自企业的信息，预测企业信息以便备货，当订单到达时按时发货，货物质量由供应商自己控制。第二节供应链管理环境下的采购二、传统采购模式与供应链采购模式的差异（一）从为库存而采购到为订单而采购的转变（二）从采购管理向外部资源管理转变（三）

7、从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变第二节供应链管理环境下的采购二、传统采购模式与供应链采购模式的差异订单驱动的采购业务原理 第二节供应链管理环境下的采购三、供应链管理环境下采购的特点（一）采购性质（二）采购环境（三）采购信息（四）库存（五）货物检验第二节供应链管理环境下的采购四、供应链环境下电子采购（一）电子采购的含义电子采购是以供应链管理思想为指导，利用电子商务技术实施采购业务的管理模式，也就是网上采购。通过建立电子商务交易平台，发布采购信息，或主动在网上寻找供应商、寻找产品，然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货，甚至网上支付货款，最后通过网下的物流过程进行货物的配送，完成整个交易

8、过程。第二节供应链管理环境下的采购四、供应链环境下电子采购（二）供应链环境下电子采购模式的优势1.有利于扩大供应商范围，提高采购效率，降低采购成本，产生规模效益。2.有利于实现采购业务程序标准化。3.有利于信息的沟通，促进采购管理定量化、科学化，为决策提供更多、更准确更及时的信息，使决策依据更充分。第三节 供应链环境下准时化采购 一、准时采购的原理及基本思想 JIT采购的主要原理主要表现在以下几点： （1）与传统采购面向库存不同，准时化采购是一种直接面向需求的采购模式，它的采购送货是直接送到需求点上。 （2）用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要。 （3）用户需要什么质量就送什么质量，品

9、种质量符合客户需要，拒绝次品和废品。 （4）用户需要多少就送多少，不少送，也不多送。 （5）用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时。 （6）用户在什么地点需要，就送到什么地点。 JIT采购是一种先进的采购模式，它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。第三节 供应链环境下准时化采购 二、JIT采购的主要优点及意义 1.有利于暴露生产过程隐藏的问题。2.消除了采购过程的不增值过程，提高了采购效率。3.进一步减少并最终消除原材料和外购件库存，降低企业原材料库存不仅取决于企业内部，而且取决于供应商的管理水平。4.使企业真正实现柔性生产准时

10、采购（J I T采购）对于供应链管理思想的贯彻实施有重要的意义。供应链环境下采购模式的关键在于采用订单驱动的方式。准时化采购策略体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性，供应链管理需要准时化采购来保证供应链的整体同步化运作。第三节 供应链环境下准时化采购 三、JIT采购模式的主要特点 （一）采用较少的供应商，甚至单源供应（二）采取小批量采购的策略 （三）对供应商选择的标准发生变化 （四）对交货的准时性要求更加严格 （五）从根源上保障采购质量 （六）对信息交流的需求加强 （七）可靠的送货和特定的包装要求 第三节 供应链环境下准时化采购 表6-1 准时化采购与传统采购的区别项目准时化采购传统采购采

11、购批量小批量，送货频率高大批量、送货频率低供应商选择长期合作，单源供应短期合作，多源供应供应商评价质量、交货期、价格价格、质量、交货期检查工作逐渐减少，最后消除收货、点货、质量验收协商内容长期合作关系、质量和合理价格获得最低价格运输准时送货，买方负责安排较低的成本、卖方负责安排文书工作文书工作少，需要的是有能力改变交货时间和质量文书工作量大，改变交货期和质量的采购单多产品说明供应商革新、强调性能宽松要求买方关心设计、供应商没有创新包装小、标准化容器包装普通包装、没有特别说明、一般要求信息交流快速、可靠一般要求第三节 供应链环境下准时化采购 四、JIT采购实施的关键因素与步骤关键因素：一是企业要

12、选择最佳的供应商，并对供应商进行有效管理是JIT采购成功的基石；二是供应商与用户紧密合作是JIT采购成功的钥匙；三是卓有成效的采购过程和严格的质量控制是JIT采购成功的保证。第三节 供应链环境下准时化采购 四、JIT采购实施的关键因素与步骤步骤：1创建JIT采购班组 2制定计划、确保JIT采购有计划、有步骤的实施 3精选少数供应商，建立伙伴关系 4进行试点工作 5搞好供应商培训，确定共同目标 6给供应商颁发产品免检证书 7实现配合准时化生产的交货方式 8继续改进，扩大成效 第四节 供应商管理（一）竞争关系模式是价格驱动。这种关系的采购策略表现为：（1）买方同时向若干供应商购货，通过供应商之间的

13、竞争获得价格好处，同时也保证供应的连续性；（2）买方通过在供应商之间分配采购数量对供应商加以控制；（3）买方与供应商保持的是一种短期合同关系。一、两种供应关系模式（二）双赢关系模式它强调在合作的供应商和生产商之间共同分享信息，通过合作和协商协调相互的行为。采购策略表现为：（1）制造商对供应商给予协助，帮助供应商降低成本、改进质量、加快产品开发进度；（2）通过建立相互信任的关系提高效率，降低交易 /管理成本；（3）长期的信任合作取代短期的合同；（4）比较多的信息交流。第四节 供应商管理（一）供应商方面1. 增加对整个供应链业务活动的共同责任感和利益的分享；2. 增加对未来需求的可预见性和可控能力

14、，长期的合同关系使供应计划更加稳定；3. 成功的客户有助于供应商的成功；4. 高质量的产品增强了供应商的竞争力。二、双赢关系对实施准时化采购的意义（二）制造商方面1. 增加对采购业务的控制能力；2. 通过长期的、有信任保证的订货合同保证了满足采购的要求；3. 减少和消除了不必要的对进购产品的检查活动。第四节 供应商管理（一）信息交流与共享机制（二）供应商的激励机制（三）合理的供应商评价方法和手段三、双赢供应关系管理第四节 供应商管理（一）供应商绩效考核的目的（二）供应商绩效考核的基本原则（三）供应商绩效考核的范围（四）供应商绩效考核的准备工作（五）供应商绩效考核的指标四、供应商的绩效考核（一）

15、供应商绩效考核的目的供应商绩效管理的主要目的是确保供应商供应的质量，同时在供应商之间进行比较，以便继续同优秀的供应商进行合作，而淘汰绩效差的供应商。 （二）供应商绩效考核的基本原则1. 供应商绩效管理必须持续进行，要定期地检查目标达成的程度。2. 要从供应商和企业自身各自的整体运作方面来进行评估以确立整体的目标。3. 供应商的绩效总会受到各种外来因素的影响，因此对供应商的绩效进行评估时，要考虑到外在因素带来的影响，不能仅仅衡量绩效。（五）供应商绩效考核的指标1. 质量指标。供应商考核的质量指标是供应商绩效考核的基本指标，包括来料批次合格率、来料抽检合格率、来料在线报废率、供应商来料免检率等。2

16、. 供应指标。供应指标又称企业指标，是同供应商的交货表现以及供应商企业管理水平相关的考核因素，其中最主要的是：准时交货率、交货周期、订单变化接收率等。3. 经济指标。供应商考核的经济指标总是和采购价格和成本相联系的。主要包括：（1）价格水平；（2）报价是否及时、报价单是否客观、透明；（3）降低成本的态度和行动；（4）分享降价成果是否将降低成本的好处让利给顾客；（5）付款，是否积极响应本公司提出的付款要求与办法，开出的付款发票是否准确、及时、符合有关财税要求。第四节 供应商管理四、供应商的绩效考核一、全球经济一体化背景下的全球采购策略城市或地区成为国际采购中心内在的要求和条件：一是城市或地区本身

17、的经济发展水平和经济结构二是这样的城市或地区要有非常良好的交通条件和物流集散的能力。三是要有比较高水平的服务业四是要有完善的贸易促进体制第五节 全球采购全球采购活动在我国市场上表现得越来越频繁。主要把现在：第一，大型跨国公司和国际采购组织的采购网络正在加速向中国市场延伸第二，跨国公司和国际采购组织在中国市场的采购活动日趋频繁和活跃第三，一些经济发达的城市和地区正在成为国际采购中心二、全球采购策略的主要运作模式第五节 全球采购（一）以生产者驱动的全球采购活动及其策略。（二）以购买者驱动的跨国采购活动或全球采购活动。（三）专业化的国际采购组织和国际经纪人所从事的全球采购和跨国采购。三、全球采购对中国企业的影响第五节 全球采购微观层面：首先，为中国的企业，提供了一个开拓国际市场、并建立稳定的销售渠道、带动企业产品出口的机遇。第二，不仅仅能够建立起稳定的供销关系，而且能够按照国际市场的规则来进行生产、提供产品。第三，中国企业需要学习和尽快适应全球采购的资源配置方式，使我们的企业能够在与国际对手竞争的过程中也建立起全球化的生产网络和采购网络，真正提高在国际市场上的竞争能力。 宏观层面：首先，全球采购进入中国市场以后，能对中国出口规模的扩大和出口结