Excel2003培训教程(共42张)(PPT 42页)

1、Microsoft Excel 2003培训第1页，共42页。目录 4.数据分析 3.公式和函数的使用2.打印操作 1.基本编辑操作5.图表应用 6.共享和保护Page 2第2页，共42页。第一章 基本编辑操作Page 3第3页，共42页。第一章 基本编辑操作输入数据的技巧 （1）强制换行：Alt+Enter （2）标题居中的两种方式：合并居中、跨列居中 （3）自动更新日期与固定日期的输入： 自动更新当前日期 =TODAY（） 自动更新当前日期和时间 =NOW（） 固定当前日期选取一个单元格，按Ctrl+; 固定当前时间选取一个单元格，按Ctrl+Shift+; 固定当前日期和时间选取一个单元

2、格，按Ctrl+; 然后按空格键，再按Ctrl+Shift+;Page 4第4页，共42页。第一章 基本编辑操作 （4）快速填充：Ctrl+Enter （5）序列填充方式： 鼠标拖动填充柄输入序列（左键拖放，右键拖放） 通过菜单栏“编辑”“填充”“序列” 通过菜单栏“数据”“有效性”有效性条件选择“序列” 通过菜单栏“工具”“选项”输入“自定义序列”* 应用数据有效性制作下拉菜单:Page 5第5页，共42页。第一章 基本编辑操作排序 （1）简单排序：在数据清单中选定某一列标题所在单元格，单击常用工具栏中的“升序”按钮或“降序”按钮； （2）多重排序：选定数据清单，单击菜单栏“数据”“排序”，

3、然后可以设定主、次要关键字及第三关键字的排序方式 ； （3）按自定义序列排序; （4）思考:如何按颜色排序?Page 6第6页，共42页。第一章 基本编辑操作筛选 （1）自动筛选：适用于简单条件，通常是在一个数据清单的一列中查找相同的值； （2）高级筛选：适用于筛选条件较多，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据需要满足的条件； 注意：条件区域和数据清单不能连接，必须用空行隔开。 （3）利用高级筛选功能删除重复的记录; （4）如何按颜色筛选；Page 7第7页，共42页。第一章 基本编辑操作条件格式 条件格式是指如果选定的单元格满足了特定的条件，那么Excel将底纹、字体、颜色等格式应用到

4、该单元格中。 （1）如何设置条件格式; （2）更改、删除条件格式； （3）制作自动隔行变底色以方便查看；Page 8第8页，共42页。第一章 基本编辑操作数据有效性 数据有效性允许对单元格中输入的值进行限制。 （1）数据有效性常见验证数据类型; （2）如何制作提醒框与出错框； （3）如何限制一列中不能输入重复的内容；Page 9第9页，共42页。第一章 基本编辑操作粘贴与选择性粘贴 （1）粘贴数值或公式; （2）粘贴连接; （3）转置:行和列的切换; Page 10第10页，共42页。第一章 基本编辑操作格式刷的使用 选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子

5、形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。工作表的快速切换 （1）通过按Ctrl+PageUp来选择上一张工作表，按Ctrl+PageDown来选择下一张工作表; （2）如果工作簿中包含大量的工作表，可以在窗口左下角的工作表导航按钮 区域任一位置单击右键，这时会弹出工作表导航菜单。 Page 11第11页，共42页。第二章 打印操作Page 12第12页，共42页。第二章 打印操作快速调整打印大小 点击“文件”菜单，选择“页面设置”，然后进行设置。 Page 13第13页，共42页。第二章 打印操作在每页上都打印行、列标题 点击“文件”菜单，选择“页面设置”，然后进行设置。 Page

6、14第14页，共42页。第三章 公式与函数Page 15第15页，共42页。第三章 公式与函数单元格地址与公式引用 （1）绝对地址、相对地址：$A$1、A1 绝对地址用户引用时不会改变； 相对地址会根据用户的引用操作自动改变； （2）地址的混合引用： $A1、 A$1 （3）定义名称与名称引用；编写一个通用公式可以直接复制 Page 16第16页，共42页。第三章 公式与函数常用函数 （1）求和类：Sum、Sumif 、Dsum Sum(数字1，数字2，数字3，.) Sumif : 对满足单个条件的单元格进行求和; Sumif(条件判断的单元格区域,判断条件,实际求和区域) Dsum :求满足

7、指定条件(多个条件)数据库记录字段(列)数据的和. Dsum(求和数据库区域,需要求和的数据列字段名,给定条件的单元格区域) Page 17第17页，共42页。第三章 公式与函数常用函数 （2）统计类： Count、Counta、Countif、Dcount Count:计算指定区域的包含数字的单元格以及参数列表中的数字的个数; Counta:计算参数列表所包含的数值个数以及非空单元格的数目; Countif:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目; Countif(需要条件计算的区域,条件) Dcount:从满足给定条件的数据库记录字段(列)中计算数值单元格数目; Dcount(数据区, 列

8、字段名,条件) *使用与Dsum类似Page 18第18页，共42页。第三章 公式与函数常用函数 （3）日期类：Today、Now （4）数值处理：Round、Mod、Ceiling Round:按指定的位数对数值进行四舍五入; = ROUND(2.15, 1)将 2.15 四舍五入到一个小数(2.2) =ROUND(21.5, -1)将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位(20) Mod:返回两数相除的余数,结果正负号与除数相同; = MOD(-3, 2)返回-3/2的余数(1) = MOD(3, -2) 返回3/-2的余数(-1) Ceiling:根据用户要求把一个数字向上舍入; =CEI

9、LING(要处理的数值, 向上舍入的基数) = CEILING(12, 10)将12向上舍入为最接近10的倍数(20)Page 19第19页，共42页。第三章 公式与函数常用函数（5）数据搜索：Lookup、Vlookup、Hlookup、Match Lookup : 在单行或单列区域中查找数值,然后返回第二个 单行或单列区域中相同位置的数值。 Vlookup：在表格或数组的首列查找指定的数值，并返回 表格或数组当前行中指定列处的数值； Vlookup（要查找的数值，数据表格，列序列号，逻辑值） *逻辑值为TRUE或者FALSE, TRUE表示近似匹配，如果找不到精确匹配值，则返回要查找的数值

10、的最大值；FALSE表示精确匹配，如果找不到精确匹配值，则返回错误值。Page 20第20页，共42页。第三章 公式与函数常用函数 Hlookup：在表格或数组的首行查找指定的数值，并返回 表格或数组当前列中指定行处的数值； Hlookup（要查找的数值，数据表格，行序列号，逻辑值） *逻辑值为TRUE或FALSE, TRUE表示近似匹配，如果找不到精确匹配值，则返回要查找的数值的最大值；FALSE表示精确匹配，如果找不到精确匹配值，则返回错误值。 Lookup、Vlookup、Hlookup 对比： Lookup函数查找的区域为某1列或1,且只有模糊查询。 Vlookup、Hlookup查找

11、的区域是一个“表” ，并且可以选择采用精确查询还是模糊查询方式。 Vlookup对列进行查找,Hlookup对行进行查找。Page 21第21页，共42页。第三章 公式与函数常用函数 Match：返回与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 Match（要查找的数值，查找区域，匹配类型）*匹配类型为 1，则查找等于或小于要查找数值的最大值，查找区域必须按升序排列； 匹配类型为 0，则查找等于要查找数值的第一个数值，查找区域可以按任何顺序排列； 匹配类型为 -1，则查找等于或大于要查找数值的最小值，查找区域必须按降序排列；Page 22第22页，共42页。第三章 公式与函数常用函数（6）函数的嵌套

12、使用：IF 注：IF函数最多嵌套7层Page 23第23页，共42页。第四章 数据分析Page 24第24页，共42页。第四章 数据分析分类汇总 分类汇总可以自动对所选数据进行汇总，并插入汇总行。Page 25第25页，共42页。第四章 数据分析合并计算 通过合并计算可以对来自一个或多个源区域的数据进行汇总,并建立合并计算表。这些源区域与合并计算表可以在同一工作表中,也可以在同一工作簿的不同表中,还可以在不同的工作簿中。 （1）使用三维引用公式合并计算； （2）按位置或分类合并计算； （3）使用数据透视表求和进行合并计算。Page 26第26页，共42页。第四章 数据分析数据透视表 数据透视表

13、是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互表格，它不仅可以转换行和列以显示源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据用户的需要显示区域中的细节数据。 （1）使用向导创建数据透视表； （2）修改数据透视表的结构； （3）更新数据透视表；Page 27第27页，共42页。第四章 数据分析 上面一整年的数据如何变成各地区四个季度的销售额？ 根据上面的数据我们又可以形成四地区各季度的销售走趋图 Page 28第28页，共42页。第五章 图表应用Page 29第29页，共42页。第五章 图表应用选择合适的图表类型 （1）柱状图：用来显示不同时间内数据的变化情况，或者用于对各项数

14、据进行对比，是最普通的商用图表种类。柱形图中的分类位于轴，数值位于纵轴。 （2）条形图：用于比较不连续的无关对象的差别情况，它淡化数值项随时间的变化，突出数值项之间的比较。条形图中的分类位于纵轴，数值位于横轴。Page 30第30页，共42页。第五章 图表应用 （3）折线图：用来显示某个时期内的数据在相等时间间隔内的变化趋势。折线图与面积图相似，但它强调变化率，而不是变化量。 （4）饼图：用于显示数据系列中的每一项占该系列数据总和的比例关系，它通常只包含一个数据系列，用于强调重要的元素，对突出某个很重要的项目中的数据十分有用。 （5）面积图：强调的是变化量，而不是变化的时间和变化率，它通过曲线

15、线面区域的面积来显示数据的总和，说明各部分相对于整体的变化。Page 31第31页，共42页。第五章 图表应用 （6）圆环图：与饼图相似，用来显示部分与整体的关系，圆环图能够显示多个数据系列，而饼图仅能显示一个数据系列。 （7）气泡图：是一种特殊类型的XY散点图，数据标记的大小标示出数据组中的第三个变量的值。 （8）雷达图：在雷达图中，每个分类都拥有自己的数值坐标轴，这些坐标轴中的点向外辐射，并由折线将同一系列中的值连接起来，使用雷达图可以显示独立的数据系列之间以及某个特定的系列与其他系列之间的关系。Page 32第32页，共42页。第五章 图表应用修改图表数据 对图表进行编辑、修饰,如增加数

16、据、标题,为图表设置颜色、边框等。 （1）修改图表类型; （2）数据系列格式:调整颜色 （3）图表区格式与绘图区格式:调整边框、背景 （4）坐标轴格式:调整刻度 （5）清除网格线;Page 33第33页，共42页。第五章 图表应用雷达图制作Page 34第34页，共42页。第五章 图表应用组合图表的使用 使用两种或多种图表类型以强调图表中含有不同类型的信息。动态图表制作 （1）制作模版图表； （2）制作窗体； （3）编写OFFSET函数； OFFSET(参照点,位移几行,位移几列,所要区域的行数,所要区域的列数) 参照点:一般为所在区域或表格的第一个单元格 （4）设置模版图表数据源；Page

17、35第35页，共42页。第六章 共享和保护Page 36第36页，共42页。第六章 共享和保护保护工作表 保护工作表可以设置工作表中允许用户编辑的区域，受保护的区域将不允许用户进行编辑。 （1）锁定单元格；（单元格默认是锁定状态） （2）打开要保护的工作表，单击“工具”“保护” “保护工作表”，弹出保护工作表 对话框，选择需要保护的选项。Page 37第37页，共42页。第六章 共享和保护保护工作簿 为了防止工作簿状态被修改，可以对其进行保护设置，具体步骤如下： 打开要保护的工作簿，单击“工具” “保护” “保护工作簿”，将弹出保护工作簿对话框，选中“结构”复选框，这样工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、隐藏、取消隐藏或重新命名，而且也不能插入新的工作表。Page 38第38页，共42页。第