在Excel中实现多级下拉列表

1、1235673.L 2 3 4 5 6学学学学学学化化化化化佗12 3 卖文文文文我 一语语语诘.语语在Excel中实现多级下拉列表（关联）我们在用Excel录入表格数据时，常常会遇到某列数据的值只在几个固定值中 选择一个的情况，比如：人的性别列只可能录入男或女，对学历列只可能录入高 中、大专、本科、研究生之一等。遇到这类数据，如果我们手工录入，效率既低 又容易出错，最好的解决办法是提供一个下拉列表框供我们选择其中的值。下面 就通过一个编排教师的课表为例教大家如何实现，该Excel表格能在填表时选择 教师姓名，并能在另一列表中选择他所负责的课程名称。一创建数据源表在sheet2表中输入教师姓名

2、以及所负责的课程，把教师姓名横放在第2行。 选中B2:F2，即教师姓名。然后在名称框为它输入一个名字“name” （图1）, 输入完成后一定要按回车，转到sheetl工作表。二数据关联为了在sheetl表引用name名称，在教师姓名列下拉框选（B3:B9 ）单元格， 点击菜单栏中的“数据-有效性”，在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设 置”选项卡，在“允许”选择框中选择“序列”，在来源输入框中输入=name” （图2）,点击“确定”后，在下拉列表中就可选择各个教师了。:71 B 1 K 1 二节 林XjH 革隼土 -勘，&端汕clt 2J-h indow1瑞定 | 取洎 I提示：现在就可体会

3、出名称框的妙用，因为来源的拾取按钮是不能跨表去拾 取其他表的数据的。第二步就是实现能够自动选择教师所负责的课程，由于教师姓名是变动的， 要求负责的课程名称也要随之变动。负责课程这一列中的有效性数据来自于教师 姓名这一列，怎么解决这个问题？同样，我们可用名称框来解决。回到sheet2表，用不着给表中的每个教师的课程单独取名，很麻烦也很耽 误时间。把整个区域选中（B2:F6），用每一列的第一行数据取名，点击“插入 -名称-指定，在指定名称对话框中只选中“首行，（图3）,点击“确定” 后就可在sheetl表中使用了。A季亨壹蜀I骤精，盟矗章率田iID121314=3 rzLkl rmJ rr-二 n

4、n - cl 师理理理理理珥 翱物检物物、物的2 1 3 4 5 &师孕.竽学学学学救化化化化化化3 17-345 6师学学学学学生教数救数数数毂悟悟悟傕语悟顷.左列5 r主州r最右列.由名粽创陞于描定*取消转到sheetl表，把负责课程列下的区域选中（C3:C9），点击“数据-有效 性-序列”。接着就要注意来源输入框中的内容了，因为不能等于单元格，在这里希望引用教师姓名所对应的名称里的数据来做下拉列表，这里要用到函数 indirect,它表示从某一单元格中取数据，然后把此数据转换成一个区域。在来源输入框中输入“ = indirect (”，点击B3单元格，出现“=indirect($B$3)

5、 ”，提示：有人会因为出现“错误提示”就不敢继续了。为什么会出现错误提示？ 这是因为B3单元格中没有填姓名，所以会出现“错误提示”。现在，点击sheetl表中的B3到C9区域任一个单元格都会出现下拉列表框 供你选择欲输入的值，如果今后教师有变化或他负责的课程有变化，只要在sheet2表中稍做修改即可，轻松省事！表格隐藏及保护格式一工作表-隐藏工具-保护EXCEL中如何批量删除超链接？工具-新建宏-命名-确定-输入 Cells.Hyperlinks.Delete 工具-宏-执行。快捷键：如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。ALT+F11=打开VBexcel中分列的操作选定该列数据-分列

6、-宽度-依据步骤 执行数据太多可进行筛选-一数据一筛选条件格式（对比两行不同）格式一条件格式公式 =EXACT（A1,$B$1:$B$7）=FALSE（EXACT意思是比较A列中哪个数据是 B列中没有的）熟悉对函数的应用按颜色进行排序选定空单元格插入一名称一定义在位置输入get.cell（24,所选的列）（24表示字体颜色，63填充颜色），在空 白单元格输入定义的名称-下拉-单击其中一单元格一排序。IF条件函数中参数弱不是单元格的话用双引号，如 IF（A1=B1, ” 2” ,A1）将无效值替换成有效值 用函数ISERROR（）这个函数是用来判断有 无效值。IF（ISERROR（A）, ” 0

7、,A）IS函数ISEVEN（判断是否为偶数）ISODD（是否为奇数）ISBLANK（单元格是否为 空）ISNA（是否为#N/A） ISERROR（单元格是否为无效值）他们的返回值都是 逻辑值，真或假在EXCEL中如何制作水印 插入一艺术字一第一种一点击艺术字按 右键一设置艺术字格式-颜色与线条一颜色为灰25,线条颜色 为无线条颜色，透明度47%,大小-旋转315-0数据透视表的制作EXCEL表格导入WORD可以用拍照功能粘贴工具一自定义一工具-命令-照相-把它拖到工具栏里函数学习Left（位置，输出几位数）从左输出几位数right（） LEN（位置）求字符 长度MID （位置，从哪位数开始，输出几位）FIND （查找对象，位置，从 哪位开始）WORD 建立空白页面CTRL+N剪切板CTRL+F11文档排版的学习2文字转换成表格选定文字-表格-转换-文本转换成表格3表格套用格式，里面好多表格模板表格-表格套用格式4制作水印格式-背景-水印文字5 WORD前几页如何不显示页码？在4页最后以行的行尾点一下