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文档简介
1、固定资产管理制度人力资源部固定资产管理制度第一章总则一、目的:为切实加强固定资产管理,合理购置,正确使用各类固定资产,充分发挥资产交通,提高资 产使用效益,保障公司各项工作的正常开展,特制定本管理制度。二、定义:固定资产是指单价在2000元以上,使用期限在一年以上,能独立使用并使用过程中基本保 持原有物质形态的交通工具、办公家具、电子电器产品等资产。单价虽未达到规定标准,但耐用时 间在一年以上的同类办公设备以及单位购置和受赠的具有一定价值的各类艺术品,亦纳入固定资产 管理范畴。三、管理原则:固定资产管理实行“管理规范,责任明确,配置管理,效益优先”的原则。四、管理部门:行政部为固定资产的管理部
2、门,主要负责固定资产的计划、订货、采购、验收、入账、 登记、建卡、发放、维修及报废处理等管理工作;财务部负责固定资产的资金筹措、核算、折旧等 财务管理工作;使用部门负责固定资产实物的直接管理工作。第二章固定资产分类及折旧、分类:1、房屋、建筑物及附属设施,使用年限20年,残值率4%;2、运输工具,使用年限5年,残值率4%;3、电子设备,使用年限5年,残值率4%;4、其它类,使用年限5年,残值率4%;、折旧处处置:房屋、建筑物及附属设施,运输工具,电子设备等固定资产折旧,按财务有关规定办理。固定资产成本包括购买及将该项资产达到预定可使用状态前所必要的支出;日常的维修及保养支出 则列为当期费用。固
3、定资产处置收益及损失,以净处置的收益记入营业外收入,净处值损失,记入营业外支出。公司按月提取折旧,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资 产,当月照提折旧,从下月起不提折旧。固定资产提足折旧后,不论能否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折 旧。第三章固定资产购置和验收、预算:固定资产购置实行预算管理。固定资产的购置应根据实际工作需要,本着合理、节约的原则,年初 由行政部编制本部门年度固定资产购置预算,列明拟购资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、 购置的数量、单价、数量、金额,报财务部审核,经总裁批准后生效。二、购置:公司所有办公设备的购置,
4、在预算控制额度内由行政部统一采购,财务部负责审核。部门如有特殊 需求,应及时与综合办公室沟通,或共同参与购置工作。固定资产购置应坚持多方询价的原则,保证资产购置价格的经济合理。预算内的固定资产购置,由使用部门填写固定资产购买申请单,交行政部、财务部、总裁审核 后最终交行政部统一办理。预算外固定资产的购置,由使用部门填写预算外固定资产购置申请报告,经财务部、总裁签批 后,由行政部统一采购。三、验收:固定资产购置后由行政部统一验收登记入库及使用情况。固定资产管理卡必须记录事项有:固定资产名称、资产编号、规格型号、价格、配置、配件、购买 日期、生产厂家、验收日期、验收人、使用部门、使用人。固定资产管
5、理卡一式三份,行政部、财 务部、使用部门各一份;第四章固定资产管理一、管理:公司固定资产由行政部统一管理,负责设备的统一编号,资产管理的建立,财务部负责各类固定资产数量、金额的总账及明细账,并按月负责计提折旧。二、工作职责:资产管理员的工作职责:保障公司资产的安全,完整,负责登记公司固定资产台账,登记固定资产 使用、变动、报废、处理情况,定期与不定期对公司固定资产进行清查。三、保管:各类固定资产的维护手册、保修单据,由行政部统一保管。分发至各人的固定资产由使用人保管。四、操作及维护:各类设备的维护工作由行政部负责。五、盘点与清查:公司对固定资产实行定期实物盘点清查,目的是保证固定资产账、物相符
6、。了解固定资产的实际使用状况,保证固定资产的安全、完整。每月的盘点工作必须由行政部、财务部共同完成。六、报废:申请报废的固定资产必须符合以下条件之一:申请报废的固定资产已超过其使用年限,且不能继续使用;因自然和人为原因,使固定资产受到毁损和丢失,且无法弥补和修复以便继续使用的。由于历史原因,申请报废的固定资产存在重大的质量问题,性能低劣且无法修复的。因工艺设置改变和技术进步需要更新换代的。七、报废审批权限:1、固定资产报废,由使用部门提出申请固定资产报废申请单经行政部、财务部会签后,总裁 签批生效;2、固定资产报废审批按现行财务制度办理。八、报废处理:1、凡已批准报废的固定资产,由行政部统一收回处置。固定资产处置,一般
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