关于高校人事管理信息化建设的障碍性因素及对策分析

1、关于高校人事管理信息化建立的障碍性因素及对策分析【论文关键词】人事管理信息化建立障碍性因素对策【论文摘要】高校人事管理信息化建立。对于推进高校的进一步开展促进高校人事管理从传境到现代的转型。进步人事信息费琢的利用串，具有积极的作用和意义。但是如何才能进一步做好高校人事管理信息化建立这是值得思索和讨论的同题。文章从高校人事管理信息化建立的意义、存在的障碍及其对策展开阐述高校人事管理信息量大、面广，包括全校教职工的根本信息管理(如年龄、籍贯、学历等)、工资福利、职称评聘等信息。同时，高校人事信息还会经常发生变化如职称、职务变动、工资变动、人员的调入、调出等。这就要求高校人事管理部门不仅要处理好繁琐

2、的信息，还要对信息进展及时的更新，确保数据的准确性。使人事管理信息与人事变动保持一致。但是。在人手少、工作重、时间紧的情况下，高校人事信息更新具有一定的滞后性。要解决这一问题。加快高校人事管理信息化建立是比拟好的方式。人事管理信息化就是在传统人事管理的根底上，以计算机网络技术为依托，借助现代化信息处理工具，实现人事管理高效化、网络化、标准化、无纸化。通过人事管理信息化建立，高校人事管理人员能从繁复的半手工工作中解脱出来，能用更多的时间和精力来关注人事制度的标准化与合理性，致力于人力资源的优化组合与配置以进步管理的层次、程度及效率。一、加强高校人事管理信息化建立的意义1加强高校人事管理信息化建立

3、是深化进展高校人事制度改革的需要高校人事制度改革正在深化，获得了可喜的成绩，比方高校用人制度已经逐步由“聘用制代替“终身制，人事档案交由人才效劳机构管理，高校的人事部门只需要通过网络，就能将所需人才的根本信息从人才效劳机构信息网上下载并保存起来，变档案实体管理为人员信息管理。圜1旦是，由于种种原因，高校人事制度还存在着一些弊端，如教职工不同程度上有着“铁饭碗，坐“铁交椅，吃“大锅饭思想，这需要加快高校人事管理信息化建立的进程建立高校人事信息化管理系统，改革创新观念。2加强高校人事管理信息化建立有利于实现高校人事管理的转型目前，大多数高校人事管理主要是以“管事为中心，注重的是控制与管理人，属于行

4、政事务式的管理。而现代人事管理思想提出要以考核和鼓励为手段，注重对人力资源进展有效开发。实现最优组织绩效。这是以人为本思想在组织人事管理的详细应用，远远超出了传统的人事管理范畴。要实现高校人事管理从传统向现代，从侧重人才管理向侧重人才开发，从微观行政事务向宏观人才战略的转型，就必须加强高校人事管理信息化建立。只有如此，才能将人事工作中一些必要的、常规的程序简约化、标准化，把人事部门从许多冗杂的、繁琐的事务性工作中解脱出来。促使人事部门将更多的时间和精力投入到理论考虑和战略决策中更多地关注于战略性人力资源开发，包括工作人员开展、职业生涯规划、人力资源本钱评估、人力资源战略决策等。3加强高校人事管

5、理信息化建立有利于进步人事信息资源利用率传统的人事信息资源大都是以纸为载体的实物资源，不便携带，同时由于保密等原因，对其利用率不高，只有在必要的时候才会用到它们，属于“被动的利用。f实现人事管理信息化后，各种人事信息资源以磁信号和数字信号的形式出现，在做好保密的前提下，可以非常方便地进展查询和使用。而且还能运用人事管理信息化系统，对人事信息资源进展分析整理，做好人才分析和预测，为进展人力资源战略管理提供可靠资料。4加强高校人事管理信息化建立有利于标准人事管理工作流程高校人事管理工作内容繁杂、体系庞大，千头万绪，却又牵涉到教职工的切身利益，不能有半点马虎和懈担加强人事管理信息化建立可以更好地理顺

6、人事管理工作的各项流程，使得人事信息、师资管理、老师业绩考核、薪酬管理等各项模块有机地统一起来；可以标准人力资源管理的各个业务流程，如招聘流程、绩效管理流程、员工培训与开展流程、员工职业方案、离任流程等。二、加强高校人事管理信息化建立存在的障碍1说起来重要、抓起来次要有的指导如“局外人般对待人事管理信息化建立，不主动理解、不加以重视，对其必要性认识缺乏，行动上缺乏动力。这种认识上的缺乏必然导致在推进信息化建立的过程中出现一些消极的行为。如对人事管理的认识还只停留在日常性、事务性阶段，对战略性人事管理信息化建立重视不够；或者往往把人事管理信息化建立理解为利用信息技术设计一个考核体系，或者建立一个

7、薪酬系统，而不对管理形式进展全方位的配套改革，客观上造成高校人事管理信息化建立“说起来重要，抓起来次要，用起来需要，忙起来忘掉的现象。2思想超前、行动滞后有的人以超前的思维对待人事管理信息化建立，让各个业务科室按照工作需求的方式汇总信息化建立需求，然后按照这些需求去进展建立，总想找到一套大而全的“完美软件，追求一步到位，结果往往是：每科室都会提出许多个性化需求。因为大家都想着，要趁这次时机把需求提全，使所有工作都到达信息化。事实上，由于经费、技术等因素的制约，有些高校连根底数据库都还没有建立起来，仍处在信息无法共享、各自为政的阶段，虽然想要一步到位，但行动上却远远落后。3重复建立、各自为政在人

8、事管理信息化建立过程中，还存在部门各自为政、重复建立的现象，缺乏统筹规划和协调。由于管理职责不清，分工不明，常常为了单一的人事管理事务单独建一套数据，信息资源呈“离散型突出的表现为人事根底信息的各自为政，在高校管理各部门中均拥有各自的人事根底信息库，同时各自对信息库进展维护。如教职工的职称、培训与培养信息主要在师资科，学校教职员工的进出管理工作以及内部调剂管理信息那么归属于人事科，而工资、福利待遇、社保医保以及人事档案信息那么集中在劳资科。在人事部门以外还存在着大量的教职工人事信息管理工作，包括教职员工的教学信息管理归属教务部门，科研工程与学术论文信息集中在科研管理部门等。4人事工作人员信息素

9、质上下不一信息素质是指个体对信息及其特点，价值的认识和获得、利用、开发信息等方面的才能。它集中表如今对信息技术的操作和应用才能上。评判一个人信息素质的上下，不是看掌握信息量的大校而是看他对信息的操作和使用才能的强弱。对于人事管理信息化建立来说，人事工作人员信息素质具有至关重要的作用。因此，对高校人事工作人员的素质提出了较高的要求。但是，纵观高校人事工作者队伍。呈现程度参差不齐的特征。整体文化程度、技术程度距信息时代的要求还存在不小的间隔 ；信息工具运用才能程度也不很高，习惯于传统的信息建立、管理和信息交换的方式方法；在思想观念上还没有跟上信息时代的开展；不能对数据进展深层次分析，无法为科学决策

10、提供必要的根据，这种状况势必影响高校人事管理信息化建立的进程。5标准欠缺准确性不高不能及时准确地提供可靠的统计报表和相关分析数据，制约了管理层决策的及时性和准确性。管理职责不清，分工不明。常常为了如工资调整、人员变动等单一的人事管理事务单独建一套数据，人事管理信息冗余，最突出地表现为多头建立各自的人事根底信息库。导致各自对信息库进展维护，信息的准确性、完好性、一致性、时效性难以保证。这就造成了人力、设备资源的严重浪费。工作也难以理顺，效率低下。三、加强高校人事管理信息化建立的对策1思想上要高度重视人事管理信息化建立指导认同和重视是高校人事管理信息化建立获得成功的有力保障，人事管理部门主动、积极

11、的工作是其不断推进的助力。指导的重视能为人事管理信息化建立提供必要的权利保障，可以在政策、资金、人力、技术等方面给予重点扶持，在管理理念和管理方式方法的变化、组织机构和岗位调整等问题上可以统一步调，同心协力，有效调度各方面的力量。人事管理部门的重视有利于做好人事管理信息化建立的详细事务，推进信息化建立的开展。如认真做好系统的维护和管理工作，掌握各种数据的加工与处理的方法。深化挖掘和发现有用信息，为学校的人力资源规划、决策提供科学、可靠的信息。2循序渐进、稳步推进人事管理信息化建立是一项长期的事业，是一项复杂的系统工程，一定要立足实际，循序渐进，注重实效。目的不能定得过高，不能追求一步到位，要有

12、步骤、分层次进展，先打根底，后谈应用。首先要做好信息搜集、存储工作。人事管理信息的搜集、存储是人事管理信息化建立的前提。因此，在启动阶段，必须全面搜集所有人的有效信息，认真核实，确保信息的完好性和准确性。其次，要建立人事管理信息数据库。要建立一个包括招聘、培训、调配、绩效考核、薪资、职称、档案管理、离退休、劳动保险等根本业务处理功能的高校人事管理信息数据库。进步人事管理的工作效率。使高校人事工作者有更多的时间考虑如何提升人事管理程度。最后，要加快高校人事管理信息网络化建立，实现人事管理业务的现代化、标准化、流程化。要积极开发人事工作效劳软件。如教职工职称申报系统，考勤与薪酬管理系统等，将人事部

13、门从传统的人事工作中脱离出来，并利用网络建立自助效劳系统，完成三步走的过程，即人事信息数据库一人事信息网一校园网建立。3加强人事管理信息化队伍建立在人事管理信息化进程中，信息系统只是管理的辅助工具，其价值的大小，最终取决于人。没有一流的人事管理队伍。就不会有一流的信息化程度。在人才的拥有方面，高校具有得天独厚的优势，既有信息化老师队伍，又有信息化管理队伍，还有信息化技术维护队伍，和信息化理论研究队伍。但是，精通信息化技术的人事管理人才还是比拟匮乏，有的是只懂信息技术，不懂人事工作；有的只会人事工作。而没有掌握信息技术。因此，高校要大力培养复合性的信息系统管理人才，要不断加强人事工作者信息技术培训，有针对性地设计培训方案，在培训内容上做到人事管理与信息技术应用并重，增强培训的实效性，造就一支具有较高程度的信息技术应用才能和人事管理才能的人才队伍。4加大人事管理信息化建立投入俗话说，兵马未动，粮草先行。加快高校人事管理信息化建立的进程，需要财力、物力的保证其中经费的保证是很重要的因素。在目前高校经费偏紧的情况下。要采取国家投入与学校投入相结合、校内投入与社会支持相结合的方法，积极筹措人事管理信息化建立资金。确保工程的顺利施行。同时。高校可充分发挥自己在信息学科方面人才和科研的优势，加快推动人事管理信