加强药品采购供应管理制度

1、药品采购供应管理制度一、计划、采购1、药品采购，由指定的药剂科采购员负责所有药品的购进工作。 根据医疗需要，有计划采购各种药品。采购计划每月填报，一式二份。 计划主要包括，计划购进数量，质量要求，价格，购进原因及规格等， 交科主任审核，主管院长审批，医院药事管理委员会审批，同意后采 购员按批准数执行。2、采购的药物品种应为医院基本用药目录或经医院药事委员会 同意购进的品种。因医疗需要临时购进的药物或因计划不周造成的缺 药，需临时补充采购时，同样按上款审批程序办理报批手续；未经批 准，不得擅自购进。临时急救所需药品，来不及办理报批手续者，可 先行采购，后即补办手续。3、药品必须向具有药品经营许可

2、证和营业执照的经营 单位进货。严格执行招标采购制度，对中标的药物品种要严格执行网 上招标采购。4、所有应购药品的数量金额,一般不应突破计划，个别受季节性 或市场供应限制的品种，需加大购进量时，采购金额超过15%以上时， 需请示科、院两级领导。5、对拟购进药品，应认真核对药品种类、规格、质量、有效期、 等级、数量、单价。购进饮片入库前，应认真检查饮片的真伪和掺杂 情况，必要时留样对照。成药、西药、材料等，要检查通用名称、批 准文号、批号、生产企业、有效期、包装规格、数量，如有不符，应 及时退换。6、采购麻醉药品、一类精神药品、易制毒药品、医疗用毒性药 品、放射性药品应在具有经营权的药品经营企业采

3、购。7、采购人员应注意市场调查，经济核算，防止上当受骗；不得 受贿，不得收取回扣。8、计划、采购，必须严格执行财务管理制度，违者按章处理。二、验收入库1、购进、调入的药品，凭原始凭证交保管员验收入库、药品会 计建帐。入库的药品，按储存要求专库、分类存放，设卡登记。在验 收时应检查药品的外观性状、内外包装、标签、说明书、标识等内容， 如发现通用名称、批准文号、剂型、生产批号、生产日期、生产企业、 有效期、包装规格、数量等与采购要求或原始凭证不符，要通知采购 员及时处理。变质、掺杂、或包装损坏的药品，应拒绝验收入库。购 进进口药品，除上述资料外，还应索取加盖供货单位质量管理机构原 印章的以下资料：

4、进口药品注册证或医药产品注册证、进口 药材批件复印件；进口药品检验报告书或注明“已抽样”并加 盖公章的进口药品通关单复印件；国家食品药品监督管理局规定 批签发的生物制品，应同时索取法定药检所核发的批签发证明文件。2、购进记录必须注明药品的通用名称、批准文号、剂型、生产 批号、生产日期、生产企业、供货单位、供货日期、有效期、规格、 数量、单价等内容。供货方的原始凭证保存应超过有效期一年，不得 少于三年（发票按财会规定管理），并由专人定期整理，按月装订成 册，归档备查。3、麻醉药品、一类精神药品、易制毒药品、医疗用毒性药品、 放射性药品入库时，应实行双人验收制度，储存要专柜专帐、双人双 锁保管，做

5、到帐物相符。4、本院自制药品入库时，必须有药检合格报告书和入库单。5、验收入库的药品，如发现质量问题，保管人员应及时向采购 员提出处理意见，报科主任裁决。未作出处理意见的品种，要单独存 放，不得发放。已作出决定的品种，要三天内处理完。三、药品保管、养护1、合格药品入库后，要建帐设卡，按储存要求专库、分类存放， 并应做到：（1）药品按温、湿度要求储存于相应的库中。（2）在库药品分合格、不合格、待验、退货药品置相应的库（区） 中，并进行色标管理。（3）搬运和堆垛应严格按药品外包装图式标示的要求，规范操 作。（4）药品应按批号集中码放。所购进的药品在3个月内未发生 领用者和距有效期半年的药品应有明显

6、标志，并由保管员向采购员提 出，采购员应及时将处理意见通知保管员。（5）药品与仓库地面、墙、顶之间应有适当的间距。（6）药品与非药品、内用药与外用药之间应分开存放；易串味 的药品、中药材、中药饮片以及危险品等与其它药品分开存放。2、对已入库的药品，每月中旬应详细检查一次，检查的重点内 容包括药品的质量情况、使用情况、有效期、库存数量等，并详细加 以记录。3、做好对药库温、湿度监测和记录，每日在上、下午各一次定 时对温、湿度进行记录。温、湿度超出规定范围的，应采取调控措施， 并予以记录。4、库管人员要经常保持与制剂、调剂、采购人员联系，介绍库 存情况，对计划供应短缺的药品，根据先危、急、住院病人

7、，后一般 门诊病人的原则供应。药库每月清点一次，年终大清点一次，协助搞 好统计工作，发现问题，及时报告。5、麻醉药品，精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品必须严 格按药品管理法管理，实行专库（柜）专帐、双人双锁保管；贵 重药品或经领导核定纳入专柜管理的品种，由专人、专柜、专锁、专 帐管理。6、药库内应保持清洁卫生，排列整齐，严禁吸烟，做好防火、 防盗工作，无关人员不得内进。四、药品领发1、领发药品时，须凭领单按规格数量领发，双方核对无误后， 共同签名或盖章。2、麻醉药品，精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品必须严格按药品管理法购进、储存、保管、领发；易制毒药品领用必须 凭使用部门主管领导加具意

8、见的申请单由两人签名领出，贵重药品由 专人领发，严格执行当面清点制度。3、除特殊情况外，不得凭处方直接领发药品。不得对外代收、 代购、转让药品。五、不合格药品管理1、为防止不合格药品流入市场，保证药品质量，特制定本办法。2、不合格药品不得验收、付款。在库检查发现的不合格药品要 立即转至不合格库（区）存放，严格执行色标区别，专人专帐管理。3、对不合格药品，确定为废品，经办理报损审批手续后，定期 由仓库填报废品销毁申请单报科主任同意后，由质量管理部门、保 管员、质管员等部门一起监督销毁，妥善保存销毁凭据。4、凡不合格药品，不准应用于临床，仓库有权拒绝发货。5、如发现不合格品帐货不符，保管人员必须立即向领导报告， 及时追查不符原因，防止不合格药品流向社会。六、退货药品管理办法1、为加强退货药品的管理，保证库存药品质量，特制定本办法。2、退货药品必须专库（区）分类存放，专人专帐管理。3、进货验收不合格药品应做好验收记录，记录不合格情况，作 为供货方药品质量的评价依据。4、发出而退回药品，