易效能课程：工具改变思维方式(第三章

1、TOCo1-5hz第三章工具改变思维方式30倒计时工具推荐42航班管理软件推荐43苹果系列产品推荐45倒计时工具推荐分享一个新的工具“倒计时组合”。我们很多时候需要用倒计时，番茄钟也是一种倒计时。倒计时的软件有很多，今天介绍倒计时的软件叫Timers，它是一个组合性的软件。什么叫组合呢？就是一个倒计时接着另一个倒计时。我举一个例子，有一种锻炼叫7分钟锻炼，它是由12个动作加上动作之间的休息组成的。它有深蹲跳、靠墙坐、俯卧撑、仰卧起坐、踏上椅子、蹲起、三头体，平板支撑、原地高抬腿、弓箭步、俯卧撑旋转、侧撑体12个动作，每个动作完成后都需要休息。我们就可以打开软件，新建一个组合：深蹲跳30妙，休息

2、10秒；靠墙做30秒，休息10秒；俯卧撑30妙，休息10秒每一个动作都是做30秒，休息10秒。具体每个动作怎么训练呢？你可以找到专业介绍的文章，去熟悉一下，然后设置和训练。目前也有专门的7分钟锻炼的软件，叫Seven,是设计好的，你可以下载。我们今天是透过7分钟锻炼的组合，来介绍Timer+这个软件。Timer+也可以用在其他的方面，比如说番茄钟的组合！番茄钟的使用组合你可以尝试设置4个番茄钟，前三组都是专注工作25分钟，5分钟休息，最后一组是工作25分钟，休息30分钟。这就是番茄钟的理念。番茄钟和倒计时有什么区别呢？番茄钟是指专注的精神，而不是时间上倒计时的概念。这就是它们之间最大的区别。使

3、用番茄钟是专指脑力劳动的时候，此时我们需要专注。比如说在25分钟倒计时中，我们用脑就要遵守“一次只做一件事”理念原则，这时候25分钟的倒计时就是番茄钟。看电视，我们不用番茄钟的理念。倒计时25分钟看电视，我们可以一边嗑着瓜子一边看电视，或是一边拖地板一边看电视。但是做作业，或者是写报告等，我们就要用番茄钟的理念，一次只做一件事。Timer+可以设置一组番茄钟。Timer+还有什么用途呢？易效能线下课堂上我就会设置一组“倒计时组合”，我把两天的课程分解成4个半天，在每个半天，我设置一个组合，从开场，到课程导入，到讨论，到讲解某几个章节，最后复习，整个就是一个组合。这样我启动Timer+,它就会倒

4、计时，到哪个结点就会提醒我结束某个环节，进入下一个环节。这个软件非常方便，我儿子也在用。我儿子在做作业的时候会用，他有语文、数学、英语3个作业，就可以设置语文25分钟，休息5分钟，数学25分钟，休息10分钟，用架子鼓来代替，然后英语25分钟，整个组合就结束了。小孩子都会用，你用起来也会很简单。比如说在跑步结束之后的拉伸，是有几组动作，拉伸完有一个休息，就可以用这款软件来设置。你把软件下载下来，点击软件界面底部的加号，就可以增加一个组合，增加一个组合的时候，还可以设置颜色。设置交替进行的倒计时，可以设置让它朗读或不朗读，是否自动前进等等。这些细节的功能，你看一看应该就会了。你可以左翻右翻，切换组

5、合。点击右下角笔的图标就可以进去编辑了。这款软件我们经常用，它非常简单，你可以下载下来，点一点，按一按，自己试试看。航班管理软件推荐易效能的理念，一定要落地在工具上，才能够养成习惯，方便我们工作和生活。我来谈一款软件，其背后承载了易效能的思维。我们只有专注用心地把一个工具研究透，它才能够一辈子都帮到我们。所以，专注地做到极致，一次搞定，终身受益。每个人需要研究什么样的工具呢？一定要研究跟自己工作和生活相关的重复事件。重复事件，占据了我们很多的时间。举个例子，我经常要在全国开课，经常要坐飞机，飞机有可能晚点、还需要接送机、堵车等很多很细的事情，占了我很多时间。混乱不是问题，找到规律才是关键所在。

6、我们只要把我们经常重复做的事件，把它罗列下来，去分解，流程化，找到许许多多的工具，让我们最终做到行云流水。在过去3年多的时间，我去了中国那么多的城市，开了300多场的课程。到目前为止，我没有因为飞机事件，缺席任何一场课程。和此同时，飞机经常晚点，我还能够利用晚点的这部分碎片时间去学习、去读书。更重要的，即使在很极端的情况下，我依然能够到达现场，而且，飞机晚点，我还能够得到理赔，我还经常因为理赔坐50块钱的头等舱。这个故事我在线下课会讲。今天我们的重点，是为了谈是一款软件。为了管理我的航班，我有一天就去搜索有什么软件。搜索无数软件之后，下载下来，最终找到这款软件一一航旅纵横。到目前为止，我已经用

7、了三四年。这款软件的基本功能、高级功能和特殊功能，我来介绍一下。它的基本功能是：可以让你查看航班信息，可以知道航班的动态，可以选择座位，可以把二维码导入苹果钱包，Applewatch上就能够显示二维码，用这个二维码就可以在北京、广州等机场登机了。不同的航空公司规定不太一样，我经常坐国航，国航在北京用二维码登机是没问题的。它的高级功能是：你查看航班动态时，就可以有很多的延展性了。第一，你可以通过订阅让出行和接送机更方便。你可以为自己订阅，这我觉得很正常。更重要的是，你可以为别人订阅。你可以为家人，为你这趟行程的相关人士订阅，这样，你的整个出行和接送机就会变得非常方便。例如：你有一趟飞机，要让别人

8、接送机，或者让别人知道你的行程。这时你就可以下载一个航旅纵横，选择航班动态，然后点进去里面订阅。选择为他人订阅，输入对方的手机号，然后系统就会自动给对方发几条短信，让对方关注，告诉他飞机已经起飞，飞机晚点等等，实在太方便了，对不对？第二，你可以查看接机的屏幕显示，不用再到现场去看，提前就可以看。第三，你可以解机场的概况、未来的天气。因为我经常要坐飞机去外地，比如：我今天讲完课，一般会在间隔一天的后一天再讲课，一天的时间里，有时候因为天气不好，飞机就会晚点或取消。如果你像我一样严谨，就要对机场，对天气状况非常了解，这非常重要。高级功能我就讲这3个。它还有一个很特殊的功能，我经常使用，给我带来极大

9、的便利。就是我在给航旅纵横不断写评论的过程中，以及它自身不断升级更新的过程当中，推出了自动把航旅纵横里面的航班信息导入到日历的功能。自此，我一买机票，它就自动帮我导入到日历当中。我的日历会跟员工共享，这样我就实现了不需要告诉对方，不需要发短信，不需要发邮件，不需要打电话，对方就会自动知道我的航班信息。当然，前提是我愿意让谁知道，谁才能知道。初步就让我公司的同事和我的家人知道我的航班信息，这样我就不用告诉他们我的行程安排了。需要同行的同事看到我的航班，他们也可以根据这条信息去订自己的航班，所以这就节省了非常多的沟通成本。所有的软件都是为人服务的，我们去点一点，去用一用，慢慢地就熟练了。今天分享的

10、是一种理念，你要运用工具来管理你的工作和生活。一款小小的工具，让你节约了很多时间，也节约了很多成本。你的大脑可能会忘记，所以你的所有信息最终要归集到日历和清单系统，这些软件要配合使用。苹果系列产品推荐我运用的工具系统是苹果系统，我来对整个系统做个介绍。如果你不喜欢苹果，那你可以跳过这个小节。如果你喜欢其他的系统工具，将来有机会，我们再做进一步的推荐，仅供参考。我也做个声明，我和苹果公司没有任何关系。第一，我会买苹果的手机，一年会换一次。换的时候，我会把自己的手机二手处理掉。第二，我也会买苹果的其他设备，例如Applewatch。Applewatch怎么选择呢？其实它的功能都是一样的，只不过大小

11、有两款，手表的表带、表盘有很多种。如果你重视功能的话，那只要选择表盘的大小就可以了，选择稍微大一点的好一些。我个人认为，适合就是最好的。关于表带，我觉得没必要买那么好的，普通的就可以了。Applewatch最关键的是能跟苹果手机相关联。输入不在手表上，输入在手机或iPad、电脑上，但是Applewatch可以进行显示，这样就非常方便。同时Applewatch也可以做到用Siri声控，这也是我经常会用的功能。第三，苹果有一个无线上网的白色的设备叫Airport。这款设备很好，我们可以带在身边，至U处出差的时候，我们可以随时在酒店用它来上网。第四，我推荐一个工具，叫AppleTV,这个工具很神奇，

12、它能够让我们把手机、iPad里的内容镜像地投射在电视或投影上面。这是一个黑色的设备，也叫机顶盒。第五，推荐一个工具，叫“时间胶囊”。是苹果推出的一款可以备份，能够提供无线上网的工具。它能备份什么呢？它能够备份苹果电脑上的内容。我们手机上的内容可以备份在苹果云当中。但是苹果电脑Mac的备份就只能在你的办公室、在家，买一个时间胶囊进行备份，大概2000多块。它也能提供上网功能，代替Airport。和Airport不同，Airport携带出来很方便，时间胶囊只能在家里面用。我们接下来再谈一谈，苹果有一个APPstore，就是使用软件的商城。我在前面一讲讲过了，在商城里面，你可以通过排名和推荐，找到很

13、多工具和软件，我就是这么找的。我经常会去看APP的更新，因为里面会有大量内容的讲一个软件是怎么更新的，更新了哪些新的内容。第六，苹果的手机或者iPad的容量，你尽量要买大一点的，这样你可以装的东西比较多。当然你更需要的是整理，如果不整理，再多的容量也装不下。但是容量相对多一点，你就可以比较任性。苹果还有个云空间，叫iCloud,iCloud空间不够了，你可以买。第七，我们讲讲电脑要用什么。我早期也是用PC机的，一直不习惯用Mac电脑。但是后来，为了全平台同步，我就买了Mac电脑，也花了大概半年到一年的时间去适应，目前已经很习惯了。很多人用Mac电脑是因为喜欢它的外观或是全平台。但是你还是不得不使用Windows系统。今天我告诉你一个好的方式：我们可以在苹果的电脑上面安装“平行桌面”这样的一个软件，它就可以做到在Mac电脑不需要关机的情况下，一秒钟切换到Windows系统。这个软件你可以去找一找，也是付费的。我这一期节目所谈的这些东西不一定适合你，但是如果你对时间管理，对效率的提升有非常大