档案资料管理绍ppt课件

1、 HUBEI TRISUN CHEMICAL CO., LTD.档案资料管理平安环保部内部适用湖北泰盛化工.第一部分、档案资料管理的意义 湖北泰盛化工 HUBEI TRISUN CHEMICALS CO.,LTD 历史性、真实性、完好性、 准确性、系统性 做好档案管理任务一个企业安康开展的需求，档案管理任务是企业管理任务的一部分，是提高企业任务质量和任务效率的必要条件，是维护历史真实容颜的一项重要任务。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理程度的重要尺度。 . 管理中的档案资料见证：平安环保部门任务成果的成果。是我们改良管理任务真实可靠的根据。.第二部分、档案资料管理的内容 搜集、整理、

2、保管、鉴定、统计 在实践任务，要求档案资料员根据规范、完善档案资料体系和科学合理的分类原那么及时搜集、记载、整理并妥善保管。保管管理中还要及时、经常、定期、完备的对档案资料进展动态注记。.搜集 平安、环保、职业安康在任务和消费活动中构成的文件、通报、记录等资料是由部门车间分散构成的，数量很多，而查找利用档案，那么要求一定的集中。为理处理资料构成后的分散形状和利用要求集中的矛盾，就需求将分散的文件等资料经过挑选，按照一定的制度集中保管起来，这就构成了档案的搜集任务。 .整理 搜集起来的档案内容非常庞杂，数量很大，处于相对零乱形状，不好管理和无法提供利用，需求加以系统化。为理处理搜集来的档案的零乱

3、形状与条理系统便于查找利用的矛盾，必需把这一类档案进一步分门别类，这就构成了档案的整理任务。 .鉴定 随着各项任务的开展和时间的推移，新的档案不断补充，使档案的总量日益增长，而档案资料保管一定时间以后，有些还需求继续保管，有些那么已失去价值，致使库存档案庞杂。为理处理档案庞杂和实践利用需求有价值档案的矛盾，要对档案进展审查和鉴别任务，去粗取精，将确实已失去保管价值的档案剔除，这就构成了档案的鉴定任务。.保管 经过搜集整理构成的档案资料，要了解和档案损坏规律，经过经常性任务，采取专门的技术措施，最大限制地防止和减少档案的损毁，延伸档案的寿命，维护档案的系统性和完好性，保证档案的全面平安。.统计

4、就是运用一系列的统计技术和方法，经过表册和数字的方式描画和分析档案任务的各种景象、形状和趋势的任务过程。它是了解、认识和掌握档案任务总体情况的重要手段。. 一、根据档案的存储方式 1、文本类:利用记录的载体记录文字、图形、卡片、手册。用一致的文件盒分类归纳不同类别的档案及资料。一切的档案资料都应该有文本存档。 文本类档案：表示图1、2、3 第三部分、档案分类. 一、根据档案的存储方式 2、电子类：利用电脑软件、CVD、扫描机、挪动硬盘存储。其中扫描件：“三同时批复、检测报告书、资历证书和特殊工种证件、资质证书； CVD：培训映像教材；影像：应急演练等。分类归纳入不同的文件夹，用挪动硬盘存档每2

5、个月或3个月更新一次。 电子类档案：表示图4.第三部分、档案分类 二、根据档案的保管期限 1、 永久档案：平安、环境、消防、职业安康的“三同时资料档案；职业安康体检表等档案 2、 长期档案2年以上至5年 ：程序文件、操作规程、培训记录、事故应急、风险管理、等资料档案 3、短期档案(年度：责任书、管理考核、隐患排查、检查记录、会议记录等资料档案.利用一致的文件盒分类归档的永久、长期、短期档案资料。表示图：5利用透明文件夹分类档案的“三同时批复档案资料。表示图：6利用一致的档案袋保管的职工安康体检资料。表示图：7. 第四部分 档案纳入的内容 一、“三同时资料根据不同的工程按消防、平安、环保、职业卫

6、生进展归档。 一、平安类 1、平安类文册：平安预评价报告、平安设备设计专篇、平安验收评价报告及相关的申报资料 2、平安类“三同时“批复：立项核准、平安设立、平安设备设计、平安试消费、平安验收. 二、环保类 1、环保类文册：环境影响报告书、建立工程开工环境维护验收监测报告及相关恳求资料 2、环保类“三同时批复：工程核准的批复、环境影响报告书的批复、试消费的批复、环境维护验收的批复.平安、环保“三同时 平安、环保“三同时档案资料根据运用查阅的频繁情况，分两部分整理。最大限制地防止和减少档案的损毁，延伸档案的寿命及方便查阅。 批复类 分工程按顺序存放表示图：6 总的档案资料分工程按顺序表示图：8 表

7、示图：9 .二、责任人与责任档案内容：公司平安消费管理网络体系，对内、外平安环保职业安康承诺书，平安环保部机构成立文件、平安环保管理人员任命书及任务职责，平安环保部年度任务方案，公司内部签署的责任书，平安、环保、职业安康卫生会议记录等本卷须知：有人员变动时及时更新，平安环保第一责任人承诺书利用公开栏公示.三、平安投入档案内容：平安投入制度，公司全年平安投入的方案及专项平安投入方案，平安宣传培训投入的情况记录，平安环保防护设备、设备方面的投入记录，职业安康卫生、工伤保险等方面的投入，投入需求报告，采购方案，资金方案等本卷须知：在平安消费投入、资金落实情况方面，可保管报批方案、报告、发票的复印件归

8、档.2021年平安投入费用一览表.四、风险管理档案内容：危险化学品和剧毒化学品管理，危险化学品清单，危险化学品技术阐明书及平安标签，艰苦危险源管理制度，艰苦危险源台账，危险源辨识与风险评价表，事故料想记录，公司地理位置图，公司平面表示图等本卷须知：责任人变动及时更新，发生新的危险辨识进展风险评价.五、事故应急档案内容：消费平安事故综合应急救援预案，应急资源管理制度，应急队伍管理方法，公司消防水管分布图，消防、环保设备清单、环保管网图，事故演练方案、演练照片、评价结果等本卷须知：应急人员发生改动及时更新.六：体系文件档案内容：管理手册，程序文件，平安消费管理制度，工艺操作规程，平安操作规程等.七、平安教育档案内容：一级平安、环保、职业安康教育台账，试卷，三级平安教育卡等本卷须知：台账中的内容根据试卷答题人的信息照实填写，三级平安教育卡中主考人、平安担任人签字 表示图：10.八、 资历证书和特殊工种档案内容： 公司主要担任人、分管担任人相关平安培训证书，注册平安工程师资历证，平安管理人员培训资历证，、特殊工种资历证，各类专业人员技术职称证等本