公文写作分享之排版（51页)ppt课件

1、公文写作分享之排版总经办2021年3月16日培训目的一、回想公文写作的根本要素，掌握常用写作方法，提高日常写作才干。二、协助受训人员提高审美程度，学习根底排版规那么，提升排版才干。一、写作根底知识二、排版根底知识三、排版常见问题分析四、案例分析目录一、写作根底知识写通讯稿、情况阐明、客户沟通函写不出来 头脑空白勉强行文 文不对题逻辑混乱 描画不清万丈高楼平地起，写文章就像修楼房。要写好文章，思绪明晰是根底，框架结实是主体。其次才是添砖加瓦，字词句段篇组合。逻辑思想&六要素六要素写作的六要素是清楚表达事件的主体框架。5W + 1HWhen 、 Where、Who、What、Why何时、 何地、

2、何人 、何事、 何故How怎样样，何果二、排版根底知识排版是什么？停车场=文件页面车辆=文字/图片整齐有序快速识别高效阅读赏心顺眼停车场管理 如何快速找到本人的车？如何快速进出停车场？排版，是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面规划上调整位置、大小，是使版面规划条理化的过程。停车场=版面车辆=文字/图片整齐有序快速识别高效阅读赏心顺眼排版的目的概括了排版的四大原那么，四大原那么适用于日常的公文排版、PPT排版等。原那么可以突破，但是绝不能忽视。在突破规那么之前，他必需知道规那么是什么。四大原那么彼此相关的项该当接近，归组在一同。假设多个项相互之间存在很近的亲密性，它们就会成为一个视觉单元

3、，这有助于组织信息，减少混乱，为读者提供明晰的构造。1.亲密颜色 内容举例餐厅菜单2.对齐任何东西都不能在页面上随意安放。每个元素都该当与页面上的另一个元素有某种视觉联络。这样可以建立一种明晰、精巧而清新的外观，提升可读性。防止一个页面上混用多种对齐方式，不要有一些置左，有一些置右。正文左对齐文字与图片搭配时放置元素要遵照规律，元素对齐、参考线对齐，到达视觉的一致。页面可以不出彩，但至少不要出错。对齐是坚持页面整洁的根本要求之一。对齐让页面更整洁3.反复反复的目的就是“一致性，就是让出现过的继续出现。如何一致PPT页面的风格？答案就是：运用反复原那么，一致字体、一致配色、一致符号。反复，既能添

4、加条理性，又能添加一致性。4.对比对比的根本思想就是要防止页面上的元素太过类似。经过对比可以让信息更准确的传达，内容更容易被找到、被记住。想让对比效果更明显，就一定要大胆，不要让两种颜色看起来好似差不多又不一样。当然也不要在同一个页面运用超越3种字体或颜色。“没有对比就没有损伤版面要效果突出，夺人眼球，就要有对比。排版中常见对比方式文档中常见的对比方式对比举例对比举例对比举例对比举例对比举例对比举例对比举例对比错误示范补充一、排版中的颜色颜色特性颜色具有三个特性，即色相，明度，和饱和度。色相是颜色的首要特征，是区别各种不同颜色的最准确的规范。颜色寓意红色red热情，活泼，张扬。容易鼓舞勇气，同

5、时也很容易生气，心情动摇较大。橙色orange时髦，青春，动感，有种让人活力四射的觉得。蓝色blue安静，自在，清新。深蓝代表孤傲、忧郁，浅蓝色代表天真、纯真。绿色green 清新，安康，希望，是生命的意味。代表平安、安静、温馨。紫色purple得意，奥秘，高贵，优雅，也代表着非凡的位置。黑色black 深沉，压迫，严肃，奥秘，无情色，是白色的对比色。灰色gray高雅，朴素，沉稳。代表寂寞、冷淡、拜金主义。白色white 清新，无瑕，冰雪，简单。粉红pink得意，温馨，柔嫩、青春、明快、浪漫、愉快。黄色yellow灿烂、辉煌，财富、权益、骄傲。棕色brown 耐劳、沉稳、暗淡，因于土地颜色相近

6、，跟给人可靠、朴实的觉得。银色(silver尊贵、纯真、平安、永久，表达品牌的中心价值。寓意：热情，活泼，张扬。容易鼓舞勇气，同时也很容易生气，心情动摇较大，西方以此作为战关意味牺牲之意，东方那么代表桔祥、乐观、喜庆之意，红色也有警示的意思。用途：销售数据展现、警示标语、会议横幅。颜色寓意红色寓意：时髦，青春，动感，有种让人活力四射的觉得。炽烈之生命，太阳光也是橙色。 用途：团队活动宣传画面、食品。颜色寓意橙色寓意：安静，自在，清新，沉稳，安定。欧洲为对国家之忠实意味。深蓝代表孤傲、忧郁，浅蓝色代表天真、纯真。用途：会议背景、旗帜。颜色寓意蓝色补充二、留白留白留白不是指留出白色，而是指留出空白

7、的空间。留白能营造特殊的美感，给予页面呼吸的空间。留白能突出焦点，更容易让观众记住。错误示范无法呼吸的页面补充三、信息图数据可视化信息图即数据可视化，协助我们高效、准确、简明地了解信息。测评结果对比一目了然性能优势对比，更有压服力三、排版常见问题分析字体间距拥堵排版常见问题分析行间距太高或太紧凑。经研讨发现，正文字体为10.5号五号时，适于阅读的最正确行间距为1.52倍，即150%200%。排版常见错误分析可读性差。白底黑字是最适宜阅读的排版方式。排版常见错误分析方式重于功能。简约通用、规整的字体更适宜大面积排版。字体版权排版常见错误分析四、案例分析运用刚刚所学知识，论述排版存在哪些问题？1、格式错误，标点符号、语法。2、排版混乱3、正文文字和标题字号相近，无法区分主次4、图片没有对齐5、下方图片拉伸后，人物比例失调6、结尾的红配绿很刺眼7、背风光为淡粉色不利于阅读如何调整？1、将整体格式调整为公司规范文档格式2、修正语法描画错误3、对齐图片4、下方图片复原真实比例，或寻觅更加明晰的图片5、结尾的文字配色改为绿底白字，更适宜阅读6、背风光改