东营市华欧国际商贸城开盘仪式策划案ppt课件

1、华欧国际商贸城开盘仪式谋划案2006/3/20北京普睿博志公共关系顾问 目 录 活动背景 活动设计 活动预算 任务小组活动背景 活动背景 华欧国际商贸城位于东营市河口区绝版地段，中心商圈，由东营市河口区政府与青岛华欧集团强力打造，将构成一处集购物、休闲、文娱、餐饮、商贸、旅游为一体的商业群。 2006年4月22日，华欧集团将在东营市河口区华欧商贸城举行开盘仪式，并进展现场解筹。 北京普睿博志公共关系顾问在基于与客户的初步沟通后，提出以下整体活动谋划方案。活动设计 活动设计 活动想象 现场布置 活动环节设计 扮演建议 活动流程 媒介宣传 活动设计 - 活动想象-为了可以同时突出扮演和解筹，我们建

2、议在会场设立主、副舞台即扮演舞台和解筹舞台和主、副背景板即主舞台背景板及解筹背景板。为突出新意，我们建议主舞台采用T字台构造，便于长达2小时的扮演可以充分进展。-一切与解筹相关环节均在副舞台上进展，包括：主持人，公证员、摇号员，等候区等。-在解筹过程中，为了防止冷场，在副舞台上可交叉以下环节 活动设计 - 活动想象1）在现场左侧投影幕穿插播放企业宣传片2）对售楼处内解筹情况进行现场直播，可与企业宣传片穿插播放3) 主持人对已选房完毕的业主进行现场采访，请他们现身说法，谈谈个人感受以及对 商贸城未来前景的预计4）主持人对尚在等待选房的人进行随机现场采访，请他们谈谈自己的愿望，打算等5）主持人主持

3、有奖简短的有奖知识问答 主持人根据现场情况随机使用上述解决方案，并时刻与解筹环节相切换 活动设计 活动想象 现场布置 活动环节设计 扮演建议 活动流程 媒介宣传 活动设计 - 现场布置现场设计包括： 指示牌设计异形门头设计 或充气拱门欢迎签到背景板设计主背景设计副背景板设计解筹背景板刀旗设计升空气球条幅设计logo牌设计放于演讲台横幅设计挂于售楼处证件设计车证、记者证、任务证 活动设计 - 现场布置场地布置主背景板 幕布拉帘式构造,活动高潮时幕布拉开，幕布上悬挂金色镂空字体，如： 华欧国际商贸城开盘盛典。主背景板上经过视觉效果表达华欧国际商贸城的理 念、定位、功能、方式等投影幕 在主背景板左侧

4、放置投影幕150寸，用于交叉播放企业宣传片，宣传动画 以及售楼处解筹过程的“现场直播 销空牌 在主背景右侧放置木制或电子销空牌，展现商铺售出情况主舞台 采用T字型舞台，铺红色地毯便于扮演环节中的模特扮演演讲台 演讲台放置于主舞台上扮演时撤下，摆鲜花，侧面用logo牌装饰。升空气球 舞台两侧放置升空气球，挂带有公司logo的条幅一边3个，会场两侧一边2 个，合计10个。解筹区 售楼处前设立解筹区，包括副舞台，解筹背景板，摇号设备，音响设备、等候 区。主持人 3个主持人，主舞台2个，副舞台1个 活动设计 - 现场布置场地布置： 主舞台特效 用于活动高潮部分，包括：瀑布式冷焰火，圆盘花炮音响 鉴于场

5、地比较开阔，建议运用全频大功率音箱JBL)，设16-32路调音台,手 持、立式、无线麦克假设干，在主、副舞台及均设立音响设备。刀旗 会场周围摆设刀旗约50面座椅 现场摆放适量座椅，供来宾休憩。欢迎背板 门口处搭建欢迎签到背景板，设立签到台，用于指点、来宾、媒体签到 门口 做异形门头，门头上带有logo及设计图案，两边摆放充气人，迎风招手停车区 主会场外规划停车区，预留VIP车位供市政指点，集团公司指点运用礼仪 门口，签四处，售楼处门口，主舞台两侧踏步设立礼仪小姐，分别担任欢迎， 签到，引领购房者及指点，另备3-4名礼仪小姐随时待命保安 停车位、门口、解筹区安排保安人员 活动设计 - 现场布置演

6、讲台欢迎背景板签到台观 众 区观 众 区售 楼 处投影幕投影幕主背景板刀旗 T字台副舞台副背景版销空牌 活动设计 活动想象 现场布置 活动环节设计 扮演建议 活动流程 媒介宣传 活动设计 - 活动环节设计华欧国际商贸城开盘庆典开盘仪式销空解筹认购答谢酒会现场扮演及互动游戏及有奖问答宣传片播放及解筹认购过程现场直播媒介宣传抽签解筹 详见活动流程晚宴抽奖前期、中期、后期指点致词现场抽奖根据解筹完成时间而定 活动设计 活动想象 现场布置 活动环节设计 扮演建议 活动流程 媒介宣传 活动设计 扮演建议演出节目内容及演出流程时间(分钟)项目人员演出前准备工作5主持人致开场词5开场舞表演-金雀舞蹈团大气华

7、丽的开场舞(盛世嘉年华)5名舞蹈佳丽15歌曲-好运来等优秀歌手-关美20超级中华软骨功及经典杂技表演(组合艺术柔术造型,空中踢旋)3名5舞蹈表演-金雀舞蹈团快乐节拍5名舞蹈佳丽15杨坤超级模仿秀演唱经典曲目20时装模特表演表演(沙滩纱,晚礼,现代装)专业模特8名5舞蹈表演-金雀舞蹈团结束舞-康康舞5名舞蹈佳丽5全体演员上台谢幕,同唱一首歌,主持人致结束词,演出结束 活动设计 - 扮演建议Sasha 舞 活动设计 - 扮演建议国标-伦巴、桑巴、恰恰 活动设计 - 扮演建议民乐演奏女子月坊 活动设计 - 扮演建议舞狮扮演 活动设计 - 扮演建议杂技小丑 活动设计 - 扮演建议竹竿舞互动 活动设计

8、- 扮演建议杂技自行车互动 活动设计 - 扮演建议劲歌热舞 活动设计 活动想象 现场布置 活动环节设计 扮演建议 活动流程 媒介宣传 活动设计 活动流程时间内容说明22日8：00前搭建舞台搭建检验，绿值摆放完毕主背景板搭建检验演讲台搭建检验欢迎签到背景板搭建检验场地围挡搭建检验异形门头搭建检验演讲台布置（台花，logo牌）解筹区布置场外停车场布置（VIP车位预留，画线）场地布置签到台布置（签到笔、签到簿、台花）升空气球（包括条幅)场内刀旗布置场地内座椅摆放指示牌摆放（场外）音响音响设备到位、调试完毕（包括冷焰火、纸花炮）礼仪礼仪到位，接受培训保安保安到位（场内安保及停车协调） 活动设计 活动流

9、程08:30-08:55来宾接待播放暖场音乐入口门口处8名礼仪小姐站两排负责引领步行来宾签到停车保安协调场外车辆摆放来宾签到2名礼仪小姐位于签到台负责媒体签到媒体签到4名礼仪小姐位于签到台负责来宾签到（发放资料及小礼品）领导签到华欧工作人员协调相关领导入售楼处VIP休息室签到2名礼仪小姐位于售楼处门口引领领导1名礼仪小姐负责休息室内领导签到，戴胸花华欧相关工作人员协调嘉宾休息08:55-09:00准备开始一切准备就绪，暖场音乐停止09:00-09:05活动开始以大气华丽的开场舞作为活动的开始，迅速带动现场气氛09:05-09:07主持人寒暄主持人宣布活动开始，寒暄致词09:07-09:10领导

10、讲话主持人寒暄致词，介绍到场嘉宾09:10-09:15华欧集团公司领导讲话（礼仪引领，放上场音乐）09:15-09:20业主代表讲话（礼仪引领，放上场音乐）09:20-09:25政府领导讲话（礼仪引领，放上场音乐）09:25-09:30砸金蛋（高潮）主持人邀请领导再次上台共同砸金蛋，2名礼仪小姐引领领导上台，放上场音乐。主持人倒数（5，4，3，2，1）领导共同砸碎金蛋，与此同时，主背景板幕布拉开，配合冷焰火，花炮，播放高潮音乐09:30-10:30表演详见表演建议 活动设计 活动流程10:30-解筹开始（在副舞台进行）工作人员将摇号设备摆放至副舞台上公正员上台主持人宣布解筹开始主持人宣读每组摇

11、出的号码，8认1组，每个号码重复3次被摇中者在副舞台上集中，由礼仪引领，步入售楼处进行认购解筹（解筹区由保安严格把，避免人员拥挤或扰乱秩序等）当第1组进入售楼处后，主持人进行第2组摇号，被摇中者至副舞台等待当第1组全部认购全部完成后，礼仪引领第2组步入售楼处进行认购解筹，以此类推在每一组完成认购后，工作人员当即更新销空牌，销空牌可考虑使用电子牌，以方便工作人员在售楼处就可进行更新为了使台下尚未选房的人更加明确房屋售出情况，主持人可在每一组完成认购后重复已售出房号 活动设计 活动流程10:30-解筹冷场解决方案在解筹过程中，售楼处外比较容易造成冷场，故准备如下解决方案：1）在现场左侧投影幕穿插播

12、放企业宣传片2）对售楼处内解筹情况进行现场直播，可与企业宣传片穿插播放3) 主持人对已选房完毕的业主进行现场采访，请他们现身说法，谈谈个人感受以及对商贸城未来前景的预计4）主持人对尚在等待选房的人进行随机现场采访，请他们谈谈自己的愿望，打算等5）主持人主持又奖简短的有奖知识问答6）主持人根据现场情况，随即使用以上5种方案，活动预算一、制作部分ItemDescriptionQtyUnitAmount1）木工制作活动主背板规格：尺寸待定1.0020,000.0012,000.00签到背板规格：3.6m*2.4mh1.002,000.002,000.00指示牌木架支撑 规格：w80cm*h2m3.0

13、0750.001,500.00异行门头2,000.00演讲台1,000.00副背景板6,000.00舞台搭建（主、副）5,000.00Sub Total:29,500.002）美工主背板规格：尺寸待定3,000.00副背景板1,500.00指示牌材质高光相纸 规格：w8cm*h2m3.0075.00225.00签到背板1,000.00异形门头1,000.00记者证5寸照片大小30.0010.00300.00绿色植物大盆，小盆花，绿植造型若干7,000.00胸花10.0010.00100.00台花演讲台、签到台、（60cm*30cm)3.0070.00210.00红色地毯用于舞台和红色通道5,0

14、00.00Sub Total:19,335.00QuotationItemDescriptionQtyUnitAmount3）租赁部分礼仪15.00600.009,000.00主持人33,000.009,000.00升空气球10.001,000.0010,000.00Sub Total:28,000.004）音响（主会场）主扩音箱6.001,500.009,000.00均衡器6.00750.004,500.00U段无线手持麦克6.00500.003,000.00讲台麦克6.00500.003,000.00功放2.00600.001,200.0014路调音台4.001,200.004,800.00CD/MD1.000.000.00冷焰火15.00600.009,000.00花炮40s特效8.001,000.008,000.00投影幕22,000.004,000.00Sub Total:46,500.00QuotationQuotation5) 人员搭建3,000.00解筹专业人员5,000.006）表演20,000.007）摄影专业摄影师，Nikon1200万像素专业设备，提供DVD数据光盘2,000.008) 摄像专业拍摄、剪辑，制作DVD光盘5,000.009）运输物料、设备、人员等15,000.0010）食宿演员，礼仪、工作人员（200元/人 *