EHS-001管理手册

1、系統名稱SYSTEM：主題SUBJECT：文件編號DOCUMENT NO.：環安衛管理系統管理手冊EHS-001 PAGE 1 OF 25 REV A * 目 錄 * 項 目 ITEM 內 容 DESCRIPTION 頁 次 PAGE 目 錄1 修訂履歷21 緒 論32 環安衛方針43 環安衛因素54 法規及其他要求65 目標與指標76 環安衛管理方案87 組織架構與責任98 培訓意識和能力149 信息交流1510 環安衛管理系統之文件化1611 文件管制1712 運作管制1913 應急準備與響應2014 監測與測量2115 不符合矯正與預防措施2216 記 錄2317 環安衛管理系統稽核24

2、18 管理審查25APPROVEDCHECKEDPREPARED發行單位BYDATE系統名稱SYSTEM：主題SUBJECT：文件編號DOCUMENT NO.：環安衛管理系統管理手冊HS-001 PAGE 2 OF 25 REV A* 修 訂 履 歷 * 版 次 ECN NO. 修 訂 頁 次 備 註初次發行系統名稱SYSTEM：主題SUBJECT：文件編號DOCUMENT NO.：環安衛管理系統管理手冊HS-001 PAGE 3 OF 25 REV A.緒論1.1公司簡介：1.1.1 公司地址：深圳市龍華鎮油松第十工業區富士康科技工業園區內1.1.2 員工人數：3700人1.1.3 主要產品

3、：電腦機箱 1.2 生產工藝: 塑 料 成型 主機板組裝 五金(板材) 沖壓 油漆 烤漆 主要污染物: 廢渣、廢水.廢鐵.廢桶.廢塑料. 主要危險品: 生產用油漆、天那水、瓦斯.其它稀釋劑 主要危害:觸電.工傷.火災 主要危害設備:沖床1.3環安衛管理手冊之管理說明：1.3.1 本環安衛管理手冊由DT(II)人資廠務部廠務課依据ISO14001-&OHSAS這要求制定業，並經管理者代表審核，事業處處長批准后,由品保部資料中心進行分發、回收、換發等相關作業。1.3.2 本手冊經核准後，由資料中心統一管理，人資廠務部廠務課應每年配合管理審查之議決予以適當之修正；如管理審查無涉及時，人資廠務部廠務課

4、亦應每年至少一次予以定期校核，以檢視公司實際運轉情況與手冊內系統規定之吻合度。1.3.3 手冊之版本規定與文件編號：依本系統文件管制(EMSP-008)之規定執行之.系統名稱SYSTEM：主題SUBJECT：文件編號DOCUMENT NO.：環安衛管理系統管理手冊EHS-001 PAGE 4 OF 25 REV A.環安衛政策富士康企業集團PCEG DT(II)產品事業處環安衛政策FOXCONNPCEG DT(II)產品事業處致力於中國環境保護事業和職業安全衛生質量的提升,以國際標準為管理依據,不斷優化產品結構,全面推動環保、職業安全衛生管理,創造安全、舒適,健康的環境,實施可持續發展戰略.P

5、CEG DT(II)產品事業處將通過建立環安衛管理體系,有效控制噪聲、廢氣、廢水和固體廢棄物的排放,觸電及工傷事故等環安衛因素.我們將不斷吸收先進的環保與風險控制技術,滿足預防污染、清潔生產、善用資源、零職業災害的要求.公司承諾:1.嚴格遵守環安衛有關法律、法規、標準及其它要求事項;2.建立並逐步完善環安衛管理體系,落實規範化、標準化、科學化環安衛管理;3.合理利用資源,使廢棄物最小化;4.加強環安衛宣導,提高員工環安衛意識,達到人人重視環境安全,處處污染災害減少,塑造 “完美企業”形象;5.持續改進環安衛績效,力求更好;6.以環境保護,安全管理,企業永績經營為最終標的.系統名稱SYSTEM：

6、主題SUBJECT：文件編號DOCUMENT NO.：環安衛管理系統管理手冊EHS-001 PAGE 5 OF 25 REV A.環安衛因素3.1目的：分析鑑定及登錄組織之環安衛因素，以利環安衛管理之施行。3.2範圍：適用PCEG DT(II)所從事活動、產品、服務之所有相關環安衛因素之鑑定。3.3相關文件：3.3.1 環安衛因素識別和評價程序（EHS-002）3.3.2 對相關方環安衛施加影響管理程序(EHS-015)3.4權責：3.4.1 環安衛因素之辨別，先期環安衛審查：沖壓.成型.組裝.烤漆.設備.周邊3.4.2 環安衛因素記錄表，重大環安衛因素判定表之核准：管理者代表。3.5管理重點

7、：3.5.1 各相關單位應就組織所從事活動、生產、製程及品保.人資廠務部之活動登錄其可能對環安衛造成之影響予以評估。3.5.2 評估各環安衛因素對環安衛所造成的影響，應儘量將影響所產生的潛在危險予以量化，以利評估其顯著性。3.5.3 環安衛因素之風險評估不僅考量正常運作之評估，適當時亦應考量該因素在異常或意外事故發生時所可能之風險。3.5.4 明確供應商生產、活動及其提供產品或服務以期能了解掌握供應之顯著環安衛影響，作為採購政策之依據。3.5.5 應於適當時機重新評估環安衛因素之風險以維持其適用性。系統名稱SYSTEM：主題SUBJECT：文件編號DOCUMENT NO.：環安衛管理系統管理手

8、冊EHS-001 PAGE 6 OF 25 REV A.法規及其他要求4.1目的：取得相關環保法規及其他相關團體的意見、辨識與公司環安衛因素有關的法規其他規定，並將傳達員工維持與遵行。4.2範圍：適用本事業處之所有部門及單位。4.3相關文件：法規及其他要求管理程序（EHS-003）4.4權責：4.4.1 法規蒐集：廠務課4.4.2 法規鑑定：廠務課。4.4.3 相關法規及其他要求傳送：廠務課4.4.4 法規保管：廠務課。4.5管理重點：4.5.1廠務課藉由適當管道取得環安衛法規或其他規定，並交由環安衛評估小組予以登錄並依環安衛因素鑑別適用之項目鑑定之。4.5.2 環安衛法規若有修正，新設時應適

9、時修正並維持之。4.5.3 應依法規新設部份，評估其影響，並將訊息傳遞相關員工。系統名稱SYSTEM：主題SUBJECT：文件編號DOCUMENT NO.：環安衛管理系統管理手冊EHS-001 PAGE 7 OF 25 REV A.目標與指標5.1目的：規範環安衛目標與指標，以確保符合相關需求及与環安衛方針保持一致性與完整性。5.2範圍：適用公司各部門層級所制定公司之目標與指標。5.3相關文件：環安衛目標與指標管理程序（EHS-004）。5.4權責：5.4.1人資廠務部/廠務課負責公司環安衛目標與指標的制訂, 管理者代表核准環安衛目標與指標;5.4.2 各部門依PCEG DT(II)目標展開.

10、5.5管理重點：5.5.1各相關部門應依環安衛方針及公司之組織編制，制定PCEG DT(II)長短期目標指標。5.5.2 環安衛目標與指標制定應適當考慮:A.法規及其他規定。B.環安衛因素。C.技術方案的選擇。D.運作及營運上的考量。E.相關方的意見。系統名稱SYSTEM：主題SUBJECT：文件編號DOCUMENT NO.：環安衛管理系統管理手冊EHS-001 PAGE 8 OF 25 REV A.環安衛管理方案6.1目的：依規定所制定之長短期目標、指標，能夠在預定時間內，配合適當人力資源，以確實有效達成環安衛目標、指標。6.2範圍：依環安衛目標、指標展開的環安衛方案相關作業均適用。6.3相

11、關文件：環安衛方案管理程序（EHS-005）。6.4權責：6.4.1 環安衛方案制訂：權責部門。6.4.2 環安衛方案審查：廠務課。6.4.3 環安衛方案核准：管理者代表。6.5管理重點：6.5.1 各部門負責人，應根據目標及指標建立環安衛管理方案，方案建立時應考慮公司內部資源取得責任歸屬優先順序等。6.5.2 管理者代表應評估各部門各階段完成績效。6.5.3 目標及指標的更新若其他因數變更，應評估檢討環安衛管理方案修正之必要性。系統名稱SYSTEM：主題SUBJECT：文件編號DOCUMENT NO:環安衛管理系統管理手冊EHS-001 PAGE 9 OF 25 REV A.組織架構與職責7

12、.1目的：明確環安衛管理系統之管理責任及執行時所需之資源保証環安衛管理系統順暢運行。7.2範圍：適用於環安衛管理之各級單位之職務賦予及資源建立。7.3相關文件無產品事業處處長 7.4 組織架构管理者代表設備部製工課經營管理部市場部產工部組裝廠人資課熱傳廠成型廠廠務課品保部沖壓廠工業安全組市場部工程課生產部工程課生產部交管課制工課生產課工程課生產課制工課生產課制工課生產課品管課品工課關務課企劃課系統名稱SYSTEM：主題SUBJECT：文件編號DOCUMENT NO.：環安衛管理系統管理手冊EHS-001 PAGE 10 OF 25 REV A 7.5 環安衛功能分布表DT(II)產品事業處環安

13、衛管理體系職能分配表 部門條款 事業處處長管理 者代表廠務課品保部產發處沖壓廠人資課市場部經 管部設備部成型廠熱傳廠組裝廠烤漆廠4.1總要求4.2環安衛方針4.3.1環安衛因素4.3.2法律與其他要求4.3.3目標和指標4.3.4環安衛管理方案4.4.1組織結構和職責4.4.2培訓意識和能力4.4.3信息交流4.4.4環安衛管理體系文件4.4.5文件控制4.4.6運行控制4.4.7應急准備和響應4.5.1監測和測量4.5.2不符合糾正與預 防措施4.5.3記錄4.5.4環安衛管理體系審核4.6管理評審注 主要職責 配合職責系統名稱SYSTEM：主題SUBJECT：文件編號DOCUMENT NO

14、.：環安衛管理系統管理手冊EHS-001 PAGE 11 OF 25 REV A7.6 權責： 7.6.1 產品處處長:A.環安衛方針及承諾之制訂及發佈。B.環安衛管理者代表之任命指派。C.管理審查之主持。D.組織架构之核准。C.環安衛管理之最終責任。D.監督各部門之運作。E.環安衛管理所需資源的建立與提供。7.6.2 環安衛管理者代表： A. 依公司的特點建立与保持環安衛管理体系。B. 組織環安衛管體系內部稽核的進行。C. 向事業處處長匯報環安衛管理體系的績效及審核發現,為管理評審及環安衛管理体系的改進提供依据。D. 組織內不同階層間之溝通協調。E. 代理產品處處長召開管理審查會議及重大之裁

15、決。7.6.3 廠務課之主要職責：檢討環安衛因素識別與登錄及重大環安衛因素組織評估.參与環安衛管理目標及指標建立與審核。協助環安衛管理方案之擬訂與推行。環保法規搜集.研討及執行。 E. 負責相關監測項目測定,協商解決公司的環安衛問題。F. 評議環安衛管理業務之實施與績效，並對執行計劃偏差事項進行檢討。G. 研究環安衛管理業務之宣導與改進。H. 負責處理政府部門及公司內部環安衛方面的投訴。I. 環安衛異常之提報,改善及追蹤J. 噪音監測.K. 緊急應變之指揮及善后處理。系統名稱SYSTEM：主題SUBJECT：文件編號DOCUMENT NO.：環安衛管理系統管理手冊EHS-001 PAGE 12

16、 OF 25 REV A 7.6.4 品保部主要職責環安衛管理系統推動與維持之主要單位.負責內部稽核統籌規劃及追蹤效果確認.C.對不符合項,督促相關單位分析原因，檢討對策並提出矯正及預防措施。D.內部反饋信息的收集,供應商、客戶環安衛信息的反饋處理.E.監測儀器的管理. 7.6.5 人資課之主要職責：A.人事管理與人力規劃之執行。B.年度教育訓練之擬訂及推行、效果確認及記錄。7.6.6 市場部之主要職責：A.客戶需求之确認。 B.本部門環安衛管理目標、指標達成与管理方案執行。7.6.7 產發處理之主要職責：A.設計、開發環安衛因素之考量。B.本部門環安衛管理目標、指標達成与管理方案執行。7.6

17、.8制工課之主要職責：A.制程規划環安衛因素之考量。B.本部門環安衛管理目標、指標達成与管理方案執行。7.6.9 經管部之主要職責：A.環安衛管理經費之确認。B. 本部門環安衛管理目標、指標達成与管理方案執行。7.6.10 供應鏈管理部之主要職責：A. 對供應商、外包方、承運商等相關方環安衛管理影響之施加。系統名稱SYSTEM：主題SUBJECT：文件編號DOCUMENT NO.：環安衛管理系統管理手冊EHS-001 PAGE 13 OF 25 REV AB. 危險化學物質采購、儲存之管控。C. 廢棄物處理之管控。D. 本部門環安衛管理目標、指標達成与管理方案執行.7.6.11 設備部之主要職

18、責：A.環保安全設備需求評估、使用之維護保養。B.對承包方(如施工單位)環安衛影響的施加。C.能源(水、氣、電)節約之規划。D.本部門環安衛管理目標、指標達成与管理方案執行。7.6.12 成型厂之主要職責：A.部門生產用危險化學物質之管理。B.廢棄物之標識、區隔与正确處理。C.本部門環安衛管理目標、指標達成与管理方案執行。7.6.13 烤漆廠之主要職責：A.環保安全設備之管理。B.部門生產用危險化學物質之管理。C.廢水、廢气的正确排放与達標确認。C.廢棄物之標識、區隔与正确處理。D.本部門環安衛管理目標、指標達成与管理方案執行。7.6.14 組裝厂之主要職責：A.部門清洗用危險化學物質之管理。

19、B.廢棄物之標識、區隔与正确處理。C.本部門環安衛管理目標、指標達成与管理方案執行。7.6.15 沖壓廠之主要職責：7.6.16 事業處各部門均具有如下職責：A.環安衛方針的宣導。B.環安衛因素的識別評估与及時更新。C.環安衛意識与能力的提高。系統名稱SYSTEM：主題SUBJECT：文件編號DOCUMENT NO.：環安衛管理系統管理手冊EHS-001 PAGE 14 OF 25 REV AD.信息交流.E.應急准備与響應。F.不符合的及時糾正与預防措施的提出。7.6.17 各員工具有如下職責：A.符合環安衛管理系統之要求。B.認知個人工作對環安衛績效之影響。C.對環安衛績效改進及系統符合性

20、建議之義務。8.培訓意識和能力8.1目的：落實員工對環安衛管理相關或技能的訓練、鑑定，以便能有效地執行與環安衛管理系統有關之任務。8.2範圍：公司之員工有關環安衛管理之教育訓練，及為達成環安衛目標所需的專業知識技能人員之鑑別均適用。8.3相關文件：培訓意識和能力程序(EMSP-006)8.4權責：8.4.1培訓需求之提出：各部門。8.4.2培訓計劃之擬定與規劃：人力資源管理課。8.4.3培訓計劃之核准：各權限主管。8.5管理重點：8.5.1 應鑑定相關環安衛管理所需的知識或技能，由各部門依所屬人員職掌提出培訓需求，供行政管理課安排培訓計劃。8.5.2 教育培訓之內容涵蓋：環安衛方針與安全理念的

21、宣導，環安衛法規之認知，環安衛管理活動操作、處置。可能對環安衛產生影響的每位員工，部門主管應要求其接受合適之訓練，以確保其認知及能力。系統名稱SYSTEM：主題SUBJECT：文件編號DOCUMENT NO.：環安衛管理系統管理手冊EHS-001 PAGE 15 OF 25 REV A.信息交流9.1目的：有效建立關於環安衛活動之間及外部相關方間溝通管道。9.2範圍：適用於組織環安衛議題對內、對外溝通處理。9.3相關文件：9.3.1信息交流管理程序(EHS-007)9.3.2 不符合矯正與預防措施管制程序(EHS-011)9.4權責：9.4.1 內部意見處理：廠務課9.4.2 內部訊息傳送：各

22、部門主管。9.4.3 外部意見處理：品保部/廠務課。9.4.4 外部意見收集：品保部/廠務課。9.4.5 外部意見匯整：廠務課。9.5管理重點：9.5.1 員工任何有關環安衛議題之建議，由廠務課彙總，並將研議結果轉提案人知悉。9.5.2 公司環安衛方針及執行績效應透過適當方式傳達至員工知悉。9.5.3 接收的訊息應予記錄，並交相關部門處理，如不能短期內獲知結果，應視情況由權責部門向提案人告知處理情形。系統名稱SYSTEM：主題SUBJECT：文件編號DOCUMENT NO.：環安衛管理系統管理手冊EHS-001 PAGE 16 OF 25 REV A.環安衛管理系統之文件化10.1目的：建立公

23、司文件化之管理系統，以作為各部門執行之依據。10.2範圍：PCEG DT(II)環安衛管理系統相關之手冊、程序、及其他文件均適用。10.3相關文件：10.3.1 管理手冊(EHS-001)10.3.1 文件管制(EHS-008)10.4權責：10.4.1 文件制訂、修訂及廢止：原制訂單位。10.4.2 文件發行、收回、銷毀及管制：資料中心。10.5管理重點：10.5.1 依據ISO-14001 標準及相關法規要求，制訂環安衛管理手冊以作為環安衛管理系統（EMS)規劃之導方向。10.5.2 制訂各作業程序及相關指導書，以作為執行依據。10.5.3 環安衛管理手冊應引用或可對應各作業程序。系統名稱

24、SYSTEM：主題SUBJECT：文件編號DOCUMENT NO.：環安衛管理系統管理手冊EHS-001 PAGE 17 OF 25 REV A.文件管制11.1目的：使環安衛管理系統中所使用之文件資料處理迅速正確流通，以確保各相關部門能適時獲得適當及有效之最新文件。11.2範圍：相關PCEG DT(II)環安衛管理系統使用之內部、外部文件皆適用之。11.3相關文件： 文件管制(EHS-008)11.4權責：11.4.1 文件發行、收回：資料中心。11.4.2 文件制訂、修訂及廢止：原制定單位。11.4.3 文件審查：制訂部門主管，相關單位審查。11.5管理重點：11.5.1 文件應予以統一分

25、類及編號。 11.5.1.1 文件的結构 管理手冊 一階文件程序文件 二階文件 作業規范 三階文件 11.5.1.2 文件的編碼系統名稱SYSTEM：主題SUBJECT：文件編號DOCUMENT NO.：環安衛管理系統管理手冊EHS-001 PAGE 18 OF 25 REV A一階文件管理手冊 EHS-001環安衛管理手冊 二階文件程序文件 EHSP-nnn 流水碼,從001至999順序編碼 環安衛管理系統程序文件 三階文件作業規范 EHP-nnn 流水碼從001至999順序編碼 環安衛管理系統作業規范 11.5.2 文件由適當部門指定專人擬案，經權責主管核定後轉資料中心發行。11.5.3

26、應定期檢討相關環安衛系統文件之適宜性。11.5.4 文件修改、增訂、廢止得由原制訂單位提出申請，並由相關單位研議處理。11.5.5 文件管理分發由資料中心負責。系統名稱SYSTEM：主題SUBJECT：文件編號DOCUMENT NO.：環安衛管理系統管理手冊EHS-001 PAGE 19 OF 25 REV A.運行管制12.1目的：制訂相關之運作管制程序，以配合相關環安衛因素之有效控制。12.2範圍：適用PCEG DT(II)相關顯著影響源之作業管制。12.3相關文件：12.3.1 化學物品管理程序(EHSP-017)12.3.2 廢水處理管理程序(EHSP-018)12.3.3 廢棄物管理

27、程序(EHSP-019)12.3.4 空氣污染管理程序(EHSP-020)12.3.5 噪音管制程序(EHSP-022) 12.3.6 列入安衛程序文件(從名單中列)12.4權責：運行管制之建立：各相關部門。12.5管理重點：12.5.1 各部門應針對其單位活動造成顯著影響源者執行相關作業管制程序。12.5.2 運行管制程序應明確定義管制方法、步驟、異常處理。12.5.3 運行管制程序應依達成目標的人關鍵活動的變更而修訂。系統名稱SYSTEM：主題SUBJECT：文件編號DOCUMENT NO.：環安衛管理系統管理手冊EHS-001 PAGE 20 OF 25 REV A.應急準備與響應13.

28、1目的：建立及時和有效的緊急應變措施以減少天然或人為的災害所造成的環安衛損失。13.2範圍：適用於PCEG DT(II)各過程活動之緊急情況處理。13.3相關文件：應急準備與響應管理程序(EHSP-009)火災應急處理規范(EHOP-001)化學危險品應急處理規范(EHOP-004)13.4權責：應變措施之擬定與管理： 相關部門。13.5管理重點：13.5.1 應依據各種可能重大環安衛影響之意外事故訂立緊急應變計劃。13.5.2 緊急應變計劃應針對緊急情況之規模、性質及對環安衛的危害程度而訂定。13.5.3 緊急應變計劃應擬定緊急事故發生時，應變組織架構之組成，各成員任務職責。13.5.4 緊

29、急應變計劃應明定通報及聯絡程序，包含外界支援單位。13.5.5 緊急狀況準備及應變措施管理程序在意外或緊急狀況發生之後應予以適當之檢討與修訂。13.5.6 緊急應變計劃應定期測試，適時修訂。系統名稱SYSTEM：主題SUBJECT：文件編號DOCUMENT NO.：環安衛管理系統管理手冊EHS-001 PAGE 21 OF 25 REV A.監測與測量14.1目的：規範環安衛績效之監測與測量之施行，以證實運作管制的成果。14.2範圍：適用於有重要運作管制之監測與測量。14.3相關文件：14.3.1 環安衛監測與測量管理程序(EHSP-010) 14.3.2 噪音管制程序(EHSP-022)14

30、.3.3 空氣污染管理程序(EHSP-020)14.4權責：14.4.1 權責部門負責監測與測量方法之研議。14.4.2 品保部負責全公司監測、測量設備之管理、校驗及記錄。14.5管理重點：14.5.1 權責部門應鑑定各環安衛管理系統監測與測量之需求，並研擬監測與測量之方法。14.5.2 如組織缺乏整體監測與測量系統之設計能力，可委請外界學術機構或工程顧問公司代為設計及組裝。14.5.3 監測與測量活動應有相關管制參數，作為績效達成與否之指標。14.5.4 監測與測量活動之管制參數如有相關法規之要求，則參數標準之訂定應符合或優於法規要求。14.5.5 監測與測量使用之儀器應納入儀器校驗管理系統

31、，若委外測試，則應選擇合格之廠商。14.5.6 定期評估環安衛管理系統與相關法律法規之符合度。系統名稱SYSTEM：主題SUBJECT：文件編號DOCUMENT NO.：環安衛管理系統管理手冊HS-001 PAGE 22 OF 25 REVA.不符合矯正與預防措施15.1目的：當有不符合或異常於環安衛管理之要求時，適時有效的採取矯正或預防措施，使其對環安衛影響降低。15.2範圍：在環安衛管理系統中經由量測、監督、稽核及其他審查各檢討階段、有不符合時皆適用。15.3相關文件：不符合、矯正與預防措施管理程序(EHSP-011)15.4權責：15.4.1 異常提出：各部門。15.4.2 矯正與預防措

32、施：責任單位。15.5管理重點：15.5.1 環安衛管理作業的各階段檢討，有不符合或異常現象時，由各部門提出矯正預防措施之要求。15.5.2 責任單位應就異常分析，找出可能原因，並決定矯正與預防措施。15.5.3 完成之矯正與預防措施，經各部門負責人確認效果。15.5.4 因為矯正與預防措施而改變作業程序，責任單位應予以標準化及實施記錄。系統名稱SYSTEM：主題SUBJECT：文件編號DOCUMENT NO.：環安衛管理系統管理手冊HS-001 PAGE 23 OF 25 REV A.記錄16.1目的：為確保環安衛管理系統之有效運作，掌握環安衛管理狀況，對各項記錄的鑑定蒐集、歸檔做有系統的管

33、理。16.2範圍：凡環安衛管理系統運作有關之記錄均適用之。16.3相關文件：環安衛記錄管理程序(EHSP-012)16.4權責：16.4.1 記錄之正確性：各權責單位主管。16.4.2 記錄之蒐集、歸檔管理：各權責部門。16.4.3 記錄之鑑別、索引、編號管理：資料中心。16.5管理重點：16.5.1 環安衛記錄由資料中心依環安衛記錄管制程序予以鑑別及列冊，並規定保存期限，如法規有規定時，應遵行之。16.5.2 環安衛記錄由各部門保管，防止損壞或遺失。系統名稱SYSTEM：主題SUBJECT：文件編號DOCUMENT NO.：環安衛管理系統管理手冊EHS-001 PAGE 24 OF 25 REV A