调查报告的撰写PPT课件(PPT 32页)

1、调查报告的撰写1第1页，共32页。教学目标一、认识调查报告及其作用。二、掌握调查报告的基本写法。三、了解调查报告的写作要求。2第2页，共32页。一、调查报告的概念及其作用第3页，共32页。1、概念调查报告是调查研究报告的简称。调查报告是根据一定的目的，对某一情况、问题、经验进行调查研究之后写成的反映调查研究结果的书面报告。在实际工作中，人们往往通过调查报告去探索规律，反映实际问题，透视社会热点，总结推广典型经验。别称：调查汇报、调查综述、情况调查、考察报告等。4第4页，共32页。2、特点。一是针对性。二是真实性。三是逻辑性。调查研究的目的在于透过现象看本质。调查报告要求从核实无误的数据和事例中

2、，探明事物发展变化的原因，预测事物发展变化的趋势，揭示出本质性和规律性的东西，得出正确的结论。四是目的性。引起关注，起到参谋、推介、指导或推动、促进作用。5第5页，共32页。3、种类。第一，反映情况类。如关于农民看病难住院难问题的调查报告。第二，介绍经验类。如关于村加强支部建设的调查。第三，揭露问题类。如关于公司长期亏损情况的调查报告。6第6页，共32页。二、调查报告的基本写法。7第7页，共32页。调查报告的构成件附结尾主体前言署名标题一般构成第8页，共32页。(一）关于“标题”。拟写要求：题文相符，揭示主旨，具有画龙点晴之妙。拟写方法：常用的有两种。1.单行式标题。由调查事由和文种名称组成。

3、如关于市“四五”普法工作情况的调查报告；也可以不点明文种名称，而用调查的结论或作者的主要观点作标题，如企业文化是核心竞争力；或以调查的主要问题作标题，如如何用视觉形象传递企业文化理念。9第9页，共32页。2.双行式标题。（“三式”）（1）陈述式如市民法律意识调查。（2）提问式如用公款请客为何愈演愈烈。（3）正副题结合式。正题是全文主要事实或基本经验的概括与说明，副题是关于调查对象和调查内容的补充说明。如基层民主的新验证县村民代表会议制度建设调查。公文采用规范化的标题格式或自由式中的正副题结合式标题。10第10页，共32页。（二）关于“正文”调查报告的正文一般由前言、主体和结尾三部分组成。前言又

4、叫引言、概述。前言位于全文开头，独立成段。前言部分主要起提示全文的作用，要简明概括。主要是对所调查对象的基本情况作简略介绍，同时写出调查的时间、地点、调查组的组成人员及调查的方式、方法等内容。概括提要式。使读者或听众对其基本情况有一个基本的了解和认识。交代说明式。使读者在入篇时就对调查的过程有所了解；或使读者明确调查的缘由及意义。强调提问式。以引起对所调查问题的关注和思考。11第11页，共32页。前言的主要作用是向读者提供背景材料，并导入正文。无论采用哪种形式开头，都要开门见山，紧扣中心，提纲挈领，简明扼要，为主体的展开铺平道路。如果调查报告是呈送给组织或领导阅示的，应在前言的首行，顶格写上组

5、织或领导的敬称。若是现场宣读的，亦应在前言首行顶格加上听众的敬称。12第12页，共32页。关于“主体”。主体部分是写调查研究所得的具体情况、做法和经验。是全文的核心部分。其结构可用根据调查内容分类，围绕中心观点，并列为几个部分的横式结构；也可用按事物形成、发展的自然顺序，逐层反映调查的经过、结果、意义的纵横结构。这一部分采取摆事实、讲道理的办法，用调查获得的材料（信息）说明真相，得出结论和看法。13第13页，共32页。1.主体部分涵盖的内容。反映情况类应涵盖三项主要内容；介绍经验类应涵盖三项主要内容；揭露问题类应涵盖四项主要内容。14第14页，共32页。反映情况类应包括三项主要内容：（1）基本

6、情况（主要特点或成绩）；（2）存在的问题和不足及其原因分析；（3）改进的意见和建议。15第15页，共32页。介绍经验类应包括三项主要内容：（1）基本情况（主要成绩）；（2）具体做法（采取的主要措施）；（3）取得的主要经验。16第16页，共32页。揭露问题类应包括四项主要内容：（1）基本情况（问题发生的过程和事实）；（2）原因分析及产生的后果；（3）应当吸取的教训；（4）整改或处理的意见和建议。17第17页，共32页。2.主体部分的结构形式。有三种结构形式：一是纵式结构二是横式结构三是纵横结合式结构18第18页，共32页。纵式结构以时间为序，或以事物发展过程为序，或以事物因果关系为序，或按照认识

7、的逻辑顺序来组织材料，说明和分析问题，得出结论。特点：“直线性”或“递进式”行文，先摆材料，后析原因，再作结论。优点：行文清晰，衔接自然。可以让读者或听众弄清事情发展的来龙去脉，有助于对事物进行全面深入的了解。适用范围：内容比较简单、集中的调查报告。19第19页，共32页。横式结构按照事物内在联系，从几个不同侧面或角度说明问题。分条列项有序地排列，每个方面为一部分，还可编上序码或加上小标题。并列的项目可以分别是各种情况，各项工作，各类看法等。特点：“并列式”行文，从不同角度和侧面说明问题。优点：观点明确，分析全面，条理清楚，重点突出，便于了解作者的观念。适用范围：涉及面广、内容层次丰富、问题比

8、较复杂的调查报告。20第20页，共32页。纵横结合式结构将纵式和横式两种结构形式交叉综合使用。通常情形是，先交代事件发生的原因及发展过程，接着进行分析归纳，总结事物的基本性质和特点。在叙述事物发生发展过程时采用纵式结构；在说明经验教训或收获体会时采用横式结构。特点：形式比较复杂，兼有纵式、横式的优点。优点：两种结构形式有机结合，既把事件的发展过程清楚地介绍出来，又按层次，分方面去议论，增加了报告的深度和广度。适用范围：涉及面广、容量较大、事件线索较为复杂的调查报告。第21页，共32页。3.主体部分的布局原则。先后有序、主次分明、详略得当、重点突出、逻辑严密，达到能更好地表现主题、表达内容的目的

9、。22第22页，共32页。关于“结尾”。结尾是全文的结束语，往往是调查报告的结论部分。它再一次明确地指出事物的规律性，以便深化中心思想；有的也可以写些正文之后需要提出的情况和问题。开头和主体部分不便交代的问题，也可在结尾补充说明。结尾不是调查报告的必备部分，有的调查报告没有明显的结尾部分，随着正文的结束，全文也就结束了。结尾要简短自然、干净利落。23第23页，共32页。关于“署名”署名就是写明作者或报告人的职务、姓名以及时间等。调查报告的署名方式有两种。一是将署名写在标题下一行居中处，在报刊杂志上发表的调查报告通常采用这种署名方式；二是写在正文结尾的右下角，注明单位名称和作者姓名。一般是上行写

10、上职务和姓名，下行标明日期。署名置于标题之下，正文之前时，也可以用“年月日在会议上”等表述形式将日期“嵌”入其中，并放在职务和姓名的上一行。举例第24页，共32页。关于“附件”。有些资料如补充材料、统计表册，不能或不便全部写入正文，但对说明调查报告的基本结论很有帮助。可以把这些资料作为附件列在正文之后。附件也要做到简明扼要，不能令人生厌。如果有附件，应当标明其名称及件数。25第25页，共32页。 三、调查报告的写作要求。26第26页，共32页。调查报告的写作要求首先，调查报告要用事实反映客观情况，说明问题的实质。要坚持用材料说明观点，做到观点从材料中来，观点与材料统一。在写法上，要具体，不要空

11、洞；要有点有面，不要笼统泛泛，以偏概全；要有叙有议，不要罗列现象或只发议论。其次，调查报告的语言要准确平实，明白晓畅，一般不用比喻、夸张、含蓄等修辞方式。第27页，共32页。调查报告的写作要求1、在“调查”上突出“认真”二字。2、在“研究”上突出“深入”二字。一是审查资料；二是整理资料；三是分析资料。3、在“写作”上突出“精心”二字。第一，要精心设计框架结构。第二，要讲究语言表达技巧。一是在表现手法上注意叙述和议论有机结合。28第28页，共32页。调查报告的写作要求二是在语言运用上，应力求通俗易懂，简洁明快，富于表现力。第三，要体现调查报告特色。调查报告必须要有解决问题的措施。提出办法和措施时要注意: 一是要与存在的问题（不足）及其剖析出的原因相对应；二是要符合法律法规精神和实际情况；三是应突出可行性和可操作性。第四，要注意区别相似文体。与工作总结的区别: 调查报告突出客观性，工作总结注重主观性；调查报告一般采用第三人称表述，工作总结则采用第一人称来表述。与工作报告的区别:调查报告则是调查后写成的，偏重于对客观情况的分析研究和理性提炼；而工作报告是用以提交审议的，偏重于对事实的陈述。第29页，共32页。第五，要避