全国连锁服务店管理手册范本

1、WORD36/36全国连锁服务店建设手册（长安汽车之家建设手册）长安汽车销售2009年1月1日目 录一 全国连锁服务店的定义3二 全国连锁服务店的职能4三全国连锁服务店的建设51.经销商条件 52.选址要求53.硬件要求54.人员要求65.建设流程7四全国连锁服务店的支持政策10五全国连锁服务店的运营管理131.服务管理132.信息收集管理133.其它管理13六 附件15全国连锁服务店的定义什么是全国连锁服务店？指主要在乡镇区域建设，具备维修服务、信息收集、口碑宣传等功能的网络形式，是经销商在乡镇市场的连锁网点。它具备统一的形象外观，为长安用户提供快捷的维修服务，同时开展长安公司授权的其它业务

2、。具有运营成本低，硬件要求少等特点，是乡镇居民新兴的创业方式之一。二 全国连锁服务的职能1、服务职能在长安公司授权围，开展汽车保养、维修、备件经营等业务，提供24小时上门服务。负责周边区域关于加盟咨询、服务投诉、日常纠纷（重大问题需请示上级经销商）的解决。2、宣传职能负责发放最新宣传活动的资料、礼品等，并解答用户的有关咨询。负责配合经销商在当地开展的促销宣传活动、车辆展示等。每店发展10名以上口碑宣传员，创造长安微车的良好口碑氛围。3、信息收集职能收集并记录周边区域销售线索，全力帮助用户成交。收集并记录周边老用户的车辆维修信息，定期汇总上报经销商。三全国连锁服务店的建设发展全国连锁服务店的经销

3、商条件经销售公司授权的站店一体的经销商方能发展全国连锁服务店。选址要求空白县或具有一定汽车保有量的乡镇。原则上一镇（乡）一家。优先选择人流量、车流量大的临街门面。优先选择2008年具备服务功能的长安亲情服务之家。硬件要求场地：建筑面积30m2以上；配备举升机或者地沟。形象标准：店招与灯箱新建时店招、灯箱可采用喷绘，当地制作，形象升级时将另行通知。 （2）海报资料店贴企业文化、车型产品海报与最新促销容。（销售公司可视市场变化要求其更换）人员要求有完全民事权利能力和民事行为能力，能够独立承担民事责任之独立的法人、团体或个人。认同“亲情、诚信、规、快捷”的长安服务品牌理念，接受长安公司或者长安公司指

4、定经销商的统一管理。愿意从事长安汽车维修、宣传、发展口碑宣传员等事业，有上进心、事业心，具有吃苦耐劳、艰苦创业的精神。掌握汽车维修技术并对长安汽车有一定的认识和了解，或经销售公司培训合格的人员。具有一定的社会资源，对周边区域的汽车市场和消费区域有良好的掌握与判断。有固定经营场所，正在经营汽车维修、美容等相关业务，或者有计划经营汽车相关业务的人员。能够履行协议签约期3年与其以上者。建设流程（1）集团微车营销网络管理办公室审核并批准建设备案并下发通知验收区域事业部执行执行开具折让服务授权管理按全国连锁服务店标准建设确定加盟者批准验收建设审核确定报名填写报名表，提供资料客户服务部销售部加盟者经销商流

5、程说明（1）加盟者报名时填报全国连锁服务店加盟报名表（HYPERLINK l 附件1附件1），并附相关证明资料。（2）经销商审核通过后，填报申请资料（ HYPERLINK l 附件2 附件2和 HYPERLINK l 附件3 附件3）报区域事业部。（3）区域事业部负责批准同意经销商建设全国连锁服务店。（4）全国连锁服务店建设完毕后，由经销商填报验收资料（ HYPERLINK l 附件4 附件4和 HYPERLINK l 附件5 附件5），由区域事业部安排专人现场验收签字，区域事业部执行总监签字确认后，上报集团微车营销网络管理办公室。（5）集团微车营销网络管理办公室备案后下发验收通知，根据通知，

6、客户服务部给予维修授权，销售部开具折让支持。（6）经销商与加盟者签订协议（ HYPERLINK l 附件6 附件6可作为参考）生效后，全国连锁服务店正式运营。建设流程（2）（适用于公司部人员）内部人员加盟者经销商集团微车营销网络管理办公室备案并下发通知验收区域事业部执行执行开具折让服务授权管理批准验收报名客户服务部销售部填写报名表登记报名者情况登记共同按标准建设建设流程说明（1）部人员联系加盟者填报全国连锁服务店加盟报名表（HYPERLINK l 附件1附件1），并附相关证明资料，交予集团微车营销网络管理办公室。（联系人：冉丽莎 联系：67591587）（2）集团微车营销网络管理办公室、区域事

7、业部、指定经销商、加盟者共同建设全国连锁服务店。（4）全国连锁服务店建设完毕后，由经销商填报验收资料（ HYPERLINK l 附件4 附件4和 HYPERLINK l 附件5 附件5），由区域事业部安排专人现场验收签字，区域事业部执行总监签字确认后，上报集团微车营销网络管理办公室。（5）集团微车营销网络管理办公室备案后下发验收通知，根据通知，客户服务部给予维修授权，销售部开具折让支持。（6）经销商与加盟者签订协议（ HYPERLINK l 附件6 附件6可作为参考）生效后，全国连锁服务店正式运营。四全国连锁服务店的支持政策1、建设支持（1）支持额度：15000元。 包括形象建设、维修设备、备

8、件等（2）兑现方式 验收合格后，销售公司分3年兑现支持费用，第一年支付40，第二年年审合格后支付30，第三年年审合格后支付30，在年审合格后30天以折让方式兑现给经销商（折让金额支持费用1.17），经销商收到折让后10天将支持费用以现金方式兑现给全国连锁服务店。若全国连锁服务店年审不合格，销售公司终止兑现剩余支持费用。2、销售支持全国连锁服务店提供销售线索并成交，经销商按不低于下表的标准给予奖励车型CM10系列CM8系列CM9系列长安之星2系列其它车型系列奖励标准（元）500400300200若当年推荐成交数量超过30辆，经销商在奖励标准上再增加100元/辆。若提供批售车线索并成交，经销商另给

9、予不低于100元/辆的奖励。该项支持由经销商自行支付。3、服务支持（1）三包工时费在现行基础上增加2元；（2）经销商给予全国连锁服务店备件支持，其进货价在经销商进货价基础上给予1%的优惠（经销商的备件支持另行通知）。（3）全国连锁服务店验收合格后均获得一辆全国连锁服务店专用车的购买指标，销售公司按所购车型的标准价全额支持，支持方式如下：第一年给予标准价30的购车支持，第二年审核合格后给予标准价30的购车支持，第三年审核合格后给予40的购车支持，销售公司以折让方式兑现给经销商（折让金额购车支持1.17），经销商则以现金方式兑现给全国连锁服务店。若全国连锁服务店中途退出，剩余的购车支持终止兑现。（

10、购买流程参照长安汽车客户服务车管理办法）全国连锁服务店专用车的车型、标准价与形象外观另行通知。6、市场推广支持 （1）在全国连锁服务店所在地投放墙体广告，帮助宣传全国连锁服务店（2）定期在当地举行展销活动，帮助宣传全国连锁服务店。（3）由经销商免费提供宣传资料。7、培训支持具体事宜另行通知。五全国连锁服务店的运营管理服务管理（1）维修、维护围：= 1 * GB3维修、维护围走保（例保）、充气补胎、美容美饰等项目。车身附件更换；底盘检查与连接部位紧固，磨损件更换（摩擦片、传动轴、拉索、支臂、拉杆等）；电器部位工作状态检查与灯泡、保险、继电器、电瓶等更换；发动机、变速器渗漏检查、油、水检查；发动机

11、附件更换（火花塞、高压线、皮带等）；按规定定期检查三油；= 2 * GB3全国连锁服务店对于无能力解决或不在授权维修、维护围的服务问题，应第一时间报上级经销商，并协助其解决；（2）三包结算与旧件流程= 1 * GB3全国连锁服务店填报手工结算单，并定期（月度）报上级单位，由其先行以现款方式支付三包结算款。= 2 * GB3上级单位根据手工结算单信息给予结算，并代为录入DMS系统，以便于信息的归档统计。= 3 * GB3旧件回收：维修旧件索赔与维修单据一起按规定寄送到上级经销商，按照正常的旧件索赔流程执行。时间全国连锁服务店上级经销商三基地结算部门1手工录入YYNN开始结束2申报3审核4复核每天

12、次月20天3天内 流程名称：全国连锁服务店单据申报流程说明流程拥有者：销售公司（客户服务部）流程步骤工作容的简要描述重要输入重要输出交付品1对每天全国连锁服务店采用手工维修单，进行维修的车辆信息，按要求，准确录入，并对单据按顺序整理汇总。客户信息和维修数据手工维修单手工维修单2对全国连锁服务店上报的手工维修单据，主管经销商次月在DMS系统中准确录入相关信息，要求系统生成的单据和手工维修单一起整理寄送到三基地结算部门。在DMS系统录入全国连锁服务店在上月生成的手工维修单上的相关数据本正常维修单据和全国连锁服务店在系统录入生成的维修单据和手工维修单。维修结算申请单、维修单据、手工维修单 （全国连锁

13、服务店专用） 3三基地结算部门按照正常的结算流程对相关单据和手工维修单（全国连锁服务店专用） 进行审核。相关申报单据和手工维修单（全国连锁服务店专用）复核申请单、 结算单复核申请单，结算单4经销商接到复核申请单后，对三基地结算部门审核情况进行复核，如无异议按照正常结算流程开具费用发票。复核申请单费用报销单核和正式发票 正式发票附：手工维修单手工维修单单据编码：制单日期：VIN码：车型：发动机号：行驶里程：用户名称：用户：用户地址：车牌号：购车日期：总申报费用：故障现象描述：备注：故障部位故障模式作业代码新件名称新件供应商旧件名称旧件供应商累积作业客户签字：全国连锁服务店签章：（三）备件订货流程

14、全国连锁服务店的备件订货通过其上级经销商订购，具体流程如下：全国连锁服务店 上级经销商 配送中心1提出备件需求4满足经销商需求2确定是否有货5接收备件并发全国连锁服务店3向配送中心提出需求6接收备件有无说明：全国连锁服务店有备件需求时，立即与其上级经销商联系并报送需求订单。上级经销商须指导并审定全国连锁服务店的订单并立即发货。附件：长安汽车备件采购订单信息收集管理经销商应要求全国连锁服务店每月定期汇总上报销售线索和服务信息等；编码管理全国连锁服务店按照所在区域进行编码管理，格式为“XXXXXXX。前两位为所在省份简称，后5位为序号，如，省份简称为“川”，其建设的第一个全国连锁服务店为“川000

15、01”，第二个为“川00002”，以此类推。（详见 HYPERLINK l 附件8 附件7）其它管理经销商每月定期将检查和指导全国连锁服务店的业务工作，收集其反馈意见等，并与时回复。全国连锁服务店不得违反长安公司的规章制度，不得做出有损长安汽车品牌汽车的行为，否则将给予处罚，同时上级经销商将负连带责任。若经销商中途退出长安微车网络，其发展的全国连锁服务店愿意继续从事长安微车相关业务的，由区域事业部负责协调安排其它经销商进行接管。六 附件附件1：全国连锁服务店加盟报名表申请人陆绍山性别男4家庭住址靖江市前进路48号加盟人员性质 单位 团体（人） 个人目前从事的工作汽车销售、维修是否能提供经营场地

16、场地性质 自有 租赁 （租赁期限：8 年）地址省（自治区、市）市（州、盟）靖江县（市、区）靖城（乡、镇）江平路路（街）286号（ ： 214500 ）场地面积（m2）800联系方式：052384905000 手机：电子：zzz288126.是否从事过汽车销售或者维修相关工作有工作年限5 年掌握汽车维修技术的程度 精通 一般 不懂掌握何种车型的维修技术大货车 轿车 微车 摩托车对长安汽车品牌熟悉程度非常熟悉 一般 很少 不熟悉本人或亲戚朋友是否购买过长安汽车是 否 使用年限5 年本人或亲戚朋友是否购买其它品牌微车（填写微车品牌）无期望加盟后获得年利润_300000_（元）是否能吸引他人加盟能 不

17、能对加盟活动的建议：注：报名者需提供以下资料的复印件：本人；相关岗位能力证明单位申请加盟的提供营业执照复印件； HYPERLINK l 附件7 返回附件2：拟建店名称汽车工业靖江销售XX公司地址江 省（自治区、市）泰 州 市（州、盟）靖 江县（市、区）靖城（乡、镇）江平 路（街）286号（ ：214500）联系方式经营负责人：陆绍山 ：052382951886 手机：电子： zzz288126. ：052384905000现经营项目信息汽车销售，汽车修理当地保有量微车（辆）2500长安微车（辆）1300摩托车（辆）27000拟建店申请意见我单位自愿申请建设全国连锁服务店，并严格按照全国连锁服务

18、店标准建设。负责人签字（盖章）： 年 月 日上级经销商意见我单位承诺负责督促申请单位按照全国连锁服务店标准建设，并规管理申请单位的业务行为。负责人签字（盖章）： 年 月 日区域事业部意见执行总监签字： 年 月 日全国连锁服务店建设申请表申请日期：2009。4。10 HYPERLINK l 附件7 返回附件3全国连锁服务店建设申请资料拟建店名称：汽车工业靖江销售XX公司区域事业部：T302申请日期： 2009.04.11上级单位：靖江市迅达汽车摩托车长安汽车销售 制全国连锁服务店建设申请表申请日期：拟建店名称汽车工业靖江销售XX公司地址省（自治区、市）市（州、盟）靖江县（市、区）靖城（乡、镇）江

19、平路（街）286 号（ ：214500）联系方式经营负责人：陆绍山：052382951886 手机：电子： zzz288126. ：052384905000现经营项目信息汽车销售，汽车修理当地保有量微车（辆）2480长安微车（辆）800摩托车（辆）27100拟建店申请意见我单位自愿申请建设全国连锁服务店，并严格按照全国连锁服务店标准建设。负责人签字（盖章）： 年 月 日上级经销商意见我单位承诺负责督促申请单位按照全国连锁服务店标准建设，并规管理申请单位的业务行为。负责人签字（盖章）： 年 月 日区域事业部意见执行总监签字： 年 月 日照片 1、店面正面、店面部维修设备：4、营业执照：（若个人则

20、填相关技术岗位证书）5、维修许可证 HYPERLINK l 附件7 返回附件4全国连锁服务店验收审批表申请验收日期：年月日验收店名称编码地址省（自治区、市）市（州、盟）县（市、区）（乡、镇）路（街）号（ ：）联系方式经营者： 手机：电子： ： 人员设置店长：维修技工人数：人长安专职人员：；联系：商务支持兑现上级经销商申请验收单位意见我公司已经按照贵公司全国连锁服务店标准于年月日建设完毕，特申请贵公司组织人员进行实地验收。负责人签字（盖）： 年 月 日区域事业部意见申请验收单位已按照全国连锁服务店标准建设完毕，同意验收。区域经理： 年 月 日 执行总监： 年 月 日集团微车营销网络管理办公室意见

21、 HYPERLINK l 附件7 返回附件5全国连锁服务店验收资料验收店名称：区域事业部：验收时间：上级单位：长安汽车销售 制全国连锁服务店验收审批表验收店名称编码地址省（自治区、市）市（州、盟）县（市、区）（乡、镇）路（街）号（ ：）联系方式经营者： 手机：电子： ： 人员设置店长：维修技工人数：人长安专职人员：；联系：商务支持兑现上级经销商申请验收单位意见我公司已经按照贵公司全国连锁服务店标准于年月日建设完毕，特申请贵公司组织人员进行实地验收。负责人签字（盖）： 年 月 日区域事业部意见申请验收单位已按照全国连锁服务店标准建设完毕，同意验收。区域经理： 年 月 日 执行总监： 年 月 日集

22、团微车营销网络管理办公室意见照片 1、店正面、店部维修设备：4、店悬挂（摆放、贴）宣传资料：5、营业执照6、维修许可证： HYPERLINK l 附件7 返回附件6全国连锁服务店合作经营协议书甲方：乙方：为贯彻长安汽车“亲情、诚信、规、快捷”的服务理念，扩大长安汽车市场占有率，提高甲乙双方的社会效益和经济效益，在双方自愿的基础上，形成本协议。1、乙方负责搜集并记录前来咨询车辆信息的潜在用户信息、客户要求、需求特征、使用特征等，搜集当地汽车市场价格动态信息，以与主要竞争产品在当地的广告促销信息。将收集结果分析汇总后，应无偿提供给甲方。2、凡经甲方认定的乙方，只要能带来客户成交，按元/辆给予乙方作为酬劳，并且甲方根据乙方提供信息的价值程度和带来有效客户的数量，以月为单位给予乙方相应的津贴。3、乙方在甲方授权围，可开展长安微车的保养、维修、备件销售等业务，甲方将按照双方约定的价格给予