千方百剂医疗器械版使用参考文档

1、器械单体实施步骤目录 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark27 o Current Document 内部职员及权限设置2 HYPERLINK l bookmark31 o Current Document 千方GSP 系统级”相关设置2 HYPERLINK l bookmark37 o Current Document 系统设置2 HYPERLINK l bookmark47 o Current Document 基本信息2 HYPERLINK l bookmark51 o Current Document 期初数据导入2 HYPERLINK l bookma

2、rk55 o Current Document 启用账套3 HYPERLINK l bookmark59 o Current Document 商品、往来单位GSP审批流程3 HYPERLINK l bookmark65 o Current Document 采购入库流程3 HYPERLINK l bookmark69 o Current Document 采购退货流程3 HYPERLINK l bookmark73 o Current Document 销售出库流程3 HYPERLINK l bookmark77 o Current Document 销售退货流程3 HYPERLINK l

3、bookmark80 o Current Document 相关GSP报表查询4 HYPERLINK l bookmark89 o Current Document 商品盘点流程培训4 HYPERLINK l bookmark95 o Current Document 收款单/付款单4 HYPERLINK l bookmark99 o Current Document 发票管理（注意：同一张单据按单或按行只能用一种）4 HYPERLINK l bookmark107 o Current Document 打印格式调整5 HYPERLINK l bookmark111 o Current Doc

4、ument 千方系统常用查询和报表5内部职员及权限设置用超级管理员登录之后新建操作人员登录账户、或者导入对新建的操作人员账户进行权限赋值（用户11令及权限设置）、针对不同岗位角色设置不 同权限千方GSP “系统级”相关设置2.1、设置各个流程环节、针对不同地区客户要求等因素调整流程（常用涉及流程如下: 基本信息流程、采购入库流程、采购退货流程、销饵出库流程、销传退货流程、人员值 班）。2.2、并旦编辑导航图里面的图标调整为和流程设置一致。避免显示太多功能看起来操 作很复杂。系统设置3.1、备份数据库设置3.2、序列号设置3.3、本企业证照设置，3.4、成本设置3.5、采购销侈单据类控制3.6、

5、批次码设置基本信息可以手工新建、导入或者使用软件自带档案进行修改调整。主要涉及功能如下：往来单位：重点注意：企业类型，证照信息、首营企业、经营范围商品字典：重点注意：价格、首营商品、批号必填、规格，生产口期有效期必填、冷链品种、特殊 管控商品（tool工具）、经营范围、注册证，序列号设置，存储条件，养护方式，条码厂商信息：营业执照，生产许可证存货仓库：根据客户需求选择性培训货位扫码设置期初数据导入根据客户需求导入或录入期初数据。常用功能如下：（库存商品期初、应收应付期初）启用账套启用账套商品、往来单位GSP审批流程7.1、建立审批表（商品首营审批、单位首营审批、供应商资质审批、购货者资质审批）

6、7.2、质量信息变更审批设置（用得少）采购入库流程简单流程：采购订单（可省略）一采购入库单严格流程：根据GSP系统设置采购入库流程进行培训适用于大部分客户流程：采购订单一商品收货记录（冷链商品填写运输信息）一采购质量 验收一采购入库单过账（序列号管理商品需要输入序列号）需要培训客户查询GSP检查报表。比如：订单记录、收货记录、验收记录、入库单等采购退货流程简单流程：采购退货单严格流程：根据GSP系统设置采购退货流程进行培训适用于大部分客户流程：购进商品退出通知单f购进商品退出出库复核记录f购进商品 退出记录一采购退货单（序列号管理商品需要输入序列号）要培训客户查询GSP检查报表。比如：退出通知

7、记录、出库复核记录、采退单等销售出库流程简单流程：销售订单一销侈单严格流程：根据GSP系统设置销售出库流程进行培训适用于大部分客户流程：销传订单一销售单（序列号管理商品需要输入序列号）f商品销 售记录一销售出库复核记录一销售单要培训客户查询GSP检查报表。比如：销售订单记录、销碍出库复核记录、销售出库U.销售退货流程简单流程：销侈退货单严格流程：根据GSP系统设置销售退货流程进行培训适用于大部分客户流程：销后退回通知单一销后退回收货记录一销后退回商品验收记录 f销售退货单（序列号管理商品需要输入序列号）要培训客户查询GSP检查报表。比如：销售退货通知记录、销后退回收货记录、销后 退回验收记录、

8、销后退回单等12.相关GSP报表查询1）、检查与验收：首营商品审批表、供货者首营审批表、合格供货商档案表、采购记录、收货记录、采购 质量验收记录（注意选择不同的质量验收类型）、购进商品退出记录2）、储存与养护库存商品质量养护记录、近效期商品报警3）、销售与验收购货者首营审批表、商品销传记录、商品销侈出库复核记录、销后退回商品验收记录13 .商品借出管理11114.1、库存管理一借出管理一商品借出单14.2、库存管理一借出管理一借出还回14.3、库存管理一借出管理一借转销售单14.商品盘点流程培训根据客户使用情况对客户进行盘点方式培训，盘点方式如下:14.1、库存盘点（按流程盘点）14.2、库存

9、自动盘盈盘亏14.3、报损单和报溢单草稿过账收款单/付款单付款单：选择付款单位、经手人、审核人、选择采购单据、输入本次结算金额、选择收款科 目、收款科目金额（收款科目金额必须等于本次结算金额）、单据过账收款单：选择收款单位、经手人、审核人、选择销传单据、输入本次结算金额、选择收款科 目、收款科目金额（收款科目金额必须等于本次结算金额）、单据过账发票管理（注意：同一张单据按单或按行只能用一种）16.1、发票管理（按单）发票管理（按单）一入库发票管理（选择往来单位、经手人、发票类型、发票号码、开票口期）f双击单据编号选择开发票单据（点返回单据、实开金额一保存16.2、发票管理（按行）发票管理（按行）一入库发票管理（选择往来单位、经手人、发票类型、发票号码、开票口期）f双击单据日期（选择单据、选择开发票商品）一单据过账16.3、发票管理（按单）发票管理（按单）f出库发票管理（选择往来单位、经手人、发票类型、发票号码、开票口期） f双击单据编号选择开发票单据（点返回单据、实开金额）f保存发票管理（按行）发票管理（按行）一出库发票管理（选择往来单位、经手人、