护照申请以团组为单位,填写“团组信息”和“个人信息”、打印、贴照片及身份证复印件、签名(共5页)_第1页
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文档简介

1、护照(hzho)申请以团组为单位,填写“团组信息(xnx)”和“个人信息”、打印(d yn)、贴照片及身份证复印件、签名。(1)填写“团组信息”: 在“团组操作”栏,点击“新建团组”,进入团组信息界面:含有(*)的信息项为必填项。具体填写说明:批件号: 体育总局组团,选择“体外字出”; 外单位组团,选择“体外确字”,说明该团为双跨团组,其后应填写“组团单位批件号。批件编号的正确格式为“ 2 0 号”,其中代表数字。派遣部门:国家体育总局。办照领队姓名:填写申请护照的第一个人的姓名。办照人数:填写此次申办护照的人数,不是全团总人数。出访国家名称:下拉选择或输入国家名称,通过“”和“”按钮进行添加

2、和删除操作。出访类型:选择“临时”。出访目的:按实际情况进行选择是否双跨:如“批件号”处选择确认件,则此处自动显示为“是”;其后“组团单位批件号”栏应填写外单位下发的任务(rn wu)批件号。双跨备注(bizh):不填写(tinxi)。备注: 不填写联系人/专办员:顾文伟手机批件签署日期:按批件日期填写。填表日期:按实际日期填写所有信息填写完成后,点击“保存”;团组信息保存成功后,程序自动跳转到“个人信息”录入界面:(2)填写“个人信息”: 用户也可以在左侧“团组成员列表”栏点击“新增”,进入个人信息录入界面:具体填写说明:中文姓、中文名:必须与身份证一致。注:姓和名

3、至少应填写一项;少数民族可通过点击输入框后的按钮来添加“”号。姓拼音、名拼音:程序自动生成,请注意选择和修改,与实际一致。证件种类:选择身份证或军官证。证件号码:必须填写;当选择军官证时,填写证件(zhngjin)编号的数字部分。 程序(chngx)将自动进行(jnxng)逻辑检查,证件号正确时显示为绿色,错误时将显示为红色。性别、民族:按批件与实际情况进行选择。出生地:注意区分国内、国外进行选择。注:程序根据身份证号码,自动生成出生日期,该注意与实际信息核对。工作单位:填写申请人工作单位全称。对外单位、对外身份加注、对外身份:不填写。职业属性、职务:按申请人实际情况选择。 (注:请注意国家公

4、务员与事业单位人员的区分。)原持有效护照情况:首先应认真核查申请人是否有“有效护照”。、无护照或原护照已完全过期,应选择“无”、如护照尚未到期,则选择“需注销”,并在“原持有效护照号”栏填写此护照的号码。、如有特殊情况,则选择“准持”,并填写其后栏目内容。人员审批及备案号:选择“已备案”。填表日期:系统自动生成 备注: 不填写数字照片编号:填写经过数字照片检测平台检验合格的数字照片编号(为20位数字)。信息填写完成,点击“保存”;左侧团组成员列表处显示刚添加的成员,右侧可继续添加新成员。(3)打印: 完成全部信息录入后,分步打印“团组信息”和“个人信息”。打印“团组信息”: 点击“查看团组”,

5、显示全部团组成员和“团组信息”编辑界面。点击(din j)又下侧“打印(d yn)”按钮,程序将调用系统默认(mrn)打印机打印因公团组信息表。打印“个人信息”: 点击团组成员列表栏中的“打印所有”按钮,程序将打印所有护照申请人的因公护照申请表。注:此步打印(d yn)不包括因公团组信息表;点击(din j)“团组成员列表(li bio)”中的成员名后,再点击页面右下方的“打印”,可打印该成员信息。(4)在每张因公护照申请表的相应位置,粘贴照片及身份证复印件。(5)申请人本人须在“签名框”内签名,上下应各留有5mm距离,左右各留有至少10mm距离。内容总结(1)护照申请以团组为单位,填写“团组信息”和“个人信息”、打印、贴照片及身份证复印件、签名(2)出访目的:按实际情况进行选择是否双跨:如“批件号”处选择确认件,则此处自动显示为“是”(3)姓拼音、名拼音:

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