湖南邮电规划设计院智慧协同办公项目方案-V2A

1、$团州委协同办公平台方案汇报 2022/7/20目 录政府单位协同管理平台建设规划政府单位协同管理平台解决方案实施服务体系汇报内容1建立安全、稳定、可信赖的协同办公平台规范公文、业务流程等政府核心业务实现权责一致、透明的规范化流程管理增进沟通协同，加强交流，提升办公实效建立规范的文档信息、法规制度管理机制为建立办事高效、运转协调的行政管理体系提供电子化服务政府协同信息化的趋势以职能为导向，建立高效率、高科技、信息共享的服务型政府政府协同管理平台建设目标2政府信息化规划蓝图 (建设政府单位管理支撑)面向业务的配置平台面向开发的集成平台流程管理通知公告公文管理公议管理知识文档案例管理法律法规规范制

2、度新闻管理论坛管理投票管理文化宣传时间管理待办事宜邮件管理通迅录图书管理物品管理 财务系统HR系统 一体化的协同办公平台网络基础应用平台34技术实现框架4目 录政府单位协同管理平台建设规划政府单位协同管理平台解决方案实施服务体系汇报内容5解决方案：公文中心政府OA系统解决方案61、公文管理772 、发文管理88发文套正式文件模板9手写批注10 1固定流转（正式发文） 流程图设计流程流转已完成的节点当前执行节点拟文发文流程113 收文管理12124 文件传阅1313来文分类：办文审批阅文办理5 文件待办事宜14解决方案：流程审批中心政府OA系统解决方案1516工作流程主页16采用word设计模板

3、171、Word表单转电子表单配置 全自定义设计功能 支持编程应用 所见即所得17182、强大的流程引擎配置完整的授权体系 灵活的节点定义 色彩化的授权 可视化的流程图18193、流程应用19204、流程授权当用户外出时，可将所需办理流程授权给其它人员进行处理或阅读。20解决方案：沟通平台政府OA系统解决方案211、便函/电子邮件管理2222电子邮件管理23242、短信应用平台2425BlackBerryLinux AndroidiPhone 支持机型： iPhone、ipad、黑莓、PDA等智能手机支持的操作系统：3、移动应用平台25随时处理相关的审批单据查看审批内容查看流转日志意见批注支持

4、通过/驳回/废弃/转办/沟通多种处理方式支持地址本人员选择和关键字搜索支持人工决策和自动决策分支附件阅读(word/excel/txt/pdf等多种格式)26随时了解最新新闻/公告等信息27284、会议管理28解决方案：知识文化建设政府OA系统解决方案29重点工作公告栏规章制度网上调查政务公开员工活动管理以人为本，建立一个更为和谐的组织文化，增强政府单位的文化交流BBS1、新闻信息发布30311、文档管理支持文档的多维属性，可自定义其他三维护文档类别（和类别名称修改）31322、文档新增32333、文档查看全新网页式展示模式或支持正文用Word显示。并将关联文档和同类别文档列表显示。采用知识标

5、准公共机制：点评推荐版本权限流程阅读记录33344、文档搜索34目 录政府单位协同管理平台建设规划政府单位协同管理平台解决方案实施服务体系汇报内容35实施策略1234集中培训借助一把手的力量建立定时通报制度培养单位内部专家要想取得整个OA项目的实施成功，除了按照科学的实施方法进行实施外（如：界定实施范围、明确实施目标、制定详细实施计划、成立专职项目小组、先试点再推广、循序渐进等等），还将采取以下实施策略：实施策略在全面推广阶段，建议采取集中培训的方式进行；即使不能进行完全的集中培训，最好能够分片集中；如果还不能分片集中，那至少要采用统一的方案、使用统一的方法、使用统一资料，并做好协调和统筹工作

6、。除了制定严格的管理制度并严格执行以外，借助政府单位一把手的力量可以促进实施的进度。政府单位一把手的参与程度决定OA系统实施的好坏。定时通报制度，是一个很不错的方法。所有的人都能看到在某项工作中，整体的进度如何，自己的进度如何，自己是最好的还是最差的，一目了然。这样，不仅能够鞭策落后的抓紧赶上，还能激励领先者继续努力。实施顾问对单位的了解，永远不如单位内部的人员，培养单位内部专家，是一个非常有效的途径。可以按照单位业务环节的不同，各个环节培养一名专家；也可以将有能力、有兴趣的单位人员培养成一名综合型人才。总之，集中精力，对单位内部专家进行指导和培训，再由内部专家对其他人员进行指导和培训，是一种

7、省时、省事、省力，而且效果最好的OA的实施策略。36政府单位OA标准实施体系371. 启动阶段12345组建队伍项目定义：项目范围、完工标志、阶段关闭条件项目调研：明确实施范围和需求，达成共识制定计划：制定切实可行的项目计划，并贯彻落实项目收尾项目启动系统启用环境分析业务模拟382. 环境分析12345安装调试：服务器、网络环境确认、安装系统分析数据：对收集上来的数据进行可行性分析，可能无法满足的需求，编写需求报告培训系统组：系统功能界面的定义、系统维护要素项目收尾项目启动系统启用环境分析业务模拟393. 业务模拟12345初始化完善业务流程测试业务流程训练实施组业务模拟项目收尾项目启动系统启用环境分析业务模拟404. 系统启用12345操作培训：培训最终用户同步并行：并行操作及核对阶段审核：新旧对比审核项目