(本科）《会计学基础》第四章教学课件

1、(本科）4会计学基础第四章教学ppt课件第四章会计凭证教学内容1.会计凭证的意义和种类2.会计凭证的填制和审核3. 会计凭证的传递和保管第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，据以记账的书面证明。填制和审核会计凭证是会计核算的基础环节，也是会计监督的一种专门方法一切会计凭证都应经过专人进行严格的审核，只有经过审核无误的凭证，才能作为记账的依据第一节 会计凭证的意义和种类一、填制和审核会计凭证的意义1.提供经济活动原始资料，传递经济信息2.实行会计监督的依据3.可用来明确经济责任，加强经济管理第一节 会计凭证的意义和种类二、会计凭证的种类(一)原始凭证原始凭证是在经济业

2、务发生或完成时取得或编制的，是记录经济业务的发生或完成情况的书面证明。它是组织会计核算的原始资料和重要依据1.外来原始凭证和自制原始凭证2.通用凭证和专用凭证3.一次凭证和累计凭证。第一节 会计凭证的意义和种类(二)记账凭证记账凭证是财务人员根据审核无误的原始凭证填制的，用以记载经济业务的简要内容，确定会计分录作为记账依据的书面证明1.反映的经济内容不同，划分为收款凭证、付款凭证和转账凭证2.用途不同，划分为分录凭证、汇总凭证和联合凭证3.编制的方式不同，划分为单式记账凭证和复式记账凭证第二节 会计凭证的填制和审核一、原始凭证的填制和审核原始凭证都必须具备以下七个方面的基本内容：1.原始凭证的

3、名称；2.填制凭证的日期和凭证号码；3.填制凭证单位的名称及经办人员的签名或盖章；4.经济业务的内容；5.经济业务的数量、计量单位、单价和金额；6.接受凭证的单位名称；7.原始凭证的附件(如与业务有关的经济合同、费用预算等)。上述基本内容，除第七条外，一般不得缺少；否则，就不是具有法律效力的书面证明。第二节 会计凭证的填制和审核原始凭证的填制必须符合以下基本要求：1.记录真实、手续完备2.内容完整、书写清楚3.连续编号、及时编制原始凭证的审核：真实性、合法性、合理性、正确性（注：实务中，综合能力最强的会计人员一般是：CFO,报表会计、稽核会计、成本会计、总账会计）第二节 会计凭证的填制和审核二

4、、记账凭证的填制和审核记账凭证应包括的基本内容如下：1.记账凭证的名称；2.记账凭证的填制日期和编号；3.经济业务的摘要；4.应借、应贷会计科目(包括明细科目)的名称及金额；5.记账凭证的符号；6.所附原始凭证的张数；7.会计主管、复核、记账、编制人员的签章。第二节 会计凭证的填制和审核收款凭证第二节 会计凭证的填制和审核付款凭证第二节 会计凭证的填制和审核转账凭证第三节 会计凭证的传递和保管会计凭证的传递程序包括从取得或填制原始凭证开始到最终将会计凭证归档为止，在企业内部各有关部门和人员之间传递、停留的全过程第三节 会计凭证的传递和保管1.各种记账凭证，连同所附原始凭证和原始凭证汇总表，要分

5、类按顺序编号，定期(每天、每五天、每旬或每月)装订成册，并加具封面、封底，注明单位名称、凭证种类、所属年月和起止日期、起讫号码、凭证张数等。为防止任意拆装，应在装订处贴上封签，并由经办人员在封签处加盖骑缝章。第三节 会计凭证的传递和保管2.对一些性质相同、数量很多或各种随时需要查阅的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上写明记账凭证的日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”第三节 会计凭证的传递和保管3.各种经济合同和重要的涉外文件等凭证，应另编目录，单独登记保管，并在有关原始凭证和记账凭证上注明。第三节 会计凭证的传递和保管4.其他单位因有特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位领导批准，可以复制，但应在专门的登记簿上进行登记，并由提供人员和收取人员共同签章第三节 会计凭证的传递和保管5.会计凭证装订成册后，应有专人负责分类保管，年终应登记归档。会计凭证的保管期限和销毁手续，应严格遵守会计制度的有关规定。6.会计凭证在归档后，应按年分月顺序排列，以便查阅。对已归档凭证的查阅、调用和复制，都应得到批准，并办理一定的手续。会计凭证在保管中应防止霉烂破损和鼠咬虫蛀，以确保其安全和完整。总结会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，据以记账的书面证明。审核和填制会计凭证是会计核算的基础环节，也是会计监督的一种专门方法。总结会计凭证种类繁多，按其填制