互联网汽车平台年度车型评选颁奖盛典活动方案

1、PLANLOGO互联网汽车平台中国品牌年度车型评选颁奖盛典Hu lian wang qi che ping tai Zhong guo pin pai nian du che xing ping xuan ban jiang dian li huo dong fang an活动方案目录CONTENTS01活动简述Huo dong jian shu02视觉呈现Shi jue cheng xian03流程梳理Liu cheng shu li04活动管理Huo dong guan liLOGOPart 01活动简述背景简述不断创新 互联网汽车平台全力打造中国汽车品牌盛会跟随着中国汽车品牌走向世界的步

2、伐，中国制造逐渐成为世界级话题。良好的市场表现，必须有过硬的产品支撑2015 年 2017年3年时间 由发起者到领路人互联网汽车平台对近百款车型进行测评切实把握“中国制造”汽车品牌市场的发展脉络互联网汽车平台，中国品牌车型实力评测人与消费者一起，共同见证民族品牌的崛起背景简述2017互联网汽车平台中国品牌年度车型评选颁奖盛典，在经历了线上预热、海选阶段，终于迎来了颁奖盛典。线上海选专家测评【静态测评】专家测评【动态测评】颁奖盛典经过2年的评测盛会 2017年的颁奖盛典，应更多突出以下几点：展现中国品牌汽车评选权威标杆的实力，信息释放，最大化汽车平台价值；夯实基础，将中国品牌年度车型评选打造成为

3、连续性年度盛典；传递信息通过年度盛典，传递互联网汽车平台发展理念，广而告之；创意阐释汽车平台关键词持续创新 内容前瞻深入人心汽车平台蓝统一视觉色系形成传播连贯性深耕14年 助力中国品牌发展汽车品牌评测领航人环节设计融入汽车平台理念行业发展沙龙解析中国品牌汽车发展之路汽车平台代表演讲汽车平台品牌内容的传递专业评测标准与流程实力测评接地气风格简洁经典形象易继承内容易延续汽车平台中国品牌年度车型评选颁奖形象设计内容设计场地解析成都希尔顿酒店设计理念解析与活动的艺术性结合与统一希尔顿酒店由三栋建筑“共生”而成，建筑造型独特且现代，几何立面采用了幕墙体系，带来经典、简洁的美感；建筑单体恰似水晶矿山般璀璨

4、夺目，无限的内涵等待着被挖掘与打磨；一如互联网汽车平台，对汽车行业的深度解析，丰富的内在正似这等待及正在被挖掘的水晶矿山，因此，活动的视觉系建议采用简洁的几何线条，揉入“晶亮”的元素，与酒店的艺术气息相呼应！从设计上 亦参考场地与活动设计的结合！LOGOPart 02视觉呈现方案一示例区域俯视图主舞台区嘉宾坐席区观众坐席区互动拍照区品牌展示墙签到区签名墙视觉展示舞台区 示例视觉展示舞台区设计阐释简约的舞台线条，体现会议的正式性；主LED与侧面两块附主题版前后交错，形成空间的透视感视觉展示签到区视觉展示嘉宾墙视觉展示展示墙方案二示例区域俯视图主舞台区嘉宾坐席区观众坐席区互动拍照区品牌展示墙签到区

5、签名墙视觉展示舞台区视觉展示舞台区视觉展示签到区设计阐释简洁的白色与汽车平台蓝的结合，加上灯带的设置，贴合定位，在签到的环节就能体现汽车平台的时尚简洁；视觉展示嘉宾墙视觉展示展示墙视觉展示定妆区【拍照区】视觉展示定妆区【拍照区】互动拍照区设计创意互动区整体的设计，基于汽车平台的口号汽车平台是万能的、汽车平台是你的而做；采用魔方镜面空间的创意，区域搭建成半个的魔方，用方块镜面镶满外表面及内表面，间或放上这次参加评选的汽车品牌logo；魔方屋内上方悬挂各类车型的小镜子装饰，下面用镜面贴出流行的几大车型的侧面（跑车、suv 、商务、轿车等）便于客户拍照；创意立意及创意阐述魔方有无数种组合，有无数种可

6、能，上面又承载了本次参加评选的汽车logo，即代表了汽车平台拥有无数种可能，阐述着汽车平台是万能的这一理念；采用镜子元素，符合汽车平台是你的的立意，你在看汽车平台的镜面车时，镜面中倒映的就是你的影像，你在汽车平台里，汽车平台是你的！悬挂的各类车型镜面装饰，则符合本次活动车型评选的目的；同时镜面中的倒影，还有隐藏的意义，当人们照镜子时，往往是要了解自己的时候，汽车平台像了解自己一样了解汽车，将汽车平台的功能性进行表达；视觉展示其他物料设计指示牌奖杯展示演讲台LOGOPart 03流程梳理活动信息活动时间：2017年8月24日 14:00-16:00活动地点：成都希尔顿酒店（银河厅）活动名称：20

7、17汽车平台汽中国品牌年度车型评选-颁奖典礼参与人数：120人邀请嘉宾：业内顶尖技术专家、资深媒体人、汽车爱好者、入围汽车品牌代表等；流程梳理2017-08-2409:00-12:00 活动彩排 12:00-13:30 场地清理 设备调整 13:30-14:00 来宾签到 茶歇时间14:00-16:00 评选颁奖主办方开场致辞评委演讲颁奖典礼及串场视频播放16:00-16:30 互动拍照（定妆照拍摄）16:30 活动结束行业发展沙龙场地介绍银河厅（使用区域）活动使用场地成都希尔顿酒店 银河厅重点解析来宾签到13:30-14:00 来宾陆续签到并入场场地备有茶歇软饮供取用礼仪人员有序引导 微笑服

8、务重点解析评选颁奖14:00-16:00 活动开场致辞主办方互联网汽车平台 致开场辞欢迎来宾的到来 同时阐述互联网汽车平台的理念通过此环节，将互联网汽车平台的理念以及未来发展传递给大众；重点解析评选颁奖评委演讲阐述汽车平台的年度评选的意义介绍 “中国制造”的专业评选标准，加深互联网汽车平台是实力派的评测品牌形象；14:00-16:00 重点解析评选颁奖颁奖盛典各大奖项的搬出及颁奖视频的播放互联网汽车平台实力评测人的体现14:00-16:00 重点解析评选颁奖行业发展沙龙结合汽车平台多年对中国品牌汽车行业发展的理解，介绍行业现状及未来发展，从而体现互联网汽车平台“领路人”的权威地位；14:00-

9、16:00 重点解析互动拍照15:30-16:00 颁奖结束后，嘉宾可于互动拍照区进行定妆照的拍摄；LOGOPart 04活动管理活动管理大型活动成功的关键所在，不只是活动本身，更多地体现在细节管理与服务的点点滴滴。我们累积多年大型活动管理与服务的经验，将为本次活动从来宾接待、安全搭建管理、接送机服务、运输管理、人员管理等各层面提供从外到内的全面专业、细致服务。流程控制人员管理 场地协调/设备协调公安消防报批分会场管理场地设施协调场地设备协调现场协调搭建控制AV控制接待管理管理团队临时工作人员主持人管理演员管理摄影摄像管理专业资格经验丰富资料完整/齐备保留原始素材活动管理 机场接机管控提前制作

10、机场管理手册，标明各接待注意事项，同时收集机场紧急联系电话备用。安排专人在机场出境大厅举牌，并由专人指引上车接机人员成功迎接一位来宾时，需第一时间与总控中心联系，由总控中心向酒店接待人员发出接待指令如接送机时遇航班延误情况，接待人员需联系总控中心，由总控中心向车辆调配人员发出调配指令及时照顾宾客需求（送到酒店后需跟下趟车返回机场）机场接机物资统一的接机牌航班信息汇总表车辆安排表及司机通联机场接机组人员配备雨具，接送宾客地点：成都时间：8月23-24日负责人（酒店总控、车辆对接）：1人协 助：5人 Staff、礼仪：若干（视接待嘉宾数量而定）人员配置【暂拟 待确定是否需要接送机服务】机场接送机管

11、理活动管理 车辆管控车辆编排车位安排分别预估机场至酒店往返所需时间根据嘉宾身份区别，择取高档次车系根据嘉宾到达时间，制定接/送机车辆发车时间后备车辆考虑（需考虑由交通堵塞、航班延误等原因引起的意外时间发生）1、根据嘉宾统计信息，制作详细接/送机出车表，并进行车辆编号2、所有接/送机车辆发车前及结束，均需填写统一的发车单机场接/送机车位的提前确定与规划尽量挑选离机场出口距离较近的车位酒店车位提前预留车辆调度对每趟接机车辆的发车时间、行驶情况，预计到达时间进行监控如发生误点、堵塞、抛锚等事故，及时了解并上报与车辆供应商的调度员进行密切沟通，协助进行临时车辆调配，保证准点接送机场接送机管理根据来宾信

12、息安排接送机活动管理人员管理司机管理协助人员管理统一标准用语电话用语会面用语待命要求休息与用餐安排突发事件处理注意事项出车任务要求车辆管理事项机场接送要求司机出车表管理出车注意事项到达机场后接送流程及礼仪注意事项突发事件处理统一标准穿着与仪表机场接送机管理活动管理 交通物资管理 物资清单统一的车辆编号牌及接机牌每个位置均备有饮用水、提神糖果；机场接机组准备雨具活动手册挑选优雅舒适乐曲CD，在行车途中播放，并对音量、播放时段进行严格控制细致周到的服务，为来宾献上尊贵感受车辆物资管理负责在每趟接机车辆上摆放物资，并放置接机标识牌接机车辆到达酒店后，负责回收剩余物资，并把未拆封可循环使用的物资重新打

13、包回收接机标识牌机场接送机管理活动管理搭建管理搭建提前1天进行布置搭建聘请专业监理前期制定详细施工图进场前检查布置物品材质将外露危险搭建进行处理配有人员进行现场抢修及监督配有机动施工人员 配有易损品备份等待所有人员撤离现场进行拆除等待所有设备撤离开始拆除制定并按照拆除安全计划执行AV管理活动前1天时间进行制定安全搭建计划将在观众区域危险搭建物进行处理制定用电计划专人负责用电连接处及电源安全所有外露电线及接口进行安全处理会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明各区域安排不同负责人统一汇总会务组情况等待所有与会人员撤离后开始撤场撤场按照安全撤场计划执行还原所有用电设备至原始使用状态保留一定照明供搭

14、建拆除紧急撤离亮起所有紧急出口标识专人负责紧急通道看管活动前视频明示紧急出口位置图如遇问题迅速全亮所有照明区域负责人员疏导人流所有区域配有备用扩音器所有区域配有灭火器及大功率手电专人负责备用饮用水专人负责紧急通信专人负责紧急药品签到入场活动进行活动结束安全预案活动管理搭建施工全程严格安全管理要求，设立专门工作小组（确定组内人员工作协调机制及任务指令下达机制等工作流程），逐级分工负责，疏控并举，点面结合，重点加强，全力维护安全施工管理，确保安全。管理内容包含消防安全管理、施工现场用火用电制度、施工现场消防安全保卫、安全审核标准、消防紧急疏散、特种作业管理规范等，在管理过程中积极配合ABB安全管理

15、工作要求，调整相关工作内容。提供全面缜密的应急管理预案：包含现场突发状况如安保、人员受伤、器材故障及其他不可抗力（地震、火灾等）搭建规范活动管理摄影师&摄像师挑选推荐资深专业摄影，摄像人员;拥有长期与我公司的合作背景;有专业的摄影、摄像背景及为大型活动摄影服务的经验，能够很好的领会活动内容，专业判断力强，注重重点镜头的抢拍摄取及活动整体的记录；在活动后三天内提供活动光盘，五天内提供洗印照片（摄像-Beta带及AVI）两种形式的活动资料；摄影师&摄像师的管理于活动前一月与摄影、摄像人员确认档期；于活动前一周通知摄影摄像活动时间地点，并确认所需设备（如：胶片照相机或数码照相机）于活动前一天再次确认

16、摄影摄像的到场时间，及着装事项；安排摄影摄像参与全程彩排活动当天摄影摄像提前到场准备，安排机位，熟悉场地情况，特别是嘉宾路线，提醒需注意的事项：拍摄的公司logo必须完整场地布置的全景，主背板，Exhibition Center，签到处，指路牌要有独立的照片。每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片。摄影摄像活动管理安排合影留念；制作精美的合影包装，在相片上打印活动主题及关键信息，在来宾离会前，送与来宾作为主办方赠予每一位来宾的礼物。会后合影活动管理使用训练有素的临聘人员提供优质服务 他们是和嘉宾打交道的第一窗户 对嘉宾他们比我们接触得还要多 他们会是活动嘉宾的第一/最后印象 所有

17、的临聘人员提前一个月进入培训流程，确保满足活动要求从停车、导向、迎宾、咨询，到引导、接待、服务、送站等环环相扣，专人负责，统一着装，统一佩戴工作证，微笑服务，及时无线沟通并确认，做到岗不离人、人不离岗、岗岗相接 人员管理活动管理人员培训手册 Part : 会议概要 2 Part : 会议期间日程安排 3 Part : 职责分配表及工作明细 4 Part : 兼职人员通联表 5 Part : 会议期间服务注意事项 6 活动前进行兼职人员的沟通;各岗位定点定责，任务界定、人力规划、工作流程、工作指引、工作守则、应急指引；关键岗位提供精确、标准化文件及示例图以备参考判断文件：酒店踩点、运营手册、现场施工图、制作手册、项目时间推进表、人员推荐、人员培训手册 活动前召开统一培训会： 进行活动日程，企业文化等相关背景培训,进行活动期间职责分配