公文写作培训课1件ppt课件

1、漫谈公文写作 杜 晓 平 2021年10月.一、心态二、心境三、功夫.一、心态 心态，表示一个人的精神形状，影响着心情和生活、任务的质量。在压力大的形状里生存，如何享用任务乐趣。让好心态保证我们的任务质量，伴随任务。我们才干每天坚持丰满的心境。有人说，心态决议命运，决议任务质量。心态，对生长与开展影响很大。 .一、心态平静理顺.二、心境根据价值的强度和继续时间的不同，情感可分为心境、热情与热情。心境，强度较低但继续时间较长的情感，它是一种微弱、安静而耐久的情感.佛教语。指清净之心;心境;心绪。 .宋,苏轼 ：“根尘各清净，心境两奇绝。 在单位遭到表扬的人，心境愉快，同家人谈笑风生，遇到邻居笑脸

2、相迎，秋高气爽；心境郁闷时，在单位、在家里都会心情低落，“对花落泪，对月伤情。心境对任务和安康有影响。心境是一种生活任务的常态，人们每天总是在一定的心境中学习、任务和交往，积极良好的心境可以提高公文任务效率，抑制困难，坚持积极安康、乐观向上的心境对对我们写作公文有重要意义。 .二、心境心清：清正、清新、清气苦心：贫苦、静苦、酸苦精心: 经心、精心、净心用心：真心、费心、放心.问本人三个问题：为什么要写，本人能不能写，写了本人能否接受。拷问本人三件事情：这个事情做的理由-心思学上称为动机，哲学上称为客观能动性。会影响我们的志愿，从而影响我们的心境;本人能否有才干，这是一个才干与预备的问题;这是一

3、个预见与承当问题，处置好此关系将使我们内心更加强大。写作更顺畅。 .积极树.消极树.三、功夫写作公文这件事情所破费的才情、才干、精神、时间。根本素养、根本身手等。 . 公文写作根本常识 一、什么是公文 二、公文的种类 三、公文的作用 四、公文的特点.一、什么是公文 公文是一个国家的指点集团在管理国家、处置各种公务时运用的书面文字工具。在我国，公文是党和国家机关在指点党的事业和治理国家方面，表达意志、传送政令的文字工具和手段。简单的说，公文就是公务活动中运用和构成的一切文字资料。 .二、公文的种类 命令令、决议、公告、通告、通知 1、行政公文 通报、议案、报告、请示、批复、意见 函、会议纪要 决

4、议、决议、指示、意见、通知 2、党的机关公文 通报、公报、报告、请示、批复 条例、规定、函、会议纪要 通知、通报、规定、请示、 3、企事业常用运用文 报告、批复、函、会议纪要 讲话稿、简报、方案、总结等 .我国现行党政机关运用的文种现行党和各级指点机关运用的文件有14个：决议、决议、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。国家行政机关运用的公文种类有13个:命令令、决议、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。上述文件共27个，其中9个是一样的，即：决议、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；不同的有9个，其中属党的机关

5、的有5个，即：公报、指示、决议、条例、规定；属国家行政机关的有4个，即：命令令、议案、通告、公告。由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，普通称为法定文种。 .按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文仅分为紧急和正常两种。按其时限要求，可分为绝密公文、公文、公文、普通公文仅分为和普通两种。. 三、公文的作用 1、命令作用2、规范作用3、方案作用4、组织作用5、协调作用6、控制造用7、联络作用8、凭证作用.四、公文的特点是特定的作者制定和发布的。具有法定或特定的现行执行成效。具有规范的文体、构造和格式。需求履行法定或特定的程序。文

6、字必需严肃、朴实、准确、精炼。整体上立意准确、构造严谨、层次明晰、逻辑性强、素材翔实、措施得当、言语规范。.公文撰写根本方法 一、怎样撰写总结 二、怎样撰写方案 三、怎样撰写请示 四、怎样撰写报告 五、怎样撰写会议纪要 六、怎样撰写述职报告 . 一、撰写总结 总结是对曾经完成的任务进展全面回想，要对整个任务进展分析、评定和综合，找出阅历、教训，提炼出规律性的东西，以便指点今后任务。 总结按照其任务范围的不同，可分为：综合性任务总结和专题性任务总结。 总结标题：由单位称号、时限、内容、文种四部分组成正文： 开头，即情况概述。主体，即阅历领会。结尾，即存在的问题及今后努力的方向。. 撰写总结留意以

7、下四点求是 1.搜集和占有资料 2.实事求是，一分为二 3.围绕中心，突出重点4、叙议结合，言语简朴.二、撰写方案市政府 方案为做好某项任务或完成某项义务，根据上级的要求，结合本单位实践情况，确定详细的目的、要求，提出相应的措施和方法而预先作出安排时拟定的一种公文。 方案按时间划分年度方案、季度方案、月份方案、一周方案；按范围划分单位方案、部门方案、处室方案、科室方案 方案 标题：普通由单位称号、方案时限、方案内容和文种四部分组成。正文：前言，相当于导语，阐明为什么这样做和主要根据。主体，方案的主要内容，由目的、措施和步骤组成。终了语. 撰写方案要留意以下三点： 1.从实践出发，量力而行 2.

8、方案中的目的、义务、目的等要写明确 3.运用表格式表达方案内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的工程，必要时，可以把方案内容分成几张表格来表达 .三、撰写请示 请示下级单位在任务中发生的不能自行决议的艰苦问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需求上级处理、同意或指示时运用的文种。 请示大体上有五种，即审批事项请示、处理问题请示、建议性请示、恳求性请示、回答性请示。 请示 标题：要准确点出请示事项。主送机关：坚持“主送一个机关的原那么。正文：请示缘由请示事项终了语落款. 撰写请示要留意以下三点： 1.不越级请示 2.不多头请示 3.要一文一事 .四、撰写报告 报告向上级汇报任务、反映

9、情况、提出意见、报送资料、回答上级讯问时运用的文种，可分为综合报告和专题报告。 报告 标题：要准确点出报告事项。报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。报告事项结尾.五、撰写会议纪要 会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求个与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和成果摘要综合而成。 会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、座谈会议纪要。 会议纪要 标题：单位称号+会议称号+文种；会议称号+文种结尾 正文：总结部分分述部分.六、撰写述职报告 述职报告述职者在被考核过程中，向本人的任命部门和上级指点及职工群众汇报本人在一个时期内守职、尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过

10、程中普遍运用的一种事务文书。 述职报告 标题称谓结尾落款 正文：开头部分主体部分. 撰写述职报告要留意以下两点： 1.实事求是 2.言语要恰当、得体.关于写好讲话稿要具备的根本条件 一是全面、全方位地深化了解情况，包括困难问题、阅历教训，才干做到落笔真实、全面、客观； 二是要了解有关情势和政策，特别是新机遇、新政策，有什么好的新政策，有什么限制要素和政策，拟订措施才可以有针对性，表达时代性; 三是要有高度，要提炼、归纳、提高。假设是代主任拟讲话稿，就要站在主任的角度思索问题，该讲什么，该怎样讲，都有讲究；假设是代党委书记拟讲话稿，就要站在书记的角度来思索，该如何讲、怎样讲，二者差别很大。.公文

11、写作根本技巧 一、公文写作的根本套路 二、要养成打腹稿的习惯 三、公文写作怎样搜集资料 四、熟记公文的构造 五、公文开头的几种写法 六、公文结尾的几种写法.一、公文写作的根本套路 公文写作的根本套路三段式： 1、是什么 2、为什么 3、怎样办 即：提出问题分析问题处理问题 .二、要养成打腹稿的习惯 打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程： 1、正确领会指点意图 2、拟定写作提纲 .三、公文写作怎样搜集资料 公文资料是公文写作的物资根底 1、以前的和最近的 2、正面的和反面的 3、点上的和面上的 4、直接的和间接的 .四、熟记公文的构造 从公文构造的整体来分析，普通的构造为： 开头主体结尾 .五、公文

12、开头的几种写法 公文开头要开门见山，起句立意、简约精炼、富于概括力。 1、根据式 2、缘由式 3、目的式 4、引文式 5、时间式 6、现实式 .六、公文结尾的几种写法 结尾是对全文的总结，应简明概括，意尽言止。 1、总结式 2、展望式 3、号召式 4、要求式 5、特定式 .关于公文格式常见错情 1.没有发文机关标志非红头文件2.发文字号不规范3.上行文请示、报告没有签发人4.公文标题缺要素、用词不当5.正文错别字、层次不当、字体字号不规范6.附件格式不规范7.日期格式不规范8.抄送不规范乱抄报、抄送指点个人、内部抄送9.版记要素不全或多余. 敬请参照国家规范GB/T 9704-2021.主要变

13、化口诀公文格式新国标：GB/T 9704-2021 替代主题词儿不再标：删除主题词格式要素密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角印章署名要齐全：添加发文机关署名格式要素成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注公文页码不可少：添加页码格式要素.公文写作根本的共性要 求. 公文不同于其他文字作品，它的写作、制发、处置必需按照固有的规定、特定的体例格式来进展。一确定文种 这是写作公文首先要明确的。在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发扬什么作用，是在什么背景下写这个文件。根据写作的背景、目的、受文对象为什么要写；写这个文件要到达什么目的，是安排任务、通报情况，还是处理问题；文件是写

14、给哪个部门，是上行、平行还是下行，确定采取哪个文种。.二规范写作1.主题规范 主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题，公文也不例外。公文主题的提炼规范，就是集中单一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能模糊，不能让人产生歧义。2.运用资料规范 公文资料的选用规范必需是真实、典型、新颖有力的。所谓真实，就是实真实在存在的、反映当前事物本质规律的。我们分析问题时，所列举的景象，不是假的、人为编造的，也不是偶尔景象和个别景象。所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。新颖有力，就是我们所列举的、分析的问题，提出的方法，必需是符合当前实践的，必

15、需是有压服力的。. 写公文也好、安排任务也好现实上，写公文也是安排任务的一种方式，一定要“有的放矢 。公文的选材规范与文学作品不同，公文强调真实，强调掌握最根底、最真实的资料，屏弃想象；而想象那么是文学作品的中心和灵魂。3.文章格式规范 公文普遍的构造格式是：公文标题主送单位正文结尾成文时间。 为了便于大家了解，把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲，这里主要讲公文的写作格式，写作格式包括标题、正文、结尾三个部分。. 1标题的写法公文标题的普通写法是 关于+事由+文种。 2主送单位的写法一是只写受文单位的称号，不写指点个人名字指点特别要求的除外，比如签报；二是上行文只写一个主送

16、单位，其他需求送达的受文单位采取抄送方式；三是用统称或者规范的简称，不能随意写；四是行文关系，只能逐级行文，普通不能越级行文。. 3正文的写法正文是主送单位以下、终了语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。普通是在主送单位之后，先写一段或几句导语，阐明写这篇公文的缘由、根据或者目的，导入正文。正文要做到逻辑、层次清楚有序，说理简约、准确并力求深化，用语符合规范。 4结尾的写法正文写完后，普通要写几句号召的话针对下行文，或者表决心、态度的话上行文。要说“妥否，请指示；和可以不要结尾，说完就落款终了或者用“特此通知、“特此报告等；讲话稿类的普通有煽动、号召的话语；汇报资料普通有表示赞赏

17、和今后计划、态度等终了语。.4.文字表述规范 公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，表达字面意义而非联想意义，陈说性、写实性、确定性，而非描画性、虚拟性或能够性。普通以概述为主，据事说理，言之有物。不象文学作品，需求大肆铺展、渲染，大量的想象，细致描写，这些，恰恰是写公文大忌。 很多时候，我们看文学作品很过瘾，看公文那么死板、千篇一概，这个跟公文的性质有关，但是公文同样可以写得很好，好的法规性、政策性公文，充分思索了各阶层、各方面的利益问题和能够出现的反响，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的讲话稿可以写得饱含感情，深化、精彩，让受众深受教育或方向感。.5.标点符号运用规范 该用逗号用逗号，该用句号用句号。需求渐渐积累琢磨。 普通标题中没有标点符号，只需几种特殊情况：