文件和资料控制程序表格格式

1、文件和资料控制程序表格格式DOCUment number : PBGCG-O857-BTDO-O089-PTT1998文件和资料控制程序版本修订变更内容制订审核核准日期次数页次早RB第一次发行保管单位：发行章文件类别文件类别文件编号制订单位版本发行编号页次二阶TST-QQC-P-O5-01质量中心BPAGEI/51目 的：此程序文件范围了本公司内部制订社论手外部接受国际标准资料的 管理，以确保公司文件的使用爱到严密的控制，避免误用旧版文件。范围：此程序文件适用于控制质量手册，程序文件，指导书表格，外部提供公司之国际或国家的标准，政府相关法规等。（客户、供应商提供 之相关技术资料，不在本范围，参

2、阅：技术资料控制程序）。权责:质量中心主管：负责监察文控中心的工作。质量中心文控中心的工作。负责保管四阶内部文件的原稿。安排文件的编号。控制文件的版本、发放、回收、修改及失效的处理。文件之制订、审核与核准：文件种类核准人审核制订质量手册总经理管理代表总经理室程序文件总经理管理代表单位负责人作业指导书/操作规 程部门主管单位主管单位负责人检杳标准品管主管/IPQC、QA主 管单位主管单位负责人文件类别文件编号制订单位版本发行编号页次二阶TST-QQC-P-O5-01质量中心BPAGE2/5文件的修订若由原制订部门提出，则按程序执行，若由非原制订部门提出，则填写文件修订/废止申请表经原制订部门同意

3、后，按之要求审核和核 准。表单格式之制订和修改，可采用：随同文件的制订和修订，或部门主管于表 单背面核准。外部文件：国际标准（如QS9000）,国家标准统一由质量中心接收，质量中心主管于封 面签核后，列管于质量中心。法律相关政府规定统一由行政部收集，主管签核、列管。名词定义：（无）相关文件：【技术资料控制程序】（TST-QC-P-05-02）作业程序：二阶文件标准格式，参照本程序，其同一类型文件昼采用同样样式。文件编号系统：文件类别文件编号制订单位版本发行编号页次二阶TST-QQC-P-O5-01质量中心BPAGE3/5 版本要素号/要素流水编号 文件类别 部门代号 公司代号版本管理：文件新制

4、订以A为版本或以Ao为版次，而后修订则以Al、A2B2依此类推直到Z5文件类别：M-质量手册寻一一作业指导书P-程序文件空白表格编号原则参见质量体系文件记录的管理作业指导书生产资料与文件的编号依产品编号，版本编号同参见生产资料管理作业指 导书部门代表：总经理室：GM行政部：AM生产部:PDIPQC : QCC工程部:EN油压:PDS品管部：QC备料:PDR客户服务部:CS会计部：AC印刷：PDPQA : QCA加工：PDF质量中心：QQC附加组：PDA文件类别文件编号制订单位版本发行编号页次二阶TST-QQC-P-O5-01质量中心BPAGE5/5生产资料文件的管理参阅【技术资料控制程序】文件的需求申请：当各单位有需求文件时由负责人填写文件/资料申请单后交 文控中心审核后发放，并作相应之发放记录。附件：文件/资料申请单文件修订/废止申请单TST质量中心文件发放/回收一览表“文件发行”、“仅作参考