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文档简介

1、(1)、如何加强企业存货内部会计控制1、存货安全性控制存货的安全性控制是指通过良好的存货内部会计控制、监督和制约企业存货的采购、检验、计量、记录、保管、领用、盘点等各个环节,有效地堵塞漏洞,消除隐患,纠正错误,防止被盗,确保企业存货安全。具体到泽天伟业,由于其主营业务是食品类的代理贸易,该公司存货有其自身的特点,即存货品种繁多、易损坏易变质、容易被非法侵占等。所以泽天伟业存货安全性控制主要包括两个方面:1、要保护存货物质形态上的安全,即要保证存货在各个环节不被盗窃和非法侵占。2、要保证存货品质上的安全,要根据具体经营情况的表现及时调整存货数量,在保证正常经营的前提下合理的控制存货的数量,防止因

2、存货积压而导致的变质。2、存货记录真实性存货记录的真实性,即企业存货业务是否真实地记录在会计资料中,通过客观的存货记录、汇总和报告来实现对企业存货管理责任的落实,实现对经营活动的核算与监督。泽天伟业自身经营的特点决定了其存货收入和发出是非常频繁的,按照要求应填写入库单和出库单,领出存货还应经过严格的审批手续。入库单和出库单作为存货的最原始记录以及会计核算的依据,要求其填写必须完整、准确,领出存货的审核手续必须齐备。为了保证账实相符和存货的完整性,企业还要进行定期或不定期的存货清点盘查,及时调整相关的存货记录,从而来保证存货记录的真实性。3、存货计价和成本计算的正确性对于泽天伟业而言存货计价和成

3、本计算的正确性,就是采用的计价方法应尽可能地使计价结果反映存货的实际价值,从而使存货成本的确定更为准确;成本以正确的金额在恰当的会计期间及时记录于适当的账户。从而为企业的经营决策提供可靠的依据。企业存货管理的主要内容存货管理是指存货的信息管理和在此基础上进行的决策分析,并进一步对存货进行有效控制,最终达到提高企业经济效益,增强企业综合实力和竞争力,以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。根据存货管理的业务流程企业的存货管理主要涉及三个阶段:采购一存储一领用,下面就从这三个方面对企业存货管理的内容予以阐述。3.1存货采购控制的内容.请购存货。要保证存货采购业务按计划申报程序进行:由采购

4、部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划,提出具体的采购目录,经对这类支出负预算责任的主管人员签字批准。.签订存货采购合同。要保证存货采购在授权下按合同进行:要求主管领导对采购人员进行授权委托,授权的内容一定是经过有关部门批准的内容,采购人员按计划签订合同,无权在授权之外签订合同和变更合同的内容,合同的副本应送会计和计划部门审核价格和留存。.存货验收和入库。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求,做到准确、安全、及时入库。验收部门应比较所收商品与订购单上的要求是否相符,然后再盘点商品并检查商品有无损坏,验收后,验收部门应对已收货的每张订购单编制一式多联、预先编号的验收单作为验收

5、和检验商品的依据。.编制付款凭单。货物验收后,应核对购货单、验收单和购货发票的一致性,编制付款凭单,并将经审核的付款凭单连同每日的凭单汇总表一起送到会计部门,以编制有关记账凭证和登记有关明细账和总账账簿。.付款。公司在准备付款前,应核对付款条件,并检查资金是否充足。在签发支票的同时登记支票簿和日记账,以便登记每一笔付款,已签发的支票连同有关发票、合同凭证应送交有关负责人审核签字,并将支票送交供应商。.会计记录。根据付款凭单、支票登记簿、付款日记账和有关记账凭证登记有关明细账和总账账簿。3.2存货存储控制的内容.储存已验收的存货。将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离,可减少未经授权的采购风

6、险,存放商品的仓储区应相对独立,限制无关人员接近。.存货盘点及处理。应保证存货账实相符,仓库保管员应定期盘点库存存货,编制存货盘点表,并提出处理意见。财会人员年底应抽查存货盘点表,对于生产中已无转让价值及其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货,根据主管领导和相关部门批准的处理意见,同仓库保管员共同调整存货账务,以确保账实相符。3存货领用控制的内容.存货计划领用审批。生产计划部门根据顾客订单或者对销售预测和存货需求的分析决定生产授权,填制限额领料单向库房领料,存货领用须经部门负责人审批签字。.存货发出。应保证存货领用无误、手续齐全。仓库保管人员要审核领料单,双方要检查数量和质量,并签字或盖章,材料发出后,保管人员要按计划价格标明金额,登记材料卡片,并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。,存货领用核算。应保证存货领用业务记录真实,领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台账;财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配,

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