浅谈-做好保安管理信息工作

1、-. z.浅谈做好保安管理信息工作1999年12月，我们开始筹建现有保安管理信息系统工作，并持续坚持到现在。多年来，保安管理信息系统，随着领导的调整，多次对专职保安管理信息的操作人员进行更换，但保安管理信息录入从未间断。至2008年6月16日止，我们保安管理信息系统已录入16110人的个人管理资料。其中海珠区保安服务公司保安员个人资料10151人；区辖区部保安组织单位保安员个人资料5959人。自我区保安管理信息系统建立以来，多次为省外和本市相关办案单位先后多次提供准确的保安员个人有关资料，为加速办案、有效打击犯罪活动，发挥了应有的重要作用。我们的主要做法：一、凡经过市保安培训中心培训或市认可有

2、培训资格的培训机构培训的保安人员，培训机构将获取的保安人员名册提供给区保安管委办，保安管委办工作人员将培训机构提供的资料首先录入保安管理系统。送培单位或用人单位，按照省保安管理服务条例简称条例的要求，对提供保安员入职前无犯罪记录证明的参培人员。由区保安管委办制作保安员上岗证”，并连同一起佩发到用人单位或保安员个人。保安人员上岗时，一般只佩戴保安员上岗证”。平时日常工作检查以持证上岗”为标准。故此，我区持上岗证”的保安人员，保安管理信息系统可随时提供保安员个人信息资料。确实因工作需要查询保安员信息的，需经保安管委办主管领导批准。二、保安管理信息系统，对全区126个部保安组织单位，建立健全了部保安

3、组织档案”。按照申建部保安组织的要求，录入了部保安组织单位名称、法人代表、主要负责人和保安员个人信息资料。从而较好地完善了公建保安、部保安组织单位保安人员资料的统一监管工作。三、为解决保安员流动量大的问题，我区建立两级保安管理系统。既保安管委办负责持证”保安员的信息管理工作；区保安服务公司人力资源部和街道中队以及各部保安组织单位。自己建立本单位的保安员管理信息系统。为达到监管目的，区保安管委办工作人员，以每周两个半天的时间对辖区保安单位，进行保安员执勤检查、纠察和档案建设指导。对发现的问题进行面对面的纠正。方法从提醒、批评教育、直至限期整改、警告。四、建立保安员治安情报信息采集队伍。我区根据社

4、会治安状况不容乐观的现状，为能快速反应、信息畅通，以及反馈各类有效信息。区保安管委办分别在区保安服务公司、全区部保安组织建立了307人的治安情况信息员队伍。并对这支队伍进行了培训和信息管理。我区在保安管理信息建设方面，虽然坚持持之以恒，取得一定成效。但也存在一些问题。主要表现在以下几个方面：一是保安管理信息围小 信息反映不够全面。我区保安管理信息系统，录入的保安人员信息资料，局限在经过培训机构培训的保安人员。而大量的从事保安工作的人员，在区保安管理系统无法显视。对从事过保安工作而未经培训的人员，只能到所在单位查询，还用人单位在实施试用期，一般不录入电脑管理。造成保安管理上监管漏洞。如：我们检查

5、保安员持证上岗情况，一些单位的保安员实际人数远远超过持证人数，但怎么也无法查清实际人数。检查中检查保安人员档案，能够反映的也只有经过培训的人员。造成检查虚对虚，监管不到位的情况时有发生。二是保安员流动量大 保安管理信息管理上有困难保安人员流动性大，是本行业最难解决的问题，其原因是保安行业定位起点不高，没有顾及保安服务行业存在的工作危险性和伤害风险，把保安服务行业简单地看成是看家护院”的劳动强度不高的工作，造成人们对保安工作的偏见和认识上的误解。致使保安服务费低、社会地位低、工资待遇低，工作环境差，生活条件艰苦。在本地人不愿做保安的情况下，只能招聘外来人员。还招聘外来人员时，要进行体检、提交有效

6、件；签订劳动合同后，要参加职业培训，还要准备至少一个月的生活费，并在一个月提供户籍地派出所开出的无犯罪记录证明。因此外来人员做保安，招聘门坎高也将一些本来打算当保安的人拒绝在门外。经调研，以海珠区保安服务公司为例，海珠区保安服务公司本部9个中队，2007年实有保安人数为1499人，最高的月人数约1650人，还在2007年向公司辞职的保安员就达1410人。不难看出，该公司本部保安人员从数量上看，基本换了一次。再讲保安管理信息系统，该公司本部保安员持证上岗率是较高的，约占总数的85%，这么大的流动量，为什么持证率还是高，除2007年海珠区保安管委办组织了23期1668人的保安员培训外，其实全区70

7、00多名保安，有很多岗位的保安在没有培训的过程中，已经离开了保安用人单位。保安员的大量流动，不仅增加了保安信息管理系统人财物的管理成本，对保安管理信息工作也增加了不少困难。国务院即将出台保安服务管理条例，保安行业作为国家一项职业，保安管理信息建设应深入解放思想，不断改革创新保安管理机制体制，改变管理方法和现状模式。现就保安管理信息建设工作提出初步建议：（一）解决保安管理信息围小，信息反映不够全面的问题。单靠目前的保安管理信息管理方法和模式，确实难以解决现实社会存在的问题。我们建议以街道外来人口管理和社区出租屋管理为主，保安行业作为国家一种就业职业，保安人员要入职一个岗位，就有属地管辖，应该在管

8、辖属地进行必要的豋记。保安公司负责解决住宿的保安人员，保安公司也要到属地街道进行外来人口豋记制度，保安管理信息系统对保安人员入职，应反映保安员现住状况。现实社会生活中，为什么治安状况差，社会管理不到位，原因虽然很多，流动人口是主要原因，但保安作为职业，应该是相对稳定的，只要管理方法适当，不难解决问题。（二）改革现有保安管理机制体制，建立新的保安管理信息系统。以前的保安管理信息工作，可以说那个单位重视一点，就管理好一些。不重视也关系不大，反正没有人追责。随着保安的立法和保安作为国家一种职业的诞生，就应切实加强保安的管理工作，加强保安的信息化管理建设。因此，改革现有机制体制，重新建立新机制下的保安管理信息系统，