社团管理及发展

1、（一）规范管理 无论是学校还是社团自身都至少应从健全机构完善制度等方面努力探索科学管理。1 、从学校来说：由于学生社团数量及活动的增多，许多学校专门成立了社团联合会（社团联）或社团管理中心等职能机构。（以下使用“社团联”代表此类机构）社团联为校团委领导下全校社团的群众性自治组织，也是学生社团最高权力机关的执行机构。建立一个民主化，规范化，效率化的社团联领导机制对社团活动发展至关重要。社团联应当始终坚持团委正确领导，应始终坚持服务、引导、管理相结合的原则。确保社团活动健康开展并服务于校园精神文明建设；作为学生自治组织应当突出自治功能，成为培养优秀学生干部的地方。社团联下设必要部门为社团服务，加强

2、对社团日常管理。建立并执行一系列规章制度：从社团注册，活动，注销等全程服务；从社团活动资金来源，使用等全程监督；完善社团和社员评优评先机制。通过机构的健全和制度的完善最大限度的保护社员利益，最大可能的为社团服务，帮助社团的成长。使社团联成为“社团之家”。 2从社团来说：由于共同的爱好和兴趣，同学们聚集到同一个社团里。社团必须遵守国家法律法规，校纪校规。自觉接受校团委及社团联的领导与监督。并在此基础上独立自主的开展活动，为加强社员交流，丰富校园文化做出应有贡献。社团也应当建立较为完整的组织机构。从会长，副会长（或主席，副主席）到活动部和财务部等。尤其是专门财务人员的配备非常必要，而社团正副会长不

3、得兼任财务负责人。在车协内部财务作为专门的部门直接接受主席领导，同时接受理事会监督，定期查帐，财务工作做到清晰、完整。社团应有较完整纲领和活动计划，有区别于他的独特标致和口号（宗旨）。如车协：融入自然、深入社会、挑战自我、体验别样人生。社团应当以民主化推动制度化，以制度化推动民主化。这是一个社团从发起到发展保持旺盛的生命力的必经之路。他必须不断吸纳新鲜血液，并留住老会员，在一定周期内完成新老交接。赋予每位会员相对应权利和主人翁权力从而调动他们的积极性至关重要。要定期举办会员大会，开展关于社团发展的讨论，在社员间进行民主评议活动。会长及部长的权力由会员大会赋予，避免社团内的“个人独裁”。使社团成

4、为“社员之家”。 （二）多元开拓 1 、社团是所有社团活动的主角。社团在接受社团联直接领导下要充分行使权力，努力扩大活动空间。一般来说各学校社团具有专门性特点。这一点从各社团名称上可见一斑，如动漫协会，跆拳道协会，武术协会，计算机协会等等。他是由有或者想有这方面兴趣的同学走到一起来，渴望在这里得到交流，互相学习，共同提高。这也有利于社团联管理，通常将社团分为体育类，学术科技类等几大类，分类服务管理。目前在各高校社团所有的生存和活动空间是有差别的。社团既是学生自治组织也是共青团团学工作基层组织。不仅是组织学习和业余活动也要学习和传达党团精神，坚持先进理论指导，因此，理论学术类社团也应当大力扶持。

5、 要对社团组织者严格把关，例如曾受过校纪校规处分的同学不适合担任。同时社团组织者应具有相当组织能力，协调能力，交际能力。会员享有主人翁地位和权力，同时有责任和义务对社团活动提出自己建议，提供力所能及的帮助。社团应在财务等方面完全公开，接受会员和社团联监督。社团活动是联系会员的纽带，是社团生活的主要载体。能否组织形式多样内容丰富多彩的活动是衡量一社团发展的主要标志之一。在这一方面社团联根据海报，规模，影响等做出记录并作为社团评优的重要参考。社团活动在增进社员感情，增进社团凝聚力，并能使社员真正有所收获方面起着重要作用。笔者认为社团活动的有效开展对社团可持续发展是最重要的。一般来说社团活动应当分为

6、定期和不定期两种，选在大多数或相关社员的空余时间，而地点等客观条件需要组织者事前周密安排并争取校方支持。笔者认为这对于组织者来说也是很好的锻练机会。纵观许多社团正是由于社团活动太少或不成功而直接挫伤社员积极性，导致出现大量“死会员”（在册但不参加活动），并且会影响到招新工作而消失。社团活动有效开展涉及许多问题，必须充分发挥社团自治功能。比如在社团在活动具体方式内容以及社团收入，资金使用等方面完全自主同时接受社团联监督；可以创办自己的内部刊物和网站（车协：）；经批准可以参加跨校活动等等。可以看到现在社团已不仅仅局限于偶尔聚会交流，而越来越复杂化，专门化。这是大学社团发展的必然趋势。社团活动的开展

7、也带有越来越浓厚的商业色彩。为了更好的开展活动，许多社团积极与社会上相关企业法人建立联系，寻求合作，争取赞助，达到共赢。并对拉赞助有功同学适度奖励，包括精神物质奖励。这样不仅调动社员为社团做贡献积极性，也培养了他们的社会活动能力。社团活动必须向聚焦社会，关注民生，自主创业，博学善思，发展原创，科学指导等方向靠拢。只有社团与社会结合，社团才有持续生命力；只有活动与创新界合，活动才精神饱满。社团走进社会不仅仅要以社团名义多参加社会相关比赛，也要多多参加公益活动。如车协与苏州市红十字会的全面合作就使车协走上了一条更广阔的发展道路。活动越是丰富，形式越是多彩，影响越具大,就越是在以坚强的社会力量为后盾

8、。社会各方面的支持包括精神上的、媒体上的、场地上的、形式上的，当然,更多的是财力、物力上的支持。笔者认为，学生社团活动与社会合作密不可分，且两者越是结合紧密的，效果会越好。一方面，这种合作更得于学生社团活动的开展.另一方面，也有利于商家的宣传，可双赢突出表现在要走进社区，在群众中寻找创新源泉。例如新程剧社等拿出自己的作品为社区居民表演并多多倾听他们的意见；而车协，红十字会等社团的活动更多的从百姓利益角度切入，做实实在在百姓关心的活动。2、 社团联应为社团多元开拓提供良好条件。不仅是场地，必要教师指导等。更多的给予社团自主权力。维护会员利益。对内加强社团交流与团结，对外统一代表全校社团。真正由“

9、管理型”向“服务型”转变。而教育部门的支持也是社团发展的动力，比如类似社团文化节活动、文化周活动的成功举办。3 、社会也应为社团活动提供广阔舞台。对社团发展聚焦社会关注民生给于更多理解和支持三）理念创新，科技武装 社团活动是社团文化的载体也是最重要组成。规范管理和多元开拓是为了更好的服务，繁荣社团文化。同时我们还需要与时俱进，从理念到具体操作层面的创新社团发展必须创出品牌。品牌较之于商标，更突出在他持久和深入人心。发展社团文化也要将他作为一长期品牌来推广。应当从对内丰富内涵，对外走向社会，不断扩大宣传努力。其中品牌活动是协会推广品牌的最有效的手段。 笔者认为推进其民主化制度化是一个方面，具有固

10、定的品牌活动是一个方面。而且对内加强会员联系，增进社团凝聚力也是重要手段（同时也是目的之一）。对于一个较大社团，比如追梦草车协在苏州地区乃至江苏全省都小有名气，新老会员五百余人，且不说本校的三校区还有诸多校外编制（如苏大会员等外校会员及社会会员），如何安排好这许多人活动决非易事。对于这样的社团管理笔者的经验认为在规范管理的前提下，应采取一些正规与非正规手段来加强联系，如在一食堂的东南角被定为车协的定点就餐点；每天晚上9点操场主席台一起跑步；每周一次的校区例会每周六晚统一上车协网站等等，通过这些灵活有效的活动更好的加强了会员间的联系，方便会员活动，更好的为会员服务。 社团费用应有相当部分在会员联

11、络上。组织者应树立“以人为本”思想。一切从会员利益出发，一切为会员着想。社团一切费用收入与支出必须有明细记录，对会员公开，受社团联监督。保证不做假帐，不留坏帐。财务工作对于我们即将步入社会的大学生来说一定要放在非常重要位置,不允许任何人在社团活动中有任何谋取私利行为。 1 、除定期与不定期社团活动外，在较为重要节假日，有条件社团可以组织联谊活动，内容不拘于社团活动范围,旨在增进会员友谊。如此类条件不具备，亦应向每位会员发送祝福短信或打慰问电话。通过这些小的细节让会员感受到社团的关怀。2 、社团拥有自己定期出版的报纸和时常更新的网站要成为社团规范化，信息化重要指标。经过调查,很多社团在这方面是具

12、有超前意识的.有的社团这方面建设比较滞后会刊或会报以及网站是会员了解社团发展的窗口也是社团对外宣传,外界了解社团的途径。在网络深入发展的今天,大学校园作为时代引领者更不应离开它，而应当积极利用它。用先进科技武装社团，使之成为会员与会员交流，会员与社团沟通，社团与社团交流的新平台。可是我们发现即使是很早建立的社团网站也不同程度存在资源未充分利用和各社团网站联系不够紧密的情况。此外，为更好的为社团服务，社团联管理也应相应跟进，并尝试市场化操作。而网站从中获取的仅仅是访问量和人气。我想这不失为是快速推进社团信息化进而规范化的“双赢”选择。我想作为社团联乃至更高级管理并关心社团发展的机关则应该成为信息

13、化的强力推动者。而这一点是任何单个社团所无法替代的。3 、会员间紧密联系不仅体现在在校会员联系上，也体现在与老会员联系上。一个品牌社团应当建立完整会员档案，跟踪会员成长。适时邀请老会员回访，与新会员交流心得体会，畅谈社团发展。如车协每年举办干部培训，邀请老会员开讲座，交流经验。4、笔者观察到现在有很多小的社团几乎停滞，也有很多功能相似社团的社团。随着时代的发展，出于活动方便出发，笔者认为社团发展应当规模化，资源的有效整合和利用。大社团对活动小组监督，鼓励小组间适度竞争，共同进步。虽然学校不是市场，但依然应充分注意到发挥竞争机制作用。进一步促进社团良性发展，繁荣校园文化，与社会接轨。 （四）结束语 社团的成长需要社会，学校各方面的关心与支持。需要社团自身的努力和探索。社团要从一个平台延伸到一个舞台，是大学校园里最精彩所在；从一块跳板延伸到桥梁