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文档简介

1、 改善效率,找神量! 快速成长型企业提高经营效率研讨会“掌门看板”企业管理信息系统 流程管理、人员绩效、风险控制1神量技术满足快速成长型企业提升经营效率的需要.经营效率 = 流程管理 + 人员绩效 + 风险控制首先: 您的企业经营方向是否确定?(方向确定后才谈得上效率提升)人员绩效流程管理风险控制数据化指标企业战略人力资源阀值警报绩效管理建立制度行为统一1. 您是否面临业务流程混乱?企业掌门人自我诊断:2. 您是否希望加强人员执行力(自动自觉性)?3. 您是否担心经营风险失控?2神量技术满足快速成长型企业提升经营效率的需要.我们通过“软件+管理咨询”整体解决方案,协助您提升经营效率:单纯的咨询

2、,只能交付一堆文本和表格;单纯的软件,难与企业管理实际相结合。管理咨询管理软件IT专业性使用简易性符合企业实际制度建设性价比流程标准化企业战略纯管理咨询公司过于理论化纯软件公司过于技术化神量技术优势区域!庞大复杂缺乏执行工具无跟踪服务34让企业管理轻松+智慧,您也可以!能适合于您的公司吗? 敬请拨打 400 6869502深圳恒义建筑有限公司德赛电子股份有限公司台湾仕霖集团威霖住宅设备有限公司裕申工程技术有限公司广州金中南餐饮设备有限公司承德扬天电子有限公司4华润集团歌黛服饰有限公司广州协群人力资源服务有限公司客户案例:围绕“流程管理”、“人员绩效”、“风险控制”三个根本点,通过软件+管理咨询

3、双管齐下,提升您企业的经营效率!广州金中南是麦当劳华南地区餐饮设备主力供应商,致力于餐饮设备的研发、生产、代理和销售。随着业务规模的成长,依靠传统的零散电子表格开展管理变得日益困难。采用“掌门看板企业管理信息系统”后,他们迅速提升了工作效率,强化了内部管理。神量技术满足快速成长型企业提升经营效率的需要.和记黄埔(中国)商贸有限公司41内部危机2解决之道3管理实践4工作计划5相关信息“掌门看板”企业管理信息系统让企业管理轻松+智慧5快速成长型企业,要密切留意内部危机,请继续浏览!快速成长型企业掌门人面临的内部危机您处在哪个发展阶段? 初创期快速成长期成熟期阶段特点业务试点人员精干风险较小业务快速

4、发展人员不断增加风险持续放大业务不再增长人员稳定风险可控危机来自于战略方向危机来自于内部运营危机来自于市场变化6业务变动大,同一件事情每个人做法不同;员工缺乏经验且被动,执行力低下;风险大掌门人运营数据不足,缺乏信息化管理;上述问题,使您的企业面临内部危机,请继续浏览!快速成长型企业掌门人面临的内部危机快速成长期,企业内部暗藏危机:危机一:业务流程混乱效率低成本高危机二:人员工作不积极主动快速成长期危机来自于内部运营危机三:没有风险控制手段业务快速发展人员不断增加风险持续放大7“麦当劳”式企业的高效可控,来自于“标准化”的业务流程;团队执行力,来自于明确的工作目标、可跟踪的业绩考核体系。诊断二

5、:员工团队缺乏“绩效管理”危机一:业务流程混乱危机二:人员执行力差诊断一:业务流程缺乏“标准化”管控您的企业面临这些问题吗? 请继续浏览!快速成长型企业掌门人面临的内部危机内部危机管理诊断:风险“可视化”,对超过阀值的指标向管理者进行预警。诊断三:缺乏风险“评估与警报” 机制危机三:业务风险放大业务快速发展人员不断增加风险持续放大8“掌门看板”企业管理信息系统让企业管理轻松+智慧1内部危机2解决之道3管理实践4工作计划5相关信息9在流程管理、人员绩效、风险控制三个重点领域进行改善,请继续浏览!快速成长型企业经营效率提升之道快速成长期,经营效率提升框架:业务: 流程梳理人员: 绩效管理风险: 有

6、效监控快速成长期重点关注:领域改善措施紧密围绕“流程管理”、“人员绩效”、“风险控制”三个根本点 。根本点流程管理风险控制“流程管理”,削减成本,提升业务质量、稳定性。“人员绩效”, 提升团队执行力。人员绩效“风险控制”,让管理者大幅降低业务损失。10在这三个阶段分别对流程管理、人员绩效、风险控制达成改善,请继续浏览!快速成长型企业经营效率提升之道快速成长期,经营效率提升三阶段:快速成长期生产销售研发服务行政人力财务阶段一:流程管理专业咨询师为您梳理业务流程软件提供绩效追踪阶段二:人员绩效软件提供指标预警订单情况生产情况人力情况绩效情况阶段三:风险控制由于业务快速成长,您不能选择那些过于庞大、

7、固化、复杂的软件系统和管理咨询方法。可采用三阶段循序渐进:11生产销售研发服务行政人力财务阶段一:流程管理专业咨询师为您梳理流程通过约4周时间的专家诊断梳理咨询师怎么做?深入现场,详细调研。调研分析与管理者沟通,分析问题。梳理梳理并优化主要业务流程。改善成果: 完善规则,建立每种业务的“做事规则”。快速成长型企业经营效率提升之道阶段一:流程管理提升业务效率,需要建立标准化的内部运营流程。梳理出标准化流程,再通过软件来落实,请继续浏览! 落实权责,建立业务审批流。 循环改善,建立跟踪评估机制。12通过约4周时间的系统上线和调试软件怎么做?按生产、销售、行政、人事、财务5类覆盖所有业务流程。覆盖执

8、行关键业务,员工须进入系统发起、提交、驳回工作流。协作员工在流程中跨部门协作,了解工作进度和完成情况。软件提供绩效追踪阶段二:人员绩效快速成长型企业经营效率提升之道阶段二:人员绩效提升人员效率,用软件工作流+绩效管理系统来确保执行力。从软件落实流程,过渡到管理信息化,请继续浏览!改善成果: 制度落实,确保业务流程得到落实。 绩效考核,确保人员执行到位。 辅助操作,确保日常工作效率提升。13 通过约4周时间的深化管理支持服务 各级管理者怎么做?跟踪风险指标和个性化管理报表。跟踪预警超过阀值的指标自动触发短信、Email警报。改善推动工作改善,并通过量化数据反馈成效。软件提供指标预警订单情况生产情

9、况人力情况绩效情况阶段三:风险控制快速成长型企业经营效率提升之道阶段三:风险控制协助客户设置风险指标,超过阀值触发警报。下面我们将介绍实践案例,请继续浏览!改善成果: 业务管控,看到业务的运营数据。 人员绩效,人员绩效与激励挂钩。 风险控制,风险指标能自动预警。14“掌门看板”企业管理信息系统让企业管理轻松+智慧1内部危机2解决之道3管理实践4工作计划5相关信息15生产销售研发服务行政人力财务阶段一:流程管理软件提供绩效追踪软件提供指标预警订单情况生产情况人力情况绩效情况专业咨询师为您梳理流程阶段二:人员绩效阶段三:风险控制调研分析梳理专业咨询师软件工作流覆盖执行协作 各级管理者跟踪分析改善业

10、务流程说明书业务流程管理模块人力资源管理模块交付制度交付工具人员考核管理模块(可选)薪酬管理模块(可选)绩效考核制度(可选)培训管理模块(可选)收获成果流程标准化!激励薪酬制度(可选)运营成本下降!组织绩效提升!经营风险降低!相关管理培训相关软件培训业务分析报表岗位职责说明书(可选)快速成长型企业经营效率提升实践案例“掌门看板”企业管理信息系统围绕“流程管理”、“人员绩效”、“风险控制”三个根本点 ,通过软件+咨询双管齐下,提升您企业的经营效率!16和记黄埔(中国)商贸有限公司,作为香港和黄集团旗下一家快速成长的商贸供应链公司,致力于为宝洁等大型快速消费品厂商提供遍布全国的供应链服务。作为一个

11、典型的快速成长型企业,他们的员工数量和业务规模都迅速扩大。因此他们选用“掌门看板企业管理信息系统”来优化流程、加强员工绩效管理。案例研究:和记黄埔(中国)商贸有限公司能适合于您的公司吗? 敬请拨打 400 6869502调研分析梳理专业咨询师 项目启动会分析研讨深入调研第一阶段:诊断梳理(约4周,根据所购买服务项目实际工作量)项目启动 明确客户内部项目负责人 明确要梳理的主业务线、访谈对象、工作内容 针对每条业务线进行调研(业务管理者、业务操作者) 与您共同梳理岗位职责 与您共同梳理业务流程 与各业务管理者沟通、分析、研讨业务细节梳理优化业务流程说明书交付制度项目实施过程:业务流程标准化管理培

12、训1次绩效考核制度绩效考核管理培训1次岗位职责说明书快速成长型企业经营效率提升实践案例17能适合于您的公司吗? 敬请拨打 400 6869502覆盖执行协作软件工作流 明确客户内部系统负责人执行测试流程覆盖第二阶段:系统上线(约4周,根据所购买模块实际工作量)上线启动 准备软硬件基础设施 明确要上线的软件模块、操作内容 软件覆盖第一阶段形成的各大业务流程。 将系统安装到客户企业内部 客户全员开始正式使用 选择试点部门进行执行测试。正式上线交付工具项目实施过程:业务流程管理模块人力资源管理模块软件操作培训人员考核管理模块薪酬管理模块快速成长型企业经营效率提升实践案例和记黄埔(中国)商贸有限公司,

13、作为香港和黄集团旗下一家快速成长的商贸供应链公司,致力于为宝洁等大型快速消费品厂商提供遍布全国的供应链服务。作为一个典型的快速成长型企业,他们的员工数量和业务规模都迅速扩大。因此他们选用“掌门看板企业管理信息系统”来优化流程、加强员工绩效管理。案例研究:和记黄埔(中国)商贸有限公司18能适合于您的公司吗? 敬请拨打 400 6869502跟踪分析改善各级掌门人 设计掌门人所需的个性化业务报表量化分析业绩跟踪第三阶段:深化管理(约4周,根据所购买服务实际工作量)个性化报表 分配报表浏览权限 设计掌门人所需的个性化kpi指标 随客户的管理改善而更新报表 协助各级掌门人使用 分析人均成本、人均利润、

14、各岗成本占比等关键信息。管理改善交付工具项目实施过程:业务分析报表 短信/Email业绩警报快速成长型企业经营效率提升实践案例和记黄埔(中国)商贸有限公司,作为香港和黄集团旗下一家快速成长的商贸供应链公司,致力于为宝洁等大型快速消费品厂商提供遍布全国的供应链服务。作为一个典型的快速成长型企业,他们的员工数量和业务规模都迅速扩大。因此他们选用“掌门看板企业管理信息系统”来优化流程、加强员工绩效管理。案例研究:和记黄埔(中国)商贸有限公司kpi指标预警19 取代零散表格,减轻全公司80%手工劳动主要管理提升点: 加速管理正规化各项业务流程均实现正规化管理,并用系统标准化控制。确保了执行力不走样,杜

15、绝了以往随意性太大的问题。能适合于您的公司吗? 敬请拨打 400 6869502调研分析梳理专业咨询师业务流程说明书交付制度软件工作流覆盖执行协作业务流程管理模块交付工具 杜绝人为偏差由系统确保管理制度得到日常执行,不同的员工用同样的“做事规则”做同样的事。不再邮件发送各种零散的Excel工作表格,节省大量纸张审批表,大大减少错漏、混乱, 减轻80%以上的手工劳动量。人力资源管理模块人员考核管理模块项目实施成果:相关管理培训相关软件培训绩效考核制度薪酬管理模块岗位职责说明书快速成长型企业经营效率提升实践案例和记黄埔(中国)商贸有限公司,作为香港和黄集团旗下一家快速成长的商贸供应链公司,致力于为

16、宝洁等大型快速消费品厂商提供遍布全国的供应链服务。作为一个典型的快速成长型企业,他们的员工数量和业务规模都迅速扩大。因此他们选用“掌门看板企业管理信息系统”来优化流程、加强员工绩效管理。案例研究:和记黄埔(中国)商贸有限公司20“掌门看板”企业管理信息系统让企业管理轻松+智慧1内部危机2解决之道3管理实践4工作计划5相关信息21生产销售研发服务行政人力财务阶段一:流程管理软件提供绩效追踪软件提供指标预警订单情况生产情况人力情况绩效情况专业咨询师为您梳理流程阶段二:人员绩效阶段三:风险控制咨询师进行调研、分析、梳理。客户企业项目负责人发起项目启动会。客户各部门进行内部流程整理。项目小组安排进行管

17、理培训。系统工程师进行调试、配置、修改。系统工程师准备好测试系统。客户各部门进行内部测试反馈。项目小组安排进行软件操作培训。得到业务流程说明书等制度性成果。 管理软件正式上线使用。各级掌门人进行管理实践。客户企业项目负责人整理所需的个性化报表。系统工程师安装设置个性化报表。项目小组跟踪循环调整。掌门人看板带来管理信息化。 (约4周) (约4周) (约4周)整体计划: “掌门看板”企业管理信息系统紧密围绕“流程管理”、“人员绩效”、“风险控制”三个根本点 ,分步骤有序推进!快速成长型企业经营效率提升工作计划22 项目经理注: 管理信息化项目的成败,取决于如下关键因素: 1)实施团队的专业化程度

18、2)企业内部管理层参与的广度与深度神量技术您的企业项目负责人管理顾问IT工程师其他支持人员项目负责人咨询师各部门经理系统工程师内部信息化部门按需配备按需配备设立项目组:神量技术与您共建项目组为您配备专业化的服务团队,量身订制所需的管理系统与方案!快速成长型企业经营效率提升工作计划23软件工具掌门看板企业管理信息系统K-Assess绩效考核K-Pay薪酬管理K-Training培训管理绩效考核制度人力资本分析培训管理体系K-WorkFlow业务流程流程发起业务流程标准化梳理流程审批流程统计K-BI风险控制个性化业务报表风控指标库报表图表kpi指标业绩警报K-HR人力资源岗位职责说明书入职离职员工

19、档案部门岗位周期考核工作报告员工评估工资核算业绩提成社保管理培训计划培训执行培训反馈管理咨询软件工具管理咨询K-Data数据对接ERPCRMOA附加模块全面覆盖企业内部管理所需!不是孤立软件,切实解决问题!可按模块选购,按需上线!可与您现有系统对接!管理咨询及神量软件实施:快速成长型企业经营效率提升工作计划24专家深入现场调研,与管理者充分沟通梳理并并优化主要业务流程。 调研诊断,梳理清楚建立各主要业务的流程说明书,让不同员工用同样的方式做同样的事。 建立流程标准化制度进行流程管理培训,让运营标准化的意识深入到组织的日常工作之中。 管理培训咨询示例:固定资产采购流程梳理快速成长型企业经营效率提

20、升工作计划25查看各类已处理、待处理、前级处理单据。历史单据很清楚每个员工根据自己的任务完成工作。代办任务很明确随时分析每项流程的月、季年度统计数据。流程数据直接看覆盖生产、销售、服务、人事、行政、财务全流程,快速上线使用。 快速上线,快速见效管理标准化,确保每种业务的“做事规则”得到执行。 管理流程标准化管理者随时查看每个流程的统计数据,确保业务健康! 透视流程数据软件示例:业务流程管理快速成长型企业经营效率提升工作计划26针对不同部门定义个性化分析报表。详尽的业务报表各级管理者随时跟踪自己管辖部门的kpi指标的现状、状态、趋势、目标达成率等。 快速查看业务趋势让每个经理主管以最便捷、直观的

21、方式理解和感受到承载的指标。 短信及Email业绩警报可由神量技术,或企业自身的IT部门深度自定义所需的分析项目。 按需自定义软件示例:风险控制管理快速成长型企业经营效率提升工作计划27员工历史绩效信息一清二楚,评价员工有根据。下属历史绩效自定义考核方案,评估员工绩效。对员工在线评分随时浏览考核综合排名表。综合排名表上级按月对下属执行在线考核,减轻工作量,效率更高。 在线考核很轻松系统完美配合管理者的考核新思路,按不同岗位和业务线实施全员考核。 完美配合考核新思路数据不再分散在零碎Excel表,而是集中存储于数据库,便于历史追溯。 数据集中,历史追溯软件示例:绩效考核管理快速成长型企业经营效率

22、提升工作计划28支持在企业内部划分多套工资方案。多方案管理分析人均成本、人均利润、各岗成本占比等关键信息。人力资本分析系统自动计算,杜绝差错。全员薪资月度表工资、奖金、考核、考勤、福利、社保,所有项目统一自动生成月度薪资表。 “一键式”生成薪资表智能提示与上月对比差异分析,快速纠正所有差错。 查找差错,智能化提示分析人均成本、人均利润、各岗位成本占比等关键信息。 人力资本分析软件示例:薪酬管理快速成长型企业经营效率提升工作计划29对员工生日、合同到期等智能提醒。智能提醒很高效全员档案信息化。员工档案尽掌握系统集中式管理人员信息,杜绝错漏和混乱。 集中管理员工资料自动生日提醒,合同到期提醒等功能

23、,是之前的excel手工表格完全无法做到的。 智能提醒,省时省心用系统来确保员工入职、离职的规范化,并规范化的管理员工简历、合同。可逐年管理员工的合同轨迹。 入职、离职规范化软件示例:人力资源管理快速成长型企业经营效率提升工作计划30建立完善的培训管理体系。培训管理体系包括成本、课时、效果、反馈,多角度量化培训管理。 培训信息,一览无余从需求调查、培训计划、培训执行、结果反馈,建立标准化的培训管理流程。 培训过程,标准化管理科学合理评价管理供应商、讲师、课程。 供应商、讲师、课程数据库软件示例:培训管理快速成长型企业经营效率提升工作计划31神量技术您的企业“专业级”年度服务后续跟踪服务:您需要

24、的其实不仅是一套软件您的企业建有完善的IT技术部门吗?我们分别提供两种有针对性的售后服务:快速成长型企业经营效率提升工作计划系统维护支持系统故障解决现场培训日常操作电话/email支持模块功能升级“全程级”年度服务所有专业级年度服务项目个性化管理报表设计掌门人看板设计业务流程调整绩效、薪资方案调整“流程管理”要求软件流程随业务变化;“风险控制”要求按掌门人所需不断设计新分析报表。您需要的其实不仅是一套软件,而是能够长期支持业务发展的IT服务。我们理解:您的IT技术部门,可基于系统自行进行报表、流程、方案设计,我们将提供专业级年度支持服务。如果您未有专业IT部门,我们将提供全程级年度服务,跟随您的业务发展,不断提供IT支持!在这种情况下,我们相当于您的外包IT支持部门!长期支持业务发展!长期提供跟踪服务!风险控制指标调整32“掌门看板”企业管理信息系统让企业管理轻松+智慧1内部危机2解决之道3管理实践4工作计划5相关信息33全球化团队开发基于全球领先的国际化Web技术框架DotNetNuke开发。历时10年,该技术框架在全球有超过60

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